課程描述INTRODUCTION
問題分析與解決方法技巧
· 新晉主管· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 總裁· 總經(jīng)理· 副總經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
問題分析與解決方法技巧
課程規(guī)劃的說明:
一、在企業(yè)組織與個(gè)人的發(fā)展階段,每個(gè)人都會(huì)面臨許多的目標(biāo)與使命,每個(gè)人也都會(huì)遭遇到許多的障礙與挑戰(zhàn),但響應(yīng)的方式卻是因人而異;有人是無計(jì)可施,坐困愁城;有人則能運(yùn)用創(chuàng)意,化險(xiǎn)為夷。不論是組織或是個(gè)人在面對(duì)難題時(shí),常會(huì)因可能產(chǎn)生痛苦而想逃避,或是故意視而不見、借故拖延,耽誤了解決的*時(shí)機(jī)。遇到難題若不立即解決,往往只會(huì)使事件變得更棘手、更復(fù)雜。組織與個(gè)人要能有成就與發(fā)展,具備問題分析與解決以及創(chuàng)新思考的能力,才是成功的關(guān)鍵因素。
二、針對(duì)課程要求,并結(jié)合企業(yè)與學(xué)員的實(shí)際情況,我們?cè)O(shè)置的課程主要模塊包括:面對(duì)問題的心理建設(shè)、問題意識(shí)與問題解決、現(xiàn)狀評(píng)估與問題確認(rèn)、問題原因分析、問題分解決方案擬訂、決策的選定與行動(dòng)預(yù)估、執(zhí)行、檢討、決策品質(zhì)及提高創(chuàng)造力的思維技巧,力圖參與者對(duì)問題分析與解決的步驟、方法能完全掌握外,還能熟練運(yùn)用相關(guān)工具分析問題、解決問題,并能在團(tuán)隊(duì)問題解決運(yùn)作中掌握一定的管理技巧。,并利用案例分析、圖解等淺顯易懂的方式,兼具感性與理性的教學(xué)手法,使學(xué)員建立正確的概念,并能靈活運(yùn)用各種思考方法,直接面對(duì)企業(yè)目標(biāo)、達(dá)成組織目標(biāo)。
課程目標(biāo):
一、提供整體性問題分析方式與解決架構(gòu)
二、建立企業(yè)主管面對(duì)問題時(shí)的正確態(tài)度
三、指導(dǎo)企業(yè)主管問題分析的有效技巧,提高決策質(zhì)量
四、運(yùn)用科學(xué)的對(duì)比法找出最可能的原因與機(jī)會(huì),然后在事實(shí)基礎(chǔ)上審核可能的原因,避免管理者因抓不住主要問題而浪費(fèi)有效工作時(shí)間。
五、掌握分析問題的思路、方式、方法;以積極態(tài)度尋找解決問題的方法,制定解決方案
六、掌握對(duì)問題、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)、歸納與提煉的技巧,以助培養(yǎng)遇事能舉一反三的能力;
七、學(xué)會(huì)處理復(fù)雜問題原則性把握和理性思維,幫您從現(xiàn)象分析中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問題,確定關(guān)注焦點(diǎn),確立優(yōu)先順序,采取有效措施,設(shè)定優(yōu)先順序
八、導(dǎo)入問題管理的觀念與實(shí)務(wù)流程,冀使企業(yè)主管學(xué)成之后即能學(xué)以致用,解決問題
課程特色及方式:
一、體驗(yàn)活動(dòng)導(dǎo)入,身心感受創(chuàng)新,原理深入講解
二、思維碰撞分享,互動(dòng)學(xué)習(xí)參與,迷你案例研討
三、小組觀點(diǎn)競(jìng)賽,聚焦中心主題,付諸行動(dòng)實(shí)踐
學(xué)員對(duì)象:管理者、企業(yè)骨干,中層管理人員等
講師風(fēng)格:
一、講師具有專業(yè)魅力的表達(dá)技巧,課程活潑具啟發(fā)性。
二、講師具備各類型課程的規(guī)劃與講授的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),實(shí)踐性強(qiáng)。
三、課程內(nèi)容深入淺出,幽默風(fēng)趣、見解獨(dú)到。
四、理論與實(shí)務(wù)兼具, 使學(xué)習(xí)輕松愉快。
五、透過問卷分析及個(gè)案解說,輕易掌握課程內(nèi)容。
六、由實(shí)際演練中得到隨學(xué)即用的效果。
授課時(shí)數(shù):1天6小時(shí)(9:00-12:00;13:30-16:30)
推薦講師:曾子熙老師,澳大利亞南澳大學(xué)工商管理碩士MBA
課程大綱
第一單元:面對(duì)問題的心理建設(shè)
一、問題使主管的存在變得有價(jià)值
處理問題的基本原則
處理問題的基本動(dòng)作
處理問題的基本要領(lǐng)
二、最壞的心理準(zhǔn)備
問題是進(jìn)步的福音
就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力=解決問題的能力
三、問題處理的三大難題:
責(zé)任不明
狀況不明
缺乏技術(shù)
四、失敗的問題解決歸因
未明確定義問題,就妄下解決方案
未分析現(xiàn)狀,就憑經(jīng)驗(yàn)下解決方案
缺乏總體思考
未明確訂立改善的目標(biāo)與解決對(duì)策
對(duì)于決策之執(zhí)行成果未做追蹤確認(rèn)
第二單元:系統(tǒng)性思維方式的運(yùn)用
一、什么是系統(tǒng)思維?
