企業(yè)采購管理如何進行優(yōu)化改善。
第一招,規(guī)范采購流程。
一、科學(xué)的制定采購計劃,減少盲目采購。
二、明確相關(guān)部門的權(quán)利與責(zé)任,使整個采購過程有章可循。
三、要加強對采購需求的審批、執(zhí)行、檢驗和發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理。
四、要制定供應(yīng)商的考核機制,定期分析和評價供應(yīng)商。
五、制定科學(xué)合理的采購績效考核機制,提高采購的效率,防止暗箱操作以及腐敗。
第二招,加快采購信息化建設(shè)。數(shù)字化管理系統(tǒng)可以采購,可以為采購提供良好的管理信息平臺,使各個部門全方位、科學(xué)、高效的集中進行管理,確保信息流、實物流跟財務(wù)流的一致性,各部門協(xié)調(diào)和配合也會更高效,采購過程更加合理化、程序化和透明化。
第三招,加強對供應(yīng)商管理。
一、建立供應(yīng)商的激勵機制。采用優(yōu)先付款及供應(yīng)商的價格折扣和柔性合同發(fā)布供應(yīng)商獎勵措施等,使供應(yīng)商從合作中得到雙贏機制的好處。
二、建立科學(xué)的供應(yīng)商評價方法。對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格、周期和服務(wù)進行綜合客觀的評價,使供應(yīng)商不斷的改進,提高供應(yīng)商的合作的積極性和穩(wěn)定性。
第四招,樹立科學(xué)采購管理的一個概念。企業(yè)必須提升采購部門的地位和執(zhí)行能力,建立現(xiàn)代企業(yè)管安利的科學(xué)管理的觀念,以客戶需求為導(dǎo)向,處理好采購與各個部門的關(guān)系。
第五招,加強采購的內(nèi)控企業(yè)要加強對采購招標(biāo)、合同簽訂與執(zhí)行、質(zhì)量檢驗、付款等環(huán)節(jié)的監(jiān)督,同時使用集中采購的方式對關(guān)鍵物資進行采購,*限度降低采購成本,提升采購質(zhì)量。
此外,采購部門需要符合性的人才,只有不斷的加強對采購人員的專業(yè)培訓(xùn),才能從根本上提升采購的效率。
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