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中國企業(yè)培訓講師
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程家龍 論 如何構建卓越的客戶服務體系

 
講師:程家龍 瀏覽次數(shù):2309
 ★課程意義 為什么要學習本課程?(學習本課程的必要性) ☆服務已成為當今經濟的主旋律。雖有人在抱怨它、投訴它、高談它、倡導它,但不管怎樣,我們每個人、每個組織每一天的生活都離不開它。我們每時每刻不是在向別人提供服務,就是在接受來自別人的服務??梢哉f:服務它使世界變小了,把我們的距離拉近了

★課程意義

為什么要學習本課程?(學習本課程的必要性)

☆服務已成為當今經濟的主旋律。雖有人在抱怨它、投訴它、高談它、倡導它,但不管怎樣,我們每個人、每個組織每一天的生活都離不開它。我們每時每刻不是在向別人提供服務,就是在接受來自別人的服務。可以說:服務它使世界變小了,把我們的距離拉近了。
可是,我們對客戶服務的認知卻仿佛剛剛開始。迄今為止,眾多的服務企業(yè)都是用傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)的管理理念、管理方法在對客戶提供服務并管理,包括管理理念最為前沿的歐美專家,大多都是以營銷學的角度看服務,以至于實際中常常出現(xiàn)種種隔閡與迷茫。
本課程從客戶服務管理的角度,對比傳統(tǒng)的工業(yè)管理,系統(tǒng)地介紹了對客戶服務管理的認知、客戶服務設計、管理的識別與策劃、客戶服務管理的實施與監(jiān)督改進等方面的知識與理論;同時結合近期全國試點企業(yè)的效果與反饋,通過大量的案例來說明客戶服務管理的實質。

★課程目標

通過學習本課程,您將實現(xiàn)以下轉變

認知客戶服務體系

了解中國企業(yè)客戶服務的現(xiàn)狀與困境

掌握卓越客戶服務設計與開發(fā)的基本步驟

第一講 認知客戶服務體系(上)

未來的社會即將步入一個服務型的社會,因此,當今服務業(yè)的產值在GDP中的所占的比重已經成為評價一個國家、一個地區(qū)、一個社會是否發(fā)達的主要標志。

大多數(shù)企業(yè),包括制造業(yè)在內,也即將成為服務業(yè)當中的一員,服務已經成為它們獲取利潤的最好手段。正因為如此,很多企業(yè)都提出“打造優(yōu)質服務,以顧客為上帝”的服務宗旨,但是時至今日,大家看到的還是一個非常尷尬的場面,在服務業(yè)上升到有史以來最好的階段時,客戶卻越來越不滿意,客戶的投訴也從來沒有這么多過。為什么會出現(xiàn)這種情況呢?其中當然有服務管理理念的研究落后于企業(yè)研究的原因。

在工業(yè)革命200多年的時間里,企業(yè)管理同樣也就有200多年的研究歷史,但是服務理論真正形成理論也不過是30多年的時間,中國尤其是如此。服務標準組織在五年前開始構建中國企業(yè)的服務管理模式,在三年前提出了SBT10382標準,這是服務企業(yè)可以遵守參照的管理標準,在兩年前,已經在中國選了試點企業(yè),它們包括高速公路行業(yè)、醫(yī)院行業(yè),也有制造業(yè)等,其中包括一些汽車4S店。

通過實踐之后,我們發(fā)現(xiàn)有很多問題,主要包括以下六個方面:

◆ 從理論以及實踐上去感受什么才是真正的客戶服務體系

◆ 應該怎樣去開發(fā)好的客戶服務體系

◆ 構建一個好的服務體系應該具備什么要素

◆ 怎么維護服務體系

◆ 怎樣提升我們的服務體系使得和客戶的需求同步

◆ 讓服務體系在公司里面形成文化

客戶服務體系的概括

服務大家并不陌生,但是也不一定很熟悉。

【案例】

十三年前,IBM公司的前總裁郭士納接任的時候,他提出來IBM公司要成為一個服務型的行業(yè),當時的IBM是處在一個以技術領先的、誰擁有知識產權就可以改變一切的行業(yè)里。

微軟公司擁有了操作系統(tǒng)方面的核心技術,所以一直處在這個行業(yè)的領先地位。作為藍色巨人的總裁,提出建立服務型企業(yè),公司很多人都不理解。他們認為,設備賣出去,能夠經常提供維修,就是服務了。郭士納卻認為,服務不是維修設備,服務是要站在顧客的角度上去幫顧客解決問題,甚至是從顧客的角度去選擇設備、使用設備,以及真正地幫助顧客解決他所遇到的問題,所以,不是因為他所使用的設備是IBM的,就給他服務,只要顧客有需求的時候,就應該為他服務,甚至可以建議他不要買IBM的設備,而買其他公司的設備,讓他最終達到的結果是更有經濟效益、時間效益的。

所以,他單獨把服務當成一個部門設立出來,成立一個全球的服務中心,一個真正進行經濟核算的部門。

從這里我們意識到,一個制造業(yè)要想能夠獲得更好的利潤,服務是很重要的手段。但是從服務人員的角度來講,客戶服務跟服務有什么關系,什么是服務?什么是客戶服務?

