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高效時間管理技巧培訓

課程背景：
當今社會，人們很容易陷入忙碌的工作中，但要有效地進行工作就難多了。其中主要的問題來自于科學的工作方法及時間管理。當然我們每個人擁有的時間是相同的，只是有些人更善于在有限的時間內安排好他們的工作。不當?shù)墓ぷ饔媱澟c時間管理會導致無法按期完成工作，工作失誤，與同事和客戶的關系破裂，以及業(yè)績低下。最糟的是，壓力和恐懼將如同逐漸加速的跑步機給人窒息的感覺。另一方面，時間管理得當?shù)娜耍杏X工作盡在掌握。他們不會為了趕進度而長時間工作。因此，下班后的生活也就變得怡然自得。不幸的是，良好的工作計劃及時間管理能力并不是偶然降臨的。我們必須要培養(yǎng)這方面的能力，這不僅包括有效地自我管理，還包括如何與人打交道，如何處理電子郵件，電話，會議，及他人的干擾。 本次課程能讓你科學地掌握有效的時間管理技巧，讓你的工作和生活就會變得井井有條，你將充滿成就感，并且再也不會受壓力過度之苦。

課程目標：
本課程圍繞團隊工作中存在的時間管理問題和困惑，重點通過案例分享、互動游戲等喜聞樂見的形式，生動形象地詮釋一個員工的時間管理中解碼、溝通、監(jiān)督等能力塑造、高效團隊管理、管理執(zhí)行力塑造等方面知識和技巧，從而解決企業(yè)管理團隊在日常時間管理工作的困惑和問題。達到以下效果：
1、提高自身時間管理意識，調整好心態(tài)員工認知轉型、掌握時間管理工具方法；
2、解決團隊磨合，領會組織意圖，目標管理、執(zhí)行到位；
3、實現(xiàn)目標與時間管理達到過程監(jiān)督有效；
4、克服團隊執(zhí)行過程中效率問題，增強團隊執(zhí)行力；
5、帶領團隊，有效溝通和分配工作，發(fā)揮合力，提升績效。

課程大綱：
第一講：時間理念認知
案例：員工職業(yè)生涯與企業(yè)發(fā)展階段匹配關系
時間就是金錢，時間就是生命，時間就是效率
一、認識自己——員工職業(yè)生涯發(fā)展時間表；
二、認識企業(yè)——企業(yè)發(fā)展階段；
三、時間是什么
1、時間管理概論
2、時間的四大特征
3、時間的基本特性。
四、什么是時間管理
五、時間管理的誤區(qū)
1、誤區(qū)一：缺少工作計劃
2、誤區(qū)二：組織工作不當
3、誤區(qū)三：時間控制不夠
4、誤區(qū)四、整理整頓不足
5、誤區(qū)五、進取意識不強
六、時間管理的重要性；
小測驗：測測你的時間安排是否合理
1、時間規(guī)劃的問題；
2、時間管理的重要性；
3、做好時間管理——第四代時間管理理論

第二講：個人時間管理技巧
一、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的階段與員工的生命線
1、什么最重要?究竟什么對我們最重要
2、如何判斷"重要"
3、緊迫性是指必須立即處理的事情
4、如何處理ABCD四象限事務——《投資你的第二象限》
二、節(jié)省時間，提高效率“十三法則”
互動游戲：時效管理演練

第三講：高效能工作習慣塑造
一、改變個人習慣
習慣一：積極主動
1、人類四項獨特的天賦
2、團隊成員之間消極被動行為的危害；
3、面對工作壓力和環(huán)境的變化：是什么決定了你的回應方式；
習慣二：以終為始
1、以終為始的思維優(yōu)勢
2、先擬出愿景和目標，并據(jù)此塑造未來
習慣三：要事第一
1、什么是要事第一?
2、確認優(yōu)先級的誤區(qū)
習慣四：統(tǒng)合增效
1、統(tǒng)合增效的精髓是1+1>2
2、統(tǒng)合增效談的是集思廣益
3、統(tǒng)合增效的難點在于處理好“人與人之間的差異”
二、目標管理-解碼力塑造造神理論-即職業(yè)生涯管理、
發(fā)現(xiàn)問題-思考問題-解決問題。
1、對上級如何有效接受指令?
2、對下級如何準確傳達指令?
互動游戲：撲克接龍。
三、監(jiān)督力塑造如何檢查下屬執(zhí)行力，標桿管理應用、
誰是總指揮-是否監(jiān)督過程-是否檢討結果
四、溝通是管理的濃縮——協(xié)調力塑造
1、管理者太極理論與中庸之道
2、溝通不暢的具體原因分析
溝通基本問題是心態(tài)，基本原理是關心，基本要求是主動
3、正式溝通VS非正式溝通
匯報、請示、咨詢、會議溝通技巧
互動游戲：將令三軍
4、有效溝通技巧
五、創(chuàng)新力塑造
1、頭腦風暴法的應用
2、模仿+改良=創(chuàng)新
六、激勵力塑造——專注與自我激勵

第四講：高效團隊時間管理塑造
案例：從韓國三星崛起，反思我國企業(yè)對時間管理的態(tài)度?
一、高效時間管理的四個步驟
1、時間管理的前提：找出問題
2、時間管理的原則：尋求平衡
3、時間管理的關鍵：做好規(guī)劃
4、時間管理的保障：建立自信
二、高效時間管理的前提：找出問題
三、高效時間管理的原則：尋求平衡
1、思考和行動之間的平衡
2、工作效率和工作效果之間的平衡
3、工作和維持工作能力之間的平衡
4、壓力不足和壓力過度的平衡
5、工作和生活之間的平衡
6、團隊、任務和個人之間的平衡
四、做好時間規(guī)劃
1、規(guī)劃的重要性
2、明確目標
A、為什么我們不愿意設定目標?
B、如何應對低目標?
C、目標設計的SMART原則
D、確立目標的7個步驟
E、目標制定的 案例分享
3、確定工作優(yōu)先級別
案例分享：某經理的一天
時間管理矩陣法事件的重要-急迫性分析、艾森豪威爾威爾規(guī)則；
陷阱一：時間的配置不對，工作規(guī)劃表
陷阱二：事必親躬——猴子管理法
時間管理架構
時間管理的利器： to-do List
4、工作分類和80/20原理帕雷托原則
陷阱三：拖延
克服方法 1：成本/效益分析法
克服方法 2：思維習慣的改變
陷阱四：有求必應

第五講：高效團隊執(zhí)行力建設
案例：麥當勞核心競爭力
一、高效執(zhí)行力的三個核心。—— 三個流程核心的關系探究?
1、人員流程
人崗匹配
人盡其才
人事相宜
和諧共贏
2、戰(zhàn)略流程
案例：“手機”的故事看“愛瘋”
方向比努力更重要
3、運營流程
致加西亞的信
沒有任何借口
二、高效團隊執(zhí)行力
1、執(zhí)行力塑造四個基礎
2、執(zhí)行力塑造的三個緯度
3、高效團隊執(zhí)行力塑造技巧

高效時間管理技巧培訓