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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
行動(dòng)學(xué)習(xí)-問(wèn)題分析與解決
 
講師:夏瑞琴 瀏覽次數(shù):1

課程描述INTRODUCTION

前言 請(qǐng)問(wèn):工作需要?jiǎng)幽X子嗎? 又要,又不要。而且大多數(shù)時(shí)候是不用動(dòng)腦子。為什么? 因?yàn)槌商煸谧龅氖虑橐呀?jīng)形成慣性,憑經(jīng)驗(yàn)、靠下意識(shí)就能“順”下來(lái)。 但是在三種情況下我們必須動(dòng)腦子:遇到新問(wèn)題、遇到復(fù)雜問(wèn)題、遇到后果嚴(yán)重的問(wèn)題。 不過(guò)當(dāng)我們真的需要?jiǎng)幽X子、有意識(shí)地解決問(wèn)題的時(shí)候,卻突然發(fā)現(xiàn)自己的腦子不夠用了……因?yàn)檫@不是我們習(xí)慣面對(duì)的事情;因?yàn)槲覀兒苌俦挥?xùn)練過(guò)怎么分析和思考問(wèn)題。特別是當(dāng)我們需要跟大家一起坐下來(lái)分析和商量問(wèn)題的時(shí)候,會(huì)更加盲目而且情況更令人沮喪:管理中遇到重重問(wèn)題,不知該從哪里入手;每次討論,大家都各持己見(jiàn),沒(méi)有統(tǒng)一的思路,達(dá)不成共識(shí);單憑直覺(jué)做決策,做出來(lái)也不知道好不好……缺少一套科學(xué)的、強(qiáng)有力的解決問(wèn)題的方法和工具的幫助,我們只好重復(fù)這樣解決問(wèn)題的方式:拍腦袋做決定、沿用舊方法、沒(méi)有預(yù)防措施、忙于到處救火…… 課程特色: (1)互動(dòng)性 本課程以互動(dòng)游戲、大量動(dòng)手練習(xí)、團(tuán)隊(duì)研討交流為主要形式,輔之以講授、點(diǎn)評(píng)、輔導(dǎo),形式活潑、新穎。 (2)針對(duì)性 本課程結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中實(shí)際的問(wèn)題進(jìn)行研討,通過(guò)系統(tǒng)思考分析深入、到位,具有很強(qiáng)的針對(duì)性。 (3)實(shí)用性 本課程不僅包括對(duì)問(wèn)題分析與解決在內(nèi)機(jī)理的分析,更加注重方法與工具的使用和學(xué)習(xí)實(shí)際運(yùn)用能力的提升。 課程對(duì)象:需要在合作中解決難題的所有領(lǐng)導(dǎo)者和專業(yè)技術(shù)人員 課程形式: 講授、實(shí)操演練、真實(shí)問(wèn)題、視頻、互動(dòng)學(xué)習(xí)、團(tuán)體動(dòng)力 課程收益: (1) 提高團(tuán)隊(duì)一起解決問(wèn)題時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)力和影響力 (2) 幫助你從容應(yīng)對(duì)復(fù)雜問(wèn)題,訓(xùn)練和提高你的思維能力,幫你形成正確的職業(yè)化的工作習(xí)慣 (3) 幫你的團(tuán)隊(duì)看清問(wèn)題、鎖定重點(diǎn);剝離現(xiàn)象、分析核心;明確要求、尋找方案;預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)、完善方案;最終漂亮地解決問(wèn)題并改善績(jī)效。

· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 市場(chǎng)經(jīng)理· 產(chǎn)品經(jīng)理· 車間主任· 項(xiàng)目經(jīng)理

培訓(xùn)講師:夏瑞琴    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

第一部分:什么是真正的問(wèn)題




  1. 目標(biāo)和現(xiàn)狀的差異

  2. 問(wèn)題和問(wèn)題點(diǎn)

  3. 問(wèn)題的分類




  • 視頻:描述問(wèn)題



第二部分:?jiǎn)栴}分析與解決的步驟、方法和工具



第一步:現(xiàn)狀描述、定義問(wèn)題



解決問(wèn)題的第一步是認(rèn)清什么是需要解決的問(wèn)題。各級(jí)經(jīng)理人在組織中的不同角色也決定了他們關(guān)注的問(wèn)題和解決的重點(diǎn)都有所不同。找到真正的重點(diǎn),可以使問(wèn)題的解決產(chǎn)生*效果。




  1. 背景分析

  2. 羅列所有問(wèn)題點(diǎn)

  3. 清晰分析每一個(gè)問(wèn)題點(diǎn)

  4. 按對(duì)結(jié)果的影響程度評(píng)估問(wèn)題

  5. 確定關(guān)鍵問(wèn)題所在



本步驟重點(diǎn)探討:




  • 描述問(wèn)題的現(xiàn)狀

  • 確定關(guān)鍵所在



第二步:明確方向、確定目標(biāo)



