課程描述INTRODUCTION
· 客服經(jīng)理· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
投訴預(yù)防處理培訓(xùn)
課程背景:
1、市場(chǎng)化趨勢(shì):服務(wù)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)與客戶需求遞增:
服務(wù)成本越來(lái)越高,現(xiàn)有條件和資源難以滿足客戶需求,客戶需求不被滿足盡而會(huì)產(chǎn)生抱怨與投訴。同行競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越卷,標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)方式難以形成品牌傳播,不按照標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程會(huì)快速失去客戶,稍不注意就會(huì)引發(fā)品牌口碑的坍塌。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)趨同,現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)難以形成品牌標(biāo)識(shí)。
而未來(lái)市場(chǎng)的多元化、不確定的發(fā)展無(wú)疑對(duì)市場(chǎng)帶來(lái)更多更大的挑戰(zhàn)。面對(duì)挑戰(zhàn),不快速適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,善用創(chuàng)新思維設(shè)計(jì)企業(yè)服務(wù),也會(huì)引發(fā)老客戶的抱怨從而引發(fā)客戶流失。
2、客戶的體驗(yàn)感與選擇權(quán):客戶注重體驗(yàn)感幅度的上升與選擇權(quán)的無(wú)限擴(kuò)大
客戶選擇的是產(chǎn)品,但是在服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,客戶選擇的不僅僅是產(chǎn)品。在產(chǎn)品多樣化的當(dāng)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,客戶除了選擇產(chǎn)品更多的是在選擇品牌跟體驗(yàn)感。一旦客戶在體驗(yàn)流程中缺失滿意度就會(huì)引發(fā)客戶抱怨,抱怨的產(chǎn)生會(huì)直接影響客戶對(duì)企業(yè)的信任。
客戶體驗(yàn)感的層級(jí)需求無(wú)限擴(kuò)大,如果不及時(shí)洞悉客戶需求,發(fā)掘更多客戶需求,在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)中,將會(huì)引起客戶抱怨遞增,最終失去客戶。
3、提前預(yù)防抱怨與流程優(yōu)化:處理抱怨不僅僅耗時(shí)耗力效果也不確定
而在客戶產(chǎn)生抱怨之前,找到最容易引發(fā)客戶抱怨的觸點(diǎn),進(jìn)行有效及時(shí)的處理尤為重要。
隨著市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大跟開放,客戶的選擇權(quán)力也越來(lái)越大,可選擇的空間也越來(lái)越大。在這樣的場(chǎng)景下,如何讓客戶最終選擇自己,是企業(yè)尤其關(guān)心的問題。
而不產(chǎn)生抱怨則是解決這些問題的首要也是必要。
基于這三點(diǎn),本課程從闡述服務(wù)與客戶需求開始,深度發(fā)掘客戶需求,優(yōu)化服務(wù)流程。從根本上解決客戶需求不被滿足從而產(chǎn)生抱怨的問題。
在抱怨處理環(huán)節(jié)加入提前預(yù)防環(huán)節(jié),提前分析客戶產(chǎn)生抱怨的關(guān)鍵點(diǎn),及時(shí)預(yù)防有效減少客戶抱怨與投訴。
課程收益:
