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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
“化怨為機”-客戶投訴處理技巧提升
 
講師:李銳 瀏覽次數(shù):2560

課程描述INTRODUCTION

客戶投訴處理技巧培訓(xùn)課程

· 客服經(jīng)理· 大客戶經(jīng)理· 業(yè)務(wù)代表

培訓(xùn)講師:李銳    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

客戶投訴處理技巧培訓(xùn)課程

【課時】2天/期
【授課對象】
各線條崗位投訴處理人員
【課程收益】
移動互聯(lián)背景下投訴升級,壓力增大,投訴處理人員新形勢下投訴心態(tài)調(diào)整和減壓;
新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下抱怨與投訴專項突發(fā)危機的傾向性更大,針對疑難投訴,輿情影響如何利用新媒體平臺有效應(yīng)對與反擊;
投訴處理中用戶越級預(yù)期控制:深度解析越級投訴現(xiàn)場產(chǎn)生的原因、類型、特點和訴求;導(dǎo)入非正常投訴處理方法,越級投訴導(dǎo)入有效的分析和管控手段;
疑難越級投訴情景還原實戰(zhàn)訓(xùn)練;對越級投訴客戶、惡意投訴、專業(yè)投訴客戶、暴力型投訴導(dǎo)入有效的應(yīng)對技巧;
深入分析投訴客戶的基本投訴心理與內(nèi)在投訴動機,針對性安撫客戶情緒,降低客戶投訴期望,有效話術(shù)應(yīng)對技巧;
基于4G產(chǎn)品訴求和消費模式變化,針對典型的4G投訴案例-網(wǎng)絡(luò)、資費和上網(wǎng)、終端、寬帶進行現(xiàn)場投訴情景實戰(zhàn)。
掌握復(fù)雜投訴的處理技巧,熟練運用疑難投訴中涉及到的法律法規(guī)和行業(yè)條例。

【課程大綱】
一、移動互聯(lián)網(wǎng)時代投訴管控

課程導(dǎo)入:案例1:4G網(wǎng)絡(luò)通信質(zhì)量投訴,誰該為客戶的100萬負責(zé)
案例2:音頻案例分享“該不該賠償客戶”。
1.移動聯(lián)全方位改變生活與消費-微信紅包的瘋狂影響力;
2.客戶服務(wù)體驗感知和效率大幅提高,促使客戶消費投訴增加;
3.案例:農(nóng)行服務(wù)體驗的丟失與交行機器人服務(wù)創(chuàng)新的PK。
4.移動互聯(lián)背景下服務(wù)戶轉(zhuǎn)型帶來服務(wù)壓力的6個影響;
5.自媒體時代,成業(yè)屌絲敗也屌絲,關(guān)注每一個可能投訴的屌絲影響力;
6.如何面對“人人都攝像機”的輿情環(huán)境;
7.由抱怨到公關(guān)事件的快速演變;
案例:溫州熱湯澆客戶事件的三輸反思;
客戶抱怨演變成公關(guān)事件
給惡意投訴帶來了更好的渠道
給越級投訴更方便的渠道

8.投訴到危機一步之遙
最容易形成熱點的8種事件 同喜投訴事件首當其沖
客戶爆料
客戶爆料,媒體報道
草根圍觀,危機醞釀
網(wǎng)民討論
大V轉(zhuǎn)發(fā),媒體跟蹤
輿情爆發(fā),危機出現(xiàn)
媒體互動
平臺互動,議題發(fā)散
輿情高潮,危機發(fā)酵
當事方處置
失當:輿情遷移,危機發(fā)酵
得當:輿情平息,危機解除
9.最容易形成熱點的8種事件—通信投訴事件首當其沖
政府官員違法亂紀行為
涉及代表強制國家機器的政法系統(tǒng)、公檢法、城管隊伍、拆遷辦等
涉及代表特權(quán)和壟斷的政府部門、央企、通信、電力等等
衣食住行等全國性的民生問題
社會分配不合理、貧富分化
涉及國家利益、民族自豪感
重要或敏感國家、地區(qū)的突發(fā)性事件
影響力較大的熱點明星的火爆事件
10.4G時代投訴管控的5大關(guān)鍵因素
期望管控-企業(yè)標準和客戶期望的平衡之道
服務(wù)宣傳-規(guī)避客戶投訴的源頭是讓客戶更了解我們
技能提升-人員專業(yè)知識與技能提升,消除客戶認知差距,可大幅降低客戶投訴率
服務(wù)質(zhì)量提升-迎合客戶服務(wù)感知,提升客戶服務(wù)質(zhì)量
建立監(jiān)控體系-管理部門需建立投訴壓力傳遞體系

