關(guān)于情緒的一個案例:
某銀行一名柜員在與家人吵架之后,帶著怨氣上班,心里卻仍然在想著剛剛吵架的事兒,而領(lǐng)導(dǎo)也沒有發(fā)現(xiàn)這名員工的情緒變化,仍然安排她在現(xiàn)金柜臺進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。于是在為一位客戶辦理一筆8.5萬元的現(xiàn)金取款業(yè)務(wù)時,這名員工放不下心中的煩惱,注意力不集中,未能認(rèn)真核對現(xiàn)金的數(shù)額,結(jié)果付給了客戶9.5萬元,多付了1萬。
雖然事后通過監(jiān)控錄像追回了這筆錢,但這個案例給了我們一個深刻的啟示:情緒會直接影響工作質(zhì)量,情緒管理是人力資源管理中不可忽視的內(nèi)容。那么何為情緒?怎樣管理情緒呢?
一、何為情緒
心理學(xué)對情緒的定義是:個體對本身需要和客觀事物之間關(guān)系的短暫而強(qiáng)烈的反應(yīng),是一種主觀感受、生理反應(yīng)、認(rèn)知的互動,并表達(dá)出特定的行為。從這個定義我們知道:
1、情緒是本身對外界的一種自然反應(yīng)。
情緒沒有好壞對錯,只是本身需要對客觀事物的反應(yīng),而且人人都有喜怒哀樂等情緒,因此要主動接納自己正在發(fā)生的情緒,不去批判和懷疑它。
2、情緒是感受與認(rèn)知的一種內(nèi)在互動。
正面或負(fù)面情緒的出現(xiàn),是自身對需求得到滿足或者沒有得到滿足時的一種生理反應(yīng)。因此任何一種情緒的背后,都對應(yīng)著自身感受與主觀認(rèn)知的一種互動。
3、情緒會轉(zhuǎn)化為一種特定的行為。
情緒是由外而內(nèi)的感受、互動,然后又由內(nèi)而外的表現(xiàn)、行動。即,外界環(huán)境影響并產(chǎn)生情緒,而情緒又會通過特定的表情、語言以及動作表現(xiàn)出來。
情緒的產(chǎn)生是一種自然的反應(yīng),本身沒有好壞,我們不需要談“情緒”變色,但是不同的情緒所引發(fā)的行為則會帶來不同的后果。因此,作為企業(yè)管理者,要敏銳地察覺員工的情緒變化,將情緒導(dǎo)向良好的行為。員工有情緒并不可怕,重要的是懂得如何去疏導(dǎo)和管理,以此形成積極的組織情緒。
二、對情緒管理的三個認(rèn)識
據(jù)調(diào)查,在一天8小時的工作當(dāng)中,很多人真正投入到工作的時間還不到3 小時,那其他時間干嘛去了呢?生氣、別扭、鬧情緒……這些便是導(dǎo)致工作時間大量流失的“罪魁禍?zhǔn)?rdquo;。同時,也說明了員工每天在處理自己的情緒上花費(fèi)了過多的精力和時間,這些都影響了工作成績和表現(xiàn),因此,我們需要認(rèn)真對待情緒管理。在進(jìn)行情緒管理之前,我們對需要有以下三個認(rèn)識:
1、每個成功的組織都有獨(dú)特的情緒。
現(xiàn)在人才招聘最普遍的一個要求就是“有團(tuán)隊精神,能夠融入團(tuán)隊”,而所謂的團(tuán)隊精神就是整個組織情緒的一個感情有機(jī)體。每個成功的組織或者企業(yè),比如海爾、奇瑞,都有自己獨(dú)特的情緒:主動、挑戰(zhàn)、**、創(chuàng)新、執(zhí)著、抱負(fù)、信任、正直等等。只有這些積極的情緒與個人的情緒產(chǎn)生共振和互動,才能發(fā)揮個人*的才能,組織才能獲得*的表現(xiàn)。
2、每個組織和成員的情緒都是可以管理的。
情緒是內(nèi)在對外在的一種自然的反應(yīng),是很正常的,通過科學(xué)的方法是可以進(jìn)行管理的。首先要認(rèn)識到我們每個人都有情緒,高興、沮喪、興奮、失落、積極、消極、幸福、悲傷等等,外界發(fā)生的事情會影響我們的情緒,這些都是很自然的。但是這些情緒出現(xiàn)的時候,通過及時察覺、冷靜分析、巧妙駕馭,我們是可以對這些情緒進(jìn)行管理的。
3、情緒管理可以提高組織和個人績效。
情緒是內(nèi)心的可知感受經(jīng)由身體表現(xiàn)出來的狀態(tài),是一種重要的生命資源。因此,對個人來說,管理好自己的情緒就是管理好自己的生命資源。不良的情緒、過度的情緒反應(yīng)以及對情緒過度放縱導(dǎo)致的不理智行為,都是職場危機(jī)的根源,也是身心健康的幕后黑手。對管理者來說,企業(yè)中不好的情緒需要管理,同時很好的情緒也需要引導(dǎo)其發(fā)揮更大作用,只有對情緒進(jìn)行合理的管理和引導(dǎo),才能實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊和個人的相互促進(jìn)。