● 了解企業(yè)服務(wù)的優(yōu)劣勢(shì),掌握客戶的核心需求,擴(kuò)展客戶的附加增值需求,預(yù)防投訴產(chǎn)生。
● 學(xué)會(huì)分析典型用戶,展開客戶畫像,建立有效的客戶維護(hù)系統(tǒng)以及客戶資源庫(kù)。
● 知行合一——預(yù)防投訴流程梳理,處理投訴關(guān)鍵流程確立。
● 創(chuàng)新思維,打造專屬的服務(wù)設(shè)計(jì)關(guān)鍵時(shí)刻,增強(qiáng)客戶粘性,塑造品牌價(jià)值建立品牌印象。
● 了解客戶心理,掌握客戶投訴技巧處理與緊急事件的應(yīng)對(duì),通過有效溝通、接納、情緒理解的溝通技巧,化解客戶的不滿情緒,將服務(wù)投訴減少到*,客戶的不滿意值降低到*。
課程對(duì)象:一線服務(wù)、服務(wù)管理層、門店服務(wù)、銷售服務(wù)等
課程大綱
導(dǎo)入:服務(wù)與客戶體驗(yàn)
1、什么是體驗(yàn)
2、服務(wù)與傳播
3、需求與投訴
第一講:優(yōu)化服務(wù)流程 預(yù)防抱怨產(chǎn)生——定客群、明需求
一、描繪服務(wù)愿景
1、了解你的崗位職責(zé)
2、確立服務(wù)愿景、重塑服務(wù)意識(shí)。
二、分客群,明需求
1、客戶是誰(shuí)?為何心動(dòng)?為何傳播
2、客戶畫像與客戶定義
定客群兩步法:以客戶為中心探尋需求
三、客戶維護(hù)的核心——價(jià)值感
1、痛點(diǎn)、癢點(diǎn)、爽點(diǎn)的分析
2、客戶價(jià)值感與服務(wù)流程梳理
3、繪制客戶體驗(yàn)流程圖
小組練習(xí):繪制服務(wù)流程地圖
第二講:投訴處理之抱怨預(yù)防
案例解讀:“蒸海鮮”的投訴產(chǎn)生與處理
一、探尋——客戶產(chǎn)生投訴的根源
1、客戶需求的分析與投訴產(chǎn)生路徑
1)客戶需求層級(jí)的需求
2)客戶需求的情感需求
3)投訴產(chǎn)生路徑——三點(diǎn)一線的分析
4)投訴產(chǎn)生的前、中、后臺(tái)路段分析
2、核心思想:客戶期望決定客戶是否滿意
痛點(diǎn):客戶究竟因什么而抱怨:以收益未達(dá)預(yù)期為例
二、預(yù)防——防止投訴產(chǎn)生與流程優(yōu)化
1、防抱怨三步法:以降低投訴率為核心制定預(yù)案
1)抱怨不要發(fā)生:模糊歧義的前置處理
2)發(fā)生最快解決:快速通暢的響應(yīng)機(jī)制
3)解決盡量超越:超越期待的解決方案
2、抱怨產(chǎn)生的客戶內(nèi)心聲音
1)服務(wù)流程之被尊重
2)服務(wù)體驗(yàn)之被滿足
3)服務(wù)結(jié)果之超預(yù)期
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):投訴預(yù)防解決方案產(chǎn)出
第三講:投訴處理之關(guān)鍵對(duì)話
一、投訴處理第一步——明確溝通中的“沖突時(shí)刻”的產(chǎn)生
1、彼此的觀點(diǎn)分歧
2、客戶與自己情緒的巨大波動(dòng)
3、繼續(xù)溝通的抵觸情緒
4、溝通結(jié)果的預(yù)判
案例分享:投訴處理中的溝通“沖突時(shí)刻”
二、關(guān)鍵時(shí)刻深度思考——我們的選擇、預(yù)期的結(jié)果?
1、選擇逃避
2、不當(dāng)處理
3、得當(dāng)處理
分組討論:這三種處理方式帶來(lái)的?
三、產(chǎn)生不當(dāng)處理的三個(gè)誘因——搬起石頭砸自己的腳?
1、基因的秘密
2、壓力的影響
3、自己的“困境”
四、關(guān)鍵對(duì)話之客戶心里分析——投訴背后的“秘密”
1、投訴客戶心理分析
1)誰(shuí)才會(huì)投訴與抱怨
2)無(wú)投訴背后的危機(jī)
3)投訴的最終目的
2、客戶投訴背后的原因分析
1)投訴背后的真實(shí)需求
2)投訴背后的五種心態(tài)
3)對(duì)投訴處理結(jié)果的期待
五、關(guān)鍵對(duì)話抱怨處理——客戶期待需求的被滿足與情緒的發(fā)泄
1、客戶與自我情緒的探尋與控制
1)情緒分好壞?
