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中國企業(yè)培訓講師

高效處理復雜工作任務的思維框架

 
講師:梁蕊琳 瀏覽次數(shù):2365
 經(jīng)常被領(lǐng)導罵的朋友應該知道,說干就干,往往就是背鍋的原因,一個高效處理復雜工作任務的思維框架,將這個思維模式稱為DCPMT任務處理法則,其本質(zhì)就是,一個你進行工作任務準備的操作流程,每個字母就代表了一個工作環(huán)節(jié)。 第一個字母D,代表的是工作的含義,也就是當接到一項有難度,甚至是從來沒有遇到過的

經(jīng)常被領(lǐng)導罵的朋友應該知道,說干就干,往往就是背鍋的原因,一個高效處理復雜工作任務的思維框架,將這個思維模式稱為DCPMT任務處理法則,其本質(zhì)就是,一個你進行工作任務準備的操作流程,每個字母就代表了一個工作環(huán)節(jié)。

第一個字母D,代表的是工作的含義,也就是當接到一項有難度,甚至是從來沒有遇到過的工作任務之后,一定不要盲目的直接去做,而應該先搞清楚,這件事情到底是什么意思。很多人身上,都存在一個認知誤區(qū),明明領(lǐng)導交代的工作是什么都不清楚,但又不好意思去問,因為這樣會顯得自己無能,領(lǐng)導會煩,所以硬著頭皮強行去干,這樣的效果會好嗎?你不被罵誰被罵。請記住,有說服力的,不是你的速度,而是最終的結(jié)果,結(jié)果不是領(lǐng)導想要的,速度再快也沒用。還有一種情況就是清楚工作任務的內(nèi)容,但之前沒接觸過也不懂,可你就是不想學,又想趕時間,到處去找現(xiàn)成的模板照搬照抄,以為領(lǐng)導看不出來,應付了事,這種方法對待簡單工作是可以的,但在復雜任務上就不靈了,領(lǐng)導讓你做人才盤點,你是不是第一反應就是,到處去找各種工具表格來復制,肯定不行,你知道什么是人才盤點嗎?了解人才盤點的主要內(nèi)容和核心思想嗎?什么都不清楚,拿到模板就能做好嗎?大概率不行??偨Y(jié)一句話,想取得好的工作結(jié)果,首先就應該關(guān)注工作的本質(zhì),不清楚就去問,不懂就去學,別懶。

第二個字母C,代表是工作任務的作用和意義,簡單理解就是,必須明白為什么要做這件事,它的價值是什么,領(lǐng)導想要達到什么樣的效果。還是以人才盤點為例,它包括了人員的數(shù)量盤點、結(jié)構(gòu)盤點和質(zhì)量盤點三個維度,那領(lǐng)導讓你做這件事情的目的是什么,如果他只是想通過盤點,了解現(xiàn)有員工的能力素質(zhì)狀況,為后續(xù)的人才培養(yǎng)奠定基礎(chǔ),但就沒必要去做數(shù)量和結(jié)構(gòu)維度的盤點,只要對各崗位尤其是核心崗位人員的能力素質(zhì)進行測評,就可以得到最終的分析報告。而如果領(lǐng)導希望的是,通過盤點為后續(xù)的減員做準備,那就要先對員數(shù)量進行分析,看是否有超員的情況存在,然后再通過質(zhì)量盤點把那些能力差、態(tài)度差、績效也差的員工篩選出來,最終形成裁員建議名單,提交給領(lǐng)導。一份能滿足領(lǐng)導需求的工作結(jié)果,永遠比花哨的ppt和表格,都要更能打動他,劃重點,要想做好工作,就必須了解領(lǐng)導和公司的需要,知道自己為什么做這件事情,從而進一步明確自己的工作目標。

第三個字母P,代表的是完成任務的工作流程,就在開展工作之前,還應該制定完成任務的步驟和程序,讓自己、領(lǐng)導以及團隊成員明確,你會按照什么順序去完成工作,每一步具體由你在做什么,從而統(tǒng)一思想,避免在正式開展工作以后出現(xiàn)分歧和偏差。

第四個字母M,代表的是工作的方法,也就是在工作流程的各個環(huán)節(jié)當中,需要用到的具體操作方法是什么,比如要采用四層次模型去評估培訓的效果,及總的工作流程是由反應層評估、學習層評估、行為層評估、結(jié)果層評估四個步驟組成。那第一步反應層評估需要用到的方法是什么,行為觀察、員工訪談、調(diào)查問卷等等都可以用來了解參訓人員,對于培訓的感受,那就需要提前定下來,具體要用哪一種,或者哪幾種方法,以便為后續(xù)工作的開展呢奠定基礎(chǔ)。

第五個字母T,代表是工作的工具,也就是要定下來在工作的過程當中,可以通過哪些工具提升效率,請記住,并不是不能用工具模板,但一定是解決了前面的問題之后再來用,這樣既能*程度保證工作的質(zhì)量,還能盡可能的節(jié)約時間。建議在以后的工作中,按照以上的思維步驟去進行工作的準備,然后再行動,效果會更好。



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梁蕊琳
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