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招投標(biāo)流程管理培訓(xùn)

 

【課程背景】

1、 招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，是否遇到如下吐槽及困境：

（1） “變”：項(xiàng)目要搶開(kāi)工節(jié)點(diǎn)，總包定標(biāo)要快，但是標(biāo)還沒(méi)定，總包招標(biāo)范圍要改變，頻繁改變，影響定標(biāo)進(jìn)度及定標(biāo)質(zhì)量，影響投標(biāo)單位積極性和信心；

（2） “廢”：一輪回標(biāo)完，咨詢單位在清標(biāo)，A投標(biāo)單位表示棄標(biāo)了，不滿足制度要求投標(biāo)單位數(shù)量；一輪清標(biāo)后二次回標(biāo)，B單位無(wú)因跳水，不滿足制度要求要廢標(biāo)；

（3） “尬”：兩輪清標(biāo)回標(biāo)后，剩余2家單位，進(jìn)行商務(wù)約談，但2家單位均表示無(wú)降價(jià)空間，尷尬的是超了科目對(duì)應(yīng)目標(biāo)成本，制度強(qiáng)控?zé)o法定標(biāo)；

（4） “拖”：定標(biāo)階段，終于談定擬中標(biāo)單位，但甲方要求施工單位C配合供應(yīng)鏈融資，但C單位考慮付款進(jìn)度及融資成本，無(wú)法接受此項(xiàng)條款，合同拖延無(wú)法簽訂，不能進(jìn)場(chǎng)開(kāi)工，施工進(jìn)度受到影響；

（5） “扯”：D單位的投標(biāo)策略是低價(jià)進(jìn)場(chǎng)，過(guò)程中高索賠，以甲方節(jié)點(diǎn)緊迫，脅迫簽訂洽商增加費(fèi)用，情節(jié)嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致更換單位，清退耽誤工期、增加成本。

2、 招標(biāo)采購(gòu)偏差原因分析

（1） 理論制度理解差異性：面對(duì)相同制度，部分管理者不熟悉、不理解、不掌握，無(wú)法準(zhǔn)確把控關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；同時(shí)，認(rèn)知理解也存在差異性，操作模式、結(jié)果截然不同；

（2） 實(shí)戰(zhàn)主客觀因素影響：客觀上存在信息不對(duì)稱、供方情況不可控、個(gè)性化管理要求不合理、不可抗力等特殊情況導(dǎo)致履約配合存在卡點(diǎn)、難點(diǎn)；同時(shí)實(shí)戰(zhàn)中亦存在主觀利益驅(qū)動(dòng)打擦邊球的個(gè)別現(xiàn)象。

招標(biāo)采購(gòu)工作專業(yè)性強(qiáng)、靈活性高、敏感性大，要求執(zhí)業(yè)人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)及職業(yè)操守，加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，可提升中層管理者認(rèn)知，加強(qiáng)管理，堅(jiān)守職業(yè)底線，同時(shí)前置規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，有效降低定標(biāo)水平，選擇質(zhì)優(yōu)、價(jià)低的供方，為企業(yè)降本增效提升效益，同時(shí)培養(yǎng)優(yōu)秀供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)，共赴雙贏。

 

【課程收益】

1、 了解招標(biāo)采購(gòu)類型、不同類型的實(shí)操模式及風(fēng)險(xiǎn)管理的核心要點(diǎn)

2、 掌握招標(biāo)采購(gòu)全流程14步實(shí)施細(xì)則，具備實(shí)戰(zhàn)操盤能力

3、 掌握直接委托、認(rèn)價(jià)詢價(jià)多維實(shí)施細(xì)則，具備實(shí)戰(zhàn)操盤能力

4、 掌握戰(zhàn)略采購(gòu)/集中采購(gòu)意義、價(jià)值、實(shí)操邏輯及差異化管控要點(diǎn)

5、 實(shí)戰(zhàn)模擬招標(biāo)采購(gòu)案例，提升中層領(lǐng)導(dǎo)者的操盤管理、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力

6、 提升執(zhí)業(yè)人的認(rèn)知與職業(yè)操守，堅(jiān)守底線。

 

【課程對(duì)象】

1、 房地產(chǎn)企業(yè)：成本經(jīng)理、招標(biāo)經(jīng)理、法務(wù)經(jīng)理、審計(jì)經(jīng)理等中層管理者

