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采購報價課程

【課程背景】
在供應(yīng)鏈的環(huán)境中，企業(yè)主要圍繞三個環(huán)節(jié)而展開：搜尋、轉(zhuǎn)換、銷售，而搜尋是采購的主要職能，價格在供應(yīng)目標中首當其沖，如何分析價格，控制成本，是每個企業(yè)的采購員最核心的管理職能，本課程就是針對價格而展開的分析和控制技術(shù)，可以通過學(xué)習(xí)來達成控制成本的目的。
本課程是老師接受聯(lián)合國發(fā)展大會供應(yīng)鏈系列課程（ITC）的訓(xùn)練后，十幾年在深圳及珠江三角洲一帶，結(jié)合市場實際，一邊授課，一邊實際操作，開發(fā)出來的專業(yè)課程。重點就企業(yè)采購過程中與價格的相關(guān)問題，它可以通過3個緯度，對價格進行全面分析，在分類的前提下，根據(jù)不同的類別，采取不同的獲取報價和評估報價的方式，最終達成控制成本的目的。
此課程邊學(xué)邊練，理論聯(lián)系實際，是一門既有宏觀系統(tǒng)思維，又有落地生根的實戰(zhàn)課程,極具價值。

【授課時長】
1 天，6 小時/天

【課程收益】
1、采購人員熟練掌握獲取報價的方法
2、采購人員明確評估報價的標準
3、采購人員明確供應(yīng)商的數(shù)量
4、采購人員掌握獲取與選擇報價的流程

【授課對象】
1、企業(yè)人員：采購經(jīng)理、采購總監(jiān)、供應(yīng)鏈總監(jiān)、倉管經(jīng)理等；
2、企業(yè)類別：研發(fā)型公司（采購、研發(fā)、銷售人員）生產(chǎn)型公司（生產(chǎn)、計劃、采購、銷售人員）銷售型公司（采購、貨物排位管理、物流人員）
供應(yīng)鏈管理公司（運營經(jīng)理、客戶服務(wù)、IT、采購經(jīng)理等）
第三方物流公司（資源采購經(jīng)理、運輸經(jīng)理、客服經(jīng)理、銷售經(jīng)理、IT 經(jīng)理、運作經(jīng)理等）

【課程特色】
1、理論系統(tǒng)性強。課程從供應(yīng)鏈的角度深度探討采購的管理問題，基本面上涉及到的采購的分類、生產(chǎn)型和非生產(chǎn)型采購的特性、采購說明的確定、預(yù)算與供應(yīng)計劃、市場與價格分析、供應(yīng)商的評估與初選、獲取與選擇報價、如何談判、成本的控制等內(nèi)容均有全面探討；
2、方式方法模型化。課程在涉及解決企業(yè)的采購管理問題時，盡可能歸納成模型，用以解決不同服務(wù)形態(tài)的同類問題，脫離純經(jīng)驗主義，科學(xué)而理性。
3、各種情景和案例列舉。課程圍繞系統(tǒng)理論論述和模型化處理實務(wù)的兩大前提，列舉企業(yè)的各種服務(wù)形態(tài)，出現(xiàn)的各種情景和困局，展開實際而有效的介紹和演練，達到吸收其它企業(yè)經(jīng)驗、解決自己面對問題的功效。

【課程大綱】
第一單元：概述
1、采購的分類
2、生產(chǎn)型和非生產(chǎn)型采購的特征
3、不同的采購品項在價格獲取和評估上的區(qū)別
? 常規(guī)類品項
? 杠桿類品項
? 瓶頸類品項
? 關(guān)鍵類品項
3、案例：VC公司的供應(yīng)鏈管理困局

第二單元：獲取與選擇報價的基本框架
1、 獲取與選擇報價的三個維度
2、 獲取與選擇報價的流程
3、 供應(yīng)定位模型
4、 供應(yīng)定位模型：4類采購品項
5、 持續(xù)型杠桿品項的供應(yīng)戰(zhàn)略
6、 供應(yīng)定位模型和獲取與選擇供應(yīng)商報價的方法

第三單元：獲取報價的方法
1、招標步驟
2、使用電子市場獲取報價
3、各種獲取報價方法的比較
（1）非正式方法
（2）尋價報價法
（3）正式招標法

第四單元：評估報價的標準
1、 評估供應(yīng)商報價可能的方法
（1） *價格法
（2） *所有權(quán)總成本（TCO）
? 所有權(quán)總成本的構(gòu)成：采購成本、運營成本、預(yù)防性維修成本、修理成本、處置成本、資金成本、其他成本、其他考慮因素
? 量化每一種成本：付出的精力與數(shù)據(jù)準確性、關(guān)聯(lián)成本、貨幣、所有權(quán)總成本模型 的結(jié)構(gòu)、已發(fā)生成本的處理等
? 時間成本的重要性
? 凈現(xiàn)值（NPV）
（3） 加權(quán)評分
? 供應(yīng)商能力評分
? 供應(yīng)商積極性評分
? 分析結(jié)果與供應(yīng)商選擇
? 加權(quán)評分法的使用
（4） 價值評估
2、 案列說明：
（1） 成本列表
（2） 貼現(xiàn)系數(shù)表
（3） 使用加權(quán)平均法的步驟
（4） 評估報價的指標與權(quán)重——采購項目：測量設(shè)備
（5） 供應(yīng)商報價評分——測量設(shè)備
（6） 評估報價——采購項目：測量設(shè)備
（7） 供應(yīng)商感知模型
（8） 供應(yīng)商等級：能力與積極性
（9） 供應(yīng)商等級與成本
（10） 評估供應(yīng)商報價可用的方法
（11） 不同評估報價方法
（12） 供應(yīng)定位模型中采購品項的評價方法與深度

第五單元：如何確定供應(yīng)商數(shù)量
1、 需要接洽的供應(yīng)商數(shù)量
（1） 只邀請一個供應(yīng)商的情況
? 僅僅是少量的采購
? 是一個特定的協(xié)議
? *可用的供應(yīng)來源
? 應(yīng)急情況
? 已成慣例的供應(yīng)來源
（2） 邀請少數(shù)幾個事先選定的供應(yīng)商
（3） 讓所有潛在感興趣的供應(yīng)商展開競爭
2、 接洽哪些供應(yīng)商
（1） 盡量不要錯過每一個供應(yīng)商
（2） 一些風險的防范：共謀、利益沖突

第六單元：獲取與選擇報價的流程
1、 準備報價邀請函
（1） 總體議題概述
（2） 封面函
（3） 合同的范圍和規(guī)格說明
（4） 關(guān)于供應(yīng)商制定報價的要求和說明的附加信息
（5） 支付條款及合同的其他條件
? 支付條款
? 報價呈送形式及進度
? 供應(yīng)商公司方面的信息
（6） 向供應(yīng)商發(fā)出邀請
（7） 接受和評估報價
? 初期采取的行動：保證報價是可比較的、把報價制成表格、需要的補充信息等
? 執(zhí)行財務(wù)評價：價格/成本構(gòu)成、處理異常的低報價、對報價合理性的滿意程度、評價租賃和購買的選擇
（8） 談判
（9） 接受報價和簽約
（10） 告知未中標的供應(yīng)商
? 告知
? 座談
（11） 保存整個流程的記錄
（12） 優(yōu)化獲取報價的流程
? 縮短時間
? 改進質(zhì)量
? 降低成本
? 文件標準化
案列：華僑城集團公司歡樂干線項目：軌道招投標

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