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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

管理者如何善用有限的時間?

 
講師:鄭凱文 瀏覽次數(shù):2333
 對于管理者來說,時間是稀缺資源,那么很容易就流失了。管理者的自由支配時間非常有限,大約只有全部工作時間的四分之一。而且層級越高的管理者自由支配的時間就越少,因為組織規(guī)模越大,管理者的管理的關(guān)系就越復(fù)雜,那么協(xié)調(diào)所需要的時間就越多,自己可以自由支配的時間就會越少。所以業(yè)界會有這么一個說法,兩個人挖一條

對于管理者來說,時間是稀缺資源,那么很容易就流失了。管理者的自由支配時間非常有限,大約只有全部工作時間的四分之一。而且層級越高的管理者自由支配的時間就越少,因為組織規(guī)模越大,管理者的管理的關(guān)系就越復(fù)雜,那么協(xié)調(diào)所需要的時間就越多,自己可以自由支配的時間就會越少。所以業(yè)界會有這么一個說法,兩個人挖一條溝需要兩天時間,那么四個人挖一條溝需要四天時間。

據(jù)研究發(fā)現(xiàn),一個普通人,超過90分鐘精力就非常難集中,而且不夠90分鐘又難以處理好一件事情。所以要做一個善于時間的管理者,就不能把時間弄得太過于碎片化,必須能夠保證自己有相對完整的時間跟精力來處理事。比如騰出一兩天的時間集中處理疑難的問題或者真正重大問題。另外每個管理者一定要好好研究一下自己的工作職責(zé),梳理一下手頭上的不同工作的重要性,放下那些次要的事情或者那些價值貢獻沒有關(guān)聯(lián)的事情,專注關(guān)鍵工作,抓住問題的核心點,才能爭取時間上的主動權(quán)。



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鄭凱文
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