【案例】

導購*非常熱情地引導客戶進了鞋店,從第一個排架開始介紹產品,一直到最后,客戶發(fā)現(xiàn)終于有一雙自己喜歡的鞋子,就想試試,導購*非常熱情,跑到后臺拿了一雙鞋子出來。

結果客戶發(fā)現(xiàn),自己平時穿41號的鞋,今天穿41號的有點緊。*就講,緊點沒有關系,鞋子會越穿越大。如果穿41號的鞋大了一點,*就會講,松點沒有關系,那才舒服。

點評:導購*非常熱情,但是最后客戶不一定會買這雙鞋子。也許客戶會覺得反感,她一直跟著的時候,可能覺得她是個累贅,甚至可能覺得她不是在服務,而是在防范偷東西。當她不停地贊美時,客戶可能覺得很不爽,覺得這是在欺騙,在想盡辦法掏他的錢。而導購*更加失落,她從小到大沒有對他人這么好過,今天如此對待客戶,還被說成是別有用心,她也很委屈。這就是立場不同產生的不同結論,因為這位導購*不理解什么叫做服務。

【案例】

同樣是一家鞋店,門口的設計很有心思,讓顧客走過這個門口,就會感到太有藝術感了,很想進去瞧瞧里面是什么。進去一看是家鞋店,環(huán)境非常舒服,溫度很怡人,有柔美的音樂傳出來,讓人自然放松。

同樣是這位顧客來到這家鞋店,正在張望的時候,有位*走到身邊:先生,有什么可以幫你嗎?回答:隨便看一看。在看的時候,發(fā)現(xiàn)一些疑問時,那位*就恰好來到身邊:先生,有什么可以幫你的嗎?這鞋子為什么這么貴呢?因為這是用非洲部落的一種犀牛皮,經過各種工序處理,材質非常好,價格貴,因為它值。然后*就悄悄退到一旁。

在這種很舒服的環(huán)境當中,你不由自主地就想試一下這雙鞋子,那位*又出現(xiàn)了:先生,平時穿多大號的鞋?請稍等馬上來。然后轉身到后臺去拿鞋子,拿出來的*不會是一雙,至少有五雙。

首先給顧客試穿的*是那雙41號的黑色鞋子,結果那雙腳感覺很緊,*又說了:先生,沒關系,這還有一雙43的。如果發(fā)現(xiàn)那雙鞋松了點,她又說了,先生,沒關系,這還有一雙42的。

但顧客當天的那種打扮,最不適合穿黑色的鞋子。但是*不可能說,她什么都沒講,正當顧客拿鏡子照的時候,發(fā)現(xiàn)沒有像自己想象的那么帥。*就說:先生,這還有一雙棕色系帶的,您試一試吧。結果,試完之后發(fā)現(xiàn),果然不一樣,效果非常令人滿意??蛻舴浅M意,以后經常光顧這家鞋店。

這兩個導購人員差別在哪里呢?

客戶服務,不是簡單的舉動、簡單的熱情、簡單的對客戶很有禮貌就行,尤其是客戶服務,有它自己的內核、自己的一套評價準則和自己的一套服務規(guī)范。

客戶服務,與其說是一項工作,還不說是一項人際交往,因為它包含了信息溝通、情感溝通,以及很重要的達成心愿,所以要研究、學習、掌握,讓它成為一個很有力的武器。

什么是客戶服務體系?客戶服務是一種人際交往的藝術,客戶服務體系不僅僅是簡單的人際交往,還存在很多的非人際交往。

【案例】

當我們乘坐一輛公共汽車時,雖然這位司機比較專業(yè),但是車輛太舊了,在36℃的城市里面連空調都沒有,客戶當然不滿意,這是硬件的問題。所以客戶服務體系不單純地是軟件問題,還有很重要的硬件問題,而且有的時候,客戶在享受整個服務體系的時候,還不一定出現(xiàn)在現(xiàn)場。

比如在托運的時候,我們把行李交給一個航空物流公司的時候,根本就沒有見過它,它也沒有見過我們,但是它就在為我們服務。結果,行李到了預定地點,破了、爛了,雖然它的態(tài)度很好,很親切,但你聽起來刺耳,因為它把你的行李弄壞了。

所以,客戶服務體系在發(fā)生接觸的過程當中,既有人的交往,也有物的交往。而且服務業(yè)跟制造業(yè)不一樣,制造業(yè)可以申請專利,而服務業(yè)不能,沒有太多的保護機制來保護服務產品。服務行業(yè)都知道,要想把客戶長久留住,必須有自己的特色,要有你的定位和特色,要了解你的顧客需求,流程要確保每一個不同的員工提供服務的時候顧客都能滿意。

而且,服務型企業(yè)還有一個特點,往往是用素質最差、能力*的、工資最少的人去面對顧客。這些影響因素要系統(tǒng)構建在一起,這也就是提倡服務體系的最主要原因,因為有時候把人員培訓做好了,服務還不一定做得到位,因為服務的硬件可能有問題、設備有問題、環(huán)境有問題、流程問題,所以服務管理體系是一個系統(tǒng)研究的結果。

為什么要建立客戶服務體系

在研究當中,之所以提出系統(tǒng)體系,是因為我們要追求幾個目標:

穩(wěn)定性

服務不是一項任務,評價的結果是顧客是否滿意,所以按照結果導向的理念,我們必須要達成結果,那么既然要達成結果,就是“不管是白貓黑貓,抓到老鼠就是好貓”,服務人員要學會所謂的“無招勝有招”嗎?

