開會在企業(yè)管理當(dāng)中是非常重要的一個工作,這項工作如果做得好,企業(yè)的運營效率自然會很高,但是開會并沒有想象的那么簡單,不同的會議會有不同的玩法。
1、頭腦風(fēng)暴會,那就是讓大家天馬行空的去談,鼓勵大家去出點子。
2、戰(zhàn)略規(guī)劃會。是要嚴(yán)格按照流程一步一個腳印的去走。
3、方案探討會。就是要挑毛病,怎么樣方案,更能完善解決。
4、問題會。就是要大家就這個會議的主題來想出解決的辦法。
所以不能籠統(tǒng)的說開會,會議的第二維度,那就是時間軸,會前、會中、會后。會前,所有開會的人都知道開會的主題。
1、會前的原則,把所有的問題,都要在會前有相應(yīng)的答案,要帶著答案來參加會議。
2、會中的原則,要按嚴(yán)格的按照會議流程來走,過往參加的一些低效的會議,在會議的過程當(dāng)中,大家花了大量的時間在那兒,閑扯和會議主題無關(guān)的事兒,這些事情探討的過程當(dāng)中,會浪費大家太多的時間,所以在會議的過程當(dāng)中,應(yīng)該嚴(yán)格按照會議流程來走,所以為了讓會議更高效,建議有些會議就站著開,少說廢話,緊扣主題,按照流程加快會議的效率。
3、會后的原則,要有總結(jié),要有備忘錄。很多企業(yè)現(xiàn)在都存在這樣的問題,那就開了會之后沒有形成會議紀(jì)要,沒有把會議上形成的決議,形成的事項,形成的任務(wù)明確給相應(yīng)的人去完成,什么時間去完成,到最后的結(jié)果,開了會之后,下次再開會的時候,上次開會的事情完全忘了,從而導(dǎo)致會議效率不高。所以開會并沒有想象的那么簡單。
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