二、非正常投訴的全面解析
1.客戶投訴中11個值得思考的問題;
2.移動互聯(lián)時代熱點投訴的5大類型;
網(wǎng)絡(luò)投訴- 不要讓客戶覺得我們無能為力
案例:網(wǎng)絡(luò)投訴錄音:客戶升級4G后因信號差無法使用
終端投訴-不要讓客戶感覺我們是說謊的人
案例:終端常見的6類問題應(yīng)對
流量投訴-用感知度換來投訴處理陷阱
案例:流量業(yè)務(wù)推薦不準確帶來客戶投訴
促銷/活動投訴-節(jié)點不清晰危機四伏
案例:微信點贊活動送流量活動的Bug
服務(wù)體驗/態(tài)度投訴-做正確的事情,還是正確的做事
案例:比客戶還不會控制情緒就是投訴處理的災(zāi)難
3.客戶投訴的需求層級;
核心需求
基本需求
延伸需求
4.非正常投訴大量出現(xiàn)
越級投訴-就是上訪,在當下的環(huán)境中,越級投訴最容易發(fā)生的
疑難投訴-確實企業(yè)自身有問題,但是投訴處理部門也無法處理,而客戶又不接受任何妥協(xié)的結(jié)果
惡意投訴-惡意投訴不當獲利,故意放大投訴影響,從中牟利
職業(yè)投訴-熟悉電信業(yè)務(wù),比通信員工更了解業(yè)務(wù)的漏洞和處理流程
5.非正常投訴成因解析
社會環(huán)境
—有法律,又沒法律
—仇官、仇富、仇大企業(yè)
—誠信體系崩潰
—已經(jīng)形成的對通信運營商的印象
—多元混亂的輿論
組織環(huán)境
—客戶永遠是對的
—唯結(jié)果論的KPI
—一線授權(quán)不足
—息事寧人

6.非正常投訴類型、特點和訴求
類型:
泄憤型—正常投訴升級而來
秋菊型—討回公道,討說法
訛詐型—找茬訛詐(金錢補償)
炒作型—通過投訴熱點炒作自己
攻擊型—專業(yè)化的攻擊
物質(zhì)利益型投訴:想多要錢或者其他利益
—高額賠付法規(guī)引用
—高額間接損失賠付法規(guī)引用
—精神賠償法規(guī)引用
—交通費、誤工費法規(guī)引用
—其他無理要求法規(guī)引用
非物質(zhì)利益型投訴:炒作、抹黑、泄憤
—公開書面道歉
—媒體曝光
—指名處理某人,并要求處理結(jié)果
7.非正常投訴處理原則和方法
周密準備,制定步驟
專人處理,宣讀權(quán)力
上下通氣,口徑統(tǒng)一
對人弱勢,對事強勢
全程記錄尋找破綻
掌握主動,切忌跟隨
過程依規(guī),結(jié)果依法
切忌私下調(diào)停,步步退讓
主動升級,升級遞減
降級處理,屬地解決

8.越級投訴具體分析和管控
越級投訴具體成因
—已有正常路徑的投訴,但解決不好
—原有一線解決投訴權(quán)限不足,造成客戶“找領(lǐng)導(dǎo)才能解決問題”的認知
—移動互聯(lián)網(wǎng)時代越級投訴獲利造成的帶動效用
—客戶期望值提高
越級投訴典型案例
計費類:4G流量計費
寬帶類:寬帶鼓掌類
網(wǎng)絡(luò)類:網(wǎng)絡(luò)終端、上網(wǎng)網(wǎng)速問題
條款類:不接受約定條款
越級投訴管控要點
固本
服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量提升
產(chǎn)品支撐不斷優(yōu)化
一線服務(wù)規(guī)范到位
修復(fù)
對曾投訴客戶及時修復(fù)
對客戶期望宣傳引導(dǎo)
廣建增加與客戶溝通渠道
投訴管理
有效對一線投訴放權(quán)
規(guī)范各層級投訴接待處理口徑:明確企業(yè)底線,降低客戶期望值
接待人為“第一責(zé)任人和解決人”的原則

