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采購成本控制方法課程

【課程背景】
在我們采購的物料中，經(jīng)常把其劃分為直接物料和間接物料（非生產(chǎn)物料）。直接物料是與最終產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的物料，它通常是大宗采購。直接采購由于它的可預見性和大宗交易的特點，在采購交易量中的所占比重比較少(生產(chǎn)公司中占20%～40%)，但是卻占生產(chǎn)企業(yè)總采購支出的60%。間接物料是公司購買的與最終產(chǎn)品不直接相關(guān)的商品或服務，間接物料又可以分為ORM和MRO，ORM的采購要比間接物料的采購容易得多，也就是說在采購過程中間MRO要比ORM重要。一般情況下，對于直接生產(chǎn)物料，供應商相對比較固定，以長期供貨合同或一定期間內(nèi)穩(wěn)定的價格供貨，有專門的采購部門和采購人員負責各類原材料的采購，物料價格比較高，批次比較多，重復性大；對于MRO設(shè)備備品備件，行政采購物料，價格不容易分析，采購周期不定，供應商來源廣泛，價格隨采購批次變動可能較大，相對采購管理成本較高，所以正確管理MRO采購表現(xiàn)得非常重要。

【課程目標】
1、了解現(xiàn)代企業(yè)非生產(chǎn)物料發(fā)展戰(zhàn)略
2、明確非生產(chǎn)物料對采購和生產(chǎn)的影響
3、明確非生產(chǎn)物料和直接物料的采購有哪些方面區(qū)別
4、如何制定和實施設(shè)備與非生產(chǎn)物料的采購戰(zhàn)略
5、如何管理間接物料的供應商
6、如何制定非生產(chǎn)物料的采購計劃
7、如何降低設(shè)備與非生產(chǎn)物料采購成本
8、如何管理非生產(chǎn)物料的交期
9、如何管理非生產(chǎn)物料價格分析及管理非生產(chǎn)物料的合同

【課程大綱】
第01部分：非生產(chǎn)物料戰(zhàn)略規(guī)劃篇——非生產(chǎn)物料行政采購戰(zhàn)略規(guī)劃與流程優(yōu)化策略與實施方案（培訓目標：了解非生產(chǎn)性物料行政采購的情況，獲得降低成本的機會，由傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉(zhuǎn)變，明確采購人員的要求）
一、如何制訂非生產(chǎn)物料、備品采購的戰(zhàn)略
1、搞清非生產(chǎn)物料與和和直接生產(chǎn)物料的區(qū)別
2、設(shè)備備品配件采購的特點，現(xiàn)狀及面臨的挑戰(zhàn)
3、設(shè)備及配件非生產(chǎn)物料采購的發(fā)展趨勢及存在的成本降低的機會
4、創(chuàng)建非生產(chǎn)物料采購管理的依據(jù)
5、評估非生產(chǎn)物料采購及財務支持
6、如何實現(xiàn)從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉(zhuǎn)變
二、采購組織設(shè)計與流程優(yōu)化——明確行政采購的要求
1、采購組織如何設(shè)計
2、識別客戶需求
3、評估采購流程
4、建立先進的采購管理系統(tǒng)的要素和要求
5、采購部門工作流程解讀與優(yōu)化
三、采購應具備的六大能力建設(shè)和基本素質(zhì)要求
1、采購人員的五大能力建設(shè)
2、采購人員的專業(yè)知識要求
3、采購人員的五大職業(yè)素養(yǎng)和十項專業(yè)技能
四、現(xiàn)場演練：
1、采購流程的設(shè)計和優(yōu)化應注意什么問題？有哪些關(guān)鍵點需要掌握？
2、如何提高采購人員的工作績效，你是如何做好采購人員的績效考核的？（分析考核的要素和指標）
五、案例分析：
案例分析1、深圳富士康公司高效的流程優(yōu)化的作法——針對這個案例理解流程的重要，如何建立標準和提高效率？
案例分析2：OPPO公司對非生產(chǎn)物料設(shè)備配件如何進行科學分類？