其實,服務不是簡單的不擇手段而達成結果,它要求每一次提供的服務比較穩(wěn)定。所以,做服務業(yè)最成功的莫過于麥當勞“賣快餐賣成了全球五百強”。麥當勞之所以能夠成為服務業(yè)執(zhí)牛耳的公司,就是狠狠地把握了穩(wěn)定性這個原則。在全球100多個國家40000多家店鋪中,任何一家店里同一名字的食品都是一種感覺,無法用自己舌頭辨別出區(qū)別。麥當勞居然能夠做到每一個漢堡包上的芝麻粒數(shù)是一樣的,漢堡包肉餅的厚度是一樣的……無論多少變異,麥當勞做到了每一次都是一樣的。

因此,真正構建一個客戶服務體系,首先就是穩(wěn)定,只有穩(wěn)定和長期的刺激,才能在顧客的心目中,烙下一個非常深刻的印記。

第二講 認知客戶服務體系(下)

及時性

很多時候,我們經常會聽到服務人員說一句話:請等一下。基本上會認為他不懂客戶服務,因為服務不在乎做了什么,在乎的是怎么做的,每一個享受服務的人,都有一個心理預期。在人際交往當中,每個人最希望得到的兩個字:尊重,什么叫做尊重:就是放低位。

“請等一下”,在座各位,這就意味著還有比你更重要的,在語言上傳遞了一個暗示:即我們在行動當中忽視了顧客心理期望,所以,服務業(yè)的第二個特色,是要想盡辦法打造及時性的服務。麥當勞餐廳里面提出60秒送餐到位,充分體現(xiàn)了它抓住及時性滿足顧客心理期望這一要求,說明它充分地意識到:顧客的服務就是交往藝術的境界。

系統(tǒng)性

服務是一個系統(tǒng)性的工作。影響服務的因素太多了,雖然提供服務就是那么幾分鐘的時間,但是真正能把服務做好,*是在提供服務之前,幾天、幾個月、甚至幾年時間里所做的工作都是為這幾分鐘的服務所做的準備。

細節(jié)性

服務強調的是細節(jié)性的工作,因為服務是一個信息不對稱的產品,在信息對稱的時候,我們可以用一種專家或其他身份來審視、判斷,但服務無法檢驗。

【案例】

某顧客在一家餐廳里吃飯的時候,發(fā)現(xiàn)服務人員端一碗菜的時候,指甲就泡在那個湯里,他就會想到估計洗菜時也不會好好洗,飯就吃不下去了。其實在這項服務提供的過程中,由于服務人員的漫不經心,結果洗菜的八道工序,炒菜時候廚師的五項檢驗,六項措施,公司要求用洗手液、消毒液洗手,服務員的指甲至少洗八次,結果被指甲在湯里一筆勾銷了。因為客戶看到的就是服務人員的指甲在湯里,是看到這個細節(jié)而聯(lián)想出來的一系列想法。

服務在于細節(jié),我們不得不在系統(tǒng)構建過程中,把細節(jié)上升到一個新的高度,所以,構建一個客戶服務管理體系,能夠彌補公司細節(jié)當中考慮的不足,能夠解決公司服務不穩(wěn)定情況,可以識別顧客心理的需求,及時提供顧客內心祈求的服務,可以從事情的所有層面,人、物、設備、環(huán)境、方法,整體去塑造一個真正讓顧客滿意的服務過程。

建立客戶服務體系應注意的三個差異

不能用制造產品體系的方法,照搬過來去做服務的體系,服務與產品有什么不同呢?

服務和商品特征有極大的差異

評價商品的質量好不好,是因為商品的固有特性滿足了要求,不會因為人而變化。比如當我們發(fā)現(xiàn)一部手機開機死機問題的時候,誰來開機它都死機,說明這個手機確實有問題。

而服務就不一樣,像剛才那個服務員指甲在湯里的飯店,換個人去了,可能就會覺得無所謂,認為不干不凈,吃了沒病。

就是同樣一個特性,不同的人去評價的時候,結論可能截然相反。

1 無形性

服務本身的特性跟商品不大一樣,它具有無形性,無法用后期的檢驗,只能夠用對顧客的承諾,讓客戶信任。

2 易消失性

偉大的哲學家講過:沒有人可以兩次踏入同一條河流里面,就是說第二次過河時候,河流已經發(fā)生了改變,因為水已經流走了。服務也是一樣。服務很奇怪,客人不來的時候它就不來,一來就扎堆,搞得我們措手不及。

做產品還有淡旺季,做家電的企業(yè)知道,夏天生產暖風機,因為冬天要用,冬天生產空調,因為夏天要用。但服務不可能事先都做好放在那里。

過程不一樣

在一般的商品提供過程中,只要對整個制造加工、運輸過程進行控制就行了,而人的行為是不同于物,人是經常會發(fā)生變化的。服務強調的是現(xiàn)場反應。

質量評價不一樣

商品的評價,無非就是性能和外觀。服務的評價最少包含六個方面,因為它是站在顧客的角度:功能性、時間成本、經濟成本、文明性、舒適性等,都是服務質量評價的標準。

這些因素都會構成顧客對服務的滿意度,構建一個服務體系的時候,要面對這樣的挑戰(zhàn):

◆ 因為無形性,如何定義并改進質量;

◆ 如何有效設計并檢測新的服務;

◆ 因為不可存儲,如何適應需求的波動;

◆ 因為及時提供,員工便構成了服務的一部分,如何更好地激勵員工參與;

◆ 如何保護服務創(chuàng)意以防止競爭者模仿;

◆ 如何向客戶傳遞質量和價值信息。

企業(yè)客戶服務的現(xiàn)狀與困境

目前服務企業(yè)里面,包括制造業(yè)在從事服務的過程中,遇到了一些問題:

