最棒的管理是做減法,是讓自己始終牢牢專注于最重要的一件事情。做個(gè)簡(jiǎn)單的檢查,拿出一張紙來分成兩欄。左邊是現(xiàn)在每天在做的事,右邊是認(rèn)為最有價(jià)值,最應(yīng)該做的事。詳細(xì)寫出現(xiàn)在在做的任務(wù),比如參加下屬們的周會(huì),制作老板要看的PPT,回復(fù)郵件,完成HR要求做的文件,參加腦力風(fēng)暴會(huì)議,貼發(fā)票等等,越詳細(xì)越好。然后一一圈出,認(rèn)為應(yīng)該放在右欄里面的,也就是最有價(jià)值的事情。如果不能確定所做的事情是否有價(jià)值,可以問自己三個(gè)問題。
第一,這個(gè)任務(wù)解決了什么樣的具體問題?
第二,這個(gè)任務(wù)滿足了某個(gè)客戶的特別有意義的一個(gè)需求嗎?
第三,這個(gè)任務(wù)的產(chǎn)出,幫助大家做出了重要的決定嗎?
如果答案都是是,那么恭喜你,正在做的有價(jià)值的事情。但是你是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),還需要問自己一個(gè)最重要的問題。這個(gè)任務(wù)非你本人不可能,我可以授權(quán)其他的下屬來做嗎?講清楚所有的問題?,F(xiàn)在可以在右欄寫下,必須要做的,可能在以前完全沒有時(shí)間做的最有價(jià)值的任務(wù)。然后把自己的所有的專注力和資源投入到這些事情。要做到這樣的改變,你的思維方式,必須要從多做事的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)樽鲇袃r(jià)值。
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