溝通時時有,溝通處處在。不管在工作、生活、家庭還是戀愛、婚姻中等各個領(lǐng)域都需要溝通,只要有信息傳遞,就需要溝通,所以溝通的意義是顯而易見的。雖然溝通是天天要、時時要,但能發(fā)揮溝通的藝術(shù),做到有效溝通的并不多,所以我們有必要需要學(xué)習(xí)和練習(xí)。
如何理解有效溝通?用和衡管理的四大要素之一的事中就是最好的詮釋。事中就是無過無不及、不偏不倚、恰如其分,有效溝通就是在溝通中做到無過不及的溝通才是有效的,過了是溝通浪費,不及就沒有達(dá)到溝通的結(jié)果,所以中度溝通就是最有效的溝通。
如何做到中度溝通呢?可以從以下五個方面來實施:
1、明確溝通的目的:我們很多人在溝通的時候,不知道為什么要溝通,溝通想達(dá)到什么結(jié)果都不明白,好象是為溝通而溝通,這是典型的無效溝通。比如市場人員開拓客戶,必須明確首次接觸客戶該怎么溝通,達(dá)到什么目的,拜訪客戶時該達(dá)到什么目的,如何溝通都必須明確,沒有明確的目的,溝通就失去了方向。
2、區(qū)分溝通的對象:我們溝通的對象是人,而人又是千差萬別的,不同性格的人適合不同的溝通方法,比如有內(nèi)向型的或者外向型的,有的是聽覺型的,有的是視覺型的,有的是觸覺型的,這些都需要在溝通中加以區(qū)分,對性格研究和測試的典型的理論有*和九型人格。
3、明晰溝通的方向:溝通方向從內(nèi)外部分可以分為內(nèi)部溝通和外部溝通,內(nèi)部溝通又分為對上、平級、對下溝通,外部溝通分為對客戶、供應(yīng)商、政府、媒體溝通,每一種溝通都不一樣,需要明晰,如對上溝通是匯報工作和提供建議、平級溝通是協(xié)調(diào)配合尋求幫助、對下溝通是明確旨意和貫徹執(zhí)行等等。
4、采用適當(dāng)?shù)臏贤ǖ姆绞剑簻贤ǚ绞匠S玫挠锌陬^、書面、郵件、電話,要根據(jù)所要溝通的事情而采用不同的方式。如重要事件,一下說不清楚的,最好用書面,傳遞參加一個會議的時間和地點可以用口頭也可以用電話等。
5、掌握溝通的技巧:溝通的技巧很多,但常用的是多聽、少說、會問。多聽是為了知彼;少說是為了讓對方說的更多,配合對方的說,達(dá)到了解對方的需求的目的;會問是更多挖掘客戶的深度需求,把客戶的隱性需求通過引導(dǎo)變成客戶的顯性需求;多聽、少說、會問的技巧都是為了達(dá)到溝通的目的,達(dá)到有效溝通。
總之,有效溝通的目的是為了減少溝通摩擦、節(jié)省溝通時間、促使人人之間的融洽,達(dá)到組織的高效,是以中度溝通促進(jìn)組織和諧。
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