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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

有效溝通

 
講師:李麗 瀏覽次數(shù):2295
 有效溝通是由李麗老師主講的,有效溝通是企業(yè)內(nèi)部交流通暢的基礎(chǔ),也是提高辦事效率的催化劑,既然有效溝通如此神通廣大,那要如何才能做到呢?

有一戶(hù)人家住在河的一邊,他每天都在想,河對(duì)面是怎樣的一個(gè)世界,住著什么人,是否鳥(niǎo)語(yǔ)花香,春風(fēng)滿(mǎn)地?因?yàn)楹闷?,想到河?duì)岸的愿望愈加強(qiáng)烈,他好想立刻就能到對(duì)岸,和對(duì)面的人家交朋友,也和他分享自己的生活。終于有一天,他幡然醒悟:如果能有一座橋搭在河上面,問(wèn)題不就解決了嗎?第二天他便為自己找到了一根扁平的木頭當(dāng)做橋讓自己成功的到達(dá)河對(duì)岸,看到了他一直渴望的世界,和對(duì)岸的人成為朋友。河兩邊的人因?yàn)槟亲緲颍g的來(lái)往變得頻繁,感情也日漸深刻,大家都成為了好朋友。

一座橋可以拉近人與人之間的距離,而在二十一世紀(jì)這個(gè)信息時(shí)代,凡事追求效率優(yōu)先,彼此溝通的工具也不斷變得先進(jìn),即使相隔萬(wàn)里,飛機(jī)、汽車(chē)甚至一根網(wǎng)線就可以讓雙方的交流暢通無(wú)阻,這就是人類(lèi)的進(jìn)步。人類(lèi)最原始的交通工具是人的雙腳,為了提高辦事效率,人類(lèi)馴服一些動(dòng)物如馬、驢子等作為乘坐工具,轎子和以風(fēng)作為動(dòng)力的帆船也作為一種交通工具與蓄力交通工具長(zhǎng)期并存,隨著科技時(shí)代的發(fā)展,交通工具經(jīng)歷了蒸汽階段、內(nèi)燃階段、電氣階段、自動(dòng)化階段。這些交通工具見(jiàn)證了人類(lèi)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,也為人們辦事效率的提高做出不可磨滅的貢獻(xiàn)。

一個(gè)人的認(rèn)識(shí)是收外部環(huán)境和內(nèi)心感受同時(shí)支配,人與人之間的相互了解也是一樣,交通工具代替步行,為人們溝通節(jié)省時(shí)間。但要讓人們真正溝而能通,是需要說(shuō)話的智慧的,就如“一語(yǔ)驚醒夢(mèng)中人”。如果再用一句話來(lái)表達(dá)就是——有效溝通,是指通過(guò)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)等思維的載體,通過(guò)演講、會(huì)見(jiàn)、對(duì)話、討論、信件等方式準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來(lái),以促使對(duì)方接受。

有效溝通是企業(yè)內(nèi)部交流通暢的基礎(chǔ),是提高辦事效率的催化劑,它可以是一座橋,為河兩邊的人們互通有無(wú)。既然有效溝通如此神通廣大,那要如何才能做到呢?下面就讓我們從這篇文章開(kāi)始學(xué)習(xí)。

有效溝通

在2011年10月11號(hào),中國(guó)殘運(yùn)會(huì)開(kāi)幕了,殘運(yùn)會(huì)有一個(gè)讓我們印象非常深刻的事情,那就是它的主題曲,曲目叫做《我們都一樣》。所以我想,今天坐在這里所有的伙伴,我們其實(shí)都有一個(gè)共同的心愿,我們都一樣,我們都一樣渴望被別人認(rèn)同,渴望被別人贊美,渴望得到別人的尊重,當(dāng)然我們也都一樣不喜歡被別人忽視,不喜歡我們的人生充滿(mǎn)灰暗,我想這是因?yàn)槲覀兌家粯?,擁有著同樣一個(gè)夢(mèng)想,此時(shí)此刻,我們也都一樣,正在走向一個(gè)美好的明天,我們正在路上。

