一、前言
在20世紀90年代，由于全球制造的出現(xiàn)導致全球競爭日益加劇，并且用戶的需求呈現(xiàn)多樣化、變化頻繁的趨勢。原有的“縱向一體化”模式已不適合市場發(fā)展的需要，企業(yè)要想生存與發(fā)展，必須制定以盡可能快的速度、盡可能低的成本、盡可能多的產(chǎn)品品種為特征的戰(zhàn)略，將主要精力用于其核心競爭力，同時盡可能多的利用外部資源。供應鏈管理作為一種適合新形勢企業(yè)需求的管理模式，在企業(yè)中得到廣泛運用。
哈里森將供應鏈定義為“是執(zhí)行采購原材料，將它們轉換為中間產(chǎn)品和產(chǎn)成品，并且將成品銷售到用戶的功能網(wǎng)鏈。”同時強調供應鏈的戰(zhàn)略伙伴關系問題，通過建立戰(zhàn)略伙伴關系，可以與重要的供應商和用戶更有效的開展工作。
二、基于供應鏈的采購管理模型
采購管理是供應鏈管理中的重要一環(huán)，是實施供應鏈管理的基礎，因此受到國內(nèi)外學者的廣泛重視。國內(nèi)外學者提出了很多基于供應鏈的采購管理模型，但這些模型都普遍是以實力較強的大企業(yè)為基礎提出的，對于中小企業(yè)來說指導意義不大。本人通過對西礦環(huán)保科技有限公司的實地考察，結合國內(nèi)外學者的研究成果，提出一個適合中小企業(yè)的采購管理模型。圖1為基于供應鏈的物資采購管理模型。
模型中，采購部門負責對整個采購過程進行組織、控制、協(xié)調，它是企業(yè)與供應商聯(lián)系的紐帶。生產(chǎn)和技術部門通過企業(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)根據(jù)訂單編制生產(chǎn)計劃和物資需求計劃。供應商通過信息交流，處理來自企業(yè)的信息，預測企業(yè)需求以便備貨，當訂單到達時按時發(fā)貨，貨物質量由供應商自己控制。這個模型的要點是以信息交流來實現(xiàn)降低庫存，以降低庫存來推動管理優(yōu)化，暢通的信息流是實現(xiàn)這個模型的必要條件。
實現(xiàn)此模型的關鍵是暢通無阻的信息交流和企業(yè)與供應商制訂的長期合作契約。訂單驅動是基于供應鏈下的采購管理的一個重要特點，本模型也是如此，模型中客戶訂單導致了整個采購活動的發(fā)生。下面將對信息交流和契約的制訂進行詳細的論述。關于定單驅動，馬士華先生的《供應鏈管理》中有詳細的介紹，本文就不再作論述了。
1、采購管理中的信息交流
設計一個適合于企業(yè)的信息處理系統(tǒng)是實現(xiàn)暢通的信息交流的關鍵，一般將此系統(tǒng)分成信息交流系統(tǒng)和對外信息傳遞系統(tǒng)。
（1）內(nèi)部信息交流系統(tǒng)
關于信息處理系統(tǒng)的解決方案有很多，但他們對采購管理的關注卻很少，有的系統(tǒng)甚至不支持采購管理信息的處理。現(xiàn)有的MRP或MRPⅡ以及現(xiàn)在流行的ERP系統(tǒng)都不能很好的支持基于供應鏈的采購管理，甚至缺乏專門為采購管理設置的數(shù)據(jù)庫。因為，他們只考慮如何合理的應用企業(yè)內(nèi)部的資源來提高效率，降低成本，而沒有考慮應用企業(yè)外部資源來創(chuàng)造價值。也有一些專用的采購管理信息處理系統(tǒng)，但它們多是獨立于其它系統(tǒng)之外的一個獨立系統(tǒng)，沒有很好的和企業(yè)的其它系統(tǒng)集成起來。下面將介紹一個集成與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的采購信息處理系統(tǒng)。圖2為這個系統(tǒng)的示意圖。
