課程描述INTRODUCTION
基建項目管理實戰(zhàn)培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
基建項目管理實戰(zhàn)培訓(xùn)
【課程背景】
項目管理作為一種廣泛應(yīng)用,并被眾多實際經(jīng)驗證明可以有效提高項目成功概率的管理方法、體系,被越來越多的行業(yè)、組織所了解、接受和采納?,F(xiàn)代項目管理的核心可以概括為:目標(biāo)明確,規(guī)劃周詳,執(zhí)行有序,持續(xù)監(jiān)控,謹(jǐn)慎變更,風(fēng)險可控,過程可查,經(jīng)驗可用。
本次企業(yè)《基建項目管理實戰(zhàn)訓(xùn)練》,根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的交流溝通,初步了解到培訓(xùn)的需求,針對當(dāng)前對基建項目管理人員的實際狀況,需要系統(tǒng)的項目管理的知識培訓(xùn)。本次《基建項目管理實戰(zhàn)訓(xùn)練》除了培訓(xùn)項目管理知識和管控方法外,重點要提醒糾正長期工作中存在的某些習(xí)慣和偏差,結(jié)合手頭實際項目的運(yùn)作案例,對項目執(zhí)行各環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)問題和管理措施等問題進(jìn)行系統(tǒng)性梳理,對項目招投標(biāo)、合同、啟動、計劃、實施、控制、收尾等各個階段的工作要點進(jìn)一步明確,學(xué)會各階段文檔、資料的收集和整理技能,提升項目管理人員的職業(yè)素質(zhì)和道德情操,保證今后項目運(yùn)作的高效低耗。
【課程收益】
按照項目運(yùn)作的流程,分階段、分功能、分模塊,對項目管理知識體系的基本理論和實戰(zhàn)應(yīng)用系統(tǒng)培訓(xùn),輔助以具體案例模擬演習(xí)和培訓(xùn)現(xiàn)場研討,幫助學(xué)員建立項目管理的整體思路,樹立全局觀念,掌握項目運(yùn)作各個環(huán)節(jié)的工作要點,進(jìn)一步明確項目立項、招投標(biāo)、合同、啟動、計劃、實施、控制、收尾等各階段的文檔和資料管理要點,并結(jié)合日常工作中的具體項目,學(xué)會項目管理的文檔寫作和資料整理技能,以期提高實際工作績效。
【課程時長】
3天(18學(xué)時)
【課程對象】
本企業(yè)內(nèi)項目管理相關(guān)人員,項目經(jīng)理,各級分管領(lǐng)導(dǎo)、項目主管。
【課程形式】
講座,研討,訓(xùn)練,模擬案例分組操作,案例分析與分享。
“三個三分之一”——課前調(diào)查、明確企業(yè)和學(xué)員培訓(xùn)需求——用1/3的時間提出解決問題的方法——1/3的時間介紹解決類似問題的案例——1/3的時間組織互動、實戰(zhàn)訓(xùn)練和解決問題。
【課程大綱】
第一天上午
一、課前安排。
1、項目管理知識體系應(yīng)用實戰(zhàn)。了解學(xué)員隊項目管理知識體系的了解程度,實際工作背景介紹。
2、學(xué)員分組。根據(jù)混搭原則,把學(xué)員分組,便于不同單位員工之間的交流互動,每組控制在5到6人為好。小組間要開展學(xué)習(xí)競賽,同時培養(yǎng)學(xué)員的團(tuán)隊協(xié)作精神,優(yōu)勝者給予重獎。每組選舉組長,策劃組名,標(biāo)志,標(biāo)志說明,并制作個人*,互相熟悉。挑選各小組的項目案例。小組成員集體討論,挑選合適的項目案例,或者選擇一個小組組員正在/曾經(jīng)經(jīng)歷的項目作為示范項目案例,在學(xué)習(xí)過程中使用該案例來進(jìn)行實戰(zhàn)演練。各組選出代表,介紹本組項目。每組發(fā)言控制在2分鐘。
二、《項目前期管理》
1、項目立項管理。
項目立項及申報,項目立項決策管理的具體程序和風(fēng)險控制點與對策。
演練:怎樣編制《XX工程項目建議書》?