一、溝通的含義

今天和大家分享的主題是:有效溝通。

說(shuō)到有效溝通,讓我們通過(guò)一首詩(shī)進(jìn)入到溝通的境界中,在座各位當(dāng)中有廣西的朋友就會(huì)知道,有一首詩(shī)這樣寫(xiě)道:“一騎絕塵妃子笑,無(wú)人知是荔枝來(lái)。”溝通最終起到一個(gè)什么結(jié)果呢?當(dāng)這騎快馬在關(guān)道上奔馳的時(shí)候,別人不知道這匹馬上放的是什么東西,但是這個(gè)最終的目標(biāo),她卻能夠會(huì)意一笑。所以溝通的最終目的,是能夠讓我們的溝通目標(biāo)真正達(dá)到這種會(huì)意一笑的結(jié)果。我們今天也許僅僅只說(shuō)一句話,這句話非常平淡,但是卻能撥動(dòng)我們溝通目標(biāo)的心弦,他和你產(chǎn)生共鳴,由此我們得到了他的認(rèn)可。一個(gè)微不足道的動(dòng)作,甚至是通過(guò)一根網(wǎng)線,一個(gè)微小的動(dòng)作,卻能同樣俘虜了我們溝通目標(biāo)的心。

今天和大家交流的主題就是溝通的有效性,一說(shuō)到溝通,我們首先要和大家介紹一個(gè)人,這個(gè)人姓王名蟬,為什么叫王蟬呢?因?yàn)檫@個(gè)小孩出生的時(shí)候,恰逢知了叫個(gè)不停,所以取名為蟬。王蟬這個(gè)人,可能大家不是特別的了解,他還有一個(gè)外號(hào),我想大家一定都知道,叫做鬼谷子。這個(gè)鬼谷子本人,一生有兩件成就而讓他聞名于世,一個(gè)是寫(xiě)了一本書(shū),叫做《鬼谷子十三篇》,當(dāng)然還有一本書(shū)我們不去累述它。第二個(gè)成績(jī)是,他大概在春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,培養(yǎng)了一大批比較優(yōu)秀的學(xué)生,其中有幾個(gè)學(xué)生大家應(yīng)該也比較熟悉,有傳說(shuō)中的龐涓和孫臏,當(dāng)然還有兩個(gè)學(xué)生,一個(gè)是蘇秦,一個(gè)是張儀。他們?cè)谥袊?guó)的歷史上是發(fā)揮了很大作用的?!豆砉茸邮吠ㄆv到的,就是如何去與人進(jìn)行交流、溝通,最終后世對(duì)鬼谷子的評(píng)價(jià)是很高的,他是中國(guó)歷史上最有名的縱橫家、捭闔家、溝通之鼻祖。

對(duì)溝通鬼谷子下了個(gè)定義,說(shuō):“溝通有三:一曰身,二曰言,三曰行,此三者有成,小可治家,中可治企,大可治國(guó)。”

第一,身。

“身”就是我們所講的肢體動(dòng)作,我們應(yīng)該經(jīng)常有這樣的感覺(jué),一個(gè)人我們根本就不認(rèn)識(shí),從來(lái)沒(méi)見(jiàn)過(guò),可是,你莫名其妙的就是非常的喜歡。在座的應(yīng)該有很多年輕的朋友,特別是還沒(méi)有找到女朋友的男生們,應(yīng)該偶爾會(huì)有那種一見(jiàn)鐘情的感覺(jué),當(dāng)然我不知道,今天坐在這里的那些已婚人士,你們當(dāng)年有沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)一見(jiàn)鐘情的感覺(jué)??墒沁@個(gè)人又沒(méi)有說(shuō)話,又不了解,我們?yōu)槭裁磿?huì)喜歡他呢?同樣的,也有一些人,你只要見(jiàn)了他,你就覺(jué)得莫名其妙的討厭,為什么呢?這就是我們說(shuō)的“身”——肢體動(dòng)作,以及我們外表所展現(xiàn)出來(lái)的,這是溝通的第一個(gè)非常重要的關(guān)鍵點(diǎn)。我們經(jīng)常講,這個(gè)人穿的怎么樣,譬如說(shuō)我們經(jīng)??吹接泻芏嗟耐?,我們本來(lái)可以算是職業(yè)人士,在職場(chǎng)上,如果今天穿著一件褲衩,穿著一雙拖鞋去辦公室,那肯定是不合適的。所以,讓我們的外在展現(xiàn)出做什么就要像什么的那種人。我們身體上的這種溝通,大家要去注意,很多時(shí)候都是無(wú)聲勝有聲。

