隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步建立和發(fā)展,工程造價(jià)管理也出現(xiàn)一些新情況、新問題,如何采取有效措施,使工程造價(jià)管理盡快納入規(guī)范化、系統(tǒng)化、法制化軌道,已是當(dāng)務(wù)之急。
1 工程造價(jià)管理存在的主要問題
1.1 沒有形成完善的、系統(tǒng)的全過程造價(jià)管理體系
我國(guó)現(xiàn)行的工程造價(jià)管理制度是在五十年代形成、八十年代完善起來的。表現(xiàn)為國(guó)家直接參與和管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,工程造價(jià)管理部門的職能沒有隨著形勢(shì)發(fā)展及時(shí)轉(zhuǎn)變, 即實(shí)現(xiàn)由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理、由微觀控制為主向宏觀調(diào)控為主的轉(zhuǎn)變。市場(chǎng)調(diào)節(jié)的作用對(duì)工程造價(jià)的影響越來越大。但是,無論是政府公告還是市場(chǎng)信息都普遍滯后于應(yīng)用時(shí)期, 很難做到對(duì)工程建設(shè)全過程動(dòng)態(tài)地造價(jià)管理, 造成工程建設(shè)各階段和各環(huán)節(jié)的造價(jià)確定和控制脫節(jié)。另外,由于申報(bào)建設(shè)項(xiàng)目能否立項(xiàng)要受審批權(quán)限的制約, 一些地方和部門為了爭(zhēng)上項(xiàng)目和爭(zhēng)取貸款,而設(shè)計(jì)單位為了多招攬業(yè)務(wù),在可行性研究和初步設(shè)計(jì)階段往往缺乏實(shí)事求是的精神,故意漏項(xiàng),人為地壓低投資估算和概算,使其控制在有關(guān)部門的審批權(quán)限內(nèi)。這樣的項(xiàng)目,一旦批準(zhǔn)立項(xiàng),施工后便以種種理由追加投資,使工程投資難以控制。
1.2 定額已不適應(yīng)市場(chǎng)變化
現(xiàn)行的定額及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是由政府有關(guān)機(jī)構(gòu)組織專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行勘測(cè)制定的, 它反映的是一定時(shí)期內(nèi)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展水平,整個(gè)定額體系從查測(cè)到頒發(fā)實(shí)施歷時(shí)較久,更新周期較長(zhǎng)。而在這一過程中,施工手段和施工方法日趨先進(jìn),市場(chǎng)條件不斷變化,現(xiàn)行定額不能準(zhǔn)確地反映當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際工程造價(jià),定額已不適應(yīng)市場(chǎng)變化。
1.3 定額費(fèi)用混淆
現(xiàn)行定額費(fèi)用內(nèi)容繁多,當(dāng)投標(biāo)單位采用統(tǒng)一定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)編制報(bào)價(jià)中標(biāo)后,由于定額內(nèi)容、費(fèi)用內(nèi)容與實(shí)際的施工技術(shù)和方法脫節(jié),合同單價(jià)不能作為施工項(xiàng)目成本支出的依據(jù)。因此,許多施工企業(yè)要在施工期間回歸自身的實(shí)際水平,就要在總造價(jià)內(nèi)調(diào)劑平衡,編制內(nèi)部預(yù)算單價(jià),進(jìn)行成本控制,這樣往往使許多費(fèi)用難以平衡,費(fèi)用混淆,造成施工項(xiàng)目成本管理失控。有些地區(qū)和行業(yè),取費(fèi)費(fèi)率按施工企業(yè)資質(zhì)等級(jí)劃分,造成了同一工程,不同施工企業(yè)工程造價(jià)管理不一致的局面,以致出現(xiàn)了高資質(zhì)施工企業(yè)中標(biāo),然后再轉(zhuǎn)包給級(jí)別低的施工隊(duì)伍,以從中獲取級(jí)差的現(xiàn)象。
2 控制工程造價(jià)的措施
2.1 決策階段工程造價(jià)的控制
工程造價(jià)的確定與控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過程,可以說決策階段的項(xiàng)目決策內(nèi)容是決定工程造價(jià)的基礎(chǔ),工程建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)決策, 對(duì)項(xiàng)目的工程造價(jià)有著重大的影響,特別是建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的確定、建設(shè)地點(diǎn)的選擇、工藝的選擇、設(shè)備的選用等,都直接關(guān)系到工程造價(jià)的高低。據(jù)有關(guān)資料,在項(xiàng)目建設(shè)各階段中,投資決策階段對(duì)工程造價(jià)的影響程度最高, 可達(dá)到70%~80%。因此,應(yīng)在投資決策階段采取有效措施控制造價(jià)。
