有效防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的措施。
一、加強(qiáng)市場(chǎng)信息的監(jiān)測(cè)與分析。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境和信息的監(jiān)測(cè)分析，做好市場(chǎng)調(diào)研，全面收集和掌握外部環(huán)境中的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)因素，通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息的分析，預(yù)測(cè)未來(lái)采購(gòu)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控方案，以避免企業(yè)的損失。
二、建立與完善采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。企業(yè)要通過(guò)制度的保障，規(guī)范企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中的行為，為采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供有力的依據(jù)。
三、堅(jiān)持采購(gòu)決策，制定從實(shí)際出發(fā)。采購(gòu)決策的科學(xué)性直接決定的企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)整個(gè)的一個(gè)過(guò)程的合理性，因此企業(yè)的決策者應(yīng)當(dāng)同企業(yè)生產(chǎn)與市場(chǎng)需求的實(shí)際情況出發(fā)，有科學(xué)依據(jù)力進(jìn)行采購(gòu)決策的制定，再要極力避免憑主觀判斷與以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的決策，確保采購(gòu)環(huán)節(jié)的合理性與安全性。
四、建立穩(wěn)定的原材料供應(yīng)渠道。采購(gòu)的首要任務(wù)是保證物料的供應(yīng)，一旦供應(yīng)鏈斷貨，很有可能改變產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)格局，與供應(yīng)商聯(lián)盟可以降低供應(yīng)成本，建立穩(wěn)定的原材料供應(yīng)渠道，企業(yè)應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的考察，包括品牌、信譽(yù)、規(guī)模、業(yè)績(jī)等，并派人現(xiàn)場(chǎng)了解，同時(shí)成立評(píng)選小組，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行多方面的評(píng)選，關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶的需求等，雙方形成聯(lián)盟，共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)雙贏。
五、做好采購(gòu)環(huán)節(jié)的全程監(jiān)控。企業(yè)應(yīng)全程監(jiān)督和管控采購(gòu)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，避免違規(guī)操作和越權(quán)干涉，規(guī)范采購(gòu)活動(dòng)，減少人為的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)通過(guò)全程跟蹤監(jiān)控，以及及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)因素，規(guī)避采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，另外企業(yè)應(yīng)協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，理清權(quán)責(zé)關(guān)系，提高資金利用效率，優(yōu)化資源配置。
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