顧名思義，抽屜，即辦公桌上的抽屜。亞洲系統(tǒng)之神劉海容老師對抽屜式管理法有其一方理解，他認(rèn)為抽屜式管理法是一種通俗形象的管理術(shù)語，在現(xiàn)代管理中，也叫做“職務(wù)分析”。它的主要含義就是在每個管理人員辦公桌的抽屜里，都有一個明確的職務(wù)工作規(guī)范。它包括兩個方面的含義，一方面對每個人所從事的職、責(zé)、權(quán)、利登四個方面進(jìn)行明確的規(guī)定，做到四者同樣；另一方面是明確每個人所從事管理和主要專業(yè)業(yè)務(wù)，分工協(xié)作關(guān)系，橫向縱向聯(lián)合事宜，以及上下左右的對口單位等，達(dá)到理順企業(yè)管理關(guān)系的目的。
抽屜式管理師世界上最近幾年來流行的一種新的管理方法。它的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下兩個方面：1、業(yè)務(wù)科室的職務(wù)分析，即職能權(quán)限范圍。業(yè)務(wù)科室的職責(zé)權(quán)限范圍分析，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)，以及井上井下專業(yè)對口的要求和協(xié)作關(guān)系進(jìn)行層層分解、逐級落實、明確規(guī)定。
1、 管理人員的職務(wù)分析，即“職務(wù)說明”或“職務(wù)規(guī)范”。管理人員的能力分析要根據(jù)管理層次的不同進(jìn)行。如礦承包經(jīng)營集團(tuán)層次，副礦長要對礦長負(fù)責(zé)，副總工程師應(yīng)對總工程師負(fù)責(zé)，管理要素層次，科員要對科長負(fù)責(zé)，科長要對對口礦長負(fù)責(zé)，還要對專業(yè)負(fù)責(zé)。管理人員職務(wù)分析的關(guān)鍵是處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系。
國際上流行的抽屜式管理，類似于（不是等同）國家經(jīng)委在全國推廣的十八種現(xiàn)代管理辦法中的“經(jīng)濟(jì)責(zé)任制”。經(jīng)濟(jì)責(zé)任制已在各大企業(yè)中應(yīng)用，它的應(yīng)用對推行抽屜式管理奠定了基礎(chǔ)。
企業(yè)在施行“抽屜式”管理方法時，首先要組織一個由各個部門結(jié)成的職務(wù)分析小組。并對職務(wù)分析小組進(jìn)行短期培訓(xùn)，以掌握抽屜式管理概念和內(nèi)涵。圍繞企業(yè)的總體目標(biāo)，商場經(jīng)營指標(biāo)，根據(jù)業(yè)務(wù)對口、編制業(yè)務(wù)科室職責(zé)權(quán)限范圍。分層次進(jìn)行管理人員分析，按職、責(zé)、權(quán)、利四者的統(tǒng)一，制定管理人員職務(wù)說明或職務(wù)規(guī)范。另外，制定必要的考核、獎懲制度，與“職務(wù)分析”法配套執(zhí)行。
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