目前,中小企業(yè)在培訓(xùn)方面存在一系列普遍問(wèn)題。
培訓(xùn)需求分析缺乏科學(xué)性。企業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)需求往往簡(jiǎn)單以調(diào)研問(wèn)卷的形式得出,或是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人意志進(jìn)行決策,這樣的單向溝通很難真正反映員工的實(shí)際需求。
內(nèi)訓(xùn)師的師資水平不高且積極性不足。公司內(nèi)部缺少系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致員工在培訓(xùn)上的付出自覺度降低,效果自然難以保障。
培訓(xùn)效果的評(píng)估工具也相對(duì)缺乏。培訓(xùn)效果的體現(xiàn)并非一朝一夕,但評(píng)估工作一直是業(yè)界的難題,缺乏科學(xué)的設(shè)計(jì)和完善。
這些問(wèn)題的根源在于企業(yè)的培訓(xùn)人員自身能力有限,導(dǎo)致課程混亂、紀(jì)律不嚴(yán)、教學(xué)方法單一,同時(shí)激勵(lì)不足也使得大家的積極性降低。
那么,如何解決這些問(wèn)題呢?
第一,打鐵還需自身硬。培訓(xùn)管理人員必須自我提升,既要學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理理論,又要進(jìn)行實(shí)踐,包括講課、制作課件、運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)咨詢等各方面的鍛煉。
第二,建立并完善相關(guān)制度和流程。比如獎(jiǎng)勵(lì)制度、需求調(diào)研制度、開班流程、課程開發(fā)流程等,讓員工在愿意的基礎(chǔ)上能夠積極參與。
第三,建立良好的氛圍和宣傳機(jī)制。通過(guò)標(biāo)桿帶頭,創(chuàng)造稀缺效應(yīng),激發(fā)員工的興趣和積極性。
每個(gè)企業(yè)的培訓(xùn)問(wèn)題都有其獨(dú)特性,解決方法也應(yīng)因地制宜。當(dāng)培訓(xùn)管理人員建立起自己的培訓(xùn)思維時(shí),才是企業(yè)培訓(xùn)工作的真正開始。
關(guān)于員工培訓(xùn)的定義和重要性:
員工培訓(xùn)是人力資源管理的重要組成部分,其定義包括狹義和廣義兩個(gè)方面。狹義上講,培訓(xùn)是向員工傳授完成工作所需的知識(shí)和技能的過(guò)程;廣義上,培訓(xùn)是創(chuàng)造智力資本的途徑,包括基本和高級(jí)技能、對(duì)系統(tǒng)和客戶的了解以及自我激發(fā)創(chuàng)造力等方面。培訓(xùn)的最終目的是提高員工的工作績(jī)效,統(tǒng)一組織發(fā)展和個(gè)人發(fā)展。
培訓(xùn)的重要性體現(xiàn)在多個(gè)方面。新員工需要培訓(xùn)來(lái)適應(yīng)環(huán)境和勝任工作,而現(xiàn)有員工則需要加深崗位理解、掌握新技能并開發(fā)潛能。培訓(xùn)能提高工作效率、減少失誤和管理成本,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。培訓(xùn)還能幫助員工更新知識(shí)、提高工作技能,促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。
關(guān)于培訓(xùn)管理體系和方法:
在現(xiàn)代企業(yè),基于組織的發(fā)展規(guī)劃,建立合理的培訓(xùn)管理體系尤為重要。一般企業(yè)的培訓(xùn)管理體系包括三個(gè)層次:培訓(xùn)運(yùn)作系統(tǒng)、培訓(xùn)支持系統(tǒng)和培訓(xùn)管理系統(tǒng)。培訓(xùn)運(yùn)作系統(tǒng)包括需求分析、計(jì)劃、實(shí)施和評(píng)估等環(huán)節(jié);支持系統(tǒng)涉及培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)和課程教材開發(fā);管理系統(tǒng)則包括機(jī)制、流程和制度等方面。
課堂講授法是一種通過(guò)語(yǔ)言進(jìn)行講解的培訓(xùn)方法。培訓(xùn)講師在課堂上通過(guò)系統(tǒng)傳授,使抽象的知識(shí)變得具象化,易于理解,并能一次性向眾多學(xué)員傳播知識(shí)、技能和態(tài)度等內(nèi)容。這種方法適用于理念性和原理性知識(shí)的培訓(xùn),如企業(yè)介紹和文化入門等。其優(yōu)點(diǎn)在于組織大規(guī)模培訓(xùn)成本低,對(duì)環(huán)境要求低,便于講師發(fā)揮。但缺點(diǎn)在于可能導(dǎo)致理論與實(shí)踐脫節(jié),難以滿足個(gè)性化需求,效果受講師水平影響,方式較為單一。
