課程描述INTRODUCTION
時間管理五步曲培訓(xùn)
培訓(xùn)講師：郭翌
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理五步曲培訓(xùn)
課程名稱：時間管理五步曲
授課模式：專題講授+情景模擬+小組討論+實操訓(xùn)練+學(xué)員分享
課時：1天
課程目的：
古希臘哲學(xué)家赫拉克利特說過：時間就像一個玩骰子的兒童，兒童掌握王權(quán)。的確，人生像一場看不見的賽跑，有的人順利地到達了自己的目的地，有的人只有遺憾，還有的人始終都不知道目的地在哪兒。有意思的是：每個人擁有的資源幾乎完全相同——每天24小時，但人生的境況卻大不相同，原因何在？
經(jīng)研究表明，不同人對時間使用的習(xí)慣有所不同，做哪些事不做哪些事，以及每件事給我們帶來的價值也有所不同。故時間管理也稱之為事件管理，或者叫自我管理。此課程就是要幫大家一起建立一種有效地自我管理方式，以五步走的方式，通過有效的運用時間為自身創(chuàng)造更大價值。
課程收益：
一、通過津巴多時間觀念測評，分析學(xué)員的時間觀，使之找出問題所在。
二、幫助學(xué)員理解有效時間管理對工作重要性的影響，并通過練習(xí)掌握時間管理技巧。
三、使學(xué)員能夠?qū)⑹虑檫M行分類，掌握區(qū)分重要、緊急的事件的方法；
四、了解優(yōu)先矩陣中各象限的關(guān)系，以及各象限事件的處理原則，使工作更有成效；
五、掌握整體思維的工具，把控工作全局，有計劃、有系統(tǒng)、有價值的駕馭工作。
授課模式：專題講授+情景模擬+小組討論+實操訓(xùn)練+學(xué)員分享
課程大綱：
第一步：定義時間
1、探詢哲學(xué)層面的時間
時間是什么？你拿時間做什么，它就是什么。
2、基于心理學(xué)的時間管理
決定命運的不是性格，是你獨一無二的“時間人格”。
3、津巴多時間觀念分析
積極的過去時間觀
消極的過去時間觀
享樂主義的現(xiàn)在時間觀
宿命主義的現(xiàn)在時間觀
未來時間觀
第二步：明確使命
1、管理者的忙、盲、茫
時間的特性：無法開源、無法節(jié)流、無法替換、無法追回
漠視時間的原因：看不見的不會感到浪費、感覺不到消失不會難過、沒期限不會有完成壓力、不費力氣的決不會珍惜
2、案例分析：計劃第二天的日程
3、明確自己的價值觀
工作、學(xué)習(xí)、理財、興趣、友誼、家庭、健康
4、以價值觀做為導(dǎo)向
客戶優(yōu)先、公事優(yōu)先、要事優(yōu)先、急事優(yōu)先
5、四代時間管理理論
第一代時間管理：備忘錄（便箋）
第二代時間管理：計劃與準(zhǔn)備（日歷登記簿）
第三代時間管理：計劃/排序/控制（計劃手冊）
第四代時間管理：價值觀/平衡
第三步：分解目標(biāo)
1、確定目標(biāo)SMART原則
明確具體的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可接受的（Acceptable）、現(xiàn)實可行的（Realistic）、有時間限制的（Timetable）
2、檢驗?zāi)繕?biāo)的三重標(biāo)準(zhǔn)
正面詞語組成、符合整體平衡、自力可以完成
3、目標(biāo)設(shè)定的六個步驟
（1）把預(yù)期目標(biāo)寫下來（當(dāng)然目前這只是一個假設(shè)）
（2）列出達到目標(biāo)之后，所有可以得到的好處（找到實現(xiàn)目標(biāo)的動力）
（3）根據(jù)假設(shè)的目標(biāo)結(jié)合自身情況做出SWOT分析（優(yōu)勢劣勢機會威脅的分析）
（4）列出達成目標(biāo)所需的資源（包括需要提升的技能或可以提供協(xié)助的人及組織）
（5）根據(jù)以上分析結(jié)合SMART原則調(diào)整原先設(shè)定的目標(biāo)
（6）制定具體的行動計劃
4、目標(biāo)的分解方法
目標(biāo)多叉樹：樹根、樹干、主枝、樹葉
第四步：矩陣規(guī)劃
1、任務(wù)的分類
重要任務(wù)VS緊急任務(wù)
發(fā)展任務(wù)VS維持任務(wù)
2、時間管理四象限
時間管理四類事：立即做、計劃做、授權(quán)做、不做
時間象限四類人：壓力人、從容人、老好人、大閑人
3、分清任務(wù)輕重緩急
ABC分析法
4、讓計劃更有行動力
從待辦事項到行動計劃
5、案例分析：如何制定一周計劃
6、計劃必須要有三套
（1）正常計劃、不變計劃——A計劃（action plan）即行動計劃
（2）應(yīng)變計劃、異常計劃——B計劃（backup plan）后備計劃
（3）非常計劃、突變計劃——C計劃（contingency plan）即權(quán)變計劃
第五步：身體力行
1、你的時間控制者是誰
（1）如何應(yīng)對自己所引起的時間浪費
（2）如何清除上司所引起的時間浪費
（3）如何避免同事所引起的時間浪費
（4）如何減少客戶所引起的時間浪費
2、案例分析：值班經(jīng)理的一個早上
3、管理者和創(chuàng)造者時間表的差異
4、破解時間管理陷阱
（1）互聯(lián)網(wǎng)辦公——對專注的挑戰(zhàn)
（2）多重任務(wù)——欲速則不達
（3）拖延怪圈——人人都有拖延癥
（4）凌亂桌面——TRAF系統(tǒng)
（5）時間輪盤——郭翌的“不健康作息”
5、最后問自己七個問題
（1）你每天需要花多少時間睡覺才感到舒適？實際上花多少時間睡覺？
（2）你在一天中的什么時段精力最充沛、反應(yīng)最敏銳？
（3）開始一項工作（如寫作業(yè)、寫報告、讀書）時，記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時間。
（4）每天供你自己支配、自己負(fù)責(zé)的時間有多少個小時？
（5）你平均每天用多少時間計劃以后的時間安排？
（6）你每天花多少時間與家人、同事、朋友交流？
（7）你每天花多少時間保護自己的健康？
時間管理五步曲培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://szsxbj.com/gkk_detail/60783.html
已開課時間Have start time
- 郭翌