課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 儲(chǔ)備干部· 一線(xiàn)員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
結(jié)構(gòu)化思維課程大綱
課程背景:
當(dāng)今商業(yè)環(huán)境復(fù)雜多變,結(jié)構(gòu)化思維已成為企業(yè)衡量職場(chǎng)人綜合素質(zhì)的關(guān)鍵指標(biāo)。企業(yè)期望員工能夠迅速捕捉信息、邏輯清晰地思考、高效準(zhǔn)確地表達(dá),并有效解決工作中遇到的各種問(wèn)題。結(jié)構(gòu)化思維不僅關(guān)乎個(gè)人工作效率,更是團(tuán)隊(duì)協(xié)作與創(chuàng)新能力的基礎(chǔ)。它幫助職場(chǎng)人將復(fù)雜信息條理化,從而做出更加明智的決策,推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
很多職場(chǎng)人士缺乏結(jié)構(gòu)化思維帶來(lái)的種種挑戰(zhàn):
決策遲緩:在面對(duì)海量信息時(shí),往往感到無(wú)所適從,思考過(guò)程雜亂無(wú)章,面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題時(shí),難以快速梳理關(guān)鍵信息,做出有效決策,導(dǎo)致決策過(guò)程冗長(zhǎng)且可能不精準(zhǔn)。
項(xiàng)目管理混亂:缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和組織能力,項(xiàng)目進(jìn)展難以跟蹤,資源分配不合理,易導(dǎo)致項(xiàng)目延期或超出預(yù)算。
問(wèn)題解決能力弱:難以準(zhǔn)確識(shí)別問(wèn)題根源,容易陷入盲目試錯(cuò)的困境,效率低下
團(tuán)隊(duì)協(xié)作障礙:團(tuán)隊(duì)成員間缺乏共同的語(yǔ)言和思維模式,協(xié)作效率低下,難成合力
這些挑戰(zhàn)不僅影響個(gè)人職業(yè)發(fā)展,還可能給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失和風(fēng)險(xiǎn)。本課程旨
從邏輯思考、精準(zhǔn)表達(dá)、問(wèn)題分析與解決三個(gè)維度全面提升職場(chǎng)人的結(jié)構(gòu)化思維能力,通過(guò)系統(tǒng)化的訓(xùn)練,幫助學(xué)員掌握結(jié)構(gòu)化思維的核心技巧,從思考到表達(dá),全面提升職場(chǎng)效能,能夠在職場(chǎng)中更加自信地應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的共同成長(zhǎng)。
課程收益
● 結(jié)構(gòu)化思維工具:使用邏輯思維圖、MECE原則、金字塔原理等工具,使思考更有條理
● 問(wèn)題分析能力:通過(guò)案例分析,學(xué)會(huì)快速識(shí)別問(wèn)題本質(zhì),運(yùn)用結(jié)構(gòu)化方法分解復(fù)雜問(wèn)題
● 結(jié)果化表達(dá)能力:以清晰、簡(jiǎn)潔的方式呈現(xiàn)思考結(jié)果,提高匯報(bào)與溝通效率
● 優(yōu)化決策制定過(guò)程:運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維框架,提升決策的科學(xué)性與速度
● 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:共同的思維語(yǔ)言促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的有效溝通與合作
● 提升個(gè)人職業(yè)形象:結(jié)構(gòu)化思維與表達(dá)使個(gè)人在職場(chǎng)中顯得更加專(zhuān)業(yè)、可信賴(lài)
課程對(duì)象:中基層管理者、新晉管理者、儲(chǔ)備干部、業(yè)務(wù)骨干、管培生以及其他需要提升結(jié)構(gòu)化思維的員工
課程大綱
熱身游戲:12s鐘快速記憶數(shù)字代表的圖形
第一講:想清楚——結(jié)構(gòu)思考,化混亂為有序
互動(dòng)問(wèn)答:學(xué)員溝通現(xiàn)狀小調(diào)查
一、結(jié)構(gòu)化思維的奧秘
小組討論:如何把200ml水裝進(jìn)100ml的杯子里?
