課程描述INTRODUCTION
項目經(jīng)理培訓課程班
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目經(jīng)理培訓課程班
課程背景:
PMBOOK的五大過程組并沒有充分抓住項目管理的本質(zhì)
《PMBOOOK指南》對項目管理的定義:“將知識、技能、工具與技術,應用于項目活動,以滿足項目的要求,項目管理通過合理運用與整合五大過程組”。 但是PMBOOK的五大過程組并沒有充分抓住項目管理的本質(zhì),項目管理中需要處理大量的政治問題,使團隊成員的表現(xiàn)達到應有水平,為稀缺資源談判,和不同部門的領導溝通等。
項目管理不僅僅是排進度表,也不僅僅是一些工具,不是一個工作崗位或一個職位頭銜,但是在和企業(yè)提供咨詢服務中發(fā)現(xiàn),很多人其實并不知道這一點,他們認為項目管理就是排進度表,找個人跟進就可以達成預期目標。他們不知道如何將來自不同部門的成員形成團隊整體運作;不懂得如何與團隊成員交流、溝通;不懂得如何解決問題,處理沖突,做出決策;不知道如何分配任務、開會,匯報,不懂得如何有效的激勵項目成員與有效的驅(qū)動資源……雖然他們的項目管理軟件很先進,但,這只能*記錄他們的失敗。
培訓收益:
本課程根據(jù)講師先進企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、研發(fā)管理和咨詢實踐,主要解決企業(yè)如下問題:
1.如何組建跨部門團隊和驅(qū)動資源?
2.一提到跨部門協(xié)助就頭痛,作為項目經(jīng)理,如何指揮其它部門的人員?
3.項目團隊士氣低落,各項工作推進困難,怎么辦?
4.對資歷比自己老、技術強、性格倔強且對自己不服氣的跨部門團隊成員,如何有效管理?
5.跨部門團隊成員工作積極性不高,沒有壓力,如何傳遞壓力給跨部門團隊成員?如何激勵項目跨部門團隊成員?
6.反饋是組織的血液,團隊成員犯了錯誤,如何正確的批評?
7.如何贏得上司及高層的支持?
8.面對不可能完成的deadline該何去何從?如何與項目成員進行有效溝通,形成上下同欲者勝?
9.跨部門溝通困難重重?和相關部門總是有沖突,如何進行跨部門橫向協(xié)調(diào)溝溝通達成一致?
10.項目成員執(zhí)行力不好?目標達成的意愿不高?效率低下,團隊氛圍不好?
課程大綱:
1.點將、帶兵與打仗——如何來自不同部門的員工形成團隊作戰(zhàn)?
一個項目成功失敗與否,不是在最后那一刻決定的,而是在項目一開始,項目經(jīng)理所做出的每一個動作,每一次行為,每一次選擇決定的。所以項目經(jīng)理必須清楚團隊不同階段狀態(tài)和管理原理。
1.1.項目經(jīng)理的技能測評
1.2.項目團隊不同特征
1.3.團隊形成階段的項目經(jīng)理的管理要點
1.3.1.好的開端是成功的一半,那么項目經(jīng)理在團隊形成階段如何做
1.3.2.案例分享:廟算者勝多——項目經(jīng)理如何進行干系人分析?
1.3.3.案例分享:在兩任項目經(jīng)理失敗后,新任項目經(jīng)理是如何反敗為勝的?
1.3.4.案例探討:如何建立團隊規(guī)則?火爐法則
1.4.磨合階段:
1.5.規(guī)范階段:控制、糾偏
1.5.1.在新產(chǎn)品開發(fā)中如何進行控制、糾偏
1.5.2.分享:項目控制常用的8大方法
1.6.表現(xiàn)階段:授權
2.項目經(jīng)理如何高效的開會(啟動會會/項目例會/技術評審會)
會議對于工作的推進越來越重要。如何成功組織會議,有效控制會議的技巧有哪些?會前如何準備,會后如何跟蹤?掌握如何高效的召開項目啟動會、項目例會、技術評審會。
2.1.高效會議的成功要素
2.1.1.一個中心:會議目的
2.1.2.二個基本點:會前準備、會后跟蹤
2.1.3.三個會議法則
2.1.4.四種干擾行為如何辦管理:滔滔不絕、沉默、離題、開小會
2.1.5.五個會議步驟:有效開場、澄清信息、頭腦風暴、作出決策、總結(jié)跟進
2.2.如何召開項目啟動會
2.2.1.項目啟動會的作用是什么?啟動會的6個目的
2.2.2.如何召開項目啟動會的的才能起到相應的作用?
2.2.3.案例分享:視頻 某成功的項目啟動會
2.2.4.經(jīng)驗分享:華為公司是如何召開項目啟動會的 ?
2.2.5.模板分享:華為公司項目啟動會會議議程和模板
2.2.6.案例分享:一個沒有實際權力的項目經(jīng)理如何通過精心策劃啟動會帶領跨部門團隊取得產(chǎn)品開發(fā)的成功?
2.3.如何召開項目例會?
2.3.1.研發(fā)人員都很忙,召開項目例會到底有無必要?
2.3.2.項目例會的目的是什么?信息共享 任務分配 進度檢視 問題跟進 風險分
2.3.3.如何在項目例會上跟進進度?
2.3.4.大家在項目例會上都不發(fā)言怎么辦?
2.3.5.模板分享:華為公司項目例會的會議議程及紀要模板
2.3.6.模板分享:華為公司周工作總結(jié)模板
2.4.技術評審會
2.4.1.缺乏技術評審的危害與后果 案例分享:錘子手機上市緣何后會無期?