2、 建筑企業(yè)：項(xiàng)目經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、商務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人

3、 咨詢企業(yè)：成本管理分管領(lǐng)導(dǎo)、咨詢企業(yè)商務(wù)經(jīng)理

4、 其他：企事業(yè)單位招投標(biāo)、采購(gòu)負(fù)責(zé)人

 

【課程大綱】

Part1：招標(biāo)采購(gòu)包含哪些類型？

一、 公開(kāi)招標(biāo)

1、 全面招標(biāo)：

2、 成本目標(biāo)控制：

3、 透明公正：

4、 合理低價(jià)中標(biāo)：

5、 保密與回避：

二、 直接委托

條件：沿用戰(zhàn)略采購(gòu)、壟斷、售樓處示范區(qū)節(jié)點(diǎn)、滿足沿用條件

三、 詢價(jià)采購(gòu)

條件：成本目標(biāo)在**范圍內(nèi)可采用詢價(jià)采購(gòu)（企業(yè)根據(jù)規(guī)模、情況量身定制）

 

Part2：招標(biāo)采購(gòu)包含哪些實(shí)施細(xì)則及要點(diǎn)解析？

一、 單項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)流程

二、 單項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則及解析

1、 采購(gòu)計(jì)劃

（1） 編制目的

（2） 職責(zé)及分工

（3） 質(zhì)量要求

（4） 編制、調(diào)整與跟蹤：總采購(gòu)計(jì)劃、月度動(dòng)態(tài)跟蹤、年度需求匯總

（5） 注意事項(xiàng)

2、 招標(biāo)采購(gòu)采購(gòu)策劃（重點(diǎn)講述）

（1） 編制要求：時(shí)間、人員、招標(biāo)工程分類等

（2） 職責(zé)及分工：設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)封樣、與客戶界面相關(guān)采購(gòu)項(xiàng)

（3） 工程管控標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)段、界面、計(jì)劃工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、入圍單位、擬派團(tuán)隊(duì)等

（4） 商務(wù)條款及要求：招標(biāo)節(jié)點(diǎn)、合同計(jì)價(jià)形式、評(píng)定標(biāo)原則、付款進(jìn)度及條件、入圍單位數(shù)量、保證金、甲指甲供材料等

（5） 供應(yīng)商推薦：考察入圍標(biāo)準(zhǔn)、回避推薦原則等

3、 供應(yīng)商入圍（重點(diǎn)講述）

（1） 入圍要求

（2） 入圍單位來(lái)源

（3） 入圍單位數(shù)量要求

4、 招標(biāo)文件編制（重點(diǎn)講述）

（1） 編制模板要求

（2） 職責(zé)及分工：工程、設(shè)計(jì)、成本

（3） 編制要求：明確合同計(jì)價(jià)形式、暫估項(xiàng)、甲控材料、定標(biāo)原則、投標(biāo)保證金繳納標(biāo)準(zhǔn)、特殊條款、招標(biāo)說(shuō)明等

5、 發(fā)標(biāo)

6、 勘察現(xiàn)場(chǎng)

7、 招標(biāo)答疑

8、 回標(biāo)

9、 開(kāi)標(biāo)

（1） 開(kāi)標(biāo)流程

（2） 開(kāi)標(biāo)記錄及傳閱范圍

10、 清標(biāo)、澄清及回復(fù)（重點(diǎn)講述）

（1） 職責(zé)及分工：工程、設(shè)計(jì)、合約

（2） 商務(wù)標(biāo)清標(biāo)要求：分情況案例說(shuō)明（A~F種案例）

11、 讓利詢價(jià)

12、 評(píng)標(biāo)（重點(diǎn)講述）

（1） 職責(zé)及分工

（2） 評(píng)標(biāo)原則及要求

13、 定標(biāo)

（1） 職責(zé)及審批流設(shè)置

（2） 定標(biāo)原則

14、 合同（重點(diǎn)講述）

（1） 訂立流程及責(zé)任人

（2） 編制要求：合同工期、合同總價(jià)、稅額、稅率、發(fā)票類型、付款方式、質(zhì)保期等關(guān)鍵核心條款

（3） 交底及責(zé)任人：內(nèi)部交底、外部交底

（4） 招標(biāo)資料歸檔

 