第二,言。

“言”就是我們所說(shuō)的說(shuō)話,它是溝通的核心,也許很多人會(huì)講,說(shuō)話每一個(gè)人都會(huì),特別是建華的中高層領(lǐng)導(dǎo)人,各部門(mén)長(zhǎng),開(kāi)部門(mén)經(jīng)理的例會(huì),會(huì)議時(shí)間一般都會(huì)拖長(zhǎng)一點(diǎn)點(diǎn)。我們都很能講,那是不是每一次所講出來(lái)的內(nèi)容,大家就一定會(huì)聽(tīng),每一次我們是不是把我們的會(huì)議在那么短的時(shí)間內(nèi)就開(kāi)的有效果了呢,我們要變能講為會(huì)講。哪怕我們的語(yǔ)言非常精煉,非常的樸素,但是能進(jìn)入人心,也是可以的。

第三,行。

“行”是行動(dòng),是行為。我們始終認(rèn)為溝通就是說(shuō)話,其實(shí),鬼谷子在兩千多年前就告訴我們了,溝通可不僅僅只是說(shuō)話,溝通還在于你說(shuō)過(guò)之后,能不能去踐行你的言語(yǔ),你所說(shuō)的話能不能夠兌現(xiàn),這很重要。我們總是認(rèn)為自己是溝通的高手,總是想去說(shuō)服身邊所有的人,但是我們也發(fā)現(xiàn)這樣的人在開(kāi)始的時(shí)候很不錯(cuò),他跟我們講的合情合理,講的時(shí)候也是頗有感情,我們也覺(jué)得備受尊重。但是回過(guò)頭來(lái),我們?nèi)タ此男袨閰s不是那樣。當(dāng)我們光有言論上這種專(zhuān)業(yè),在行為上卻不能夠去做到的話,溝通效果顯而易見(jiàn)也是會(huì)大打折扣的。

那今天我們就重點(diǎn)來(lái)講溝通,講“言”。至于說(shuō)我們講的“身”、“行”,那是我們下一階段要講的課題。那么在開(kāi)始的時(shí)候,我們要和大家探討的是,溝通的幾個(gè)目的。在開(kāi)始講溝通目的之前,要和大家分享的是一個(gè)小故事:

有兩個(gè)信徒在教堂里面,這兩個(gè)信徒雖然信主,但都是煙貨,喜歡抽煙。我們抽煙的同事就知道,要讓我們憋上兩三天不抽煙是很痛苦的一件事情。于是,這兩個(gè)信徒就去問(wèn)主教,看能不能在教堂祈禱的時(shí)候抽煙,其中有一個(gè)人就去問(wèn),說(shuō):“主教大人,我想在祈禱的時(shí)候抽煙,您覺(jué)得可以嗎?”,主教大人勃然大怒,說(shuō):“你既然信主,就要虔誠(chéng),你怎么能夠在祈禱的時(shí)候抽煙來(lái)褻瀆主呢?”。另外一個(gè)人也去問(wèn)主教,說(shuō):“主教大人,我想在抽煙的時(shí)候祈禱,可以嗎?”,主教大人很高興,說(shuō):“當(dāng)然沒(méi)問(wèn)題,主是最有胸懷的,任何時(shí)候都可以祈禱”。

從這則小故事中可以看出,同樣的一個(gè)目的,用不同的溝通方式,結(jié)果卻截然不同。我們每天都是在做同樣的事情,有個(gè)別的人會(huì)說(shuō),我很累,每天都在跑,壓力特別大,領(lǐng)導(dǎo)特別不理解。其實(shí)大家都有同感,但是做同樣的事,結(jié)果卻不一樣呢,那就要去思考,我們應(yīng)該改變我們說(shuō)話的方式,要改變一下我們的職業(yè)形象,要改變一下我們處世的態(tài)度。所以,不一樣的溝通方式,會(huì)得出不一樣的結(jié)果,和本質(zhì)無(wú)關(guān)。今天我們已經(jīng)處在一個(gè)同質(zhì)的時(shí)代,任何一個(gè)人都不能站出來(lái)說(shuō):我是天下第一,我覺(jué)得我在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中我是最棒的。千萬(wàn)不要說(shuō),說(shuō)出來(lái),磚頭都能把你拍死。中國(guó)人講究拋磚引玉,要謙虛,所以今天唯一讓我們發(fā)生改變的,其實(shí)就是我們身、言、行,就是我們溝通的核心。

