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行文規(guī)范的培訓(xùn)

【培訓(xùn)對(duì)象】
需要提升辦公技巧和公文寫(xiě)作水平的職場(chǎng)人士。

【培訓(xùn)收益】
深入了解WPS文檔的各個(gè)功能，顛覆對(duì)WPS文檔的理解，小功能解決工作中大問(wèn)題； 
掌握長(zhǎng)篇文檔正確排版流程，將復(fù)雜問(wèn)題流程化，再將流程熟練應(yīng)用使之系統(tǒng)化； 
掌握現(xiàn)代公文文書(shū)寫(xiě)作新理念，新思維，樹(shù)立公文文書(shū)溝通理念和正確的寫(xiě)作思維； 
掌握公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)、規(guī)范和寫(xiě)作的流程； 
掌握現(xiàn)代公文的分類(lèi)、文種、特點(diǎn)和行文規(guī)范規(guī)則，自覺(jué)規(guī)范公文和文書(shū)寫(xiě)作；

第一部分 WPS文檔商務(wù)排版 （3小時(shí)）
第一篇開(kāi)胃小菜——這些技巧你要懂
長(zhǎng)篇文檔中尋找關(guān)鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
文檔格式混亂不要急，小圖標(biāo)快速幫你去除所有格式
在表格上面快速添加標(biāo)題行只要點(diǎn)擊一個(gè)鍵就能搞定
簡(jiǎn)單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁(yè)的空白頁(yè)就這么簡(jiǎn)單（多種類(lèi)別空白頁(yè)）
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對(duì)其進(jìn)行編輯修改
第二篇文字表格——最實(shí)用解決方案
放棄鼠標(biāo)拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡(jiǎn)單
按住一個(gè)鍵，讓表格調(diào)整可以這么玩
如何在多頁(yè)表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉(zhuǎn)換如此簡(jiǎn)單
表格中也可以快速創(chuàng)建編號(hào)
WPS文檔表格中的函數(shù)計(jì)算不是你想象的那么復(fù)雜
第三篇商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)
設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳、天頭/地腳和邊框
分節(jié)和分頁(yè)，別再傻傻分不清
標(biāo)尺與制表符——段落設(shè)置的利器
AT鍵--解決強(qiáng)迫癥的好工具
圖文混排有技巧，如何設(shè)置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實(shí)WPS文檔就可以（設(shè)置透明色、高級(jí)去背）
如何讓圖片生動(dòng)起來(lái)？圖片樣式、邊框及效果的高級(jí)應(yīng)用
如何快速選中格式類(lèi)似的標(biāo)題
快速統(tǒng)一不同標(biāo)題級(jí)別應(yīng)用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
在長(zhǎng)篇文檔上如何準(zhǔn)確應(yīng)用多級(jí)編號(hào)
應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級(jí)目錄
導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標(biāo)題的順序和級(jí)別
輕松搞定復(fù)雜頁(yè)眉頁(yè)腳
注：學(xué)員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)。

