為什么會(huì)議是一個(gè)非常重要的管理工作？因?yàn)橛行?huì)議能達(dá)到信息交流，集思廣益、協(xié)調(diào)矛盾、體現(xiàn)共識(shí)的目的。那么，要如何才能讓會(huì)議開的更有效呢？需要做到以下幾個(gè)。
第一點(diǎn)，要明確會(huì)議目標(biāo)。在召開會(huì)議之前，要明確會(huì)議的目的和會(huì)議的議程具體，目標(biāo)和議程都沒有的，會(huì)議一概不開，有了會(huì)議的目的和議題，才能避免會(huì)議偏離主題，浪費(fèi)時(shí)間。
第二點(diǎn)，要有充分的準(zhǔn)備。會(huì)議前，要準(zhǔn)備好兩個(gè)方面。
一、是會(huì)議召集人要做好會(huì)議的通知，會(huì)議的議程、會(huì)議的記錄、會(huì)議的場(chǎng)地以及會(huì)議工具的準(zhǔn)備工作。
二、是會(huì)議開始之前，要確保所有參會(huì)人員都能做好參加會(huì)議的準(zhǔn)備。比如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作計(jì)劃、困難和要求，工作的建議，會(huì)議召集人可以通過提供會(huì)議材料和預(yù)先分配任務(wù)來達(dá)成這個(gè)目的。
第三點(diǎn)，要明確會(huì)議的形式。工作會(huì)議最忌就是一言堂，很多企業(yè)開會(huì)都是老板從頭講到尾，老板一個(gè)人在情緒自嗨，參會(huì)的人一個(gè)個(gè)目光呆滯，表情麻木，這樣的會(huì)議長(zhǎng)且無效果，因此，會(huì)議召集人要避免此類現(xiàn)象的發(fā)生，確保每位參會(huì)者都有發(fā)言的時(shí)間。
第四點(diǎn)，要嚴(yán)肅會(huì)議的紀(jì)律。會(huì)議需要高效，需要所有的參會(huì)人員高度聚焦，所以需要有紀(jì)律約束，尤其是遲到、早退、缺席的，會(huì)議手機(jī)限制，對(duì)事不對(duì)人的原則，一事一議的原則等等，需要會(huì)議召集方加強(qiáng)管理。
第五點(diǎn)，要做好時(shí)間的管理。會(huì)議超時(shí)是最容易出現(xiàn)的一些問題，因此要確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)的開始按時(shí)結(jié)束，要確保發(fā)言人的發(fā)言不超時(shí)，要確保會(huì)議始終不要偏離主題，要確保會(huì)議在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)，要完成各項(xiàng)議程。
第六點(diǎn)，會(huì)議記錄和工作的跟蹤。會(huì)議記錄是非常重要的，會(huì)議記錄人員需要對(duì)會(huì)議內(nèi)容做出準(zhǔn)確并且完整的記錄，同時(shí)還需要做出會(huì)議的代辦事項(xiàng)的清單，會(huì)后還需要跟進(jìn)每一件代辦事項(xiàng)的完成的狀況，這樣的會(huì)議，才能體現(xiàn)效果。
轉(zhuǎn)載：http://szsxbj.com/zixun_detail/118420.html