二、溝通的目的

我最近到很多公司的時(shí)候就發(fā)現(xiàn),成熟的企業(yè),那些部門(mén)長(zhǎng)都很舒服,經(jīng)常看他們都是到隔壁辦公室去喝個(gè)茶,工作就解決了。我就去問(wèn):“你們喝茶的時(shí)候,一般都在做什么?是不是喝茶的時(shí)候也談工作?”他們都用那種驚訝的眼神看著我,說(shuō):“尹老師,我們沒(méi)有你想得那么偉大,我們喝茶就是喝茶,但在喝茶的過(guò)程中,雖然我們沒(méi)有談工作,但是我們需要旁部門(mén)同事協(xié)調(diào)的時(shí)候,我們通過(guò)喝茶的這種方式所產(chǎn)生的茶后情節(jié),就能讓我們的工作事半功倍。”我們也去了一些公司,譬如說(shuō)比較有代表性的,像xx公司,我去了以后,第一天我就說(shuō),你們的內(nèi)部交流應(yīng)該不是很通暢,他們也很奇怪,說(shuō)為什么呢?那個(gè)時(shí)候是夏天,我看到他們每一個(gè)辦公室都關(guān)著門(mén),在白天上班的時(shí)候,門(mén)竟然都是關(guān)著的,很奇怪!關(guān)著門(mén)也就算了,因?yàn)樗麄儽旧矶加泻熥?,同時(shí)關(guān)門(mén),進(jìn)去的時(shí)候要用很大的勁,你敲門(mén)里面要有人說(shuō)話你才能進(jìn)去,否則很唐突啊。但這一道門(mén)關(guān)起來(lái)的時(shí)候,其實(shí)更多的是把我們的心關(guān)上,所以我們內(nèi)部的流通自然而然就會(huì)少,所以你一進(jìn)去,別人肯定知道你是用問(wèn)題來(lái)的,特別是如果財(cái)務(wù)部跑到我們?nèi)肆Y源部去,有問(wèn)題!平時(shí)都不來(lái)的人,一來(lái)肯定有問(wèn)題,人家警覺(jué)心馬上提高,所以在這過(guò)程中,我們?nèi)狈α似綍r(shí)的交流,非常痛苦!

溝通有四個(gè)目的。第一,達(dá)成共識(shí);第二,解決問(wèn)題;第三,得到認(rèn)同;第四,獲得尊重。我們一個(gè)一個(gè)往下看。

第一,達(dá)成共識(shí)。

我們經(jīng)常和大家分享的是這樣一個(gè)案例,這是在營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)中講到的一個(gè)經(jīng)典案例,是關(guān)于《黑白石頭》的故事。事實(shí)上,在這個(gè)過(guò)程中,大家會(huì)看到,如果我們一直在用我們自己的頻率去跟別人交流溝通,跟別人是無(wú)法達(dá)成共識(shí)的。不同的溝通方式,結(jié)果是不一樣的:

小王是一家石料公司的業(yè)務(wù)員,最近一段時(shí)間,公司新上了一批石材是白色的,這批石材非常不錯(cuò),他就想向自己的一個(gè)老客戶(hù)推薦一下,新品上市嘛,于是,他就找到了這個(gè)李總,李總今天心情不好,為什么呢?昨天晚上后院起火,家里的葡萄架倒了,而且倒了時(shí)候,自己不小心受了傷,也就是說(shuō)在家庭戰(zhàn)爭(zhēng)中沒(méi)有取得勝利。這個(gè)時(shí)候小王去和李總介紹,說(shuō):“李總,我們公司新上了一批石頭,是一批白石頭,質(zhì)量非常不錯(cuò),不知您這邊是否有需求”,李總似乎沒(méi)有聽(tīng)清楚小王的介紹,但是他知道這是個(gè)好東西,肯定是可以用的,為了要壓它的價(jià)格,就會(huì)慣用一些伎倆,挑它的毛病,李總問(wèn):“你這個(gè)黑石頭不錯(cuò),就是小了一點(diǎn),你看這個(gè)價(jià)格能不能放一點(diǎn)。”接下來(lái),小王出現(xiàn)了兩種戲劇性的變化。第一種變化,小王反應(yīng)非常敏捷靈力,直接給李總指出來(lái),說(shuō):“李總,不對(duì)!今天我給您推薦的是白石頭,不是黑石頭。”李總聽(tīng)了之后,昨天晚上的那道火正好無(wú)處發(fā)泄,勃然大怒。我都活了四十幾年了,連黑白都分不清楚嗎?第二種處理的方法是,小王依然還是這樣去介紹,當(dāng)李總說(shuō)你們的黑石頭材料比較小的時(shí)候,小王回答說(shuō):“對(duì),李總,是這樣的,我們的白石頭之所以這么小,就是為了美觀而且有作用”。請(qǐng)各位注意,在這個(gè)過(guò)程中,小王用了另外一個(gè)說(shuō)法,他并沒(méi)有去直接否定,在溝通目標(biāo)它所出現(xiàn)的在語(yǔ)言過(guò)程中的誤差,而是認(rèn)可。