三、非正常投訴處理實戰(zhàn)
1.情景實戰(zhàn):非正常投訴的處理手段與技巧
案例:網(wǎng)絡(luò)基站輻射案例投訴
破唱片機法——話術(shù)練習(xí)
否決除非法——話術(shù)練習(xí)
錯誤理解法——話術(shù)練習(xí)
對方依據(jù)法——話術(shù)練習(xí)
案例比較法——話術(shù)練習(xí)
圍魏救趙法——話術(shù)練習(xí)
1.1.投訴專業(yè)戶
應(yīng)對技巧
向相關(guān)外部申訴部門提前備案處理
每次回復(fù)時,必須做足事前功課,查詢仔細
可采取冷處理法
對客戶反復(fù)糾纏,可采取以退為進法
對于始終無法解決的公司無責(zé)投訴,聯(lián)合其他機關(guān)部門,取得支持
1.2.行業(yè)專家客戶
表現(xiàn)形式
特征:事先查閱法律法規(guī)、收集足夠證據(jù)、雄辯滔滔、氣勢洶洶
分析:一般都是有較高文化水平和地位的人,理性嚴謹,弱點是時間緊張,精力有限,虛張聲勢。
應(yīng)對技巧
準備充分,了解你的材料
尊重地復(fù)述:在表達自己地觀點前,先復(fù)述客戶的觀點
多使用”我們“
要用征詢請教語氣,而不是陳述,更嚴禁使用反問
將對方變成老師:承認其是一個專家,并愿意從他們那里學(xué)習(xí)
1.3.變色龍型客戶
應(yīng)對技巧
發(fā)生了新的證據(jù)證明新的損失
以前曾經(jīng)發(fā)生過,后來也得到了補償
受身邊其他親友影響,期望得到更高的賠償

1.4.反復(fù)無理客戶
問題確認簽字
及時按約定履行義務(wù)
明確我方義務(wù)與權(quán)益表示
強硬態(tài)度標明處理原則
明確告知同類案例處理情況
案例名稱:無理擾亂辦公秩序
有理和無理的分界點
如何保留相關(guān)證據(jù)
采取什么手段來保護公司合法利益
1.5.暴力傾向性客戶
特點:態(tài)度囂張兇狠,威脅客服人員如果處理不好會怎樣,稍有不慎就大吵大嚷,故意引誘產(chǎn)生肢體沖撞
分析:有點江湖地位,社會上混過
1.6.對外宣傳型客戶
特點:現(xiàn)場大喊大叫,堅持不肯換地,甚至攜帶傳單,在眾人面前演講制造影響。
2.全媒體時代客戶服務(wù)中心與投訴相關(guān)的法律法規(guī)
情、理、法的關(guān)系與處理流程
案例教學(xué)
民法與合同法關(guān)于責(zé)任的規(guī)定
合同法關(guān)于網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量的解釋
消法關(guān)于霸王條款的解釋
消法關(guān)于侵權(quán)賠償?shù)膶iT規(guī)定
消法關(guān)于禁止泄露客戶信息解讀與應(yīng)對
侵權(quán)責(zé)任法關(guān)于過錯賠償?shù)囊?guī)定
消法關(guān)于舉證倒置原則解讀
最高法關(guān)于精神損害賠償?shù)乃痉ń忉?br /> 對于“敲詐勒索”的規(guī)定
消費者批評權(quán)與“商譽損害”
適當合理的使用“律師函”
恰當使用法律工具

3.非正常投訴的法律法規(guī)引用
高額賠付法律法規(guī)引用
間接損失賠付法律法規(guī)引用
目前中國的法律不支持懲罰性賠付
交通、誤工、雜費賠付法律法規(guī)引用
精神賠償法律法規(guī)引用
公開道歉、媒體曝光、法律法規(guī)引用
關(guān)于非理性賠償要求
“新消法”要點解讀,及對通信行業(yè)的影響
消費者享有七日“反悔權(quán)”
禁止泄露消費者信息
維權(quán)糾紛舉證責(zé)任倒置
精神損害賠償入法
消協(xié)可提起公益訴訟
銷售假冒產(chǎn)品進入信用檔案
違法廣告代言人負連帶責(zé)任
對網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量可能引用的消法條文
案例:對于惡意投訴者攜媒體前來的處理
情景實戰(zhàn):硬中帶軟處理法+軟中帶硬處理法
案例:關(guān)于客戶堅持要見上級領(lǐng)導(dǎo)的處理
總結(jié):對疑難惡意投訴三點建議
核實事實、固定證據(jù)
適時尋求公權(quán)力介入
及時、主動與媒體溝通