會(huì)議研討法是一種在培訓(xùn)講師指導(dǎo)下進(jìn)行的研究和探討方法。通過(guò)學(xué)員之間的探討和爭(zhēng)辯,共同得出結(jié)論和解決問(wèn)題的方法。此方法著重培養(yǎng)學(xué)員獨(dú)立學(xué)習(xí)和鉆研的能力,適用于自信心強(qiáng)、喜歡寬松管理方式的學(xué)員。優(yōu)點(diǎn)在于學(xué)員參與性強(qiáng),利于開闊思路,加深知識(shí)理解,相互啟發(fā)。但缺點(diǎn)在于對(duì)講師和學(xué)員水平要求較高,不利于系統(tǒng)掌握知識(shí)和技能。
現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)法則是在實(shí)際工作中進(jìn)行培訓(xùn)的方法。上級(jí)管理者或老員工在指導(dǎo)下屬或新員工完成任務(wù)的過(guò)程中傳授技能和知識(shí)。其優(yōu)點(diǎn)在于成本低,無(wú)需脫產(chǎn)。但要求有必要的培訓(xùn)資料,否則可能流于形式。
角色扮演法是一種模擬現(xiàn)實(shí)情境進(jìn)行培訓(xùn)的方法。受訓(xùn)者扮演特定角色,通過(guò)角色扮演理解角色特質(zhì)和內(nèi)容,提高應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的能力。其優(yōu)點(diǎn)在于學(xué)員參與性強(qiáng),具有靈活性,可增加角色交流,加強(qiáng)反應(yīng)能力。但模擬環(huán)境可能無(wú)法代表現(xiàn)實(shí)工作的多變性和普遍性。
工作輪換法是有計(jì)劃地讓員工輪換不同工作以達(dá)到培訓(xùn)目的的方法。有助于確定員工的長(zhǎng)處和弱點(diǎn),改善部門合作,利于長(zhǎng)期人才培養(yǎng)。但可能對(duì)掌握復(fù)雜專業(yè)技術(shù)或保持傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)不利。
戶外拓展訓(xùn)練法是通過(guò)挑戰(zhàn)性課程和活動(dòng)方式,培養(yǎng)學(xué)員心理素質(zhì)和積極態(tài)度的方法。適用于提高環(huán)境適應(yīng)能力和發(fā)展能力類型的培訓(xùn)。讓學(xué)員在特殊環(huán)境下自我發(fā)現(xiàn)、自我激勵(lì)和自我突破。
E-learning培訓(xùn)法是基于互聯(lián)網(wǎng)和相關(guān)技術(shù)信息手段的培訓(xùn)方法。具有知識(shí)網(wǎng)絡(luò)化、學(xué)習(xí)隨意性、內(nèi)容更新、培訓(xùn)即時(shí)性等優(yōu)點(diǎn);但實(shí)踐功能稍弱,缺乏面對(duì)面溝通,課件版權(quán)保護(hù)需加強(qiáng)。
在培訓(xùn)類型方面:新員工入職培訓(xùn)是為了幫助新員工快速適應(yīng)企業(yè)環(huán)境而進(jìn)行的培訓(xùn),包括企業(yè)文化、價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則等;生產(chǎn)員工培訓(xùn)旨在提高生產(chǎn)人員素質(zhì)、技能與態(tài)度,確保生產(chǎn)質(zhì)量和安全;管理人員培訓(xùn)則包括知識(shí)、技能、管理方法和思維等多方面的培訓(xùn),針對(duì)不同層次的管理人員有不同的培訓(xùn)內(nèi)容。中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位和作用不可忽視。當(dāng)前,我國(guó)中小企業(yè)在全國(guó)工業(yè)總產(chǎn)值和實(shí)現(xiàn)利稅中占據(jù)著舉足輕重的地位,分別貢獻(xiàn)了約60%和40%的份額。中小企業(yè)還為城鎮(zhèn)提供了超過(guò)70%的就業(yè)機(jī)會(huì),這充分顯示了其對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要貢獻(xiàn)。
為了維持我國(guó)經(jīng)濟(jì)的健康快速發(fā)展和擴(kuò)大社會(huì)就業(yè)率,大力支持中小企業(yè)的發(fā)展顯得尤為重要。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源對(duì)于中小企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。人力資源管理工作已成為組織健康發(fā)展的關(guān)鍵保障。目前我國(guó)中小企業(yè)的人力資源管理尚存在諸多問(wèn)題。