  溝通過(guò)程中,最重要的幾句話,第一個(gè)就是“是的”、“對(duì)”,去認(rèn)可對(duì)方。有很對(duì)人因?yàn)樽约河袦Y博的知識(shí),因?yàn)樽约河蟹浅nV堑难酃?,反?yīng)也非常靈敏,當(dāng)和對(duì)方溝通的時(shí)候,我們莫名其妙的發(fā)現(xiàn),由人和人發(fā)生的爭(zhēng)執(zhí)、爭(zhēng)吵,最終升級(jí)為兩人相見(jiàn)不相逢,形同陌路的結(jié)果。之所以出現(xiàn)這個(gè)結(jié)果,往往是在溝通過(guò)程中的旁枝末節(jié),讓他們的溝通失去了方向,而走到一個(gè)別的方向,所以溝通的第一個(gè)主要目的是要達(dá)成共識(shí)。如果我們要去和我們的領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶(hù)溝通,先清楚的想一想,我們到底希望雙方達(dá)成一個(gè)怎樣的共識(shí),在這過(guò)程中,出現(xiàn)了一些小小的溝通的異議,是可以放過(guò)去的,不要去糾結(jié)。

在溝通中,我們認(rèn)可對(duì)方的同時(shí),也要堅(jiān)持原則,當(dāng)李總說(shuō)黑石頭的時(shí)候,小王是認(rèn)可他的,回答“是的”,回過(guò)頭來(lái),小王依然說(shuō)為白石頭,在溝通的過(guò)程中,一味的為達(dá)成共識(shí)而放棄原則,也會(huì)讓我們犯很大的錯(cuò)誤。我們沒(méi)辦法在溝通中取得平和,譬如說(shuō)在現(xiàn)實(shí)工作中,每一個(gè)崗位、每一個(gè)部門(mén),都有自己的底線,我們的工作職責(zé)讓我們必須去遵守崗位底線,各位,我們每一個(gè)崗位上的工作人員有沒(méi)有把我們的工作底線找到呢?在和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通過(guò)程中,他沒(méi)有真正意義上違背我們的崗位底線,我們是可以去妥協(xié)的,有的時(shí)候妥協(xié)也是一種智慧,但是這種妥協(xié)卻不是一味的、沒(méi)有原則的妥協(xié),這才是我們達(dá)成共識(shí)的核心步驟。

我們今天的定位主要有兩個(gè)角色,部門(mén)經(jīng)理是司機(jī),我們是司機(jī)旁邊保護(hù)司機(jī)的教練,可以隨時(shí)踩剎車(chē)的那個(gè)教練。因?yàn)槲覀儗?zhuān)業(yè),我們作為副駕駛,不是主導(dǎo),不是開(kāi)車(chē)的司機(jī)。比如在高速上,最高限速120,最低限速80,這樣一個(gè)要求就如同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),高速是集團(tuán)定的,低速也是集團(tuán)定的,這是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制的要求。司機(jī)習(xí)慣在高速公路上狂飆,但是走進(jìn)了城區(qū),就會(huì)有很多阻力,或許會(huì)有違規(guī)的現(xiàn)象,這是我們作為教練就要隨時(shí)提醒他,并在關(guān)鍵時(shí)刻踩剎車(chē)。得到營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理的充分認(rèn)可,成為專(zhuān)家,在危險(xiǎn)的時(shí)候踩住那關(guān)鍵的一腳,而不是無(wú)關(guān)重要的時(shí)候去踩剎車(chē),讓別人煩你,我們要在關(guān)鍵時(shí)刻,讓團(tuán)隊(duì)配合你,這樣我們才是一個(gè)專(zhuān)業(yè)的,卓越。我們的原則要把握好,很關(guān)鍵。