學(xué)習(xí)型組織建設(shè)
無處不在的“系統(tǒng)”
從“思考系統(tǒng)”到“系統(tǒng)思考”
系統(tǒng)思維是一種高級(jí)的復(fù)雜性思維方式
二、系統(tǒng)思維的8大法則
整體法則
大局法則
長(zhǎng)遠(yuǎn)法則
要素法則
聯(lián)系法則
結(jié)構(gòu)法則
系統(tǒng)法則
三、系統(tǒng)思維
系統(tǒng)思維的淵源
系統(tǒng)思維基模
系統(tǒng)思維工具
系統(tǒng)思維在問題分析解決中的重要性
第三單元:?jiǎn)栴}意識(shí)與問題發(fā)現(xiàn)
一、何謂問題
二、問題解決的要素
三、問題的型態(tài)
發(fā)現(xiàn)型問題的特性與分析
目標(biāo)型問題的特性與分析
發(fā)展型問題的特性與分析
重要性問題的特性與分析
急迫性問題的特性與分析
四、問題意識(shí)培養(yǎng)
解決問題應(yīng)具備的基本技巧
解決問題的能力盤點(diǎn)
創(chuàng)意與解決問題的關(guān)聯(lián)
問題分析與決策的共通模式
五、具備問題意識(shí)的五個(gè)必要條件
要有目標(biāo)意識(shí)
要有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的強(qiáng)烈欲望
對(duì)目標(biāo)的想像要具體化、數(shù)量化
能說出達(dá)成目標(biāo)的路徑與方法
達(dá)成目標(biāo)的期限要明
六、引導(dǎo)問題意識(shí)創(chuàng)造改善空間
七、培養(yǎng)觀察力發(fā)掘問題之所在
八、發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)注焦點(diǎn)
工作上的困擾點(diǎn)
上級(jí)主管的關(guān)注點(diǎn)
客戶經(jīng)常的抱怨點(diǎn)
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的策略點(diǎn)
質(zhì)量,成本、交期、安全、員工士氣
第四單元:現(xiàn)狀評(píng)估與問題確認(rèn)
一、問題結(jié)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu)
二、依據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況之不滿找尋改善主題
三、如何運(yùn)用5W2H描述問題
模糊陳述
差距陳述
差距與原因陳述
四、如何掌握信息
五、如何將問題具體化
將「問題」焦點(diǎn)屬性分類
問題」的數(shù)據(jù)性分類
認(rèn)知「問題」的思維技巧既注意事項(xiàng)
六、腦力激蕩法如何運(yùn)用
七、KJ法運(yùn)用的原則與效用
八、管理常用圖表分析(數(shù)據(jù)表述法)
九、案例運(yùn)用演練
第五單元:?jiǎn)栴}原因分析與真因確認(rèn)
一、問題冰山
二、問題原因的追根究底
三、問題的核心原因探究
四、問題分析的應(yīng)用工具
特性要因圖法
關(guān)連圖法
系統(tǒng)圖法
問題樹法
五、真因確認(rèn)的工具與方法
排除法
關(guān)連圖法
柏拉圖法
相關(guān)統(tǒng)計(jì)方法
檢查表
六、全景案例運(yùn)用演練
第六單元:決策的選定與行動(dòng)預(yù)估、執(zhí)行、檢討
一、決策的工具運(yùn)用
*與垂直思考差異
決策矩陣法
十等級(jí)法
加權(quán)指數(shù)法
二、決策的可行性分析
三、決策的具體化
擬定完整項(xiàng)目計(jì)劃之方法
項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與預(yù)算控管
確定必要任務(wù)、職責(zé)及時(shí)限
四、決策潛伏問題的分析
五、預(yù)估行動(dòng)將遇的障礙
六、建立問題分析與決策的良性循環(huán)
七、如何斷定決策實(shí)施成效
八、建立執(zhí)行成效偏失防范機(jī)制
九、決策執(zhí)行調(diào)整的方法
十、全景案例運(yùn)用演練
問題分析與解決方法技巧
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