2.4.2.技術評審的誤區(qū):“過”與“不過”的門檻概念 分享:某知名公司技術評審“門檻概念”致新產(chǎn)品遭遇上市的滑鐵盧
2.4.3.技術評審的目的是什么?需求跟蹤 質(zhì)量水平評估 發(fā)現(xiàn)錯誤、優(yōu)化設計 風險提示與規(guī)避
2.4.4.技術評審點的設置使隨意的嗎?其內(nèi)在邏輯是什么?經(jīng)驗分享:以需求為主線的內(nèi)在邏輯
2.4.5.技術評審的三個原則
2.4.6.技術評審的三個層次
2.4.7.高效的技術評審機制的四個框架
2.4.8.經(jīng)驗分享:華為公司是如何召開技術評審會議的?為何能在兩小時結(jié)束?
2.4.9.模板分享:華為公司技術評審檢查單需求評審、總體方案評審、概要設計評審、BBFV評審、功能樣機評審、性能樣機評審、驗證評審
3.項目經(jīng)理如何快速解決問題和處理沖突?
問題解決力和有效的處理沖突的能力是項目經(jīng)理必備技能。如何具備問題解決力,如何有效的處理沖突?
3.1.解決問題的PSA
3.2.問題解決的三個原則
3.3.解決問題的3個步驟
3.4.案例分析:UTM市場需求緊急,但測試資源無法安排,怎么辦?
3.5.案例:避免做鴕鳥
3.6.沖突的解決機制
3.7.天使魔鬼人
3.8.沖突處理的五種策略和具體的場景
3.9.有效解決沖突的GROW模型
4.項目經(jīng)理如何管理上級和匯報
項目經(jīng)理如何匯報和求助?如何有效的管理上級?
4.1.如何管理上司?案例分析:憤怒的李軍為何敗走麥城
4.1.1.如何與上司溝通?
4.1.2.分享:管理上司的秘訣
4.1.3.你的上司是“讀者型”還是“聽者型”?尊重第一、有膽第二 演練:向誰匯報
4.1.4.不發(fā)牢騷,不畏難 案例分享:勇于匯報項目遇到的問題
4.1.5.不讓上司做壞人 如何更快的得到上級的有效支援?
4.2.法德爾是如何向喬布斯的匯報 對比李軍,法德爾哪里做的更好
4.3.金字塔原理
5.項目經(jīng)理的溝通之道
作為項目經(jīng)理不是你自己多拼就能把項目給做成,而是有多少人愿意支持你,你才能把項目做成。那么如何才能做到溝通,有效的溝通?
5.1.系統(tǒng)測試溝通力:你溝通能力的短板在哪里?
5.2.溝通與工作 哈佛就業(yè)指導小組: 500名解職者中82%,因人際溝通不良導致工作不稱職
5.3.案例分析為什么同舟不能共濟?
5.4.研發(fā)溝通為什么更困難?
5.5.為何產(chǎn)生“雞同鴨講”? 選擇性過濾
5.6.如何進行卓有成效的溝通?
5.6.1.避免一句話匯報 觀點和事實 案例:走出人生困境
5.7.溝通視窗-如何提高溝通能力 案例分享:如何提高自己的人際認知力?
5.8.聽的四大障礙——“自傳式回應” 案例:價值判斷、自以為是、以己度人、刨根問底
5.8.1.分享:對于溝通:人格是藍天,技巧是白云,要想提升溝通力,首先提升人格魅力
6.項目經(jīng)理的激勵之道
項目經(jīng)理需要通過跨部門團隊成員的進取去實現(xiàn)項目目標,然而項目經(jīng)理并沒有太多權力,對成員的升職加薪影響有限。那么該如何對項目成員進行有效的激勵?
通過本單元學習,你會發(fā)現(xiàn)在項目團隊中激勵無處不在,并且表現(xiàn)出各種賞心悅目的形式,令人熱血沸騰。
6.1.研發(fā)激勵有自己的特點,如何“讓他做”變成“他要做”?
6.2.動機理論 赫茨伯格雙因素理論
6.3.測試:激勵你的因素是什么
6.4.跨部門團隊的激勵各種原理以及激勵實務練習
6.5.跨部門團隊激勵的方法和技巧
6.6.激勵研發(fā)團隊的崔龍十二式 建立愿景、主管示范、天女散花、樹立榜樣、建立感情、特殊意義的禮物、具有挑戰(zhàn)性的刺激……
6.7.案例探討:如何給員工設立挑戰(zhàn)性的任務?
6.8.案例分析:認可贊美的要點是什么,6天的工作量3天完成?
6.9.項目里的加班文化是如何煉成的?
6.10.對于研發(fā)人員,工作簡單了沒有挑戰(zhàn)性,工作太難了,又有畏難情緒?怎么辦?
6.11.案例分享:在項目周期緊,新人多的情況下如何激勵項目團隊成員完成目標的?
6.12.激勵的“三心二意原則” 案例分享:如何管理項目團隊中的技術大牛?
7.項目經(jīng)理:合理利用五種“權力”
很多項目經(jīng)理抱怨:沒有什么權力但卻承擔太多的責任。那么項目經(jīng)理該如何做?
7.1.五種權力的來源
7.2.項目經(jīng)理如何獲取法定權力
7.3.如何利用好獎罰?沒有權力如何做?
7.4.如何形成專家權力和參照權力
7.5.案例分享:曼哈頓計劃的項目經(jīng)理奧本海默是如何領導10萬團隊獲得成功的?
項目經(jīng)理培訓課程班
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