Part3：直接委托包含哪些細(xì)則及要點(diǎn)解析？

一、 壟斷類直委操作細(xì)則

二、 戰(zhàn)略采購(gòu)、集中采購(gòu)類直委操作細(xì)則

三、 沿用類直委操作細(xì)則

四、 示范區(qū)類直委操作細(xì)則

五、 應(yīng)招標(biāo)未招標(biāo)類直委操作細(xì)則

 

Part4：認(rèn)價(jià)詢價(jià)包含哪些細(xì)則及要點(diǎn)解析？

一、 啟動(dòng)條件

1、 暫估價(jià)列入

2、 合同范圍調(diào)整、施工工藝變更、工程洽商變更、設(shè)計(jì)變更等合同內(nèi)無(wú)法定價(jià)

3、 合同約定其他情況

二、 認(rèn)價(jià)流程

1、 認(rèn)價(jià)申請(qǐng)

2、 認(rèn)價(jià)內(nèi)審

3、 認(rèn)價(jià)要求

 

Part5：集中采購(gòu)/戰(zhàn)略采購(gòu)包含哪些細(xì)則及要點(diǎn)解析？

一、 多項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)流程

二、 多項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則及解析

同單項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)

 

Part6：招投標(biāo)如何實(shí)戰(zhàn)演練？

一、 案例1：入圍數(shù)量及有效回標(biāo)數(shù)量不足

【例】有效回標(biāo)數(shù)量不足：A項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)咨詢，開(kāi)標(biāo)*價(jià)為利比北京分公司、次低價(jià)為北京京城招，清標(biāo)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)利比未響應(yīng)駐場(chǎng)人員數(shù)量要求，項(xiàng)目對(duì)*及次低2家發(fā)出澄清函，利比澄清后依舊不接受按招標(biāo)文件要求的駐場(chǎng)數(shù)量進(jìn)行報(bào)價(jià)，按招標(biāo)文件要求“對(duì)招標(biāo)要求未作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的應(yīng)作廢標(biāo)處理”，利比應(yīng)做廢標(biāo)處理；澄清后京城招為*價(jià)，項(xiàng)目定標(biāo)京城招；實(shí)際有效回標(biāo)數(shù)量不足3家，不滿足制度要求。

二、 案例2：澄清、讓利詢價(jià)環(huán)節(jié)不規(guī)范

【例】應(yīng)澄清內(nèi)容未進(jìn)行澄清，不符合制度要求：“投標(biāo)單位的算術(shù)錯(cuò)誤（包括明顯的小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)誤、公式鏈接錯(cuò)誤等）應(yīng)在澄清中提出，并對(duì)其總價(jià)進(jìn)行修正：A項(xiàng)目景觀工程，各家單位均存在算術(shù)誤差，但未對(duì)盛景國(guó)信（最高價(jià)）進(jìn)行澄清。

【例】應(yīng)澄清內(nèi)容未進(jìn)行澄清，不符合制度要求：我方對(duì)工作內(nèi)容、承包范圍、工藝和材料檔次、技術(shù)要求、投標(biāo)單位責(zé)任做出了調(diào)整，應(yīng)在商務(wù)標(biāo)清標(biāo)前或在第一次清標(biāo)函中，要求所有投標(biāo)單位重新調(diào)整報(bào)價(jià)”：A項(xiàng)目公共區(qū)域精裝修工程，在進(jìn)行3輪澄清及1輪讓利后，最終讓利環(huán)節(jié)僅對(duì)擬中標(biāo)單位重慶佳藝斯調(diào)整清單，清單調(diào)整內(nèi)容為“取消辦公室裝修、降低物業(yè)用房裝修標(biāo)準(zhǔn)”，未按制度要求所有單位重新報(bào)價(jià)。

三、 案例3：評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)不規(guī)范

【例】?jī)蓸?biāo)段不平衡報(bào)價(jià)未調(diào)平，影響中標(biāo)金額：A項(xiàng)目一標(biāo)段及二標(biāo)段外立面鋁板、石材幕墻工程，評(píng)標(biāo)過(guò)程中對(duì)于兩標(biāo)段存在的不平衡報(bào)價(jià)未重視，導(dǎo)致二標(biāo)段定標(biāo)價(jià)偏高；圣大控股為一標(biāo)段*價(jià)，確定中標(biāo)，為二標(biāo)段次低價(jià)（8,545,175.00），兩標(biāo)段干掛石材價(jià)格不一致，一標(biāo)段580.12元/m2，二標(biāo)段607.20元/m2，若二標(biāo)段按照580.12計(jì)入，導(dǎo)致總價(jià)低11.2萬(wàn)，低于二標(biāo)段開(kāi)標(biāo)時(shí)*價(jià)江蘇海匯（8,465,800.00），實(shí)際二標(biāo)段由江蘇海匯中標(biāo)。