2.1.1 積極做好項(xiàng)目決策前的準(zhǔn)備工作。認(rèn)真搜集有關(guān)資料,如設(shè)備運(yùn)行情況、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、需要解決的問題等。
2.1.2 切實(shí)做好項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。根據(jù)市場(chǎng)需求及發(fā)展前景合理確定工程的規(guī)模及建筑標(biāo)準(zhǔn),編寫具有較強(qiáng)說服力和可行性的立項(xiàng)申請(qǐng),爭(zhēng)取項(xiàng)目早日立項(xiàng)。
2.1.3 科學(xué)進(jìn)行工程項(xiàng)目的效益分析,編制工程投資估算。投資估算編制要有依據(jù),要盡可能細(xì)致、全面。從現(xiàn)實(shí)出發(fā),充分考慮到施工過程中可能出現(xiàn)的各種情況及不利因素對(duì)工程造價(jià)的影響,考慮市場(chǎng)情況及建設(shè)期間預(yù)留價(jià)格浮動(dòng)系數(shù),使投資基本上符合實(shí)際并留有余地,使投資估算真正起到控制項(xiàng)目總投資的作用。
2.2 設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)的控制
設(shè)計(jì)階段是確定與控制工程造價(jià)的重點(diǎn)階段。盡管設(shè)計(jì)費(fèi)在建設(shè)工程全過程費(fèi)用中只占1.5%—2%,但對(duì)工程造價(jià)的影響可達(dá)75%以上。由此可見,設(shè)計(jì)質(zhì)量的好差直接影響建設(shè)費(fèi)用的多少。合理科學(xué)的設(shè)計(jì),可降低工程造價(jià)10%左右,但在工程設(shè)計(jì)中不少設(shè)計(jì)人員重技術(shù)、輕經(jīng)濟(jì),任意提高安全系數(shù)或設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),而對(duì)經(jīng)濟(jì)上的合理性考慮得較少,從根本上影響了項(xiàng)目成本的有效控制。有效的方法是:
2.2.1 實(shí)行設(shè)計(jì)方案招標(biāo)。擇優(yōu)選擇設(shè)計(jì)單位,積極推行建筑方案與經(jīng)濟(jì)方案相結(jié)合的設(shè)計(jì)招標(biāo)方法, 設(shè)計(jì)方案采用招投標(biāo)制將會(huì)促使設(shè)計(jì)人員增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并自覺運(yùn)用價(jià)值工程對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì), 提高設(shè)計(jì)水平和經(jīng)濟(jì)核算質(zhì)量。
2.2.2 推行限額設(shè)計(jì),加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。積極推行限額設(shè)計(jì), 健全設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制, 把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有機(jī)地結(jié)合起來, 并嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更, 以保證投資限額不輕易被突破。這就要求設(shè)計(jì)人員應(yīng)熟悉掌握建筑工程預(yù)算定額及費(fèi)用定額,熟悉建筑材料預(yù)算價(jià)格,然后按項(xiàng)目投資估算控制初步設(shè)計(jì)概算, 再用初步設(shè)計(jì)概算控制施工圖設(shè)計(jì)概算。
2.2.3 采用合同措施,有效控制造價(jià)。針對(duì)目前設(shè)計(jì)人員經(jīng)濟(jì)觀念淡薄、設(shè)計(jì)變更快的現(xiàn)狀,應(yīng)在設(shè)計(jì)合同經(jīng)濟(jì)條款上,增加設(shè)計(jì)變更及修改的費(fèi)用額度限制條款,如設(shè)計(jì)變更費(fèi)超出施工合同價(jià)的某一比例(如3%)時(shí),則扣罰一定比例的設(shè)計(jì)費(fèi)。采取一定的約束力是對(duì)設(shè)計(jì)規(guī)范、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程量與概預(yù)算指標(biāo)等各方面控制的一種舉措。
2.3 招標(biāo)投標(biāo)階段的造價(jià)控制
工程招標(biāo)包括施工招標(biāo)和設(shè)備、材料采購(gòu)招標(biāo)兩個(gè)方面,通過招標(biāo)擇優(yōu)選擇施工單位和材料供應(yīng)商,這對(duì)項(xiàng)目投資乃至質(zhì)量、進(jìn)度的控制都有至關(guān)重要的作用,在此過程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
