物業(yè)企業(yè)中常見的管理模式有哪些?
一、房地產(chǎn)建設(shè)單位的附屬子公司或部門
房地產(chǎn)建設(shè)單位的附屬子公司是由房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位投資成立的法人或非法人物業(yè)管理企業(yè)。部分房地產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部設(shè)立專門部門來承擔(dān)售后物業(yè)的管理工作,這些部門與物業(yè)管理單位之間屬于上下級關(guān)系。這類企業(yè)的主要管理對象不僅是上級建設(shè)單位開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目,近年來還通過市場化途徑獲取物業(yè)管理項(xiàng)目。
二、獨(dú)立的物業(yè)管理企業(yè)
獨(dú)立的物業(yè)管理企業(yè)是指不依附于房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位和其他單位,獨(dú)立注冊、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的物業(yè)管理企業(yè)。
三、物業(yè)管理集團(tuán)公司
物業(yè)管理集團(tuán)公司由集團(tuán)總公司和下屬子公司或分公司構(gòu)成。集團(tuán)總公司負(fù)責(zé)宏觀控制及戰(zhàn)略決策,下設(shè)的業(yè)務(wù)處室和行政辦公部門;子公司或分公司可以按地域或?qū)I(yè)服務(wù)內(nèi)容劃分,如樓宇設(shè)備的維修公司、清潔服務(wù)公司、保安服務(wù)公司和物業(yè)管理公司等。
關(guān)于物業(yè)管理形式,有幾種不同的管理方式:
1. 業(yè)主自行管理。
2. 委托物業(yè)公司全面管理。
3. 委托專業(yè)公司進(jìn)行專項(xiàng)管理,如保安、保潔、綠化等。
物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的形式主要有兩種:包干制和酬金制。在包干制中,物業(yè)公司向業(yè)主收取物業(yè)費(fèi),盈余或虧損均由物業(yè)公司承擔(dān);而在酬金制中,物業(yè)公司預(yù)先收取物業(yè)運(yùn)行資金,按合同約定提取酬金,結(jié)余或不足由業(yè)主承擔(dān)。
委托管理型物業(yè)管理的方式包括:
1. 包干制:物業(yè)公司受開發(fā)公司或業(yè)主委員會委托,對公共建筑物、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行管理,按照指導(dǎo)價(jià)或市場調(diào)節(jié)價(jià)服務(wù),自負(fù)盈虧。
2. 酬金制:物業(yè)公司同樣受委托,按合同約定派駐人員和物資,加上法定稅收和企業(yè)利潤,按年收取管理費(fèi),收益或虧損由委托方承擔(dān)。
常見的物業(yè)管理模式包括:
1. 監(jiān)督檢查法:從上到下進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督與檢查,及時(shí)采取糾正措施。
2. 匯報(bào)控制法:由下至上的信息反饋與控制。
3. 統(tǒng)計(jì)分析法:利用數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)的方法分析管理質(zhì)量變動情況,尋找問題并控制管理質(zhì)量。
4. 競爭激勵(lì)法:通過比較與競爭,展現(xiàn)好的服務(wù)并激勵(lì)大家不甘落后。
5. 信息監(jiān)控法:利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行控制。
6. 總結(jié)提高法:通過總結(jié)來提高管理的質(zhì)量。
物業(yè)管理糾紛的處理方式包括:
1. 當(dāng)事人各方自行協(xié)商和解;
2. 請求第三人調(diào)解或主管部門行政調(diào)處;
3. 約定仲裁;
4. 司法訴訟。
物業(yè)管理與房地產(chǎn)管理的核心差異在于管理體制。房地產(chǎn)管理采用行政手段的封閉式管理,管理單位固定,屬于福利型、無償?shù)墓芾矸绞健6飿I(yè)管理則通過市場由業(yè)主選擇專業(yè)化的企業(yè),采用合同制,通過經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行社會化的有償服務(wù)。兩者的管理內(nèi)容、房屋產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)以及管理機(jī)制也各有不同。