【例】調(diào)整工程量，導(dǎo)致標(biāo)序發(fā)生變化，可能影響中標(biāo)結(jié)果：A項(xiàng)目住宅戶內(nèi)及公區(qū)精裝修工程，招標(biāo)清單中南地塊包括二次結(jié)構(gòu)及粉刷工程，清單量按照實(shí)際量暫定，最后一輪時(shí)事業(yè)部及項(xiàng)目由于該部分對(duì)總價(jià)影響較大，且總包不同意將工程量切割，因此按照備選招標(biāo)，工程量全部調(diào)為1，導(dǎo)致上一輪*價(jià)單位遠(yuǎn)洋裝飾變?yōu)榈?低，首輪*價(jià)單位為*價(jià)，直接定標(biāo)，但評(píng)標(biāo)報(bào)告未分析工程量對(duì)于總價(jià)的影響，也未根據(jù)后續(xù)可能發(fā)生的工程量進(jìn)行分析（實(shí)際由公區(qū)精裝施工二次結(jié)構(gòu)比例在80%以上）

四、 案例4：定標(biāo)環(huán)節(jié)不規(guī)范

【例】非成本最優(yōu)，未上升一級(jí)簽報(bào)審批：A項(xiàng)目公區(qū)精裝工程，三標(biāo)段招標(biāo)，首輪回標(biāo)總價(jià)*及分標(biāo)段*均為深圳市雙潤(rùn)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司（合作方單位），按照定標(biāo)原則，應(yīng)匹配*標(biāo)段，但合作方推薦本單位承接一標(biāo)段（非*標(biāo)段），理由是一標(biāo)為返遷物業(yè)，可適當(dāng)規(guī)避交付風(fēng)險(xiǎn)，二三標(biāo)段則按照除*價(jià)之外的次低價(jià)匹配，并未降至分標(biāo)段*價(jià)，非成本最優(yōu)方案，成本增加55萬(wàn)，且無(wú)簽報(bào)。

【例】澄清、讓利詢價(jià)后*價(jià)單位變化，首輪*價(jià)單位未匹配：A項(xiàng)目樁基及支護(hù)工程招標(biāo)，首輪開(kāi)標(biāo)*價(jià)為建筑構(gòu)件，清標(biāo)環(huán)節(jié)顯示該單位基坑支護(hù)方案經(jīng)工程及設(shè)計(jì)論證不合格，但技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)中僅體現(xiàn)方案過(guò)于模板化，無(wú)技術(shù)標(biāo)不合格明確結(jié)論，后續(xù)甲方統(tǒng)一基坑支護(hù)方案發(fā)出澄清函，項(xiàng)目按澄清后*價(jià)格直接定標(biāo)申佳巖土，申佳巖土為首輪回標(biāo)第三低價(jià)格，無(wú)優(yōu)先中標(biāo)權(quán)，項(xiàng)目無(wú)線上匹配環(huán)節(jié)。

五、 案例5：評(píng)標(biāo)過(guò)程中對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)合理性評(píng)判不足

【例】投標(biāo)報(bào)價(jià)合理性評(píng)判不足：A項(xiàng)目總承包工程，首輪*價(jià)通州建總4.54億，在澄清環(huán)節(jié)報(bào)價(jià)上漲，評(píng)標(biāo)認(rèn)為該單位對(duì)招標(biāo)文件研讀不細(xì)，太原市場(chǎng)了解不足，報(bào)價(jià)失真，但評(píng)標(biāo)中并未分析其價(jià)格的合理性；經(jīng)過(guò)澄清及讓利詢價(jià)后*價(jià)為歌山建設(shè)，報(bào)價(jià)為4.60億，較首輪通州建總首輪報(bào)價(jià)僅偏高1.3%，因此認(rèn)為對(duì)于通州建總報(bào)價(jià)失真的結(jié)論依據(jù)不足。

 

招投標(biāo)流程管理培訓(xùn)