采購流程中如何做好需求管理。按照采購流程,可以從采購前、采購進(jìn)行中和采購?fù)瓿珊笕齻€階段進(jìn)行管理。
1、采購前如何做?抓源頭建制度標(biāo)準(zhǔn)化。首先從制度上建立采購需求申請表,明確采購需求的名稱、數(shù)量、材料、規(guī)格等要素,在流程制度上要留下可追溯的書面記錄。同時,針對采購物資,建立合格供應(yīng)商名錄,與需求部門一同參與評審并實施更新維護(hù),為公司圈定合適的供應(yīng)商伙伴。
2、采購中如何做?采購執(zhí)行過程中要與需求部門做好對接。在采購過程中,可能還需要和需求部門確認(rèn),一些采購申請上未列出的相關(guān)要求,如技術(shù)要求、商務(wù)要求采購?fù)瓿珊笕绾巫鲎隹偨Y(jié),做評估,物資。
3、采購結(jié)束后,要注意收集使用信息,注意需求部門的使用情況,及時收集、使用信息,總結(jié)完善采購需求信息,統(tǒng)計供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、交期、準(zhǔn)確性等數(shù)據(jù),做好供應(yīng)商評估,最后一步比較重要,根據(jù)存檔數(shù)據(jù),完善采購信息數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)增添無形資產(chǎn)。
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