服務的提供反應非常不敏感

服務不在乎你做了什么,更關心的是你怎么做的。

◆ 客戶不僅關心你做了什么,更關心您怎么做的;

◆ 客戶服務的輸贏哲學;

◆ 客戶服務的系統(tǒng)思維。

【案例】

市場部和生產部是典型的客戶跟供方的關系,在這個關系當中自然會體現(xiàn)顧客服務的這個理念,在買產品上,市場部是生產部的客戶。假如有一張訂單很急,要生產部協(xié)助市場部解決。如果生產部經理問:要多少?什么時候交貨?怎么交?材料在哪里?要多少人?有的人就會煩了。聰明的人從來不問,馬上就會說:好,沒問題。哪怕他第二天交不了貨,也讓客戶覺得心里面很舒服。這就叫客戶更關心你怎么做。

在客戶服務當中,我們長期講 “輸了就是贏了,贏了就是輸了”,看上去挺有道理。

【案例】

到餐廳吃飯,點個雪里紅炒肉末的菜,什么都沒有交待,結果一上來就大吃一驚:為什么會有辣椒呢?然后就找服務員來問。服務員講話了:先生,您有說不放辣椒嗎?不好意思,我們店里面的雪里紅炒肉末就是要放辣椒的。實在太有道理了,聽完之后你啞口無言,悶悶不樂。

有的人會說:*,真不好意思,我看到您皮膚這么好,以為經常吃辣椒呢,所以就給你放了點辣椒,如果不喜歡,給你換一個。其實人家店里的那盤菜從來都是放辣椒的,但是人家會說,不但認錯了,還給客戶洗腦了,還在教育客戶辣椒可以美容。聽完之后客戶心想,原來辣椒可以美容,那就試一試吧。

所以,服務有時候就是“輸了就是贏了,贏了就是輸了”,這叫做服務的系統(tǒng)思維。

服務理念的缺失

服務理念的缺失體現(xiàn)在這幾個方面:

1 服務細分理念

就是在服務的過程中,不知道誰是自己的客戶。

◆ 誰是我們的客戶;

◆ 誰的觀點應該被重視;

◆ 我們希望去吸引哪些客戶;

◆ 我們應該保持哪些客戶;

◆ 我們應該如何迎合他們的要求。

2 服務接觸理念

服務客戶的過程不僅是人與人的接觸,還有人與物的接觸、物與物的接觸、物與人的接觸。

表1-1 顧客接觸的表現(xiàn)形式

顧客接觸的表現(xiàn)形式

類別

服務人員

服務設施

顧客

人與人

物與人

顧客財產

人與物

物與物

3 服務價值理念

服務的保有時間,是決定服務價值的最重要因素,所以,留住一個老客戶,經常要比開發(fā)一個新客戶重要得多。

4 超值服務理念

僅僅感受滿意還不行,最終要實現(xiàn)超值,之所以超值是因為顧客的所得比他付出要多得多,所得當然有物質所得,也有精神所得。付出除了簡單的貨幣付出,還有很多的時間成本、機會成本,以及風險成本。

5 不系統(tǒng)的理念

對服務了解不夠系統(tǒng),我們的服務制度建設當中沒有想到細節(jié)的原因,在服務接觸過程中,忽略了設備、環(huán)境所傳遞的服務意識。

6 問題顧客理念

人員的素質發(fā)展不平衡,這是短期內很難解決的問題,所有服務行業(yè)的人都深有體會。

【自檢】

建造一個服務體系,要面對哪些挑戰(zhàn)?

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【自檢】

根據(jù)服務細分理論,在尋找客戶時要考慮哪些問題?

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第三講 服務設計思路(上)

所謂的服務設計和開發(fā),就是將一些理念、需求變成規(guī)范的過程。什么叫客戶服務設計和開發(fā)呢?就是在目標客戶為導向的前提下,將其期望理解并轉變成員工能夠理解并執(zhí)行的服務說明書,這就叫服務的設計和開發(fā)。

【案例】

五星級酒店每晚的費用大約是在3000元人民幣,假如有人拿著100元錢到酒店里,說晚上想拿著小板凳在走廊坐上一晚,然后到處去和人炫耀。這就不是五星級酒店的目標顧客。如果收留了這樣的人,讓他拿著小板凳在走廊坐上一晚,估計酒店房間就沒有人住了。所以目標顧客一定要清晰,尤其是服務業(yè)尤為重要,因為服務業(yè)是通過顧客長期的一種感受來做出定位的。

既然要把某個人作為目標客戶,那么他的期望值就非常重要,我們要予以充分的理解。理解就包含通過調查、收集、了解,并且能夠自己去解釋的一個過程。理解,還要轉化成為員工能夠理解,而且還能夠執(zhí)行到位的服務設計。也就是了解到顧客的期望值,員工就知道怎么做,以及根據(jù)顧客的現(xiàn)場反應該如何作出準確的判斷。如何進行現(xiàn)場對應呢?只要使員工理解了他并不是簡單地執(zhí)行任務,他才能去主動了解顧客的期望值,否則,員工怎么可能根據(jù)現(xiàn)場的條件做出反應呢?