四、常規(guī)投訴處理的技巧
案例導(dǎo)入:場景化服務(wù)體驗的需求是客戶對現(xiàn)階段服務(wù)的最終需求
1.顧客*體驗是什么?
需求被滿足
愉快的感覺
便捷
產(chǎn)品有吸引力
站在客戶角度
沒有強制和霸王條款
專業(yè)的人員、專業(yè)的態(tài)度
2.影響客戶行為的因素
行為影響公式:B=f(P,E)
案例:視頻分享-環(huán)境影響判斷好壞
性格色彩分析消費心理,性格決定消費和投訴
3.客戶投訴處理的意義和真實需求
投訴處理的思維定位
客戶投訴處理的意義在于*化客戶價值,實現(xiàn)客我雙贏
投訴背后的真實需求:重視心理、自尊心理、公平心理、發(fā)泄心理、解決問題訴求
一般投訴的客戶訴求期望值分析-客戶價值取向
4.投訴處理的4項原則
先處理心情,在處理事情
耐心傾聽,適當?shù)那榫w控制
法律才分對錯,投訴訴求滿意
換位只是技巧,解決問題才是王道
課堂演練-情景模擬:案例1:客戶升級手機4G遭遇吉祥號投訴;
案例2:客戶網(wǎng)上商城購機信息錯誤投訴;
案例3:老大爺4毛錢欠費停機投訴;
案例4:客戶銷戶不認可手機投注注銷投訴。

5.投訴處理的應(yīng)對5步曲
安撫情緒,隔離客戶
學(xué)會說好話
避免說錯話
傾聽抱怨,問出訴求
傾聽的能力的提升
問話能力提升
避免人為制造障礙
確認問題,責(zé)任分清
查詢業(yè)務(wù)情況
查詢消費記錄
查詢關(guān)鍵內(nèi)容
匹配*解決方案
分析問題,合理解釋
質(zhì)量類
費用類
爭議類
時間類
態(tài)度類
解決方案,協(xié)商執(zhí)行
提出可能處理方案
求同存異,實現(xiàn)互相認可
關(guān)懷,送別

五、典型4G投訴情景實戰(zhàn)
1.4G投訴問題大揭秘
電信服務(wù):擅自開通增值業(yè)務(wù)、套餐計費方式復(fù)雜
投訴熱點:通信、游戲、下載、上網(wǎng)
虛假宣傳,未與用戶確認擅自開通或改變增值業(yè)務(wù),網(wǎng)絡(luò)信號不穩(wěn)定,套餐計費方式復(fù)雜,收費方式標準不明晰以及錯誤扣費等也是消費者投訴的熱點問題
4G時代信息消費問題
網(wǎng)絡(luò)信號問題、亂收費、流量不足、部分地區(qū)的霸王條例
新法規(guī)新政策引發(fā)的投訴處理盲點
提供了解決消費糾紛新對策,加重對不誠信經(jīng)營行為懲處力度,擴大消費者損害賠償?shù)姆秶?,強化對消費者權(quán)益的保護
2.4G投訴類型分析
網(wǎng)絡(luò)類投訴客戶畫像及問題根源
資費類投訴客戶畫像及問題根源
終端類投訴客戶畫像及問題根源
流量類投訴客戶畫像及問題根源
寬帶類投訴客戶畫像及問題根源
促銷類投訴客戶畫像及問題根源
——投訴客戶畫像是怎樣的?從顯性的畫像挖掘潛在投訴客戶畫像?
——結(jié)合服務(wù)差距理論,挖掘根源原因以資費為例:
部分套餐資費條款設(shè)置繁雜且不易理解—標準差距
套餐資費不明確、告知不詳實引發(fā)誤解—宣傳差距
銷售人員對收費宣傳解釋不規(guī)范、不到位或夸大、片面宣傳—認知差距
未經(jīng)消費者同意擅自更改消費套餐—交付差距
資費提醒不到位,強勢收取所產(chǎn)生的費用,致使消費者權(quán)益受到侵害—標準差距

情景實戰(zhàn):智能終端售后投訴的原因
智能終端本身質(zhì)量不良
營業(yè)員或服務(wù)對智能終端的知識和技術(shù)不夠
由于營業(yè)制度的不健全而引起的不滿
智能終端售后服務(wù)人員對于有關(guān)常識及顧客的說明不夠
服務(wù)人員禮貌不周,或說話不得體
顧客不被尊重
顧客遭受不平等待遇
對顧客第一次產(chǎn)生的不滿,處理不當
實例:別人有的 贈品為甚么我沒有
實例:智能終端價格下降了,失去對銷售服務(wù)店的信任,難以挽救
實例:智能終端用了不久即出現(xiàn)質(zhì)量問題
實例:買智能終端時受到委屈,積累到售后服務(wù)上發(fā)泄
情景實戰(zhàn):流量資費類投訴技巧
資費宣傳差距
轉(zhuǎn)移話題法
表達法
大眾法
權(quán)威法
資費交付差距
檢驗法(測試法)
追蹤法
留卡法(通話紀律)
回撥法
資費標準差距
委婉冷處理法
維護合法權(quán)益
3F法則:fee、fet、found

客戶投訴處理技巧培訓(xùn)課程


轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/34880.html

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