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高效的時間管理培訓(xùn)

【課程背景】
隨著國內(nèi)外市場競爭的加劇，隨著各個行業(yè)紛紛進(jìn)入成熟期，為了適應(yīng)新的環(huán)境和新的競爭，我們的企業(yè)就必然面臨一些調(diào)整，于是就帶來：“企業(yè)變革的問題，突破瓶頸的問題，如何跨越式發(fā)展的問題”；而要真正解決這些問題，只有靠企業(yè)不斷的完善各項(xiàng)內(nèi)部治理；完善內(nèi)部治理，是一個系統(tǒng)工程；但是其核心在于，把提升各級管理人員和員工的綜合技能水平做為切入點(diǎn)。
本課程《高效的時間管理》，主要是針對提升管理者技能設(shè)計(jì)的，內(nèi)容包括四大方面：
一是，如何正確的認(rèn)識時間（資源）；
二是，高效的時間管理的最基本原則；
三是，高效的時間管理的方法；四是，需要注意的問題；

【課程特點(diǎn)】
《高效的時間管理》課程，不僅注重學(xué)員獲取知識（時間管理概念原理講授及討論），同時注重學(xué)員學(xué)會解決現(xiàn)實(shí)問題（案例分析及角色演練），并強(qiáng)調(diào)課后的實(shí)際操作，從而真正實(shí)現(xiàn)“知”、“行”合一的訓(xùn)練效果。引導(dǎo)學(xué)員理解管理理論和技巧的同時，讓學(xué)員學(xué)習(xí)到最實(shí)用的管理技能和方法。
【課程方式】結(jié)合講師講授、學(xué)員思考、實(shí)戰(zhàn)案例分析研討；內(nèi)容豐富多彩，形式教樂一體。
【課程收益】學(xué)員通過時間管理知識和技能的演練，將相關(guān)管理技能落實(shí)于日常管理工作，以提升企業(yè)整體績效、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力，使個人與企業(yè)同時受益，實(shí)現(xiàn)雙贏。

【課程大綱】
第一部分 如何正確的認(rèn)識時間（資源）
一、浪費(fèi)時間資源造成的隱性成本
1、時間資源還算比較公平
2、降低浪費(fèi)時間的隱性成本
（1）會議成本
（2）加班成本
（3）溝通、工作流程、采購等成本
二、正確的認(rèn)識和理解時間（資源）
1、不要高估，也不要低估
2、不是越快越好，也不是總干就好
3、戰(zhàn)略比執(zhí)行更重要
4、階段性取舍

第二部分 高效的時間管理的最基本原則
一、把握優(yōu)先級的原則
1、CARVER 矩陣分析原則
練習(xí)：用CARVER矩陣分析，若干事情的優(yōu)先級；
2、ABC分析法
二、目標(biāo)導(dǎo)向的原則
三、把控細(xì)節(jié)的原則
練習(xí)：細(xì)節(jié)決定成敗 VS 過分關(guān)注細(xì)節(jié)（完美主義）；如何確定，在細(xì)節(jié)決定成敗和過分關(guān)注細(xì)節(jié)而浪費(fèi)時間之間的度；
四、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的原則
練習(xí)：時間管理，不僅是自己的事；
五、簡單重復(fù)的原則
理解并掌握墨菲定律、帕金森定律、*定律，練習(xí)如何把復(fù)雜的事情，分拆成相對簡單的步驟，提高效率；
六、專注的原則

第三部分 高效的時間管理的方法（每項(xiàng)都有具體啟發(fā)、建議和參考做法；）
一、“5S”大幅提高時間利用率
1、什么是“5S”
2、“5S”的應(yīng)用
二、快速處理信息，避免陷入資訊洪流
1、避免“浪費(fèi)時間” 
2、避免“情緒焦慮” 
3、避免“錯誤決策” 
三、GTD時間管理法（Getting Things Done）
四、滾動計(jì)劃法
1、什么是滾動計(jì)劃法
2、滾動計(jì)劃法的應(yīng)用
五、莫法特休息法
1、什么是莫法特休息法
2、莫法特休息法的應(yīng)用（連續(xù)分段時間管理法 ）
六、四象限決策法
1、什么是四象限決策法
2、四象限決策法的應(yīng)用
七、適當(dāng)授權(quán)
1、授權(quán)的意義
2、如何授權(quán)

第四部分 需要注意的問題
一、馬上開始
1、抱怨與等待是無益的，只會把時間資源浪費(fèi)掉
2、如果時間允許，能做的事，馬上去做，防止疏漏而耽誤事
3、勿習(xí)慣性拖延，顧慮過多、猶豫不決，錯失良機(jī)
二、科學(xué)定位，你是誰，你要干什么（定位可調(diào)整）
1、做好自己的事，不必事事表現(xiàn)優(yōu)秀
2、高效的時間管理，首先要有主體性思維
3、管理好自己的欲望，合理配置時間
三、高效工作 = 簡化 + 思路清楚 + 手頭快
1、收集準(zhǔn)確信息，把事情問清楚再執(zhí)行
2、善于發(fā)現(xiàn)并糾正，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，下次做時更有效率
3、注意搜集和保留，好用的辦公模板
四、零碎時間的利用，會產(chǎn)生累加效應(yīng)
五、量化時間的最小單位，決定了對時間管理的態(tài)度
六、不值得定律
七、其它需要注意問題

高效的時間管理培訓(xùn)