發(fā)揮倉庫盤點實際作用的幾個注意點。首先通過WMS可以輕松實現(xiàn)倉庫盤點，PC端或者PDA端，針對全盤、抽盤，明盤、盲盤、動盤等各種形式實現(xiàn)快速盤點操作。同時要發(fā)揮倉庫盤點的實際作用，需要注意以下幾個點，
第一個，部門配合。對一個正常的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)，其物流是一個動態(tài)的指標。企業(yè)庫存的目的是在一定的時間點找到庫存，而庫存是一個靜態(tài)的指標，這就形成了矛盾。這就要求生產(chǎn)銷售部門在庫存期間暫停，暫時停止物料的收發(fā)操作，達到倉庫所需的無變化狀態(tài)。因此，在庫存期間，即使生產(chǎn)和出貨照常進行，也應(yīng)提前向生產(chǎn)線分發(fā)生產(chǎn)所需的材料，以實現(xiàn)倉庫材料的靜態(tài)。此時庫存要求僅限于倉庫本身，如果是年底的全面盤點，生產(chǎn)和所有物流都應(yīng)該停止，生產(chǎn)線上未完成的材料應(yīng)該在邏輯上退回倉庫，然后進行全面盤點。
第二個，人員配置。倉庫庫存必須配備一定的人員，參與庫存的人員必須具備一定的識別和測量材料的能力。對于庫存工作，各部門也應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督機制。除倉庫經(jīng)理外，其他部門的人員還必須參與到庫存，如PMC財務(wù)部和生產(chǎn)部需要檢查庫存名稱的數(shù)量。財務(wù)部不僅要監(jiān)督產(chǎn)品名稱的數(shù)量，還要計算庫存的價值，在一定程度上，各部門人員的共同參與，還加強了盤點人員的隊伍，加快了盤點工作，盤點時間，倉庫的庫存時間通常選擇在月底的最后一天。當然，由于臨時需要將在月中盤點，在月底選擇庫存有很多優(yōu)勢。
1、月底的庫存與倉庫的月結(jié)算時間保持一致，更有利于發(fā)現(xiàn)差異，分析差異的原因。
2、月底盤點與財務(wù)結(jié)算，保持數(shù)據(jù)共享和協(xié)同，提高數(shù)據(jù)使用效率。
3、月底盤點為生產(chǎn)各種數(shù)據(jù)報表和財務(wù)月度報表提供了真實有說服力的數(shù)據(jù)。
4、月底盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠，為下個月倉庫數(shù)據(jù)的準確性提供了相應(yīng)的保證，是前期準備，倉庫管理員應(yīng)提前準備庫存前的材料。
第三個，將同一類別和產(chǎn)品名稱的材料放在一起，以便順利進行盤點工作。
第四個，檢查材料卡的收發(fā)結(jié)余記錄，檢查實物數(shù)量。
第五個，詳細記錄盤點人員在盤點期間必須仔細核對實物的名稱、數(shù)量、材料編號，做到準確無誤。
第六個，復盤。根據(jù)概率論原理，在同一工作中犯第二次錯誤的可能性很低。第一次盤點后，有條件的企業(yè)還應(yīng)重新盤點實物，以提高數(shù)據(jù)的準確性，減少工作中的錯誤。
第七個，找出差異的原因。庫存完成后，同一產(chǎn)品名稱應(yīng)將系統(tǒng)數(shù)量與庫存數(shù)量進行比較，如果差異在合理范圍內(nèi)，則無需分析差異的原因。如果差異率超過企業(yè)規(guī)定的范圍，必須解釋差異并分析原因。
第八個，調(diào)整賬目使賬目一致。這里需要注意的是，下個月的月初數(shù)應(yīng)該等于本月的盤點數(shù)，而不是等于賬戶結(jié)算數(shù)，否則差異數(shù)將帶入下個月的賬戶，盤點自然也失去了其應(yīng)有的意義和效果。
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