如果管理者對(duì)結(jié)果與獲得成功感興趣,就必須在把自己限制在少數(shù)幾件事情上,抓住管理中少數(shù)幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。除此之外的任何其他選擇都會(huì)導(dǎo)致折中局面的出現(xiàn),最好的結(jié)果也不過(guò)是庸碌無(wú)為,最壞的結(jié)果則是失敗。失敗的原因通常并不是努力程度不夠,而是精力分散。



檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的SMART原則:




  1. Specific       具體的

  2. Measurable   可以衡量的

  3. Achievable   可實(shí)現(xiàn)并有挑戰(zhàn)性的

  4. Realistic        現(xiàn)實(shí)有意義的

  5. Time-based   有時(shí)間限制的



本步驟探討:




  • 如果目標(biāo)再提高一點(diǎn)會(huì)怎么樣?

  • 目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后是否可以解決問(wèn)題?



第三步:系統(tǒng)分析、洞悉要因



管理者一定要基于事實(shí)和慎密的思考而不是常識(shí)來(lái)分析原因,如果是團(tuán)隊(duì)分析問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)的所有人都必須對(duì)因果關(guān)系發(fā)表意見(jiàn),團(tuán)隊(duì)中不同的意見(jiàn)要得到充分的重視,管理者通過(guò)激發(fā)好奇心來(lái)搜索可能存在的關(guān)系,并勇于提出新的原因假設(shè)。



本步驟重點(diǎn)探討:




  • 是什么導(dǎo)致問(wèn)題的發(fā)生?背后的原因又是什么呢?

  • 你是如何知道這個(gè)因果關(guān)系的?有什么證據(jù)可以論證這個(gè)因果關(guān)系?



第四步:創(chuàng)造方案、探索可能



找對(duì)了問(wèn)題,接著要想出解決的方案。在這一過(guò)程中,人們往往會(huì)陷入一些思維定勢(shì),而難以突破。最后或是畏懼不前,或是走回老路。解決新問(wèn)題需要新方法,創(chuàng)造新方法則需要打破思維定勢(shì)。創(chuàng)意每個(gè)人都有,只是不知道怎么發(fā)揮。只要掌握一些新的思維模式,你會(huì)發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新其實(shí)是一件輕松又有趣的事情。




  1. 收集想法

  2. 觀點(diǎn)聚類

  3. 形成概念

  4. 補(bǔ)充完善

  5. 分析可行

  6.  




  • 突破固有思維發(fā)現(xiàn)解決方案

  • 發(fā)散思維找到解決問(wèn)題的可能性



第五步:理性判斷、精明決策



決策需要有一套系統(tǒng)的方法和衡量的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)方案的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)加以評(píng)判;決策需要判斷每項(xiàng)方案中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),以最小的風(fēng)險(xiǎn)換取*的收益。想到一個(gè)合理的方案后,就要制訂實(shí)施計(jì)劃,確定解決問(wèn)題的步驟、進(jìn)度和資源配置,只有在每個(gè)細(xì)節(jié)處考慮周全,才能為方案的決策提供最完備的依據(jù)。




  1. 就決策工具達(dá)成一致

  2. 獨(dú)立評(píng)分,達(dá)成共識(shí),所有人對(duì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致

  3. 風(fēng)險(xiǎn)障礙分析

  4. 制定行動(dòng)計(jì)劃




  1. 行動(dòng)計(jì)劃要具體、可以操作,可以跟蹤

  2. 行動(dòng)計(jì)劃盡量在培訓(xùn)結(jié)束后短期內(nèi)啟動(dòng)(不超過(guò)2周)

  3. 行動(dòng)計(jì)劃動(dòng)賓格式描述

  4. 行動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行前要通過(guò)正式的決策程序

    •  






  • 科學(xué)決策,謀求共識(shí)

  • 分析風(fēng)險(xiǎn),制定計(jì)劃



第六步:執(zhí)行方案、落實(shí)達(dá)成



企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng)環(huán)境,方案的有效實(shí)施依賴于團(tuán)隊(duì)力量,所以在執(zhí)行前要建立共識(shí)。經(jīng)理人的作用,不是說(shuō)服團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)可你的方案,而是認(rèn)真地傾聽(tīng),使他們的想法都有被尊重和考慮的機(jī)會(huì)。




  1. 有效授權(quán)

  2. 獲得責(zé)任人的承諾

  3. 建立追蹤結(jié)果的計(jì)分牌

  4. 里程碑過(guò)程跟進(jìn)



本步驟重點(diǎn)探討:




  • 取得對(duì)目標(biāo)的承諾,經(jīng)常性地組織并參與高效的目標(biāo)回顧會(huì),為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)掃清路障

  • 傳統(tǒng)監(jiān)督與執(zhí)行監(jiān)督之間的區(qū)別

  • 提高團(tuán)隊(duì)成員彼此間的責(zé)任感



第三部分:課程回顧Q & A



轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/57712.html

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夏瑞琴
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