課程描述INTRODUCTION
項目管理工作坊
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目管理工作坊
工作坊背景
本坊是樊輝老師在其《有責(zé)無權(quán)下的成功項目管理五法則》的基礎(chǔ)上,以被指導(dǎo)企業(yè)的兩個近期結(jié)項的項目為實戰(zhàn)演練對象,融合老師的項目管理實操經(jīng)驗,傾力打造的一堂咨詢式培訓(xùn)課程。
通過本工作坊,教會項目經(jīng)理如何通過遵從成功項目管理的五個法則(定目標(biāo)、設(shè)路徑、帶團隊、控過程、勤復(fù)盤),提升自身的項目團隊領(lǐng)導(dǎo)力和項目過程執(zhí)行力,并取得項目的成功(達到或超出項目目標(biāo))、項目團隊的成功(增強團隊的信心與士氣)和企業(yè)的成功(優(yōu)化組織資源,提升組織能力)。
本坊收益
1、深刻理解有責(zé)無權(quán)下的成功項目管理五個法則。
2、掌握量化干系人預(yù)期,界定項目范圍的工具和方法。
3、掌握基于產(chǎn)品的項目規(guī)劃工具和方法。
4、深刻理解提升項目團隊領(lǐng)導(dǎo)力的五個行為準(zhǔn)則。
5、掌握項目過程、質(zhì)量、風(fēng)險、變更控制的流程、機制和方法。
6、掌握項目復(fù)盤的八個關(guān)鍵步驟及其方法。
參加對象
項目經(jīng)理、部門主管、產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理/總監(jiān)、技術(shù)經(jīng)理/總監(jiān)、業(yè)務(wù)骨干等。
工作坊的前期準(zhǔn)備工作
一、簽署保密協(xié)議
本坊的工作內(nèi)容涉及到企業(yè)大量的機密信息,參加工作坊引導(dǎo)的老師或顧問必須跟企業(yè)簽署保密協(xié)議。
二、工作坊的人員及資料準(zhǔn)備
1、公司高層指定某兩個近期結(jié)項的項目團隊參與本次實戰(zhàn)研討,項目經(jīng)理負責(zé)指定參加本次實戰(zhàn)研討的小組成員,并指定一名助理。
2、研討助理必須是懂業(yè)務(wù)的專家或骨干,不能由HR或文員擔(dān)任。
3、每個項目參加工作坊的人數(shù)為15-20人,分成兩個小組。
4、項目經(jīng)理在工作坊召開前負責(zé)按老師的要求進行項目信息整理和項目復(fù)盤預(yù)演。
二、工作坊的硬件環(huán)境準(zhǔn)備
1、每個參加復(fù)盤的項目組配置一臺便攜式電腦、一個U盤和一臺可移動的投影儀。
2、兩個相鄰的或相距不遠的教室,一個主教室,一個輔教室,研討時安排其中的一個項目組轉(zhuǎn)移至輔教室進行研討,保證研討時互不影響。
3、每個教室配置好白板、白板筆、A1大白紙和各種顏色的便利貼。
工作坊的主要內(nèi)容
一、項目管理五法則及項目復(fù)盤方法的導(dǎo)入(1小時)
1、項目的本質(zhì)是什么?
2、項目的五個特征及其帶來的管理挑戰(zhàn)
3、項目經(jīng)理的角色定位
4、為什么項目經(jīng)理都是有責(zé)無權(quán)的?
5、有責(zé)無權(quán)下的成功項目管理五準(zhǔn)則
6、項目復(fù)盤方法及過程
7、工作坊實戰(zhàn)研討的規(guī)則說明
二、定目標(biāo):量化預(yù)期,界定項目范圍(2小時)
1、量化項目預(yù)期,明確項目范圍的過程介紹
2、項目存在哪些利益干系人?
3、如何識別主要的利益干系人?
4、如何設(shè)計項目干系人的訪談提綱?
5、量化干系人的預(yù)期,形成項目主要目標(biāo)
6、項目目標(biāo)的設(shè)計有哪些關(guān)注點?
7、用項目產(chǎn)品描述,界定項目范圍
8、針對項目范圍和目標(biāo),論證可行性
9、編寫項目任務(wù)書,與項目團隊達成共識
三、設(shè)路徑:以終為始,規(guī)劃項目路線圖(1.5小時)
1、為什么在項目計劃之前要先設(shè)計風(fēng)險管理策略?
2、風(fēng)險管理的主要常見問題有哪些?
3、三段式風(fēng)險描述
4、風(fēng)險管理過程(識別、評估、計劃、實施、溝通)
5、基于產(chǎn)品的項目規(guī)劃七步法
6、項目產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)(PBS)
7、項目產(chǎn)品流程圖
8、如何制定沒有太多水分的項目計劃?
四、項目復(fù)盤實戰(zhàn)研討一(1.5小時)
1、回顧項目目標(biāo)
2、評價項目成果
3、梳理項目輸入的關(guān)鍵信息
五、帶團隊:明確職責(zé),增強團隊凝聚力(1.5小時)
1、項目經(jīng)理的跨部門推動與協(xié)調(diào)窘境
2、項目經(jīng)理如何推動跨部門項目團隊?
3、如何理解項目經(jīng)理的團隊領(lǐng)導(dǎo)力?
4、卓越領(lǐng)導(dǎo)力的五個行為準(zhǔn)則
5、在項目管理過程中融入你的領(lǐng)導(dǎo)力行為準(zhǔn)則
六、項目復(fù)盤實戰(zhàn)研討二(1小時)
1、各項目團隊幫助項目經(jīng)理按照卓越領(lǐng)導(dǎo)力的五個行為準(zhǔn)則,反思項目經(jīng)理的團隊領(lǐng)導(dǎo)行為。
七、控過程:掌控過程,積極應(yīng)對變化(2小時)
1、項目經(jīng)理的三種常見的項目監(jiān)控形式
2、項目正確的過程監(jiān)控方式
3、項目的四個管理層級
4、分階段(管理&技術(shù))對項目實施控制
5、項目中的管理評審及技術(shù)評審機制
6、項目質(zhì)量控制的幾個認識誤區(qū)
7、項目質(zhì)量管理的內(nèi)容和目的
8、項目質(zhì)量缺陷路徑及關(guān)鍵控制點
9、識別并控制項目變更的流程和方法
10、變更管理組織的分層和分級
八、項目復(fù)盤實戰(zhàn)研討三(2小時)
1、全面反思項目經(jīng)理的項目控制過程和行為
2、檢驗本公司在項目管理基礎(chǔ)設(shè)施上的改進點
九、勤復(fù)盤:及時復(fù)盤,積累項目管理經(jīng)驗(1.5小時)
1、在團隊的幫助下,項目經(jīng)理總結(jié)個人收獲
2、在團隊的幫助下,項目經(jīng)理總結(jié)個人缺憾
3、項目經(jīng)理的成長路徑及自我修煉
4、工作坊優(yōu)勝組評選頒獎
項目管理工作坊
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