課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 市場(chǎng)經(jīng)理· 產(chǎn)品經(jīng)理· 車間主任· 項(xiàng)目經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
第一部分:什么是真正的問(wèn)題
- 目標(biāo)和現(xiàn)狀的差異
- 問(wèn)題和問(wèn)題點(diǎn)
- 問(wèn)題的分類
- 視頻:描述問(wèn)題
第二部分:?jiǎn)栴}分析與解決的步驟、方法和工具
第一步:現(xiàn)狀描述、定義問(wèn)題
解決問(wèn)題的第一步是認(rèn)清什么是需要解決的問(wèn)題。各級(jí)經(jīng)理人在組織中的不同角色也決定了他們關(guān)注的問(wèn)題和解決的重點(diǎn)都有所不同。找到真正的重點(diǎn),可以使問(wèn)題的解決產(chǎn)生*效果。
- 背景分析
- 羅列所有問(wèn)題點(diǎn)
- 清晰分析每一個(gè)問(wèn)題點(diǎn)
- 按對(duì)結(jié)果的影響程度評(píng)估問(wèn)題
- 確定關(guān)鍵問(wèn)題所在
本步驟重點(diǎn)探討:
- 描述問(wèn)題的現(xiàn)狀
- 確定關(guān)鍵所在
第二步:明確方向、確定目標(biāo)
如果管理者對(duì)結(jié)果與獲得成功感興趣,就必須在把自己限制在少數(shù)幾件事情上,抓住管理中少數(shù)幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。除此之外的任何其他選擇都會(huì)導(dǎo)致折中局面的出現(xiàn),最好的結(jié)果也不過(guò)是庸碌無(wú)為,最壞的結(jié)果則是失敗。失敗的原因通常并不是努力程度不夠,而是精力分散。
檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的SMART原則:
- Specific 具體的
- Measurable 可以衡量的
- Achievable 可實(shí)現(xiàn)并有挑戰(zhàn)性的
- Realistic 現(xiàn)實(shí)有意義的
- Time-based 有時(shí)間限制的
本步驟探討:
- 如果目標(biāo)再提高一點(diǎn)會(huì)怎么樣?
- 目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后是否可以解決問(wèn)題?
第三步:系統(tǒng)分析、洞悉要因
管理者一定要基于事實(shí)和慎密的思考而不是常識(shí)來(lái)分析原因,如果是團(tuán)隊(duì)分析問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)的所有人都必須對(duì)因果關(guān)系發(fā)表意見(jiàn),團(tuán)隊(duì)中不同的意見(jiàn)要得到充分的重視,管理者通過(guò)激發(fā)好奇心來(lái)搜索可能存在的關(guān)系,并勇于提出新的原因假設(shè)。
本步驟重點(diǎn)探討:
- 是什么導(dǎo)致問(wèn)題的發(fā)生?背后的原因又是什么呢?
- 你是如何知道這個(gè)因果關(guān)系的?有什么證據(jù)可以論證這個(gè)因果關(guān)系?
第四步:創(chuàng)造方案、探索可能
找對(duì)了問(wèn)題,接著要想出解決的方案。在這一過(guò)程中,人們往往會(huì)陷入一些思維定勢(shì),而難以突破。最后或是畏懼不前,或是走回老路。解決新問(wèn)題需要新方法,創(chuàng)造新方法則需要打破思維定勢(shì)。創(chuàng)意每個(gè)人都有,只是不知道怎么發(fā)揮。只要掌握一些新的思維模式,你會(huì)發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新其實(shí)是一件輕松又有趣的事情。
- 收集想法
- 觀點(diǎn)聚類
- 形成概念
- 補(bǔ)充完善
- 分析可行
- 突破固有思維發(fā)現(xiàn)解決方案
- 發(fā)散思維找到解決問(wèn)題的可能性
第五步:理性判斷、精明決策
決策需要有一套系統(tǒng)的方法和衡量的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)方案的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)加以評(píng)判;決策需要判斷每項(xiàng)方案中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),以最小的風(fēng)險(xiǎn)換取*的收益。想到一個(gè)合理的方案后,就要制訂實(shí)施計(jì)劃,確定解決問(wèn)題的步驟、進(jìn)度和資源配置,只有在每個(gè)細(xì)節(jié)處考慮周全,才能為方案的決策提供最完備的依據(jù)。
- 就決策工具達(dá)成一致
- 獨(dú)立評(píng)分,達(dá)成共識(shí),所有人對(duì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致
- 風(fēng)險(xiǎn)障礙分析
- 制定行動(dòng)計(jì)劃
- 行動(dòng)計(jì)劃要具體、可以操作,可以跟蹤
- 行動(dòng)計(jì)劃盡量在培訓(xùn)結(jié)束后短期內(nèi)啟動(dòng)(不超過(guò)2周)
- 行動(dòng)計(jì)劃動(dòng)賓格式描述
- 行動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行前要通過(guò)正式的決策程序
- 科學(xué)決策,謀求共識(shí)
- 分析風(fēng)險(xiǎn),制定計(jì)劃
第六步:執(zhí)行方案、落實(shí)達(dá)成
企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng)環(huán)境,方案的有效實(shí)施依賴于團(tuán)隊(duì)力量,所以在執(zhí)行前要建立共識(shí)。經(jīng)理人的作用,不是說(shuō)服團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)可你的方案,而是認(rèn)真地傾聽(tīng),使他們的想法都有被尊重和考慮的機(jī)會(huì)。
- 有效授權(quán)
- 獲得責(zé)任人的承諾
- 建立追蹤結(jié)果的計(jì)分牌
- 里程碑過(guò)程跟進(jìn)
本步驟重點(diǎn)探討:
- 取得對(duì)目標(biāo)的承諾,經(jīng)常性地組織并參與高效的目標(biāo)回顧會(huì),為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)掃清路障
- 傳統(tǒng)監(jiān)督與執(zhí)行監(jiān)督之間的區(qū)別
- 提高團(tuán)隊(duì)成員彼此間的責(zé)任感
第三部分:課程回顧Q & A
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/57712.html
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