三、如何進(jìn)行有效的情緒管理
人類是感情最豐富的生物種類,情緒也有無數(shù)種,積極的情緒讓我們的工作效率更高,績效更好,而消極的情緒會讓我們效率較低,績效更差。對于管理者來說,應(yīng)隨時關(guān)注企業(yè)組織情緒的轉(zhuǎn)變和演化,合理管理和引導(dǎo)組織情緒,讓情緒來激發(fā)出員工的**,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
1、情緒觀察,把握情緒動向。
企業(yè)可以根據(jù)自身情況,設(shè)置專門的負(fù)責(zé)情緒管理的崗位或者具有情緒管理職能的崗位,承擔(dān)組織的情緒管理職責(zé)??梢酝ㄟ^多種方式監(jiān)測員工情緒的變化,分析情緒背后的情感訴求,及時的針對性的解決問題。
1)觀察:通過觀察員工的精神狀態(tài),工作的積極性,工作態(tài)度等,及時把握員工情緒狀態(tài),了解組織情緒的走向;
2)評估:設(shè)計專門的評估手段和評估指標(biāo),通過科學(xué)的方法對員工情緒進(jìn)行評估,并對評估結(jié)果進(jìn)行分析,*定位員工情緒的特征;
3)交流:針對企業(yè)中出現(xiàn)的抱怨、憂慮、煩躁、緊張、沉悶等消極情緒,可以采用個別交談或談心的形式,具體細(xì)致的對員工情緒做深入的了解,在溝通中解決問題。
2、和諧文化,理順組織情緒。
企業(yè)文化的核心是“人本”,“人本”的核心是尊重。因此,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)造良好輕松的工作環(huán)境來構(gòu)建一種民主和諧的企業(yè)文化,以此來理順組織情緒,并在企業(yè)中形成主流的積極情緒。
1)重視員工的意見,讓員工更多地參與工作設(shè)計和企業(yè)管理,使員工對自己的工作有更多的自主權(quán);
2)企業(yè)管理者應(yīng)更多地關(guān)心員工的生活,創(chuàng)建和諧友愛的人際關(guān)系;
3)為員工提供良好的成長、學(xué)習(xí)環(huán)境和培訓(xùn)機(jī)會,使其有目標(biāo)、有希望、有計劃。
3、即時獎勵,引導(dǎo)情緒走向。
*心理學(xué)專家尼爾森(Kristy.A.Nilson)特別強(qiáng)調(diào),贊美員工需符合“即時”原則,“即時”的效果好于“及時”,更好于“滯后”。在員工有良好的工作表現(xiàn)時應(yīng)立即給予獎勵,等待的時間越長,激勵的效果越差。管理者只要多花一些心力,員工的情緒就會受到莫大的安慰和鼓舞,從而使工作熱情大幅提升。IBM公司創(chuàng)始人Tom Watson總是及時認(rèn)可每個成績,例如,給完成一筆很棒的業(yè)務(wù)或者貢獻(xiàn)出新思想的員工當(dāng)場獎勵500美元。
4、引入EAP,疏導(dǎo)不良情緒。
人的情緒是呈波浪形變化的不是一成不變的消極情緒的產(chǎn)生是不可避免的,與其壓抑它,還不如給它恰當(dāng)?shù)臋C(jī)會釋放出來。EAP(Employee Assistance Program),即員工幫助計劃,由*人發(fā)明,是指由企業(yè)為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長期的福利與支持項目。通過專業(yè)人員對組織的診斷、建議和對員工及其直屬親人提供的專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題, 從而構(gòu)建出一個良好的情緒氛圍。比如設(shè)置放松室、發(fā)泄室等緩解員工的緊張情緒;設(shè)置一系列課程開展壓力管理、工作與生活協(xié)調(diào)、自我成長等專題的培訓(xùn)等。引入EAP,將有助于提高員工績效,提高組織管理效能。
總之,企業(yè)情緒管理應(yīng)從員工本身的情緒訴求出發(fā),了解員工、關(guān)懷員工、激發(fā)員工,把以人為本作為情緒管理的核心理念。通過組織情緒的管理,引導(dǎo)正面情緒、疏導(dǎo)負(fù)面情緒,將有利于調(diào)動員工的工作**,也是組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的保障。
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