第02部分：非生產(chǎn)物料的計劃和預算篇——如何制訂行政間接物料采購計劃和預算的編制（培訓目標：理解非生產(chǎn)行政采購的計劃如何制訂，如何編制行政采購的預算）
一、間接物料采購計劃和預算的實質(zhì)和重要性
1、采購計劃——采購管理的啟動開關(guān)
2、采購預算——采購管理的控制開關(guān)
3、影響采購計劃和預算的和要因素
4、采購計劃與各部門之間的關(guān)系
二、間接物料采購計劃編制與執(zhí)行的實操技巧
1、非生產(chǎn)物料采購計劃的主要內(nèi)容
2、非生產(chǎn)物料采購計劃編制的流程
3、制定合理完善的采購計劃的要求
4、編制和執(zhí)非生產(chǎn)物料行采購計劃注意點
三、間接物料采購數(shù)量的確定與計算方法
1、確定采購數(shù)量的依據(jù)
2、采購數(shù)量的計算
3、MRP與非生產(chǎn)物料采購計劃的關(guān)系，如何運用
四、間接物料采購預算編制的實操技巧
1、選擇適合企業(yè)的預算方法
2、采購預算編制流程
3、采購預算編制步驟
4、編制預算的要點和注意的問題
五、案例分享
1、某公司行政非生產(chǎn)物料采購計劃管理辦法
2、某公司行政非生產(chǎn)物料采購預算編制的要點

第03部分：非生產(chǎn)物料供應商管理篇——對非生產(chǎn)行政采購供應商分類、開發(fā)、選擇評估的方法和工具（培訓目標：理解非生產(chǎn)性物料采購如何對供應商進行分類管理，如何對不對供應商進行開發(fā)、評估和關(guān)系的維持）
一、非生產(chǎn)物料供應商開發(fā)的前期準備工作
1、如何時根據(jù)企業(yè)的設(shè)備配件特征將供應商的分類
2、企業(yè)在供應商矩陣圖中處于什么位置
2、供應商開發(fā)管理有什么好的方法和工具
3、掌握供應商開發(fā)管理所必備的知識和要求
4、供應商行業(yè)結(jié)構(gòu)布局情況是怎么樣的，怎么識別
5、供應商開發(fā)管理的具體步驟和流程是什么
6、案例分析：某公司高效的供應商開發(fā)流程圖分享
二、如何進行供應商的開發(fā)
1、開發(fā)供應商有哪些途徑
2、初級供應提供哪些資料給企業(yè)
3、如何對供應商進行分析
4、如何確保供應商資料真實性？如何確保供應商的能力
三、如何對MRO設(shè)備備品配件的供應商進行認證
1、供應商認證工作的前期要做什么準備
2、如何初選新的供應商，標準是什么
3、如何對供應商樣品進行測試認證
四、如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的戰(zhàn)略供應商
1、如何看待我們的供應商
2、如何選擇合適的供應商
3、對待供應商有什么策略
4、在公司利益和供應商的利益面前如何實現(xiàn)雙贏
5、如何對供應商進行定期評估
6、評估供應商怎么評？評的依據(jù)是什么？關(guān)鍵點是什么，權(quán)重如何界定？
7、如何利用供應商的評估結(jié)果對供應商進行管理？
8、“恩威相濟”管理供應商的具體策略是什么？
9、如何對供應商進行激勵？
五、案例分析：
案例1、深圳華為科技有限公司戰(zhàn)略供應商與一般供應商分類檔案分析
案例2、三星電子有限公司戰(zhàn)略型供應商調(diào)查分析評估案例分析工具和模板研究
案例3、步步高（VIVO）通信電子公司行政采購供應商業(yè)績評估研究案例
案例4、德國西門子公司非生產(chǎn)物流供應商評估制度
案例5、*GE公司供應商的改善小組是如何實現(xiàn)供應商改善工作的
案例6、聯(lián)想集團公司對設(shè)備供應商調(diào)查項目數(shù)據(jù)分析研究

第04部分：非生產(chǎn)物料成本控制篇——MRO品采購價格分析與降低MRO品成本與談判溝通的技巧和策略（培訓目標：使學員明確如何針對MRO產(chǎn)品進行成本和價格分析，如何降低采購成本，如何針對不同產(chǎn)品和不同供應商進行采購談判，談判的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)和技巧）
一、對MRO采購成本的全面認識
1、采購單價≠采購成本嗎？
2、什么是成本及企業(yè)成本的類型
3、如何進行有效成本分析——兩種方法
4、掌握成本分析的三個步驟  
5、影響采購價格有哪些因素，如何分析？
6、現(xiàn)場思考：如何了解占采購價值80%的“重要少數(shù)”的MRO品價格變動行情？
二、采購價格全面調(diào)查工作如何展開
1、采購調(diào)查的主要范圍
2、采購信息收集渠道
3、處理調(diào)查資料
4、全面立體剖析供應商的報價，價格＝成本＋價值，我們?nèi)绾稳胧郑?br /> 三、如何進行采購成本分析?
1、成本分析中要考慮的項目
2、成本分析時注意問題
3、如何計算采購價格
4、案例分享：某公司比價采購技術(shù)運用
四、如何有效降低行政采購的成本
1、管理好采購人員
（1）為什么說采購人員容易出事——管好采購人員
（2）選人重人品、用人重績效
（3）輪換與審計
（4）設(shè)立供應商投訴專線
（5）案例分析：某公司的采購職業(yè)道德規(guī)范
2、活用采購原則
（1）采購5R原則的運用
（2）三個關(guān)鍵性的采購原則
（3）采購中MRO品ABC管理法
3、降低成本的八大方法
4、降低成本的八大策略
五、高效談判的流程技巧與策略
1、采購談判的基本步驟和流程——四個階段的方法與策略
2、采購談判心理分析
3、買賣方雙方優(yōu)劣勢技術(shù)分析
4、影響談判的五大障礙
5、采購談判議價分類技巧
6、殺價絕招六式
六、綜合案例分析：
1、成都宏華集團公司對大型設(shè)備MRO采購項目的洽談的具體實踐運用了什么談判策略？
2、青島海爾公司對行政采購之比價采購技術(shù)運用
3、武漢華為概念股公司對生產(chǎn)設(shè)備/器材配件采購成本模型分析

