當(dāng)00后來(lái)面試采購(gòu)主管，剛好公司有一件棘手的事情，如果你是采購(gòu)主管，怎么建立和完善采購(gòu)制度，從而*程度的為公司節(jié)約成本？采購(gòu)工作涉及面廣，主要是和外界打交道，企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度，不僅采購(gòu)工作無(wú)章可依，還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作想法，可以從三個(gè)方面來(lái)完善采購(gòu)制度。
第一點(diǎn)，建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度。這樣不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，提高效率，杜絕部門之間的扯皮，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為，采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、申請(qǐng)人的批準(zhǔn)、物料采購(gòu)的流程，相關(guān)部門特別是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任和關(guān)系，采購(gòu)材料的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。
第二點(diǎn)，建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號(hào)詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限和品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核，才能歸檔，企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期的更新，并有專人管理，同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢才能進(jìn)入，企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核方式和指標(biāo)，就達(dá)到或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者，才能成為檔案供應(yīng)商。
第三點(diǎn)，建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)估體系。企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)材料，建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因，如無(wú)特殊原因，原則上的價(jià)格是不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平，否則要做出詳細(xì)的說(shuō)明。
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