服務設計過程有幾個要求

要做一個服務的定位,特色體現(xiàn)與眾不同

員工對顧客進行介紹的時候,先要承諾,因為服務源自承諾。然后是服務提供,讓顧客通過承諾和服務記住“信任”兩個字,所以要想讓承諾被客戶所掌握和理解,就要使員工能夠跟顧客表達這種承諾,能夠用他的話轉述出去。

在進行服務設計的時候,必須考慮到這一點,假如制定了一套理論非常深奧,誰也看不懂,就說明沒有達到目的,所以必須能讓員工理解。

要把它變成一種說明書

系統(tǒng)性的管理要統(tǒng)一,把握細節(jié),在目前看來,大部分公司對服務的設計,只是停留在設計者理解的層面上,而不是達到操作層面的可執(zhí)行的文字上。

服務說明書,應該包括三套規(guī)范:服務規(guī)范、服務提供規(guī)范、服務驗收規(guī)范。很多公司的服務規(guī)范只做成了簡單的文字,幾頁紙,就叫做服務說明書,這樣,在傳遞的過程中,會有以下幾個缺點:

◆ 過于簡單,導致的結果是會在服務提供的過程中,無法抓住服務的細節(jié)。

◆ 不全面,只注重了服務提供的過程,而忽略了相關的一些東西,比如說展示物和CIS的內容。

◆ 主觀性比較強,每個人的理解是不一樣的。

◆ 闡述具有偏見,理解不一樣會產生很多的差異。

服務設計的基本做法

要做好一個客戶服務設計,從目前來看,有幾個基本做法:

技術創(chuàng)新設計思路

通常體現(xiàn)在以下五個方面:

1 變革式的創(chuàng)新

在沒有出現(xiàn)過的市場,提供新的服務,這叫做變革式的創(chuàng)新。

【案例】

阿里巴巴通過互聯(lián)網實現(xiàn)了B to B服務,就是商家對商家服務,將以前不可想象的東西變成一個可以實現(xiàn)的東西;淘寶網讓人們在網上開店,也是一種新型的服務,都屬于重大的變革。

要想在服務當中有所變革,關鍵詞叫做聯(lián)想。因此,服務變革的根源,大部分都是由聯(lián)想而造成的,聯(lián)想是從事服務設計的人應該形成的一種思維。

在制造業(yè)里,聯(lián)想所帶來的革命是深遠的,比如流水線,流水線是福特公司老總發(fā)明的,或者是在制造業(yè)里制造技術創(chuàng)新用在了流水線上,就是因為聯(lián)想思維的影響所致。

【案例】

福特公司老總畢生的一個愿望,就是想把他的汽車帝國做得非常強大。怎樣能夠讓很多的人來購買汽車呢?富人的比例太小,市場就不大,想讓市場做大,就要讓每一位普通老百姓都買得起車。

降低汽車的價格是一條出路,降價的前提就是降低成本,怎么辦呢?

有一次他住醫(yī)院做闌尾炎切除手術,躺在手術床上面,因為闌尾炎做手術是局部麻醉,頭腦很清醒,他就看著醫(yī)生怎樣開刀,怎樣剪掉闌尾,怎樣縫線的過程。別人感覺這個手術痛不痛,他居然越做越興奮,因為他發(fā)現(xiàn)了一個“秘密”:醫(yī)生在做手術的過程中,手一伸刀來了,“咔嚓”一下劃開了,手再一伸,鉗子來了,一夾血管止住了,簡直行云流水般的流暢。他躺在病床上,居然聯(lián)想到:如果我的汽車生產像這樣,效率該多高。

手術還沒好,他就開始回到公司里面改革“手術式的生產汽車”:老師傅站中間,徒弟擺兩旁,手一伸車門來了,再一伸,玻璃窗來了??瓷先ネ?,下面的員工,怨聲載道,因為地方不夠用,為了一部汽車,居然搞了足球場那么大的地方,還無法生產,只好放棄了。

有一次,他跟制造部經理到屠宰場參觀屠宰的示范點,他一邊看,一邊在不停地贊嘆,太神奇了。他發(fā)現(xiàn)整個屠宰場屠宰過程沒什么人,一個機器把牛固定在一個裝置里面,這個裝置就開始動了,動了幾步就停下來,旁邊有個水龍頭,嘩,噴水,牛就洗干凈了,然后這個裝置又走幾步,停下來了,聽到咔嚓一聲,牛頭不見了,再走兩步,聽到咣當一聲,牛肚子就開了……到后面才發(fā)現(xiàn),出來的是一個個的牛肉罐頭。

他一邊驚嘆,一邊在自言自語,真神奇,真厲害,旁邊的制造部經理就多嘴說:這有什么神奇,有本事讓牛肉罐頭進去,牛出來啊。說者無意,聽者有心,一般的人聽聽就算了,只有平常善于聯(lián)想的這種人突然想到,是呀,如果我們公司像送罐頭一樣送進去每一個螺絲、一個輪胎,那邊車開出去了不就是一頭牛嗎?