采購信息處理系統(tǒng)于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中央服務器連接。中央服務器為采購管理子系統(tǒng)提供物資需求信息和庫存信息（在實現(xiàn)零庫存后此信息將不被提供）。采購管理子系統(tǒng)將對信息進行匯總、加工、分析、處理，根據(jù)物資情況數(shù)據(jù)庫和供應商情況數(shù)據(jù)庫，生成對供應商的聯(lián)系單（“聯(lián)系單”是一種供應商與企業(yè)協(xié)商制訂的信息交流標準）。聯(lián)系單中包含有物資需求情況、參考價格、供貨要求等信息。供應商將處理此聯(lián)系單，并回復一個聯(lián)系單?；貜吐?lián)系單中包含預備供貨信息、供貨價格等信息?；貜吐?lián)系單中內(nèi)容被確認后，將傳送到中央服務器在轉送到各相關部門，再由相關部門提出意見。意見被匯總到中央服務器，傳送至采購管理信息處理系統(tǒng)，系統(tǒng)生成聯(lián)系單發(fā)給供應商。如此往復，直至采購過程完成為止。當采購完成時，系統(tǒng)將把采購過程中供應商的有關信息匯總儲存于供應商情況數(shù)據(jù)庫中，同時根據(jù)交易物資情況更新物資情況數(shù)據(jù)庫。
（2）對外信息傳遞系統(tǒng)
信息技術的發(fā)展為企業(yè)與外界的信息交流提供了很多平臺Internet和傳真已被廣泛應用到商業(yè)信息傳遞中。也產(chǎn)生了不少模式，EDI是一種應用較為廣泛的模式。EDI是一種電子數(shù)據(jù)交換規(guī)范，聯(lián)系雙方使用同一種規(guī)范進行數(shù)據(jù)編輯和傳遞，利用企業(yè)之間的計算機網(wǎng)絡（Internet或VANs）來傳遞信息。它的特點是傳遞信息快，種類多，保密性好。但其費用昂貴，不適合中小型企業(yè)使用。所以，我提倡使用E-mail來與供應商傳遞信息。因為從效果來看,這種途徑可以滿足信息傳遞的需要，而價格要比EDI低很多。應注意的是，為防止商業(yè)秘密外泄，郵件在傳遞過程中有必要加密。
為供應商提供信息技術的支持是必要的，因為信息平臺的使用是要雙方同時進行才可實現(xiàn)的，而且平臺的兼容性是不得不考慮的內(nèi)容。因此，要為供應商提供良好的信息技術支持，并保持在此領域的交流。以求整個系統(tǒng)的穩(wěn)定。
2、供應鏈中核心企業(yè)的建立
供應鏈中的核心企業(yè)是供應鏈得以維持的核心力量，它是供應鏈中各種“游戲”規(guī)則的制定者和執(zhí)行者。因此供應鏈的核心企業(yè)是此供應鏈的“領航員”，是領導者。多數(shù)情況下最終產(chǎn)品的制造商一般都會成為供應鏈的核心企業(yè)，但也有例外的情況。當最終產(chǎn)品的制造商的實力比較小，不足以對供應商形成約束，供應商就會成為供應鏈的領導者。當供應商所處的行業(yè)是受政府保護的行業(yè)時，往往由于政策導向的影響，供應商也會在供應量中處于領導地位。這兩種情況在現(xiàn)實中是普遍存在的，特別是前一種情況，常常出現(xiàn)與新生行業(yè)中。新生行業(yè)中企業(yè)普遍實力較小，但卻要依靠一些已經(jīng)成熟的行業(yè)中的企業(yè)來提供原材料，而那些成熟行業(yè)度已處于寡頭壟斷的地位，企業(yè)實力強，市場份額分配較為穩(wěn)定，一兩家小型企業(yè)的行為不足以影響市場格局。