2)情緒是可以被接納的
3)掌中大腦的秘密
2、負(fù)面情緒下的”冷言冷語(yǔ)“
情景模擬式互動(dòng)體驗(yàn):面對(duì)情緒如何溝通
1)口不擇言的真相
2)說出感受而非指責(zé)與抱怨
體驗(yàn)式教學(xué):表達(dá)感受的句式
表達(dá)感受:我理解……,我能感受到……
3)事件管理ABC法則
4)改變情緒的公式
六:處理投訴的關(guān)鍵核心——化解矛盾“關(guān)鍵對(duì)話”技巧練習(xí)
1、避免“黑白選擇”
1)直接反對(duì)的結(jié)果
2)沉默接受的后果
2、尊重在溝通中的作用
1)百分百坦誠(chéng)+百分百尊重
2)表達(dá)看法+分享感受+說出猜測(cè)=自由對(duì)話
3)跟對(duì)方建立自己的共享安全庫(kù)
3、對(duì)話溝通中的核心——從“心”開始
1)確定你的對(duì)話目標(biāo)
2)尋找你的正確目標(biāo)——為他人,為自己,為彼此
3)學(xué)會(huì)控制自己——避免“血液四散“
4)搞定“麻煩制造者”還是“搞定自己”?
5)尋找溝通目的——對(duì)比說明法
4、營(yíng)造安全氛圍的有效方式
1)暫停對(duì)話——并非冷漠對(duì)待
2)回到共同目的——啟動(dòng)對(duì)話
3)相互尊重——你的感受與對(duì)話的可控性
5、高品質(zhì)溝通的五個(gè)步驟
1)分享事實(shí)經(jīng)過
2)說出你的想法
3)征詢對(duì)方的觀點(diǎn)
4)做出試探表達(dá)
5)鼓勵(lì)做出嘗試
6、了解對(duì)方投訴動(dòng)機(jī)的有效方式——傾聽
1)自我審視——你會(huì)聽嗎?
a真誠(chéng)
b好奇
c堅(jiān)持
2)鼓勵(lì)對(duì)方的傾聽行為模式
a溝通中的沉默——行為模式的末端
b我們看到的是——行為
c找到每句話的緣由
d打破惡性循環(huán)——暫停退出對(duì)話,營(yíng)造安全氛圍,平復(fù)對(duì)方情緒
情景模擬式互動(dòng)體驗(yàn):你會(huì)“聽”嗎?
互動(dòng):提供若干服務(wù)場(chǎng)景,讓學(xué)員互相角色扮演做綜合演練
訓(xùn)練:常用規(guī)范服務(wù)(語(yǔ)氣,語(yǔ)調(diào),表情,專業(yè)一對(duì)一訓(xùn)練)
第四講:投訴處理之超越期待的需求滿足
一、核心思想:絕佳體驗(yàn)源自預(yù)防和反復(fù)練習(xí)
痛點(diǎn):沒有給客戶留下美好印象的服務(wù)是零服務(wù)
1、創(chuàng)心動(dòng)三步法:以提高滿意度為重點(diǎn)優(yōu)化細(xì)節(jié)
1)重塑形象:用入情走心的細(xì)節(jié)營(yíng)造品牌形象
2)設(shè)計(jì)動(dòng)作:用超越期待的服務(wù)打造品牌口碑
3)優(yōu)化話術(shù):用溫暖的溝通拉近與客戶的距離
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):心動(dòng)細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)
二、投訴處理流程優(yōu)化
1、投訴產(chǎn)生觸點(diǎn)確定
2、優(yōu)化方案產(chǎn)出
3、處理流程演練
情景模擬、實(shí)操演練
課程結(jié)束、回顧總結(jié)
投訴預(yù)防處理培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/319036.html
已開課時(shí)間Have start time
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客戶服務(wù)內(nèi)訓(xùn)
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