課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作匯報學(xué)習(xí)培訓(xùn)
授課對象:
中基層管理者、高潛員工、主管、企業(yè)全員、職場白領(lǐng)。
課程背景:
工作總結(jié)、述職匯報、方案介紹……,這么重要的場合,說了半天也不知道想說什么,既沒有重點(diǎn)、也沒有亮點(diǎn),既說不清楚,也講不精彩!如何避免思路混亂,構(gòu)建邏輯清晰的匯報結(jié)構(gòu)?如何快速組織語言,讓匯報/演講做到既言簡意賅,又精彩非常?相較于其他匯報課程,本課程專注解決以下問題:
「情景1」撰寫報告或書面總結(jié)時,沒有思路,只能東拼西湊?
「情景2」做了幾十頁P(yáng)PT匯報,觀眾卻云里霧里,不知所云?
「情景3」認(rèn)認(rèn)真真講了半天,領(lǐng)導(dǎo)卻說沒有重點(diǎn),邏輯混亂?
「情景4」領(lǐng)導(dǎo)時間不夠讓你說重點(diǎn),卻大腦空白,無從開口?
課程融合了老師多年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合大量實(shí)際匯報場景中的挑戰(zhàn)、情景和策略,反復(fù)迭代和打磨。課程帶領(lǐng)學(xué)員系統(tǒng)地學(xué)習(xí)演講匯報所需的各項(xiàng)能力:表達(dá)策略、內(nèi)容提煉、結(jié)構(gòu)設(shè)計、舞臺呈現(xiàn),幫助大家從零開始完成一次精彩高效的總結(jié)與匯報!
課程收益:
提煉內(nèi)容更精煉:提升數(shù)據(jù)匯總、問題分析、觀點(diǎn)提煉能力,設(shè)定表達(dá)邏輯,清晰表達(dá)觀點(diǎn),讓上司秒懂你匯報的核心重點(diǎn);
搭建結(jié)構(gòu)更清晰:設(shè)計清晰流暢的匯報思路,讓整個匯報內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰、重點(diǎn)突出、井井有條,讓上司一次就能理解你的思路;
現(xiàn)場表達(dá)更自信:掌握工作匯報中臨場表達(dá)和互動技巧,在匯報表達(dá)時大方得體、自信從容,讓上司一眼看到你的自信專業(yè)。
課程大綱:
第一講:情境力——如何避開工作匯報常見的誤區(qū)
——方向比方法更重要。真正的高手從不追逐炫目的技巧,而是對基本的原理有更深的理解。超越淺見、避開誤區(qū)、深入原理,你就是演講的高手。
一、標(biāo)桿學(xué)習(xí)-演講匯報視頻分析與拆解
1. 視頻分析:工作匯報高手與新手的差別在哪里?
2. 現(xiàn)狀梳理:如何避開匯報中那些常見的誤區(qū)?
二、演講匯報的基本原理(分析與舉例)
1. 多還是少:重點(diǎn)出擊還是面面俱到?
2. 誰是主角:匯報者、聽眾還是其他?
3. 誰更重要:你想講的還是他關(guān)注的?
4. 如何表現(xiàn):理性匯報還是感性陳述?
三、工作匯報的四大基本策略(分析與舉例)
1. 內(nèi)容策略:如何提煉重點(diǎn)并過濾掉無關(guān)的內(nèi)容?
2. 結(jié)構(gòu)策略:如何讓聽眾輕松跟上你匯報的節(jié)奏?
3. 說服策略:如何從崗位責(zé)任入手提煉工作成績?
4. 影響策略:如何通過簡明自信的陳述傳遞信心?
目標(biāo):超越淺見,跨越傳統(tǒng)職場匯報的障礙和誤區(qū)
工具:工作匯報的四大策略
演練:《贏在中國》視頻分析與點(diǎn)評
第二講:思考力——如何提煉精準(zhǔn)簡潔的匯報內(nèi)容
——精彩的匯報一定不是沉浸在自我邏輯里自說自話。你要轉(zhuǎn)換上司視角進(jìn)行內(nèi)容思考和陳述設(shè)計,你需要知道觀眾會被什么打動。
第1步:確定目標(biāo),以終為始確定匯報目標(biāo)
1. 聽眾需求分析與匯報策略選擇
2. 如何快速整理聽眾需求并形成核心觀點(diǎn)?
3. 如何根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)溝通風(fēng)格選擇匯報方式?