當(dāng)我們認(rèn)可對(duì)方,堅(jiān)持原則,一定會(huì)得到對(duì)方的尊重,大家會(huì)支持你。特別是新同事,思考在我們公司,我們有沒(méi)有成為專(zhuān)家,有沒(méi)有得到大家的認(rèn)可。大家都知道,打仗時(shí)武器裝備的更新是一件大事,必須要換好的裝備,才能把敵人干掉,如果有好的裝備換,我們一定會(huì)動(dòng)心。但是動(dòng)心以前,要測(cè)試一下,新的裝備好不好用,能不能用,怎么用。先要見(jiàn)識(shí)一下性能之后,才一定會(huì)讓你去展示。

第二,解決問(wèn)題。

達(dá)成共識(shí),只是溝通過(guò)程中完成的第一步,溝通真正的是為解決問(wèn)題,我們絕對(duì)不會(huì)毫無(wú)目的的和某些人溝通,真正的在任何人交際過(guò)程中,我們所有人溝通都應(yīng)該是有目的和意義。譬如說(shuō),家里的老太太、老太爺,沒(méi)事做時(shí)出去遛遛,到公園找人聊天,在這個(gè)溝通中有沒(méi)有目的呢?其實(shí),他也是有目的的,他們想緩解自己的寂寞,同理,在座的各位老要去和領(lǐng)導(dǎo)、同事交流和溝通,一定也是帶著目的的。那你的核心目的是希望通過(guò)交流和溝通去解決問(wèn)題,但我們往往在交流過(guò)程中忽略溝通的關(guān)鍵點(diǎn)。

接下來(lái)和大家講,解決問(wèn)題大概有兩個(gè)故事,非常經(jīng)典。一個(gè)是成功的案例,一個(gè)是失敗的案例。

大家都知道,松下公司是一家成功的企業(yè),它的成功可能不僅僅是它的品質(zhì),更重要的是松下的服務(wù)。曾經(jīng)有一名英國(guó)的記者,到松下的商場(chǎng),買(mǎi)了一款放錄機(jī),那時(shí)的放錄機(jī)都是無(wú)芯的,當(dāng)時(shí)商場(chǎng)的導(dǎo)購(gòu)員在展示的時(shí)候要把芯片取出。一時(shí)無(wú)心,導(dǎo)購(gòu)員將無(wú)芯的放錄機(jī)賣(mài)給了記者,機(jī)器賣(mài)出后,導(dǎo)購(gòu)員在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)了賣(mài)出無(wú)芯放錄機(jī)的這個(gè)問(wèn)題,她迅速向經(jīng)理反映,可是這個(gè)英國(guó)記者作為客戶(hù),她所留存的信息是非常少的,一時(shí)之間找不到她,于是就回想這個(gè)人應(yīng)該是怎樣的一個(gè)狀況,最后想她應(yīng)該是一個(gè)外國(guó)人。這個(gè)問(wèn)題從經(jīng)理又反映到總部,總部的售后服務(wù)中心開(kāi)始去調(diào)查這個(gè)人,去查英國(guó)到日本出入境的相關(guān)資料,前后打了58通電話,終于找到了這位英國(guó)記者。

此時(shí)此刻,這個(gè)英國(guó)記者正在做什么呢?當(dāng)她回到家里,打開(kāi)放錄機(jī)的時(shí)候,他發(fā)現(xiàn)這個(gè)機(jī)器竟然是無(wú)芯的,他認(rèn)為上當(dāng)受騙了,他覺(jué)得松下這樣的大企業(yè)做這樣的事情是不可理喻的,于是他寫(xiě)了一篇文章準(zhǔn)備在第二天的報(bào)紙上披露松下公司的黑暗和詐騙的手段。正當(dāng)他將這篇文章準(zhǔn)備好要投的時(shí)候,他接到了一個(gè)電話,是松下總部打過(guò)來(lái)的,非常親切的聲音給記者真誠(chéng)的道歉,并且愿意為記者相關(guān)的損失進(jìn)行補(bǔ)償。這名記者后來(lái)一打聽(tīng)才發(fā)現(xiàn),為了找到她,松下公司輾轉(zhuǎn)了很多地方,甚至最后打到她的家里,才找到現(xiàn)在這個(gè)電話,她覺(jué)得非常不可思議,于是接下來(lái),她又寫(xiě)了一篇文章,在第二天早上發(fā)布,這就是《松下的58通電話》,它也成就了松下在世界上服務(wù)品質(zhì)的地位。

