供應鏈經理避諱的管理工具之時間，管理時間是一項稀缺的寶貴資源。供應鏈經理們必須通過有效的時間管理來達成預期的目標。事實上，我們并不是在管理時間，而是管理我們的行為。對于供應鏈經理時間管理的辦法。總結起來一共有五點：記錄、分析、計劃、排序、環(huán)境。
第一件事，要做的工作是理解自己的時間是如何花掉的。因此，做一段時間的工作日志是個好方法，能夠有效的幫助自己找到那些不正常的時間消耗。
第二件事，就是分析記錄下的行為，評估這些活動和組織優(yōu)先級之間的關系。例如，當前供應鏈經理的核心目標是尋找潛在的合作伙伴并建立合作關系。但是只有10%的時間花在這一工作中，那么就需要研究其原因了。
第三件事，是如何做計劃，把個人的注意力集中在任務上，并且規(guī)劃好關鍵任務所需要消耗的時間。對于任務的優(yōu)先級需要有較為客觀的評價，同時對于時間的估計也不能過于樂觀。因為如果目標沒有能夠如期實現(xiàn)，那么對個人的時間管理來說，就不會帶來正向的激勵效果。
第四件事，對所有的任務按照緊急性程度和重要性程度劃分矩陣，優(yōu)先處理那些既重要又緊急的任務。例如，由于物流中斷，導致供應商無法按期進行原材料的交付，影響到后續(xù)的生產的正常進行，這就是重要且緊急的任務。需要立即進行處理，而安排年度工作計劃，這就屬于重要非緊急的事情。
最后，供應鏈經理需要創(chuàng)造一個有利于時間管理的環(huán)境，例如鼓勵員工采用合理的時間分配方案，將復雜的象限分成更小更具體的任務目標。時間管理中還需要知道兩個定律。
第一個是帕雷托定律，它的含義是80%的產出是有20%的投入實現(xiàn)的，而80%的精力投入往往是低效產出的。因此如何減少低效活動呢？
1、識別80%的低效活動，并分析哪些是可以放棄的。
2、剩下的那些低效活動有沒有更有效率的解決方案。
3、探索這些低效活動如何實現(xiàn)有效的外包，這樣就會有更多的時間和精力用來處理那些20%更有價值的事情。
第二個定律是帕金森定律，這是1955年在經濟學院上所提出的一個觀點。這個定律是說工作一定會占滿所有可用的時間，它可以被延長或者壓縮，以占滿所有被分配的時間。因此通過有效的時間管理，能夠讓工作進行的更有效率，也更富有成效。
轉載：http://szsxbj.com/zixun_detail/114136.html