結果汽車生產的流水線就出來了。

所以,服務業(yè)里重大的技術變革,都是源自外行業(yè)帶來的新的思維,重大的技術變革都是來自行業(yè)外。所以,一個服務型行業(yè)的人,要想設計好新的服務思路,就要領會三句話,第一是多走;第二是多看;第三是多想。

要經常去別的地方看一看,其他的城市看一看,人們的生活方式是什么樣的,他們的改變在哪里,我們的情況是怎么樣的,之間有什么不同,多走、多看、多想,自然會有很多的思想火花出來了,就會出現(xiàn)一些變革式的服務新思路。

2 為現(xiàn)有的市場同類需求提供新的服務

淘寶網上賣東西,就是一種創(chuàng)新式的服務,不用有形的商店。這種創(chuàng)新式的服務,通常最簡單的方法叫做組合,不必有很強的思維,只要找到可組合的兩個概念。這種創(chuàng)新型的組合式的服務成本*、代價最小。

3 服務的移植過程

其實,服務的移植和服務的創(chuàng)新有所不同,所謂創(chuàng)新業(yè)務,往往是將兩個已有的思路進行組合,服務的移植是把機理轉移、植入過來。

魯班是木工業(yè)的祖師爺,之所以魯班這么出名,就是他發(fā)明了鋸,這是一次技術的移植典故,因為茅草把他的手割傷了,看到這東西有齒那么厲害,他就想到把斧頭搞了兩個齒,再把它拉長了一點點,做扁了一點點,就有了鋸,這叫移植。

什么叫內在的機理呢?很多顧客經常享受過程,反應速度相應很慢,在講他的需求的時候,往往不太耐煩,他會想我為什么花那么多時間跟你解釋呢?所以,新的服務就出來了,就是應用移植原理。我們在玩游戲機的過程中,通常要扮演角色,首先,你要選定你是哪個角色,這個角色有什么樣的功能,有什么樣的作為,然后把你置身其中,就像現(xiàn)在經常出現(xiàn)的體驗式服務的概念。就是讓顧客自己親身去體會,這叫做服務的移植。

4 服務的延伸

在一般的服務里,大家的思維都非常局限于已有的東西。比如做電腦的公司,一談到服務,無非就想到設備維修、殺病毒、升級,其實靠這個賺錢很困難。如果能夠進行服務的延伸,賺錢機會就多一些。服務的延伸,就是單獨把這塊業(yè)務獨立出來,成為專業(yè)的服務公司,不管客戶是什么牌子的電腦,都可以提供服務,而且不僅是給電腦做服務,電腦周邊設備也可以做服務。

第四講 服務設計思路(下)

5 服務改善

服務改善通常來講比較簡單,往往體現(xiàn)在服務的過程中,之所以有服務改善,它是競爭的結果。所謂競爭的結果就是迫使很多做服務的人,并非出自本意而做出的行為。

【案例】

早期農村方圓幾十里,就一個小合作社,根本沒有服務可言。來買個東西,要看老板高不高興,如果他不高興,兩字:沒有。態(tài)度非常惡劣。

改革開放以后,很多人開起了小賣部,進幾樣農民最需要的東西,因為沒有社會基礎,沒有顧客群體,也不可能賣的很便宜,就只有一個辦法:服務取勝。開始有了微笑服務,見面就是:張大爺,你好,張大爺本來不買東西,可能一高興,就拎了一斤鹽回家了,這就是微笑服務。

這對合作社沖擊就大了,以前三五成群,現(xiàn)在門可羅雀,不僅也微笑起來了,還真正從顧客的角度開始搞一些活動,比如說促銷服務、自選服務、送貨下鄉(xiāng),還搞品牌戰(zhàn)略,大店的商品正規(guī),和小店也就不一樣了。

服務都是一步步被逼出來的。

所以,服務改善在技術開發(fā)當中要重視。做服務的企業(yè),要時刻想著如何把服務改善得特別優(yōu)秀,因為在服務理念當中,有一個理念很重要,叫做顧客改善理念。因為顧客永遠都不會滿意,他從來都是喜新厭舊、朝三暮四,這是人的本性,他有這個權利,所以給他很好的服務,一旦有另外一個比你還好,他就走了。

因此,我們在做服務的時候,既然顧客有喜新厭舊的傾向,就要想辦法,天天經常、時不時地讓顧客感受驚喜。技術改善的過程中,服務一定要有所保留,雖然我們要改善,但是要有所保留,就是明明可以做得很好,但是我們未必要做得很好,要關注競爭對手,而且是區(qū)域的競爭對手。只要把競爭對手給壓住了,服務改善,超出他一點點,而且不停地高一點點,以形成長久的刺激力,就可以說是贏家。

因為印象可以產生連鎖效應、折扣效應。所謂連鎖效應,就是當長期刺激給人留下一個好的印象之后,就算偶爾犯了一次毛病、錯誤、失誤,也會獲得原諒。反過來長期給人留下不好印象,將會產生折扣效應,即便是做了些好事,別人也會說,這家伙無事獻殷勤,非奸即盜。

同樣的一件事情,不同的時候,不同的結論,根據(jù)這個原理,我們再做服務改善的時候,只要把目標鎖定在競爭對手,技巧地、逐步地提供改善就足夠了。

【案例】

在日本旅游的時候,你會看到奇怪的現(xiàn)象,比如去中國的廣東餐館點菜,我們點了一個剁椒魚頭,他說不好意思,我們沒有,隔壁湖南餐館有。如果你真的想吃,他想辦法給你買回來,人家真正的是以顧客為中心,充分地站在顧客的角度考慮,大不了加一點手續(xù)費,他愿意,你也愿意。

自我服務

自我服務,就是讓顧客成為生產者的模式。按照馬斯洛的需求理論,最基礎的需求就是物質需求,最上層的需求是精神需求。在精神需求當中,最重要的一件事情,是讓顧客充分意識到他的價值,所以,在服務業(yè)應用的時候,經常就變成自我服務了。

自我服務也就是自助式的服務,讓他自己去享受。現(xiàn)在很多機場里面,登機牌已經不必排隊領了,在自己家里面,電腦就可以打印出來。

讓客戶由被動到主動,他就會發(fā)自內心來想辦法,對于服務的設備沒有太多的把握,對服務的質量就會從自己的身上調節(jié),所以,我們盡可能地在未來的服務過程中,設計成自我的服務方式。比如,現(xiàn)在戴爾賣電腦的方式,也就是一種真正的自我服務。

