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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

如何解決好管理不善的問題

 
講師:常榮驛 瀏覽次數(shù):2291
 每當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)問題,人們在詢問原因時,總會得到這樣的答案:是由管理不善造成的。 答案顯得籠統(tǒng)一些,但是,這也說明造成管理不善的原因并非是單一的,而是若干方面交織的結(jié)果。 答案是有道理的。企業(yè)發(fā)生的一切問題都會有原因,比如說:收入下降可能是由顧客流失引起的;成本過高可能是效率

每當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)問題,人們在詢問原因時,總會得到這樣的答案:是由管理不善造成的。


答案顯得籠統(tǒng)一些,但是,這也說明造成管理不善的原因并非是單一的,而是若干方面交織的結(jié)果。


答案是有道理的。企業(yè)發(fā)生的一切問題都會有原因,比如說:收入下降可能是由顧客流失引起的;成本過高可能是效率過低造成的;員工流失率高可能是薪酬政策不合理引起的,等等,無論怎樣的原因,只要發(fā)生,都可以歸屬到管理不善所造成。


問題是我們?nèi)绾文苤涝斐晒芾聿簧频年P(guān)鍵原因是什么?只有找到這些原因,并采取正確的行動,我們才能改變管理不善的現(xiàn)狀。


首先,公司一把手權(quán)力沒有約束機(jī)制


1、對于大多數(shù)的民營企業(yè)而言,都是董事長兼總經(jīng)理。其決策都是自己說了算,在創(chuàng)業(yè)初期一般能發(fā)揮出較大的優(yōu)勢,但是,在企業(yè)成長期,其弊端就會逐漸顯露出來。特別是創(chuàng)業(yè)期間獲得成功經(jīng)驗(yàn)的,在成長期反而會成為危機(jī)產(chǎn)生的根源。因此,在成長期,引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人做總經(jīng)理是有效的做法。


2、公司董事會形同虛設(shè)。對于國有企業(yè)而言,也是如此。


3、社會監(jiān)管不到位,違規(guī)想象無人制止,甚至推波助瀾,導(dǎo)致企業(yè)危機(jī)的產(chǎn)生。


其次,總經(jīng)理及高管團(tuán)隊(duì)沒有做出正確的決策。


對于企業(yè)出現(xiàn)的問題,不能做出及時正確的反應(yīng),而是在推、拖、靠,總經(jīng)理不能做最后決策,高管團(tuán)隊(duì)也缺乏協(xié)同一致。


第三,管理上過于保守,缺乏創(chuàng)新。


創(chuàng)新是有風(fēng)險的,但不創(chuàng)新肯定會被淘汰的。如果管理者總是擔(dān)心自己的職位,總是沉醉于過去的成功,就不會有創(chuàng)新,管理就會滯后,就不會滿足成長的需要。


第四,管理層之間、管理層與工人之間缺乏交流。


如果上級與下級沒有交流,只有命令;管理者與工人沒有交流,只有命令,就會出現(xiàn)兩種結(jié)果,一是命令與實(shí)際脫節(jié),二是員工會逐漸失去積極性。這兩種結(jié)果都會造成管理不善。


第六,沒有共同的價值觀和目標(biāo)。


很簡單,如果組織沒有了目標(biāo),沒有共同的價值觀,就沒有衡量工作績效的標(biāo)準(zhǔn),也就不會有管理。


第七,過度集權(quán)與過度分權(quán)。


過度集權(quán)可能會有在重大機(jī)遇和問題出現(xiàn)時反映快的優(yōu)點(diǎn),但是,將企業(yè)的命運(yùn)寄托在一個人的身上是危險的。過度分權(quán)也是一樣,會導(dǎo)致資源配置不合理,管理系統(tǒng)割裂,沒有控制。都會形成糟糕的管理。


第八。有決策,但沒有執(zhí)行管理。


很多管理者熱衷于決策,而忽略了決策后的管理。最典型的就是關(guān)于投資的管理,在項(xiàng)目投資以后,項(xiàng)目是否如期按照計劃執(zhí)行了,投資回報率達(dá)沒達(dá)到?jīng)Q策的要求,幾乎沒有人關(guān)心了,其他的領(lǐng)域也大同小異。執(zhí)行管理是很單調(diào)、辛苦的,只有熱愛管理工作的人才能做好。若做不好,問題自然就會發(fā)生。


第九,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化。


管理有兩個很重要的工具,一個是PDCA(計劃、實(shí)施、檢查、總結(jié));還有一個是SDCA(標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施、檢查、總結(jié))。*A是制度、流程產(chǎn)生的方法和基礎(chǔ)。簡要的說,管理工作是在不斷的重復(fù)PDCA和SDCA循環(huán)。當(dāng)在工作中總結(jié)出好的行為和方法,就應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化,然后再實(shí)踐,再總結(jié)修訂。


如果沒有標(biāo)準(zhǔn)化,也就是說沒有形成流程與制度,人們的隨意性很強(qiáng),那么管理效率就會大大降低,管理自然也就不會有好的效果了。


總而言之,一個企業(yè)的成功與衰落,關(guān)鍵在于一把手,無論找出什么樣的理由,都不能成為其推卸責(zé)任的借口;同樣,公司的管理團(tuán)隊(duì)也擔(dān)負(fù)重要的責(zé)任,沒有優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),就不會有卓越的執(zhí)行力。


如果,我們認(rèn)清了造成管理不善的關(guān)鍵因素,我們就會找到解決他的辦法。如果由于管理不善,給企業(yè)帶來嚴(yán)重的危機(jī)和衰落,最簡單的辦法,就是更換總經(jīng)理。



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