課程描述INTRODUCTION
思考與表達培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
思考與表達培訓(xùn)
課程背景
“想清楚,說明白,聽得懂”是工作過程中表達、寫作時候的最基本要求,但當(dāng)我們做工作匯報或涉及相關(guān)公文、報告的撰寫過程中,“提筆忘字”、“說不到要點”等類似的問題常有發(fā)生。究其原因主要是對需要呈現(xiàn)表達的思維系統(tǒng)思考不嚴密、邏輯運用縝密、表達能力不足而表現(xiàn)出來的漏洞所在。 金字塔思維能夠針對這一漏洞提供關(guān)于思考與表達技巧的系統(tǒng)性鍛煉,學(xué)習(xí)金字塔結(jié)構(gòu)思維,幫助學(xué)員了解并掌握如何使用結(jié)構(gòu)化邏輯思維界定問題、分析問題、找到答案,引導(dǎo)系統(tǒng)化思維方式,并能夠清晰、明白、富有邏輯的進行寫作與表達,最終提升思維能力與呈現(xiàn)效果。
課程目標
了解金字塔原理的基本概念、基本原理和基本方法;
透過學(xué)習(xí)金字塔原理,提升思考、寫作、商務(wù)溝通和解決問題的邏輯;
如何深入細致地把握思維的環(huán)節(jié),以保證使用的語句能夠真實地反映你希望表達的思想要點;
提升撰寫報告的能力,能夠重點突出、邏輯清晰、簡明扼要,讓人看得懂、愿意看、記得住;
提升口頭表達能力,表達時重點突出、條理清晰,讓人愿意聽、聽得懂、記得住,成為思路清晰、言簡意賅的人呢;
課程大綱
第一單元:導(dǎo)論:何為金字塔原理
1、Why——金字塔原理的作用非凡
所有人都需要具備的核心技能
.金字塔原理是開展所有工作的基礎(chǔ)
.很多專業(yè)崗對于金字塔原理有更高的要求
.所有管理者必備的管理技能
.助力職業(yè)發(fā)展的重要保障
統(tǒng)一標準,提升整個組織的工作效率
.金字塔原理可以統(tǒng)一思考和表達的標準
.金字塔原理可以提升整個組織的管理效率
.在中國企業(yè)里尤其需要金字塔原理
對于員工素質(zhì)的提升有著非凡的意義
.傳統(tǒng)教育缺乏對思考力的專門訓(xùn)練
.金字塔原理有助于提升員工素質(zhì)
2、What——強調(diào)“先總后分”的立體化思考方式
強調(diào)“先總后分”的思考過程
金字塔結(jié)構(gòu)是有效的訓(xùn)練工具
橫向與縱向相結(jié)合的立體化思維
3、How——將金字塔原理應(yīng)用于思考與表達
適用于思考與表達的構(gòu)建
構(gòu)建金字塔的五個步驟
.明確理念打基礎(chǔ)
.基于目標定主題
.縱向思考分層次
.橫向思考選順序
.形象表達做呈現(xiàn)
第二單元:明確理念打基礎(chǔ)
1、金字塔原理的四個基本特點
“論”:結(jié)論先行
.一次表達只支持一個思想,并且要出現(xiàn)在開頭
.案例分析:不耐煩的上司
.如何向上司回報工作的三個步驟
.結(jié)論先行是自上而下表達的體現(xiàn)
“證”:以上統(tǒng)下
.任何一個層次上的思想必須是其下一層次思想的總結(jié)概括
.符合以上統(tǒng)下才能保證表達的效果
.有理由支撐的結(jié)論才有說服力
.以上統(tǒng)下的特點符合實踐要求
“類”:歸類分組
.每組中的思想都必須屬于同一個范疇
.分類可使溝通更有效率
.分類使思考更有效率
“比”:邏輯遞進
.每組中的思想都必須按照邏輯順序排列
2、結(jié)構(gòu)化接收信息的三個步驟
第一步:識別信息中的事實、理由及結(jié)論,知其然更知其所以然
第二步:找出對應(yīng)關(guān)系畫出結(jié)構(gòu)圖,不再做人云亦云的菜鳥
第三步:一句話概括主題句,迅速變身職業(yè)達人
第三單元:基于目標定主題
1、確定目標——讓表達有的放矢
第一步:設(shè)定場景:提前設(shè)定表達場景
.確認目標前先設(shè)定好場景
.場景中第一重要的是受眾是誰
第二步:確定目標:目標是希望對方有哪些行為
2、設(shè)定主題——讓表達觀點明確
第一步:確定結(jié)論:一個為目標服務(wù)的結(jié)論
第二步:設(shè)定主題:一個打動人心的主題
第四單元:縱向思考分層次
1、自上而下——疑問回答做分解
第一步:設(shè)想問題,從對方角度出發(fā)的新模式
.轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫Ψ叫枨鬄橹行牡乃季S模式
.**5W2H確保問題被全面覆蓋
.掌握2W1H的簡便方法
.從2W1H到1-2-3簡易的金字塔模型
第二步:回答問題,提前想好答案事半功倍
.你的回答必須是結(jié)論
.每個層級都需要是結(jié)論
2、自下而上——概括總結(jié)做聚合
第一步:收集信息
第二步:分類
第三步:概括總結(jié)
3、上下結(jié)合——兩種方式不可分
首先:用自上而下疑問回答做分解的方式搭框架
.設(shè)想問題
.回答問題
其次:用自下而上概括總結(jié)做聚合的方式完善框架
.信息收集
.分類
.概括總結(jié)
第五單元:橫向思考選順序
1、選擇演繹——讓說服更有力
標準式:理性思考的根本,讓表達極具說服力
.標準式是人類理性思考的根本
.標準式讓表達極具說服力
常見式:**常見、實用的說服方式
.常見式真的很常見
.常見式真的很實用
.注意區(qū)分現(xiàn)象和原因是兩個不同的概念
.各組思想要完全遵循結(jié)構(gòu)化
2、選擇歸納——讓要點更清晰
第一步:在三種子順序中選擇一種分類方式
.分類符合人類思考的習(xí)慣,讓隱性經(jīng)驗顯性經(jīng)驗顯性化
.明確三種分類方式方法的使用情況
第二步:運用MECE確保分清、分盡
.養(yǎng)成MECE的習(xí)慣
.確認每組中的思想是否符合MECE原則
.掌握創(chuàng)建MECE的簡便方法:2×2矩陣
.可以運用現(xiàn)在結(jié)構(gòu)進行思考分析
3、因需而動——兩順序二選一
演繹適用于需要說服對方時
歸納適用于對方關(guān)注解決方案時
第六單元:形象表達做呈現(xiàn)
1、形象表達——讓呈現(xiàn)更有效
構(gòu)思時請遠離電腦
將完整的金字塔結(jié)構(gòu)放到PPT中
每一頁PPT都是一個金字塔結(jié)構(gòu)
.符合金字塔結(jié)構(gòu)的四個基本特點
.運用圖像進行形象化呈現(xiàn)
思考與表達培訓(xùn)
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已開課時間Have start time
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