1、常見(jiàn)思維兩大誤區(qū):著急忙慌找答案、拿著現(xiàn)象當(dāng)問(wèn)題
2、特點(diǎn):重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明
3、核心價(jià)值:想清楚、說(shuō)明白
好處1:解決溝通不暢的問(wèn)題
好處2:解決思緒混亂的問(wèn)題
案例分析:成功者的思維習(xí)慣
實(shí)戰(zhàn)練習(xí):個(gè)人思維地圖繪制
二、結(jié)構(gòu)化思維的核心理念
情景案例:會(huì)議延期如何匯報(bào)
理念1、金字塔原理
理念2、結(jié)構(gòu)化思維(4個(gè)核心原則)
1)論:結(jié)論先行
2)證:結(jié)論先行
3)類(lèi):歸類(lèi)分組
4)比:邏輯遞進(jìn)
理念3、MECE原則
理念4、歸類(lèi)分組(3步驟)
1)信息歸類(lèi)
2)歸納歸類(lèi)
3)結(jié)構(gòu)提煉
三、隱性思維顯性化步驟
第1步:識(shí)別
第2步:判斷
第3步:概括
小組討論:結(jié)構(gòu)化思維的自我評(píng)估與反思
第二講:說(shuō)明白——精準(zhǔn)表達(dá),清晰的語(yǔ)言模式
一、表達(dá)的藝術(shù):清晰與精準(zhǔn)
1、3大表達(dá)問(wèn)題場(chǎng)景
場(chǎng)景1:匯報(bào)工作、沒(méi)有思路
場(chǎng)景2:匯報(bào)溝通、自說(shuō)自話(huà)
場(chǎng)景3:書(shū)面材料、雜亂無(wú)章
2、表達(dá)的目標(biāo)與受眾分析
3、SCQA模型設(shè)計(jì)開(kāi)場(chǎng)白的四種變式
1)標(biāo)準(zhǔn)式:SCA
2)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式:ASC
3)突出憂(yōu)慮式:CSA
4)突出信心式:QSCA
實(shí)戰(zhàn)案例分析:成功與失敗的表達(dá)對(duì)比
實(shí)戰(zhàn)練習(xí):某城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)放緩的原因匯報(bào)
小組互評(píng):表達(dá)效果的評(píng)估與改進(jìn)
二、基于目標(biāo)定主題
1、設(shè)定場(chǎng)景:明確對(duì)象
2、確定目標(biāo):ABCD法則
3、包裝主題:SAP法
三、縱向結(jié)構(gòu)分層次
1、自上而下:疑問(wèn)回答做分解
步驟1:設(shè)想問(wèn)題——以對(duì)方需求為中心的思維模式
步驟2:回答問(wèn)題——把對(duì)方最關(guān)心的問(wèn)題放在關(guān)鍵位置
步驟3:填充素材——填充事例和數(shù)據(jù),推進(jìn)論據(jù)向觀點(diǎn)靠近
案例分享:打造飛一般的5G網(wǎng)絡(luò)
2、自下而上:概括總結(jié)做聚合
1)一個(gè)中心思想
2)2W1H
3)N個(gè)理由
課堂練習(xí):老板安排的工作信息如何分類(lèi)
四、橫向結(jié)構(gòu)選順序
1、標(biāo)準(zhǔn)式:理性思考的根本,讓表達(dá)具有說(shuō)服力
2、常規(guī)式:最常見(jiàn),實(shí)用的說(shuō)服方式
第三講:解困難——攻克難題,推動(dòng)改變優(yōu)化
課程導(dǎo)入:如何把大象放到冰箱里
一、問(wèn)題的識(shí)別與界定
1、透過(guò)結(jié)構(gòu)看問(wèn)題的三個(gè)基本原則:特定目的、可拆解、特定的邏輯和方法
2、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的公式:?jiǎn)栴}=現(xiàn)實(shí)-期望
1)現(xiàn)實(shí):用5W1H要素法來(lái)描述“現(xiàn)實(shí)”
——比較認(rèn)知與事實(shí),對(duì)問(wèn)題進(jìn)行確認(rèn)
練習(xí)實(shí)戰(zhàn):運(yùn)用5W1H來(lái)描述工作中遇到的真實(shí)問(wèn)題現(xiàn)狀
2)期望:描述的“期望”SMART原則
——根據(jù)“現(xiàn)實(shí)”和“期望”,找到“問(wèn)題”
