課程描述INTRODUCTION
時間管理短訓課
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理短訓課
【課程背景】
在市場競爭白熱化的今天,許許多多的職業(yè)者面臨著來自工作的壓力,生活的壓力,家庭的壓力,父母的壓力,孩子的壓力,在壓力重重的環(huán)境中求生存,稍微脆弱一點的人就很容易失去自我,迷失了生活的方向……
在這個壓力具大的時代,如何能成為企業(yè)中的骨干力量,不輕易被企業(yè)淘汰,是每一個職場人士的渴望。職業(yè)人士,你的各種能力都在別人之上,但為什么你總是感到“力不從心”呢。總覺得沒有更多時間去做更多的事情。于是,你經(jīng)常問自己“時間都去哪了?”其實,這是我們不會管理時間所造成的后果。
如何管理時間,讓你的工作都在計劃內更好的完成,減少“消防”隊員的現(xiàn)象發(fā)生,是每一位職場人士的必修課。
【課程收益】
了解什么是時間及時間存在的意義
掌握工作中如何管理好時間的方法
理解計劃的重要性
如何將時間與計劃更好的結合一起
【培訓對象】各層級員工
【培訓時間】6H/1天
【授課方式】
課程講授—Lecture 案例分析—Case 角色扮演—RP 分組討論—GD
游戲體驗—Game 情景測驗—Test 影音資料—Video 教練提問—Question
【課程大綱】
第一單元:時間意識
時間掌控能力測試
分享:忙人的告白
1.時間就是生命,時間就是金錢
案例分享:一個人72年的時間賬單
2.時間的獨特性
.供給毫無彈性
.無法儲蓄
什么是時間?
第二單元:時間管理的誤區(qū)
什么是時間管理?
1.缺乏工作計劃
(1)過分強調“知難行易”
(2)不做計劃也能“獲得實效”
2.組織工作不當
(1)職責權限不清
(2)溝通不良
3.時間控制不夠
(1)習慣托延時間
(2)不擅處理不速之客打擾
第三單元:時間管理發(fā)展的四個階段
1.第一代:備忘錄時間管理
(1)順其延期
(2)忙碌中調整時間與精力
2.第二代:“規(guī)劃與準備”管理理論,其特色是使用行事歷與記事薄
(1)日程表與預約表
(2)沒有輕重緩急之分
3.第三代:以效率為主旨的時間管理學
(1)強調目標和優(yōu)化時間
(2)過分強調效率
4.第四代:一切以未來目標為中心的羅盤理論
(1)自我管理
(2)愿景與使命
第四單元:時間管理的四大工具
1.時間管理日志-記錄表
(1)你每天的時間都用在了哪里?每個工作的時間安排合理嗎?
(2)如何制定你的時間記錄表
(3)通過評估分析時間記錄表
2.時間管理矩陣與帕累托法則
(1)什么是重要緊急的?
(2)普通人與高效人管理的時間有什么不同?
(3)你的時間花在了哪里?
(4)時間管理矩陣使用的步驟
(5)帕累托法則,20:80原則
3.計劃和日程安排
(1)找出你每天工作的那只青蛙
(2)為什么很多人都不喜歡做計劃?
(3)養(yǎng)成每天列計劃的習慣
(4)周計劃與日計劃制定的步驟和方法
(5)編制計劃的工具:SMART原則、PDCA、滾動計劃法、甘特圖
4.管理干擾:遠離時間的誤區(qū)
(1)學會拒絕
(2)習慣性的拖延時間-番茄工作法
(3)拒絕不速之客的打擾
第五單元:計劃管理與控制
.我們在計劃和控制中會遇到哪些問題?
1.計劃的七要素
2.計劃的表現(xiàn)形式
3.計劃的三步曲
(1)第一步曲:設立目標的三大法則
.以始為終
.SMART原則
.平衡法則
(2)第二步曲:工作策略
.制定工作常用方法一:魚骨圖
.制定工作常用方法二:SWOT分析
.制定工作常用方法三:制定工作步驟
4.計劃制定的流程
5.避免計劃的誤區(qū)
6.管理控制的類型
(1)前饋控制
(2)事中控制
(3)反饋控制
7.管理控制的有效途徑
(1)報告系統(tǒng)
(2)工作例會
8.有效控制的方法
(1)管理控制的幾個誤區(qū)
(2)管理控制的策略
(3)有效的授權
(4)直接控制的方法
時間管理短訓課
轉載:http://szsxbj.com/gkk_detail/41751.html
已開課時間Have start time
- 韓梓一