物業(yè)管理的責(zé)任涵蓋了多種法律責(zé)任,包括公法責(zé)任和私法責(zé)任、過錯(cuò)責(zé)任和無過錯(cuò)責(zé)任等。按責(zé)任內(nèi)容不同,可分為民事、經(jīng)濟(jì)、行政和刑事等四類法律責(zé)任。物業(yè)管理的法律責(zé)任種類繁多,各種責(zé)任可能單獨(dú)發(fā)生,也可能與其他責(zé)任同時(shí)發(fā)生。
關(guān)于物業(yè)管理的相關(guān)規(guī)定,例如建設(shè)單位違反招投標(biāo)規(guī)定的行政責(zé)任、擅自處分的行政責(zé)任和民事責(zé)任、拒不移交資料的行政責(zé)任等都有明確的法律規(guī)定。這些規(guī)定確保了物業(yè)管理的規(guī)范運(yùn)行,保護(hù)了業(yè)主的合法權(quán)益。
目前,物業(yè)管理企業(yè)的組織形式包括直線制、直線職能制、事業(yè)部制和矩陣制等。每種形式都有其優(yōu)缺點(diǎn),適用于不同的物業(yè)管理企業(yè)。例如,直線制適用于小型物業(yè)管理企業(yè)的初期管理,而事業(yè)部制則更適合大型綜合型物業(yè)管理公司。
矩陣制是一種結(jié)合了傳統(tǒng)直線職能制和項(xiàng)目管理方式的領(lǐng)導(dǎo)體制。它在縱向的職能部門基礎(chǔ)上,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容、任務(wù)或項(xiàng)目要求,建立了橫向的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),形成了一種矩陣式的結(jié)構(gòu)(如圖所示)。在這種結(jié)構(gòu)中,既設(shè)有縱向的職能部口,又建立了橫向的管理體系。參與項(xiàng)目的成員受到雙重領(lǐng)導(dǎo),既受到所屬職能部門的領(lǐng)導(dǎo),也受到項(xiàng)目組的領(lǐng)導(dǎo)。這種體制的優(yōu)點(diǎn)在于:加強(qiáng)了職能部門之間的橫向聯(lián)系,充分實(shí)現(xiàn)了人力資源的共享;調(diào)動了各方的積極性,有效解決了各自責(zé)任范圍內(nèi)的問題;同時(shí)具備較強(qiáng)的機(jī)動性和適應(yīng)性。其也存在一些缺點(diǎn),比如組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性較差,容易形成多頭領(lǐng)導(dǎo),以及部門間關(guān)系復(fù)雜等。
以下是關(guān)于保安培訓(xùn)的一些重要內(nèi)容:
1. 保安基礎(chǔ)理論知識:包括保安的起源、發(fā)展、現(xiàn)狀以及未來趨勢等內(nèi)容。
2. 保安員法律常識:為了讓保安了解我國的法律知識,包括憲法、刑法、治安處罰法、消防法以及保安服務(wù)管理?xiàng)l例等。
3. 消防常識:保安在工作中可能會遇到火災(zāi)等緊急情況,需要培訓(xùn)如何預(yù)防火災(zāi)、撲救火災(zāi)以及使用消防器材等知識。
4. 急救常識:包括心肺復(fù)蘇、觸電、中毒等急救方法和技巧。
5. 突發(fā)事件處置方法:針對保安在日常工作中的職責(zé)和可能遇到的突發(fā)事件,進(jìn)行相應(yīng)的處置方法培訓(xùn)。
關(guān)于物業(yè)管理培訓(xùn),根據(jù)保安在物業(yè)公司的工作階段,可以分為崗前培訓(xùn)、崗中培訓(xùn)和發(fā)展培訓(xùn)三類。崗前培訓(xùn)幫助新人職的保安人員了解物業(yè)管理企業(yè)的基本情況,熟悉工作環(huán)境,掌握崗位技能,適應(yīng)新工作環(huán)境,并樹立紀(jì)律觀念,提高安防員的士氣和忠誠度。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括公司情況、人事制度、企業(yè)文化、物業(yè)管理知識、保安管理規(guī)章制度、崗位知識和素質(zhì)修養(yǎng)等。
物業(yè)管理企業(yè)可以分為幾種類型:一種是房地產(chǎn)建設(shè)單位的附屬子公司或部門,這類企業(yè)通常由房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位投資成立,并有時(shí)負(fù)責(zé)售后物業(yè)的管理工作;另一種是獨(dú)立的物業(yè)管理企業(yè),它們不依附于房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位,獨(dú)立注冊、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧;還有一種是由集團(tuán)總公司和下屬子公司或分公司構(gòu)成的物業(yè)管理集團(tuán)公司,集團(tuán)總公司提供宏觀控制和發(fā)展戰(zhàn)略決策,下屬子公司或分公司則按地域或?qū)I(yè)服務(wù)內(nèi)容劃分,如保安服務(wù)、清潔服務(wù)、樓宇設(shè)備維修等。
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