目前,大多數(shù)中小企業(yè)尚未形成一套科學(xué)合理的人力資源管理系統(tǒng)。無(wú)論企業(yè)類型如何,其人力資源管理都存在這樣或那樣的問(wèn)題。為了解決這些問(wèn)題,我們需要進(jìn)行深入的分析和研究。中小企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀存在一些問(wèn)題,例如缺乏人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。很多中小企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃,導(dǎo)致在人才開發(fā)方面缺乏前瞻性、預(yù)見性和計(jì)劃性。這樣的短視行為常常導(dǎo)致企業(yè)在快速發(fā)展過(guò)程中人力資源捉襟見肘,使企業(yè)發(fā)展后勁嚴(yán)重不足。
造成這種情況的原因主要有以下幾點(diǎn):企業(yè)高層經(jīng)營(yíng)管理者缺乏現(xiàn)代人力資源管理的知識(shí),沒(méi)有人力資源規(guī)劃的概念;企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的觀念陳舊,仍局限于節(jié)約人力成本的管理思想,缺乏人力資源開發(fā)和規(guī)劃的意愿;盡管有些管理者有了觀念和意識(shí),但由于各種原因難以實(shí)施。
中小企業(yè)普遍缺乏長(zhǎng)期而有效的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。目前的績(jī)效評(píng)估主要基于員工對(duì)工作的服從和完成任務(wù)的效率,導(dǎo)致企業(yè)難以根據(jù)科學(xué)的考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行全方位的激勵(lì)。這挫傷了員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,也不利于員工在企業(yè)中發(fā)揮更大的潛能。配套的約束機(jī)制尚未完善,這使得企業(yè)難以留住人才,也造成了企業(yè)的人才損失。
中小企業(yè)在員工培訓(xùn)方面普遍缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性。培訓(xùn)內(nèi)容多局限于一般職業(yè)技能的掌握,方式也多以師徒傳幫帶為主,這使培訓(xùn)成為了一種短期行為,無(wú)法有效提升員工整體素質(zhì)。由于更關(guān)注短期經(jīng)濟(jì)目標(biāo),企業(yè)往往壓縮或取消培訓(xùn)投資,以避免入不敷出的后果。
中小企業(yè)的薪酬福利政策也存在不合理之處。報(bào)酬不僅是員工工作的主要?jiǎng)恿?,還是影響員工忠誠(chéng)度的重要因素。如果員工覺得自己的付出與所得不相稱,或者與企業(yè)內(nèi)部、外部的對(duì)比中感到不公,都可能成為員工流失的因素。
為了改善中小企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀,我們可以采取以下措施:
一、制定人力資源規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)分析未來(lái)人員的需求和供給之間的差異,并根據(jù)自身實(shí)際情況設(shè)計(jì)人力資源戰(zhàn)略。這包括崗位職務(wù)計(jì)劃、人力分配計(jì)劃、教育培訓(xùn)計(jì)劃和人員補(bǔ)充計(jì)劃等。
二、建立有效的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)應(yīng)尊重知識(shí)、尊重人才,通過(guò)科學(xué)的薪酬制度和激勵(lì)體制吸引、激勵(lì)和留住人才。要注重激勵(lì)的有效性、公平性、層次性和持久性,結(jié)合物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì),切實(shí)發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的效能。
三、建立系統(tǒng)性的教育培訓(xùn)體系。根據(jù)員工的特點(diǎn)和需求,提供進(jìn)修深造、職務(wù)晉升和專業(yè)技術(shù)研究等方面的機(jī)會(huì),調(diào)動(dòng)員工自我學(xué)習(xí)和自我提升的積極性。結(jié)合內(nèi)因和外因,提高員工的知識(shí)和技術(shù)更新能力,促進(jìn)自身素質(zhì)的提高。
中小企業(yè)在人力資源管理方面仍需不斷努力和完善,以實(shí)現(xiàn)組織的健康快速發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)繁榮。
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