第05部分：非生產(chǎn)物料交期管理——如何提高行政采購的進度和交期率（培訓目標：如何進行非生產(chǎn)性物資供應商交期的規(guī)劃，學習交期跟進的對策和工具，交期延誤分析和改進）
一、非生產(chǎn)物料供應商交期的管理
1、交期管理的規(guī)劃
（1）什么是交期管理
（2）確保交期的重要性
（3）交期的規(guī)劃與決策
2、采購跟催確保交期
（1）采購業(yè)務四個階段
（2）采購各階段交期管理技巧
3、供應商交期延誤原因分析及對策
（1）交期延誤原因分析
（2）改善與供應商的溝通
（3）立并加強交期意識等制度
（4）編制實績資料
二、討論：如何縮短訂單處理的周期的六方法
三、案例分析與思考
（1）三星公司MRO品交期跟催表
（2）廣東魅族手機公司MRO品交期管制表
（3）如何縮短訂單處理的周期
（4）如何應對多種少量MRO品，如何應對MRO急單?

第06部分：行政采購庫存控制篇——提高行政采購庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存量及呆滯品處理（培訓目標——如何降低行政采購的庫存，加速庫存周轉(zhuǎn)，降低庫存成本）
一、行政采購的庫存管理
1、庫存管理的核心思想
2、庫存成本的構(gòu)成
3、提高庫存準確度
二、如何加速非生產(chǎn)物料的倉庫物料周轉(zhuǎn)
1、衡量一個企業(yè)運營好不好，排在前四位的指標
2、庫存的周轉(zhuǎn)的兩個指標
3、加速庫存周轉(zhuǎn)的意義
三、如何降低行政采購材料庫存
1、供應商管理庫存
2、與供應商的關(guān)系發(fā)展
3、共享的信息平臺
四、庫存量的設(shè)置與計算
1、安全庫存的設(shè)置與計算
2、*庫存的設(shè)置與計算
3、最高庫存的設(shè)置與計算
4、訂購點設(shè)置和訂購量計算
五、案例分析與現(xiàn)場討論：
1、某集團公司的VMI/JMI/JIT
2、哪些物料不可以設(shè)置庫存量,為什么
六、呆滯品的管理
1、呆滯品產(chǎn)生的原因分析
2、呆滯品的預防措施
3、呆滯品的危害及如何處理
4、案例分析——企業(yè)如何解決處理呆滯品問題

第07部分：非生產(chǎn)物料的創(chuàng)新手段與互動篇——非生產(chǎn)物料采購日常管理和創(chuàng)新手段，互動交流（培訓目標：非生產(chǎn)性物資采購日常管理與創(chuàng)新手段，合理性建議，學員提問，解決問題）
一、行政采購的日常管理手段
1、辦公車輛油耗管理
（1）計劃與預算管理
（2）管理規(guī)定
2、辦公耗材管理——申購、采購、計劃與控制
3、商務接待控制與管理
4、員工宿舍、工廠車間節(jié)電節(jié)能管理
5、食堂食材、水電的控制
二、辦公環(huán)境低成本改善方法介紹——6S的實施
三、設(shè)備維修增添管理——計劃編制、預算、采購方式與成本控制策略
四、人力成本控制——人力成本影響因素分析、控制人力成本策略、如果激勵
五、非生產(chǎn)物料的創(chuàng)新手段 
1、供應商關(guān)系的改進；
2、采購方式的改進；
3、庫存方式的改進
4、思想意識的改進
5、成本/交期/質(zhì)量的改進
六、行政采購合理化建議
七、你問我答互動交流

采購成本控制方法課程