第2步:搭建提綱,有序整理匯報資料
1. 運(yùn)用思維導(dǎo)圖理清思路,確定工作匯報要點(diǎn)
2. 根據(jù)內(nèi)容要點(diǎn)整理出工作匯報的內(nèi)容提綱
第3步:過濾內(nèi)容,提煉匯報內(nèi)容要點(diǎn)
1. 內(nèi)容過濾漏斗:去掉冗余信息,確保內(nèi)容簡潔
2. 結(jié)構(gòu)過濾漏斗:檢查邏輯脈絡(luò),確保結(jié)構(gòu)清晰
第4步:明確主題,一句話總結(jié)匯報要點(diǎn)
1. 通過電梯測試,確保內(nèi)容清晰有力
2. 如何準(zhǔn)備匯報的不同版本(15分鐘、5分鐘、1分鐘)?
目標(biāo):根據(jù)聽眾需求,快速整理邏輯清晰、觀點(diǎn)明確的匯報材料
工具:聽眾分析表、思維導(dǎo)圖、電梯法則、FAB法則
案例:投資總監(jiān)的匯報之路
演練:聽眾分析過程演練、思維導(dǎo)圖應(yīng)用演練
第三講:結(jié)構(gòu)力——如何搭建清晰流暢的匯報結(jié)構(gòu)
清晰的邏輯與結(jié)構(gòu),是匯報成功的關(guān)鍵。你不能強(qiáng)硬推送信息,而是要設(shè)計一個有吸引力的結(jié)構(gòu),你需要理解觀眾會為什么內(nèi)容付出興致和情緒。
一、開場一鳴驚人——好的開場是演講成功的一半
1. 開場90秒直奔主題,抓住聽眾注意力
2. ABC主題聚焦法,簡潔高效打開匯報新局面
視頻觀摩:經(jīng)典匯報中開場技巧的觀摩與學(xué)習(xí)
二、中間井井有條——典型場景下的匯報結(jié)構(gòu)
場景一:提案和提議匯報:如何向上級提出建議和提議更有效?
視頻案例:喬布斯——如何巧妙介紹新的解決方案
1)說服4步法:描述現(xiàn)狀+指出不足+強(qiáng)調(diào)問題+解決方案(A+B)
2)SCQA結(jié)構(gòu):請示工作說方案
場景二:工作總結(jié)匯報:常規(guī)工作匯報如何做到簡潔又有新意?
視頻案例:喬布斯——如何快速總結(jié)產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點(diǎn)
1)歸納3步法:概述+(要點(diǎn)+論據(jù))+提煉結(jié)果
2)PREP結(jié)構(gòu):總結(jié)工作說成果
場景三:述職和晉升匯報:如何充分表達(dá)年度階段的思考與進(jìn)步?
視頻案例:部門經(jīng)理——如何快速總結(jié)項(xiàng)目成果與經(jīng)驗(yàn)
1)演繹5步法:背景+目標(biāo)+行動+成果+經(jīng)驗(yàn)
2)STARE結(jié)構(gòu):晉升匯報說收獲
三、結(jié)尾鏗鏘有力——總結(jié)觀點(diǎn),讓觀眾印象深刻
1. 后因效應(yīng)——結(jié)尾是整個匯報中最重要的部分
2. SPA總結(jié)回顧法,讓你的匯報重點(diǎn)突出結(jié)尾有力
視頻觀摩:經(jīng)典匯報中結(jié)尾技巧的觀摩與學(xué)習(xí)
目標(biāo):讓聽眾感覺匯報結(jié)構(gòu)清晰,始終被匯報內(nèi)容所吸引。
工具:演講結(jié)構(gòu)畫布
案例:喬布斯iPad發(fā)布會中結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)的觀摩與解析
演練:3分鐘手機(jī)發(fā)布會
第四講:視覺力——如何設(shè)計簡潔美觀的匯報型PPT?
用PPT承載你的邏輯與靈感,實(shí)現(xiàn)完美助攻。工作匯報的PPT必須兼具邏輯與美感,簡潔大方的PPT幫助你展示專業(yè)格調(diào),塑造陳述節(jié)奏。
一、傳統(tǒng)職場PPT與演講型PPT的分析與比較
標(biāo)桿研究:解讀*咨詢公司PPT背后的邏輯與策略
1. 頁面設(shè)計策略:好懂-3秒法則、重點(diǎn)突出
2. 結(jié)構(gòu)設(shè)計原則:好記-總分結(jié)構(gòu)、邏輯清晰
二、好懂:如何讓每一頁P(yáng)PT重點(diǎn)突出,一目了然?
1. 要點(diǎn)標(biāo)題法:內(nèi)容再復(fù)雜也能3秒抓住重點(diǎn)
2. 圖形容器法:文字再多也能變得簡潔商務(wù)范
3. 數(shù)據(jù)標(biāo)注法:巧用數(shù)據(jù)展現(xiàn)專業(yè)思考和洞見
4. 內(nèi)容分解法:如何讓聽眾快速領(lǐng)會內(nèi)容要點(diǎn)
5. 數(shù)字標(biāo)簽法:讓工作成果熠熠生輝過目不忘
6. 標(biāo)題+主題:如何一頁P(yáng)PT說清一年的工作?