第二部分 公文寫(xiě)作 （3小時(shí)）
第一篇認(rèn)識(shí)公文
課程導(dǎo)入：一起來(lái)找茬——這篇通知錯(cuò)了嗎？
1.什么是公文
（1）公文的概念
（2）公文特點(diǎn)
（3）語(yǔ)言要求
2.2 公文種類(lèi)
（1）法定種類(lèi) 15種
（2）行文關(guān)系 上行文/下行文/平行文
（3）事物類(lèi)文書(shū) 計(jì)劃類(lèi)/總結(jié)類(lèi)……
第二篇格式解析
1.格式總述
（1）行政公文完整格式
（2）企業(yè)公文一般格式
2.版頭怎么寫(xiě)
3.主體怎么寫(xiě)
（1）標(biāo)題
標(biāo)題三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
標(biāo)題寫(xiě)作要求
（2）主送機(jī)關(guān)
全稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng)統(tǒng)稱(chēng)字號(hào)字體
（3）正文
字體字號(hào)
結(jié)構(gòu)層次
（4）附件說(shuō)明
（5）發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期
（6）印章
一般用印方法
聯(lián)合行文用印
4.版記怎么寫(xiě)
（1）版記樣式
（2）抄送機(jī)關(guān)/印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
課堂練習(xí)：
（1）自動(dòng)動(dòng)手設(shè)置公文的頁(yè)面設(shè)置
（2）練習(xí)標(biāo)注公文的格式要素名稱(chēng)
第三篇內(nèi)功修煉
1.掌握結(jié)構(gòu) 五步成文
（1）公文的三段式結(jié)構(gòu)
（2）公文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)
2.積累素材 把握內(nèi)容
（1）素材收集的渠道有那些？
（2）常見(jiàn)公文的內(nèi)容構(gòu)成是什么？
3.概括標(biāo)題 錘煉語(yǔ)言
（1）標(biāo)題
標(biāo)題原則
完整式標(biāo)題與省略式標(biāo)題
主副標(biāo)題
標(biāo)題的寫(xiě)作要求
小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)層級(jí)
（2）語(yǔ)言
公文常用語(yǔ)——稱(chēng)謂、敬請(qǐng)、表態(tài)
公文常用語(yǔ)——介詞結(jié)構(gòu)、專(zhuān)用詞匯
公文數(shù)字的使用——阿拉伯?dāng)?shù)字、中文數(shù)字
4.開(kāi)頭/結(jié)尾/過(guò)渡
（1）開(kāi)頭
導(dǎo)語(yǔ)/引敘/表態(tài)
（2）結(jié)尾
概括總結(jié)/號(hào)召激勵(lì)/要求建議/專(zhuān)用詞語(yǔ)
（3）過(guò)渡
選用過(guò)渡詞/使用過(guò)渡句/插入過(guò)渡段
課堂練習(xí)：
（4）易混詞匯
（5）詞匯修煉
第四篇應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)
1.通知
（1）通知的類(lèi)型
（2）通知寫(xiě)作注意事項(xiàng)
（3）通知的構(gòu)成要素
標(biāo)題
正文
緣由
（根據(jù)……，為了……，擬舉辦（召開(kāi)）……活動(dòng)（會(huì)議），現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：）
要求
（分條列項(xiàng)，邏輯排列，具體可行，謹(jǐn)防缺漏）
課堂練習(xí)
公司擬組織一次活動(dòng)
公司擬舉辦一次比賽
2.報(bào)告
（1）分類(lèi)
工作報(bào)告/情況報(bào)告/建議報(bào)告/答復(fù)報(bào)告
（2）報(bào)告寫(xiě)作注意事項(xiàng)
何時(shí)寫(xiě)——寫(xiě)給誰(shuí)——為何寫(xiě)——寫(xiě)完后——寫(xiě)多少
（3）報(bào)告的構(gòu)成要素
標(biāo)題
正文
事由——事項(xiàng)——結(jié)語(yǔ)
課堂練習(xí)
報(bào)告上月重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況
建議上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織技能大比武的報(bào)告
3.請(qǐng)示
（1）請(qǐng)示的類(lèi)型
請(qǐng)求指示VS請(qǐng)求批準(zhǔn)
（2）請(qǐng)示寫(xiě)作注意事項(xiàng)
何時(shí)寫(xiě)——寫(xiě)給誰(shuí)——為何寫(xiě)——寫(xiě)完后——寫(xiě)多少
（3）請(qǐng)示的構(gòu)成要素
標(biāo)題
正文
第一段：請(qǐng)示事項(xiàng)（明確具體）
第二段：闡述理由（合理充分）
第三段：結(jié)束語(yǔ)（妥否，請(qǐng)批復(fù)）
課堂練習(xí)
擬購(gòu)買(mǎi)筆記本電腦
擬組織外出旅游
注：建議每組備一臺(tái)電腦，用于課堂練習(xí)。如條件限制，可不備電腦。 

行文規(guī)范的培訓(xùn)