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如何有效管理時(shí)間

【課程背景】
每一個(gè)職場(chǎng)人都應(yīng)該了解時(shí)間管理對(duì)工作的重要性，擁有一個(gè)良好的時(shí)間管理觀念，不僅能夠使工作更有效率，也是一種合理的規(guī)劃?？梢哉f(shuō)，養(yǎng)成合理規(guī)劃時(shí)間、利用時(shí)間的習(xí)慣，是踏上職場(chǎng)成功的關(guān)鍵之一。
但現(xiàn)實(shí)情況是，很多人感覺(jué)自己每日忙忙碌碌，但卻效率不高、效果也不好，很多重要的事情被拖延或耽誤；而管理者在時(shí)間管理方面的問(wèn)題更嚴(yán)重，他們每日不僅被各種繁雜事務(wù)牽絆，同時(shí)，其他人的不斷打擾，更使他們無(wú)法集中大段時(shí)間做高效的思考、計(jì)劃與解決難題。
時(shí)間，往往成為個(gè)人與組織績(jī)效提升的瓶頸。
《高效時(shí)間管理》課程緊貼工作實(shí)戰(zhàn)，首先幫助學(xué)員認(rèn)識(shí)時(shí)間的特性，然后教會(huì)學(xué)員記錄時(shí)間、分析時(shí)間，找尋自己浪費(fèi)時(shí)間的黑洞，繼而學(xué)習(xí)要事第一法則，掌握平衡式時(shí)間管理法，做好主動(dòng)性的時(shí)間管理。最后，學(xué)習(xí)更多創(chuàng)造時(shí)間資產(chǎn)，使時(shí)間增值的方法。

【課程時(shí)間】: 1天
【培訓(xùn)對(duì)象】：全體團(tuán)隊(duì)成員

【培訓(xùn)形式】：案例研討、視頻賞析、現(xiàn)場(chǎng)演練、精彩講授、培訓(xùn)游戲等。
A. 通過(guò)研討緊貼實(shí)際的工作案例，在交流與碰撞中，獲得啟發(fā)與經(jīng)驗(yàn)智慧
B. 貫穿全程的教學(xué)視頻，既活躍了氣氛，更引發(fā)思考，幫你洞悉時(shí)間管理本質(zhì)
C. 精彩講授，既有理論高度，又能深入淺出，便于理解與實(shí)際運(yùn)用
D. 精心設(shè)計(jì)的演練環(huán)節(jié)，確保學(xué)員將知識(shí)轉(zhuǎn)化為技能，課后即可實(shí)際操作

【課程目錄】
第一單元 時(shí)間都去哪了——追蹤你的時(shí)間使用情況                                        
一、要想卓有成效，先做時(shí)間管理
時(shí)間是一種稀缺性資源，做任何事情都需要投入時(shí)間
很多人都感覺(jué)時(shí)間不夠用，每天都很“忙”
案例分析：《時(shí)間都去哪了》這首歌帶給我們的啟示
視頻分析：從時(shí)間管理的角度，看最牛的哥如何做到月薪8000元
二、時(shí)間作為一種資源的資源特性；
無(wú)法蓄積、供給毫無(wú)彈性
無(wú)法取代、無(wú)法失而復(fù)得
三、時(shí)間管理的核心
我們要管理的其實(shí)不是時(shí)間，而是我們自己
時(shí)間管理是對(duì)自己價(jià)值觀、自己狀態(tài)、自己行為習(xí)慣的管理
四、時(shí)間的浪費(fèi)嚴(yán)重，要學(xué)會(huì)追蹤你的時(shí)間使用情況
列一份時(shí)間開銷清單
診斷自己的時(shí)間管理能力
互動(dòng)研討：現(xiàn)場(chǎng)列時(shí)間使用清單，分析時(shí)間使用情況

第二單元 高效時(shí)間管理的核心原則與關(guān)鍵方法                
一、 要事第一法則——時(shí)間管理的核心法則  
分清工作的輕重緩急
要事第一，讓時(shí)間投資收益*化
互動(dòng)研討：將你的日常工作劃入時(shí)間管理四象限
二、平衡式時(shí)間管理法第一步：確定角色
確定生活與工作中的重要角色，扮演好每個(gè)角色，都需要投入時(shí)間
不同的階段，角色的側(cè)重點(diǎn)不同（遵循你的價(jià)值觀）
三、平衡式時(shí)間管理法第二步：選擇目標(biāo)
目標(biāo)的力量：?jiǎn)?dòng)資源鎖定系統(tǒng)，目標(biāo)具備激勵(lì)作用
如何設(shè)定高度可執(zhí)行的目標(biāo)：SMART原則
四、平衡式時(shí)間管理法第三步：列出計(jì)劃
計(jì)劃的核心：根據(jù)目標(biāo)，設(shè)定具體可實(shí)施的活動(dòng)與具體措施
牢記：列計(jì)劃的能力不可能一蹴而就，需要不斷總結(jié)和提升
五、平衡式時(shí)間管理法第四步：安排進(jìn)度
為重要的事情預(yù)先留出時(shí)間，是有效個(gè)人管理的關(guān)鍵
將各項(xiàng)活動(dòng)及具體措施列入月歷表，設(shè)定截止日期，并倒退設(shè)定進(jìn)度安排
六、平衡式時(shí)間管理法第五步：逐日調(diào)整
列出每日任務(wù)單和待辦事情清單，然后排序
大塊時(shí)間法：每日為A級(jí)活動(dòng)準(zhǔn)備大塊時(shí)間，集中使用

第三單元 創(chuàng)造時(shí)間資產(chǎn)，提高績(jī)效，使時(shí)間增值         
一、人際關(guān)系法則
和諧的人際關(guān)系，是節(jié)省時(shí)間的重要因素
案例分析：如何瞬間善用贊美，瞬間強(qiáng)化關(guān)系
二、高效溝通法則
溝通效率的高低，直接影響時(shí)間的使用量
案例分析：如何用傾聽、發(fā)問(wèn)提升溝通效率，節(jié)省時(shí)間
三、授權(quán)法則
將他人能做的事授權(quán)出去，是管理者管控時(shí)間的重要技術(shù)
案例分析：下屬如何將責(zé)任的“猴子”甩到你的身上
四、零散時(shí)間法則
如何將時(shí)間的“邊角余料”進(jìn)行高效利用
案例分析：在等待時(shí)你可以做哪些事
五、情緒狀態(tài)法則
情緒狀態(tài)影響辦事效率，學(xué)會(huì)調(diào)控狀態(tài)的方法
互動(dòng)體驗(yàn)：如何隨時(shí)保持*的情緒狀態(tài)與工作狀態(tài)

如何有效管理時(shí)間