因此成熟行業(yè)中的“大”企業(yè)往往會要求其他“小”企業(yè)遵守它的規(guī)則行事，因此這種情況下，供應鏈會被供應商所控制，采購行為的主動權也掌握在供應商的手中。這也是為什么大型企業(yè)在建立基于供應量的采購管理是容易取得成功的主要原因。所以要建立基于供應鏈的采購管理必須考慮自己企業(yè)所處的行業(yè)現(xiàn)實情況。但不是說中小企業(yè)不能建立供應鏈，不能成為供應鏈的領導者。在下一篇文章中本人將介紹一種使小企業(yè)成為供應鏈領導者的采購方式—聯(lián)合采購，本文就不對這個問題進行詳細討論了。
3、與供應商的長期契約的制訂
傳統(tǒng)采購管理的過程控制是以企業(yè)監(jiān)督，以合同為考核標準來進行控制的。這種控制過程需要在每次采購之前簽訂一個購銷合同，此合同必須盡量考慮到過程中會發(fā)生的任何情況，這是很難做到的。
基于供應鏈的采購管理中的過程控制是基于長期契約來進行的。這種長期契約與傳統(tǒng)合同所起的那種約束功能不同，它是維持供應鏈的一條“紐帶”，是企業(yè)與供應商合作的基礎。它提供一個行為規(guī)范，這個規(guī)范不但供應商應該遵守，企業(yè)自己也必須遵守。它應該包含一下內(nèi)容：
（1）損害雙方合作的行為的判定標準，以及此行為要受到的懲罰。企業(yè)與供應商的長期合作是實現(xiàn)基于供應鏈的采購管理的基礎。任何有損于合作的行為都是有害的，不管此行為是供應商引起的還是企業(yè)自己引起的。因此對這種行為的判定和懲罰是契約的必要組成部分。
（2）激勵條款。對供應商的激勵是能否使供應商參與此供應鏈的一個重要條件。為供應商提供只有參與此供應鏈才能得到的利益是激勵條款必須表現(xiàn)的。此外激勵條款應包含激勵供應商提高包括質量控制水平、供貨準時水平和供貨成本水平等業(yè)務水平的內(nèi)容，因為供應商業(yè)務水平的提高意味著采購過程更加穩(wěn)定可靠，而且費用也隨之降低。
（3）于質量控制的相關條款。在基于供應鏈的采購管理中，質量控制主要是由供應商進行的，企業(yè)只在必要時對質量進行抽查。因此，關于質量控制的條款應明確質量職責，還應激勵供應商提高其質量控制水平。對供應商實行免檢，是對供應商質量控制水平的最高評價。契約中應指出實行免檢的標準，和對免檢供應商的額外獎勵，以激勵供應商提高其質量控制水平。
（4）對信息交流的規(guī)定。供應鏈企業(yè)之間任何有意隱瞞信息的行為都是有害的，充分的信息交流是基于供應鏈的采購管理良好運作的保證。因此，契約應對信息交流提出保障措施，例如規(guī)定雙方互派通信員和規(guī)定每月舉行信息交流會議等。防止信息交流出現(xiàn)問題。
此外還應該強調的是，契約應是合作雙方共同制定的，雙方在制定契約時處于相互平等的地位。契約在實行一段時間后應考慮進行修改，因為實際環(huán)境會不斷變化，而且契約在制定初期也會有不合適的地方，一定的修改和增減是必要。
三、總結
這個基于供應鏈的采購管理模型利用現(xiàn)代信息技術的成果解決了供應鏈中核心企業(yè)與供應商之間的聯(lián)系問題。通過契約的約束企業(yè)和供應商之間的合作也有了保障。此模型適合于大多數(shù)企業(yè)，但要指出的是企業(yè)在實施這種采購管理模式時要根據(jù)自身的情況靈活實施。
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