三、好記:如何整個PPT結(jié)構(gòu)清晰,好懂好記?
1. PPT結(jié)構(gòu)5要素:封面、目錄、章節(jié)、總結(jié)、結(jié)尾
2. 封面頁設(shè)計:如何一鳴驚人、奪人眼球?
3. 目錄頁設(shè)計:如何擺脫常規(guī),充滿新意?
4. 章節(jié)頁設(shè)計:如何統(tǒng)一視覺,塑造節(jié)奏?
5. 總結(jié)頁設(shè)計:如何提煉總結(jié),鏗鏘有力?
6. 結(jié)尾頁設(shè)計:如何傳情達(dá)意,首尾呼應(yīng)?
案例學(xué)習(xí):世界500強(qiáng)PPT觀摩與學(xué)習(xí)
目標(biāo):有效制作并使用PPT及其他輔助工具,增強(qiáng)呈現(xiàn)效果
工具:OnePoint原則/PPT結(jié)構(gòu)化技巧
第五講:舞臺力——如何塑造自信大方的舞臺風(fēng)范
——人是主角,信心比信息更重要。如何用使命般的熱忱、生動真誠的表達(dá)、舍我其誰的自信來塑造專業(yè)風(fēng)范,展現(xiàn)舞臺魅力?
一、優(yōu)雅的身體語言,增強(qiáng)演講的舞臺表現(xiàn)力
1. 眼神:燈塔般的眼神,有效配合信息傳遞
3. 手勢:什么手勢可以展現(xiàn)你的專業(yè)自信?
4. 站姿:匯報時什么樣的站姿最合適?
5. 步法:登臺技巧、講臺站位和走位技巧
二、如何回答領(lǐng)導(dǎo)的提問和質(zhì)疑?
1. 問題清單法——提前準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題
2. 應(yīng)對刁鉆提問三步法:認(rèn)可——緩沖——回答
三、知名CEO演講現(xiàn)場分析與點(diǎn)評
目標(biāo):通過自信得體的表現(xiàn),強(qiáng)化信息效力并獲得聽眾的好感與信任
工具:眼、音、手技巧/克服緊張3步法/5分鐘錄像演練法
演練:喬布斯及全球知名CEO演講觀察、點(diǎn)評、分析
第六講:團(tuán)隊策劃及情景演練
一、學(xué)員挑選一份工作匯報PPT,進(jìn)行
1. 匯報內(nèi)容的策劃和組織
2. 匯報PPT的調(diào)整與修改
3. 組內(nèi)試講和交叉點(diǎn)評
二、上臺演練
1. 分組上臺匯報演練
三、點(diǎn)評提升
1. 學(xué)員自評
2. 學(xué)員交叉點(diǎn)評
3. 講師點(diǎn)評和提升指導(dǎo)
特別備注:課后訓(xùn)練支持計劃
演講能力的提升來自持續(xù)訓(xùn)練,課后將提供以下工具表格幫助學(xué)員進(jìn)行自我訓(xùn)練:
1. 知識地圖:包含課堂所有知識點(diǎn)總結(jié)和歸納,方便課后復(fù)習(xí)
2. 內(nèi)容思考模版:幫助學(xué)員快速準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)化整理表達(dá)內(nèi)容
3. 表達(dá)結(jié)構(gòu)模版:幫助學(xué)員一步一步規(guī)劃清晰流暢的表達(dá)流程
4. 自我演練指南:幫助學(xué)員在演練時進(jìn)行對照和調(diào)整,進(jìn)步更快
講師介紹:
占力沖老師:
教育及資格認(rèn)證:
TED演講教練
*管理培訓(xùn)協(xié)會AMA認(rèn)證講師
清華大學(xué)深圳研究院合作講師
TED演講南山俱樂部演講教練
興業(yè)銀行特聘演講教練/評委
連續(xù)3年擔(dān)任中廣核大學(xué)《白鷺助跑》演講導(dǎo)師、評委
Toastmasters International(TI/國際演講會)資深會員
曾任:科特勒營銷咨詢集團(tuán)(外企) 項(xiàng)目總監(jiān)
曾任:益海嘉里集團(tuán)(世界500強(qiáng)) 培訓(xùn)經(jīng)理
擅長領(lǐng)域:商務(wù)演示與呈現(xiàn)、演講表達(dá)、結(jié)構(gòu)性表達(dá)
工作匯報學(xué)習(xí)培訓(xùn)
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