2.3.1 招標(biāo)工作應(yīng)遵循公平、公開、公正、誠(chéng)信的原則。招標(biāo)前,應(yīng)嚴(yán)格審查投標(biāo)單位資質(zhì),必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察,避免“特級(jí)企業(yè)投標(biāo),一級(jí)企業(yè)轉(zhuǎn)包,二級(jí)企業(yè)進(jìn)場(chǎng)”等不正?,F(xiàn)象,這對(duì)項(xiàng)目成本控制非常不利。
2.3.2 做好招標(biāo)文件的編制工作。造價(jià)管理人員應(yīng)收集、積累、篩選、分析和總結(jié)各類有價(jià)值的數(shù)據(jù)、資料,對(duì)影響工程造價(jià)的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià),然后編制招標(biāo)文件。對(duì)招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款要反復(fù)推敲,盡量做到“知己知彼”,以利于日后的造價(jià)控制。
2.3.3 做好合同的簽定工作。應(yīng)按合同內(nèi)容明確協(xié)議條款,對(duì)合同中涉及的費(fèi)用如工期、價(jià)款的結(jié)算方式、違約爭(zhēng)議處理等,都應(yīng)有明確的約定。
2.4 施工階段的造價(jià)控制
施工階段是資金投入的最大階段, 是招投標(biāo)工作的延伸,是合同的具體化。加強(qiáng)施工控制,就是加強(qiáng)履約行為的管理。
2.4.1 抓好合同管理,減少工程索賠。在施工階段,成本控制的關(guān)鍵是對(duì)工程變更實(shí)行有效控制。針對(duì)目前工程量清單報(bào)價(jià),施工單位往往采取“低價(jià)中標(biāo),索賠贏利” 的方式承攬工程。作為業(yè)主方造價(jià)管理人員要做到事前把關(guān),主動(dòng)監(jiān)控,嚴(yán)格審核工程變更,計(jì)算各項(xiàng)變更對(duì)總投資的影響,從使用功能、經(jīng)濟(jì)美觀等角度確定是否需要進(jìn)行工程變更,減少不必要的工程費(fèi)用支出,避免投資失控。
2.4.2 從工程管理機(jī)制上健全投資控制系統(tǒng)。從管理模式上著手, 建立建設(shè)監(jiān)理制, 追求項(xiàng)目投資的有效控制, 按照監(jiān)理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則, 完善職責(zé)分工及有關(guān)制度, 落實(shí)責(zé)任, 從工程管理機(jī)制上建立健全投資控制系統(tǒng)。
2.4.3 從技術(shù)措施上展開項(xiàng)目投資的有效控制。對(duì)主要施工技術(shù)方案在做好論證的基礎(chǔ)上,廣泛應(yīng)用新材料、新工藝、新技術(shù),想方設(shè)法在技術(shù)上實(shí)施項(xiàng)目投資的有效控制。據(jù)統(tǒng)計(jì),材料費(fèi)一般占直接工程費(fèi)的70%左右。同時(shí),直接費(fèi)的高低影響到間接費(fèi)的高低,因此,選用新工藝、新材料、新技術(shù),是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和縮短工期的有力保證。
2.5 竣工階段的造價(jià)控制
竣工階段是成本控制的最后階段??⒐Q算是反映建設(shè)工程實(shí)際造價(jià)和投資效果的文件。及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)竣工決算審核,對(duì)于總結(jié)分析建設(shè)過程的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高工程造價(jià)管理水平都具有重要意義。在確定工程造價(jià)時(shí),堅(jiān)持以現(xiàn)行的計(jì)價(jià)規(guī)范為依據(jù),按照施工合同和招標(biāo)文件的規(guī)定,根據(jù)竣工圖,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核。同時(shí)要堅(jiān)持深入現(xiàn)場(chǎng), 掌握工程動(dòng)態(tài),了解工程是否按圖紙和工程變更施工,細(xì)致認(rèn)真地核對(duì),確保工程結(jié)算的質(zhì)量,提高投資效益。
3 結(jié)束語
綜上所述,工程造價(jià)的控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,涉及到工程建設(shè)的諸多方面,它與工程建設(shè)的全過程中每個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連,控制工程造價(jià)不僅是領(lǐng)導(dǎo)者和工程技術(shù)人員的職責(zé),而且是每一位工程建設(shè)參與者份內(nèi)之事。提高造價(jià)人員的素質(zhì),提高技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證能力,提高設(shè)計(jì)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性能,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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