還有一家企業(yè),大家應(yīng)該也知道,就是中國(guó)的三株。三株企業(yè)和紅桃K,在當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)上是曾經(jīng)席卷全國(guó)的,那時(shí)候,就是發(fā)一張宣傳單都可以令市場(chǎng)瘋狂,三株也恰逢其會(huì)。但是三株的發(fā)展,三株的倒閉是因?yàn)槭裁茨?mdash;—也是一通電話,三株當(dāng)時(shí)做的很好,三株口服液本身也是有一些作用的,當(dāng)時(shí),農(nóng)村一個(gè)72歲左右的老漢,也購(gòu)買(mǎi)了三株口服液,但是剛服完三株口服液一個(gè)療程以后就死了,72歲的老人過(guò)世應(yīng)該說(shuō)是正常死亡,他們家里人也沒(méi)有想過(guò)是三株口服液的問(wèn)題,老人死以后,后事辦完,開(kāi)始清理遺物時(shí),發(fā)現(xiàn)還有兩個(gè)療程合折人民幣幾千塊錢(qián)的口服液沒(méi)喝,于是他們打電話給當(dāng)?shù)氐娜晔酆蠓?wù)中心,說(shuō)把剩余的口服液退了。這通電話被基層的客服接到以后沒(méi)有上報(bào),而且在雙方的交流過(guò)程中,三株客服首先提出,說(shuō)“這產(chǎn)品你們買(mǎi)回去,肯定是沒(méi)有副作用的,是不能退的。”當(dāng)時(shí)很多其他企業(yè)對(duì)三株企業(yè)是看不過(guò)眼的,這個(gè)消息在第二天就被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲悉,而這競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做了一件事情:當(dāng)天就帶著媒體到這個(gè)村里,找到這位過(guò)世老人的兒子,跟他承諾說(shuō):“你只要將真相說(shuō)出,這個(gè)費(fèi)用我們會(huì)給你,同時(shí),為了補(bǔ)償你這個(gè)有責(zé)任感,有正義感的公民,我們要獎(jiǎng)勵(lì)你三萬(wàn)塊錢(qián)”。老頭的兒子想,一下子就變成正義的化身,他就在媒體面前講:“我的父親身體一直很健康,自從喝了三株口服液,身體每況愈下,喝完一個(gè)療程就死了”,第三天報(bào)紙登出來(lái)——三株口服液,一喝就死。

這件事情發(fā)生以后,三株的售后服務(wù)依然沒(méi)有啟動(dòng)應(yīng)急措施,于是質(zhì)監(jiān)局接到了這個(gè)投訴,看到了這個(gè)報(bào)道后,省級(jí)質(zhì)監(jiān)局叫停三株口服液清場(chǎng),說(shuō)產(chǎn)品先下架,不要再銷(xiāo)售了。然后,國(guó)家質(zhì)監(jiān)局開(kāi)始對(duì)三株口服液進(jìn)行質(zhì)檢,結(jié)果是什么,大家肯定也知道,國(guó)家質(zhì)監(jiān)局通過(guò)對(duì)三株口服液的檢查,三個(gè)月以后檢查結(jié)果出來(lái)了,沒(méi)有一點(diǎn)問(wèn)題,三株口服液是不會(huì)產(chǎn)生副作用的,而且確實(shí)是個(gè)好產(chǎn)品。但是三個(gè)月以后結(jié)果依然很殘酷,當(dāng)這件事情發(fā)生大概一個(gè)月零十三天時(shí),三株口服液倒閉了。即使三株的人一直覺(jué)得很冤枉,我們企業(yè)本來(lái)沒(méi)有問(wèn)題,是被惡意競(jìng)爭(zhēng)搞垮的。但是我們卻可以看到,在這個(gè)過(guò)程中間,三株其實(shí)有很多的機(jī)會(huì)去緩解這些問(wèn)題。時(shí)至今日,還有很多的企業(yè)、管理者,把我們的客戶(hù)、同事、員工當(dāng)成問(wèn)題,我們要和大家分享的是,幫助他們解決的問(wèn)題,他們才不是問(wèn)題,在座的各位一定有很多問(wèn)題,有發(fā)展的問(wèn)題,有快不快樂(lè),高不高心的問(wèn)題,有工作氛圍的問(wèn)題,同時(shí)還有很多隱性的問(wèn)題,比如在座的很多年輕小伙子,現(xiàn)在還沒(méi)有女朋友的問(wèn)題,這些問(wèn)題糾結(jié)在一起,最終就會(huì)變成大問(wèn)題,作為領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)我們是否發(fā)現(xiàn)了這些問(wèn)題并去解決它。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)大和成長(zhǎng),一定和有一個(gè)超一流的解決問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)是分不開(kāi)的。