對(duì)比:期望與目的對(duì)比“萬(wàn)能公式”:驗(yàn)證問(wèn)題能否解決
二、問(wèn)題的分解與剖析
1、拆解問(wèn)題——符合MECE原則
2、二分法解題思路
3、歸納結(jié)構(gòu)的3種順序
1)時(shí)間順序
2)結(jié)構(gòu)順序
3)重要順序
實(shí)戰(zhàn)演練:構(gòu)建并優(yōu)化表達(dá)框架
4、自下而上拆解問(wèn)題(3步走)
1)列舉相關(guān)要素
2)找出各類(lèi)的關(guān)聯(lián)
3)確認(rèn)核心原因和關(guān)鍵邏輯(4個(gè)工具)
工具1:邏輯層次模型
工具2:吉爾伯特行為工程模型
工具3:魚(yú)骨圖分析案例
工具4:5why
實(shí)戰(zhàn)操作:復(fù)雜問(wèn)題的結(jié)構(gòu)化分解
小組分享:?jiǎn)栴}分解的路徑與發(fā)現(xiàn)
三、解決方案的構(gòu)思與評(píng)估
1、制定方案和創(chuàng)新
原則:先技控再人控
1)有參考答案:對(duì)標(biāo)
2)沒(méi)有參考答案:逆向思維、強(qiáng)制關(guān)聯(lián)、放大問(wèn)題、加強(qiáng)約束
2、頭腦風(fēng)暴與創(chuàng)意激發(fā)技巧
3、3種決策工具視情況做選擇
1)利弊圖
2)二維矩陣
3)優(yōu)選矩陣
4、成本效益分析與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法
實(shí)戰(zhàn)演練:構(gòu)思并評(píng)估解決方案
四、方案的執(zhí)行計(jì)劃,促進(jìn)改變
1、3種常用的任務(wù)分解方法:WBS、PBS、OBS
案例分析:誰(shuí)來(lái)給貓掛鈴鐺?
2、行動(dòng)計(jì)劃的詳細(xì)制定與責(zé)任分配
3、時(shí)間管理與進(jìn)度監(jiān)控策略
4、促進(jìn)改變:PDCA
第四講:報(bào)工作——匯報(bào)呈現(xiàn),提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
一、商務(wù)郵件寫(xiě)作(4部分)
1、標(biāo)題:寫(xiě)明主題
2、開(kāi)頭:概括出需要接收者做的事
3、中間:說(shuō)明情況
——用簡(jiǎn)單詞,避免長(zhǎng)句,重要內(nèi)容特殊標(biāo)出
4、結(jié)尾:給出明確行動(dòng)指令,截止時(shí)間
2個(gè)錦囊:
1)單獨(dú)某部分內(nèi)容過(guò)多,使用鏈接或附件
2)發(fā)送前用5WIH檢查所給信息是否完整
實(shí)戰(zhàn)演練:按照情景撰寫(xiě)郵件
二、工作總結(jié)撰寫(xiě)(3件事)
1、寫(xiě)工作業(yè)績(jī)
1)可量化的業(yè)績(jī):用數(shù)據(jù)量化
2)非量化的業(yè)績(jī):4個(gè)參考
2、寫(xiě)個(gè)人成長(zhǎng)
3、寫(xiě)工作計(jì)劃
1)Plan-計(jì)劃:結(jié)合公司規(guī)劃,定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)
2)Do-執(zhí)行:拆解目標(biāo),分步驟執(zhí)行
3)Check-檢查:核查目標(biāo)的完成度
4)Action-修正:核查后未達(dá)成目標(biāo),及時(shí)修正
三、形象表達(dá)更容易記——PPT制作的兩大原則
對(duì)比:Word和PPT的區(qū)別——呈現(xiàn)方式、用途場(chǎng)景、信息組織
原則1、一目了然(4步走):提煉文字→化繁為簡(jiǎn)→突出關(guān)鍵→保持一致
演示案例:酸奶制作流程
原則2、讓幻燈片可視化(3方法)
1)圖片應(yīng)用 2)文字圖示化 3)圖表歸納
小組討論:如何使數(shù)據(jù)更有說(shuō)服力
課程回顧
1、課程內(nèi)容總結(jié)回顧
2、行動(dòng)計(jì)劃制定:學(xué)員按KISS工具,制定溝通提升行動(dòng)計(jì)劃
結(jié)構(gòu)化思維課程大綱
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/315678.html
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