直接服務

很多時候,我們在提供服務的過程中,不是一種直接服務,而是讓顧客到一個地點接受服務。服務忠誠的概念認為,服務的感受取決于顧客自己所得跟他的期望值的比值,所以,讓服務的客戶感覺到滿意,就要增加他的精神所得或者物質所得,或者是降低他的成本,成本包括物質成本、貨幣成本、時間成本。當時間成本降低的時候,顧客的滿意度就高了。

直接服務還有一個什么好處呢?通常來講,降低了顧客的風險。

顧客的感受=(物質所得+精神所得)÷價值成本(貨幣成本)+時間成本+風險成本+機會成本-期望值

如果大于零,就是比期望值大,等于期望值就是滿意,大于期望值就是超值。

提前式服務

提前式服務,就是往往在高峰期的時候大家集中到來,問題比較集中。所以,設計一個讓服務可以部分提前式,比如在高速公路當中,經常排隊等著交費,影響服務質量。提前式服務就是有預先,提前花錢賣卡,過路卡時不必排隊交費,直接劃卡走人,這叫提前式服務,讓顧客的成本大大地減小。

在這個過程當中,提前式服務在顧客心目中*的問題,就是他的信任度下降了,為什么下降了?因為服務本來就是一個信息不對稱的行業(yè),還要提前服務,就是加大了客戶的風險。所以,在做提前式服務的時候,一般來講,必須要加大顧客的信任度,常用的有兩種方式:

◆ 企業(yè)有一個品牌,容易做到有號召力;

◆ 增加客戶服務人員的素質,通過細節(jié)體現(xiàn)出來。

綜合式服務

從顧客角度來看,系統(tǒng)地幫他解決問題,最經典的做法,就是把前面所有的服務組合在一起,這樣就相當不錯了。

實體式的服務

就是改變有形的物體或者環(huán)境,比如傳統(tǒng)的嘉年華游戲娛樂場所經常是在哪里?是在游戲場里面的,嘉年華則改變這個服務模式,把東西放到你的家門口,通過改變這種環(huán)境,形成一種新的服務。

【自檢】

評價直接服務降低風險的公式是什么樣的?

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【自檢】

技術創(chuàng)新思路的服務設計的基本方式有哪五種?

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第五講 服務開發(fā)的基本步驟

這么多的方法如何來應用呢?首先就應該有戰(zhàn)略開發(fā)的思維。

新服務戰(zhàn)略的開發(fā)

為什么要有戰(zhàn)略呢?當我們面對一個客戶群體,面對一系列方法的時候,就是面對選擇戰(zhàn)略的問題,沒有戰(zhàn)略人會迷失方向。

【案例】

有三個小伙子同時追求一個姑娘,她就會面臨選擇,如果事先沒有戰(zhàn)略他就會不知所措。

選擇小伙子還有戰(zhàn)略嗎?沒錯。

A很有錢但是長得很丑,B瀟灑的不行但窮得要命,C能力一般長得也一般,但是愛她愛得一塌糊涂。

應該如何選擇呢?這個時候,有戰(zhàn)略了思路就清晰了。戰(zhàn)略往小的說,叫目標,往大的說叫戰(zhàn)略,也就是說,姑娘要問自己,跟這小伙子的長期目標是什么?是想跟他過一輩子,還是只在乎曾經擁有。戰(zhàn)略的確定很重要。

如果有三個可選方案,就可以套用戰(zhàn)略選擇的第二步:分析,優(yōu)劣勢互補,結果就出來了。如果無法選擇,那肯定是戰(zhàn)略不清晰。

就像剛才一樣,該選什么樣的服務開發(fā),取決于我們的戰(zhàn)略。

在服務里訂戰(zhàn)略的時候,有個簡單的工具,叫做市場服務象限圖。

表3-1 市場服務象限圖

服務

市場

現(xiàn)有顧客

新顧客

現(xiàn)有服務

增加份額

開發(fā)市場

新服務

開發(fā)服務

多角化

不管是做什么服務,無非是針對現(xiàn)有的客戶,或者是即將要成為客戶的新客戶,不管針對哪一種客戶,無非是在現(xiàn)有的服務上進行優(yōu)化,或者是提供一些創(chuàng)新型的服務。

所以,假如要增加份額,往往是在現(xiàn)有的服務、現(xiàn)有的客戶基礎上做工作,在現(xiàn)有的客戶和新的服務的基礎上會產生一些開發(fā)服務的戰(zhàn)略。同時,如果兩個都想增加,那就是多角化、多元化的問題。

開發(fā)服務與開發(fā)市場是有差異的,所以,往往開發(fā)服務比較注重對現(xiàn)有客戶提供新的服務。有時,對一些現(xiàn)有的服務開發(fā)一些新的客戶,其實也是一種很好的思路,只不過那是一個市場開發(fā)思路,不是服務開發(fā)思路。

這里給我們提出一個新的問題,什么問題呢?服務態(tài)度、服務、服務效率、服務效益這四個不同的概念,我們最終的目的是要服務效益實現(xiàn)的手段,所以,在設計服務的時候,不要為了設計而設計,要講戰(zhàn)略的問題。