所以我們講溝通的第二個(gè)目的是解決問(wèn)題,如果溝通的目的不是為了解決問(wèn)題,那么這溝通可能作用不大。有時(shí),一個(gè)溝通問(wèn)題沒(méi)有處理好,是要讓我們的人際關(guān)系受到傷害的。

第三,得到認(rèn)同。

最近,我們給新入職管理人員培訓(xùn)的時(shí)候,會(huì)讓大家看兩部片子,一部是《首席執(zhí)行官》,講的是海爾的故事,海爾有很多地方和我們建華有驚人的相似之處,去年的時(shí)候我們向海爾學(xué)習(xí),參觀海爾,海爾是成立十七年的時(shí)候開(kāi)始向海外擴(kuò)張,正好去年我們也考試向海外擴(kuò)張;第二部叫《永不放棄》,這部片子在開(kāi)始時(shí)是給營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)員進(jìn)公司的時(shí)候看的,片中主人公是得帕金森綜合癥者,從出生時(shí)起生活就不能自理,而且家庭環(huán)境也不好,他的父親在他很小的時(shí)候就死了,就是這樣的一個(gè)小伙子,卻憑借自己的毅力,和真誠(chéng),不斷的得到客戶(hù)的認(rèn)可,他當(dāng)時(shí)銷(xiāo)售的是一款日用品,每天的工作是挨家挨戶(hù)的敲門(mén)推銷(xiāo)。在這個(gè)片子最后,一個(gè)非常感人的畫(huà)面出現(xiàn)了,他的一個(gè)客戶(hù)去世了,客戶(hù)的孩子們打掃房間的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)其中有一個(gè)房間專(zhuān)門(mén)用來(lái)儲(chǔ)存一個(gè)品牌的日用品,他們的孩子就找到了這家日用品公司,找到了這個(gè)推銷(xiāo)員,想把他叫過(guò)去看一下,而且這個(gè)老人臨死之前特別強(qiáng)調(diào)說(shuō),這個(gè)產(chǎn)品買(mǎi)了之后不允許退。他們的孩子為什么叫他過(guò)去呢?就是要讓他看一下,這些產(chǎn)品她都沒(méi)用,但是就是因?yàn)檫@個(gè)老太太對(duì)這個(gè)業(yè)務(wù)員的認(rèn)可,而持續(xù)不斷的向他購(gòu)買(mǎi),所以在溝通中得到認(rèn)同的作用是相當(dāng)大的。最后這名業(yè)務(wù)員成為了他們這家公司的金牌業(yè)務(wù)員,從中我們也可以發(fā)現(xiàn),在溝通過(guò)程中需要得到認(rèn)同,但是想要被認(rèn)同,是要付出很多的。

今天,我們?cè)诤蛯?duì)方進(jìn)行溝通時(shí),我們的肢體像不像我們從事的崗位上表現(xiàn)的,我們說(shuō)的話符不符合崗位要求,在溝通時(shí)有沒(méi)有從骨子里去尊重我們的溝通目標(biāo),很多時(shí)候就是因?yàn)槲覀兊暮雎院驮诓唤?jīng)意間流露出來(lái)的狂妄,才導(dǎo)致溝通的失敗,才導(dǎo)致我們無(wú)法和對(duì)方產(chǎn)生真正的認(rèn)同。



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