古人云“凡事預則立，不預則廢”，這里預就是預測、計劃、規(guī)劃之意。然而我們先人之智慧卻在西方企業(yè)得以良好應用，對我們后人來講不得不說是一種遺憾。近年來在我們國家許多企業(yè)也得到很好應用，這就是即將所說的全面預算管理。
在部分管理者眼中預算是一項挺神秘的工具，也是大型企業(yè)才會采用的管理工具或系統(tǒng)。其實不然，就像制度管理一樣，不僅大企業(yè)需要制度化管理，小企業(yè)同樣需要制度化管理，只不過企業(yè)規(guī)模不同其制度體系繁雜度、完善度不同罷了。預算同理，企業(yè)規(guī)模不大期預算編制內容與體系的繁雜度的確有所差別，但其核心思想與編制流程及對企業(yè)經營所產作用卻大同小異。反而預算效果好壞與企業(yè)中高層經理人管理思想與觀念卻息息相關。
那么如何讓預算來規(guī)范企業(yè)運營，提升企業(yè)績效呢？筆者認為要以下幾個方面著手：
1.革新企業(yè)中高層經理人預算觀念
現(xiàn)代管理之父*告誡管理者：預算不是一場數(shù)字游戲，而是圍繞戰(zhàn)略目標的設立而進行思考的過程。從此可以看出預算不是“表格+數(shù)字”，更不能簡單理解為預算就是財務部門的事。他需要的全員支持，尤其是企業(yè)中高層管理者的大力支持，方可保證預算管理系統(tǒng)發(fā)揮其作用。
2.確立預算在管理中地位
為什么在部分企業(yè)預算流于形式？有的企業(yè)將預算當作一項時髦的管理工具，看到別的企業(yè)上了預算項目，心理癢癢的，也就跟入上了預算管理項目（就好比前幾年的ERP管理信息系統(tǒng)一樣）。結果在企業(yè)內部預算一套、執(zhí)行一套、考核一套，全企業(yè)進入數(shù)據(jù)戰(zhàn)之中。預算是企業(yè)戰(zhàn)略的軟著陸，是企業(yè)目標的細分與分解，預算的全部完成即企業(yè)目標成果的實現(xiàn)，也是企業(yè)戰(zhàn)略成功向前邁進一步。從此可以看出預算在企業(yè)中的管理地位，西方企業(yè)將預算作為企業(yè)內部的憲法，可見預算地位非同一般。
3.精心規(guī)劃、同步推行
預算的質量在于系統(tǒng)的規(guī)劃。好的開端即成功一半，預算要建立在精心規(guī)劃基礎之上，而不是游擊戰(zhàn)，想到哪做到哪。
4.預算與績效無縫對接
“事不關己，高高掛起；事事關己，成功不止”，這似乎是許多職員的真實寫照。為什么預算不能產生預想的管理效果，那是因為預算執(zhí)行結果與執(zhí)行者利益沒有關切，從而預算歸預算、執(zhí)行歸執(zhí)行、結果歸結果，此時預算結果當然就沒有質量。因此應將關鍵預算指標與企業(yè)績效管理對接，讓預算結果與執(zhí)行者切身利益關切起來，效果就大大不同。
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