設計的創(chuàng)意與評估

在進行新的服務設計的過程中,還要注意另外的事情,就是對創(chuàng)意進行評估。服務不像其他東西,檢驗是要花代價的,無法通過一些簡單的測試投入市場,所以,對于服務的創(chuàng)意一定要慎重。所以,在設計過程中,通常有一個會議叫做新服務創(chuàng)意說明會,這是在試點的企業(yè)里經常做的工作,不管哪一個部門提出一種新的服務,一定要提供一份新的服務創(chuàng)意方案,在這個方案里面,必須要羅列出五個問題:

◆ 新服務的特征與特性;

◆ 新服務所針對的問題;

◆ 推出新服務的理由;

◆ 新服務的程序與作用;

◆ 新服務購買的規(guī)則。

【案例】

廣州有一家房地產公司,它提出來要建五星級的家,這就是一個什么樣定位的問題,它要針對的問題是現(xiàn)在的房地產公司開發(fā)的樓盤,既像房子也像監(jiān)獄,沒有家的感覺。

這種方案經過認證討論后,發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行過程中偏差就會很少,所以很多房地產公司,因為沒有把它的服務形成一種創(chuàng)意,沒有進行過相關的評估,所以賣房的時候就出現(xiàn)問題了。

如果客人指著樓盤旁邊的一棵樹問:這是什么樹???銷售代表就說不知道,指著石頭又說不知道,這說的在服務創(chuàng)意的過程中,種一棵樹也是有典故的,放塊石頭也是有歷史的。

服務設計,就是能夠理解、能夠執(zhí)行的東西,在創(chuàng)意評估的時候,不能夠簡單地站在公司的角度。所以,很多的企業(yè)做服務創(chuàng)意評估的時候,還要邀請顧客做代表,因為服務能不能最終實行的好,取決于兩個對象:顧客和員工。

如果員工本身對這項服務就是不喜歡的,想象一下,他是否有可能在服務提供過程中,能夠積極地參與,并且及時解決顧客的問題?當一個員工認為,這項服務是欺騙顧客,這項服務是有問題的,所提供服務與他的價值觀相沖突,就不可能有好的服務。所以,要賦予他一個新的理念,叫做服務的特性。

因為是五星級的家,作為五星級的家政人員,五星級的保安,就要有站的要求、有坐的要求、有說話的要求、有動作的要求、有穿衣打扮的要求,即使做保安,也覺得很自豪。所以,服務的創(chuàng)意要站在兩個角度去看,要找到員工喜歡的點在哪里,找到員工能夠理解的地方在哪里。

另外,還要站在股東的角度,就是服務效益。所以,要評估出市場的需求、收益的需求、收益的可能性、成本的大小、最終操作的可行性,只有這些東西都完成了,服務設計基本上就算達到要求了。

服務的三套規(guī)范

在一個服務型的企業(yè)里面,很少有人完整地提出服務的三套規(guī)范,因此在服務的執(zhí)行過程中,就出現(xiàn)了偏差。

三套規(guī)范的內容

◆ 服務規(guī)范,就是把剛才服務創(chuàng)意的內容進行明確化;

◆ 服務提供的規(guī)范,就是對影響服務的人、設施、環(huán)境進行明確化;

◆ 服務的驗收規(guī)范和控制規(guī)范,是一種服務的糾正補救過程以及改進過程。

最好是在服務藍圖的基礎上提出這幾個規(guī)范,也就是先建立服務藍圖,再有三個規(guī)范更合適。

什么叫服務藍圖

服務藍圖制作出來,我們對整個服務的理念就非常清晰了,它是建立在三種界限、五種活動之上。大家首先要意識到,有一個顧客參與的接觸面,叫做交際線,在這個接觸面上,顧客活動有哪些,先羅列出來。

【案例】

顧客要想來聽課,在制訂服務藍圖的時候,就是:

第一,收到上課的宣傳通知;

第二,報名;

第三,去聽課;

第四,現(xiàn)場參與;

第五,后續(xù)效果的檢驗。

這就是顧客的行為。

在這個交際線上面,顧客是怎么與培訓公司內部的人接觸的呢?

還有可能他不跟培訓公司的人接觸,有他自己的一套工作流程。比如從知道這個信息到他報名之間,可能有一個申請、領導審批的過程,批錢的過程,通過這個交際線,他就與培訓公司的前臺進行交際。

還有一個后臺,也就是培訓部提供的文案,有個后臺運作,還有其他人在安排、策劃課程的問題,師資選擇的問題,也就是說,還有一個支撐體系

圖3-1 服務藍圖制作

內部交際線,通過服務藍圖將這些相關的東西,三條線五個活動列出來,這個時候進行服務設計,要提供一套服務設計結果的時候,非常清晰,所以這個工具非常好用。在這個過程當中,還有一個東西叫做有形展示。

什么叫有形展示

有形展示就是為了促進顧客對我們的信任,例如,要顧客來聽這個課程,可以在網上先放錄像的片段,這就是有形展示。介紹這個活動大概的效果,或者其他人的評價,這都叫有形展示。

通過有形展示,就能夠讓顧客的這個活動得以順利地延續(xù)?;旧蟻碇v,只要是顧客跟我們接觸的那個界面,就應該有有形展示。顧客內部處理的過程可以不需要,但凡是跟我們前臺活動進行接觸的時候,我們一定要做有形展示,因為可以增加信任,這就是服務藍圖在設計當中的作用。

服務藍圖制定好之后,思路就會很清晰。最后,服務藍圖可以進行市場測試,方法很多,有市場調查、小批量的試用、贈送都可以,然后再進行商品化,進行綜合評估。



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程家龍
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