2、項目啟動與實施。
制定項目目標(biāo)、任命項目經(jīng)理、制定項目章程、識別項目干系人、項目規(guī)劃
演練:小組項目目標(biāo)制定
第一天下午:《項目中期管理》
1、項目范圍管理
說明項目范圍說明書的重要作用,介紹WBS的編制方法和WBS的重要作用。重點闡述項目范圍變更的風(fēng)險控制。
專題討論:演練:制定項目WBS演練
制定WBS,各組繼續(xù)昨天的項目,根據(jù)范圍管理中工作分解和項目范圍基準(zhǔn)制定的原則與方法,通過分組內(nèi)部討論的形式,各自制定自己項目的WBS,并記錄在大紙上,由指定人員上臺宣講,講師點評,分組打分,互相給出各組評價成績。
2、項目時間管理
介紹項目活動清單、估算活動資源及估算活動歷時的工具,介紹類比估算、三點估算和自下而上的估算等工具。重點學(xué)習(xí)工期進(jìn)度的控制及其分險管理。
演練:項目進(jìn)度計劃制定(網(wǎng)絡(luò)圖與甘特圖)
計算并分析項目關(guān)鍵路徑、優(yōu)化項目計劃
第二天上午:《項目中期管理》
1、項目成本管理
成本管理計劃的編制,成本控制及掙值分析,基建工程造價構(gòu)成,建設(shè)項目決策階段工程造價的控制與審核,建設(shè)項目施工招投標(biāo)與合同價款的確定,項目現(xiàn)場簽證管理,加強(qiáng)施工階段的現(xiàn)場簽證的管理。重點學(xué)習(xí)成本控制及掙值分析、預(yù)算控制、招投標(biāo)等環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制。
演練:怎樣快速編制項目成本估算與成本計劃制定
專題討論:
項目預(yù)算與成本計劃制定。各組結(jié)合自己的項目,制定出合理的成本預(yù)算,和成本控制方案。通過內(nèi)部討論的形式,完成課題要求,由指定人員上臺宣講,講師點評,分組打分,互相給出各組評價成績。
2、項目質(zhì)量管理。
質(zhì)量管理計劃,質(zhì)量管理保證體系,質(zhì)量控制體系。重點學(xué)習(xí)質(zhì)量控制體系的風(fēng)險點控制。
演練:項目質(zhì)量管理案例演練,現(xiàn)場資料整理
專題討論:
制定項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及實施質(zhì)量保證和質(zhì)量控制方案。各組結(jié)合自己的項目,制定出合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證和質(zhì)量控制方案,通過內(nèi)部討論的形式,完成課題要求,由指定人員上臺宣講,講師點評,分組打分,互相給出各組評價成績。
第二天下午:《項目中期管理》
1、項目人力資源管理。
組織架構(gòu)與工作流程,人才的獲得與評估法,激勵機(jī)制與績效考評,項目團(tuán)隊協(xié)作與目標(biāo)管理。重點學(xué)習(xí)激勵機(jī)制與績效考評、項目團(tuán)隊協(xié)作與目標(biāo)管理及風(fēng)險點控制。
專題討論:
項目經(jīng)理最適合的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格及職業(yè)道德的誤區(qū)。本環(huán)節(jié)暫時放下各組的具體項目,結(jié)合講師和學(xué)員各自實際工作經(jīng)歷和研討團(tuán)隊組建、建設(shè)及管理的體會和經(jīng)驗,通過內(nèi)部討論形式,得出各組結(jié)論,由指定人員上臺宣講,講師點評,分組打分,互相給出各組評價成績。
2、項目溝通管理。
溝通計劃的編制,增進(jìn)溝通的效果,報告與會議管理,項目團(tuán)隊高效溝通及沖突處理。重點學(xué)習(xí)報告與會議管理、記錄與資料檔案管理的風(fēng)險點把控。
演練:項目溝通與報告報表編寫演練
怎樣做好跨部門的溝通與協(xié)作?
專題討論:
項目溝通與干系人管理案例演練,通過內(nèi)部討論形式,得出各組結(jié)論,由指定人員上臺宣講,講師點評,分組打分,互相給出各組評價成績。
第三天上午:《項目中期管理》
1、項目風(fēng)險管理。
風(fēng)險認(rèn)知,風(fēng)險識別,風(fēng)險應(yīng)對,風(fēng)險監(jiān)控,結(jié)合前面所學(xué)內(nèi)容進(jìn)一步系統(tǒng)梳理風(fēng)險控制思路,明確要點。
專題討論:
制定風(fēng)險登記冊。結(jié)合各組自己的項目,識別出盡可能多的風(fēng)險,并給出對應(yīng)風(fēng)險應(yīng)對計劃,由指定人員上臺宣講,講師點評,分組打分,互相給出各組評價成績。
(風(fēng)險識別和風(fēng)險應(yīng)對是項目管理過程中最能體現(xiàn)團(tuán)隊集體智慧的環(huán)節(jié),預(yù)計討論時間比較長)
2、項目采購管理。
供應(yīng)決策與計劃,采購實施與管理,采購控制與收尾,項目招投標(biāo)管理,邀標(biāo)和招投標(biāo),招標(biāo)與投標(biāo)管理,如何防范合同的糾紛?重點學(xué)習(xí)招投標(biāo)、合同等環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制。
專題討論:
項目采購招標(biāo)常見問題。結(jié)合各組自己的項目,制定相應(yīng)采購合同,包括合同條款,合同標(biāo)的,合同管理辦法,合同收尾過程等環(huán)節(jié),由指定人員上臺宣講,講師點評,分組打分,互相給出各組評價成績。
第三天下午:項目后期管理
1、項目竣工管理。
項目驗收計劃,驗收的組織及人員,驗收文件編制,培訓(xùn)計劃,驗收費用計劃,質(zhì)檢和監(jiān)理方的責(zé)任分工,項目驗收方案,驗收記錄和總結(jié)。重點學(xué)習(xí)驗收文檔資料管理。
2、項目收尾管理
項目現(xiàn)場收尾,項目材料收尾,項目收尾審計,竣工檔案資料,重點學(xué)習(xí)竣工檔案資料、決算審計環(huán)節(jié)的管理技能。
互動練習(xí):怎樣做好工程項目的竣工和收尾工作?
基建項目管理實戰(zhàn)培訓(xùn)
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