高效會(huì)議組織必學(xué)寶典
講師：焦中秀 瀏覽次數(shù)：79
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲(chǔ)備干部· 一線員工
培訓(xùn)講師：焦中秀
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效組織會(huì)議課程培訓(xùn)
課程背景
1、會(huì)議管理培訓(xùn)的背景意義
①對(duì)企業(yè)：會(huì)議是決策平臺(tái)，利于重大決策；促進(jìn)信息交流，避免信息孤島；還是問(wèn)題解決場(chǎng)所，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
②對(duì)管理者：體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力，樹(shù)立權(quán)威形象；促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，增強(qiáng)凝聚力；推進(jìn)工作，明確目標(biāo)、分配任務(wù)和跟蹤進(jìn)度。
③對(duì)員工：參與決策，增強(qiáng)歸屬感和責(zé)任感；獲取信息，了解企業(yè)動(dòng)態(tài)；積極表現(xiàn)可獲發(fā)展機(jī)會(huì)。
2、當(dāng)前會(huì)議管理常見(jiàn)問(wèn)題
①會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)：效率低下，成本增加。
②主題不明確：討論分散，決策困難。
③組織不到位：準(zhǔn)備不足，通知不及時(shí)。
④缺乏互動(dòng)性：變成一言堂，參會(huì)者積極性不高，難以充分發(fā)揮集體智慧。
⑤議而不決：討論熱烈但無(wú)法形成有效決策，導(dǎo)致問(wèn)題懸而未決。
⑥跟進(jìn)落實(shí)差：會(huì)議決定得不到有效執(zhí)行，缺乏后續(xù)的跟蹤和監(jiān)督。
課程收益
1、認(rèn)知提升：讓企業(yè)員工深刻認(rèn)識(shí)會(huì)議的價(jià)值和重要性。
2、管理增效：助力管理者掌握高效會(huì)議組織技巧，提升決策效率。
3、互動(dòng)激活：提高員工參與會(huì)議的積極性與互動(dòng)性，發(fā)揮集體智慧。
4、主題聚焦：確保會(huì)議主題明確，避免討論分散，達(dá)成會(huì)議目標(biāo)。
5、規(guī)范執(zhí)行：強(qiáng)化會(huì)議組織的計(jì)劃性與規(guī)范性，提高籌備和實(shí)施質(zhì)量。
6、落地保障：建立有效跟進(jìn)機(jī)制，保證會(huì)議決策切實(shí)落地執(zhí)行。
建議人群：企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)人、儲(chǔ)備干部，骨干員工，需要組織會(huì)議的相關(guān)人員。
課程大綱
一、精心籌備，揚(yáng)起高效之帆
1、會(huì)議類(lèi)型要區(qū)分
①?zèng)Q策型會(huì)議
②信息分享型會(huì)議
③問(wèn)題解決型會(huì)議
2、會(huì)議目的需明確
①明確問(wèn)題
②設(shè)定目標(biāo)
3、場(chǎng)地/平臺(tái)選定很重要
① 場(chǎng)地大小②設(shè)施設(shè)備③線上平臺(tái)
4、人員溝通需前置
①主持人- 能力要求- 職責(zé)
②主講人- 專(zhuān)業(yè)知識(shí)- 準(zhǔn)備工作
③參加人- 篩選原則- 通知方式
5、組織分工要明確
①會(huì)議組織人員- 策劃籌備- 協(xié)調(diào)溝通
②資料準(zhǔn)備人員- 收集整理- 資料審核
③后勤保障人員- 場(chǎng)地布置- 物資準(zhǔn)備
工具推薦
- 在線會(huì)議安排工具，方便發(fā)送通知和收集參會(huì)人員反饋。
- 文檔協(xié)作工具，便于資料準(zhǔn)備人員共同編輯和審核資料。
二、精細(xì)實(shí)施，雕琢高效之美
1、預(yù)熱起氛圍
①資料發(fā)送②線上交流③宣傳造勢(shì)
2、開(kāi)場(chǎng)定勝負(fù)
①背景介紹②開(kāi)場(chǎng)互動(dòng)
3、銜接是關(guān)鍵
①議程安排②發(fā)言控制③系統(tǒng)切換
4、互動(dòng)必及時(shí)
①提問(wèn)環(huán)節(jié)②小組討論
5、溝通要到位
①傾聽(tīng)技巧②表達(dá)清晰③ 反饋及時(shí)
6、應(yīng)急需靈活
①設(shè)備故障②人員缺席
工具推薦
- 在線投票工具- 互動(dòng)白板軟件- 溝通技巧資料。
三、扎實(shí)落地，夯實(shí)高效之基
1、成果輸出
①會(huì)議記錄②會(huì)議紀(jì)要
2、組織評(píng)價(jià)
① 反饋收集②效果評(píng)估
3、成果落地
①跟進(jìn)機(jī)制②落地方式③轉(zhuǎn)訓(xùn)活動(dòng)④成果評(píng)估
工具推薦：
- 項(xiàng)目管理工具- 在線反饋平臺(tái)
四、管理有術(shù)，引領(lǐng)高效之路
1、管理者在會(huì)議管理中的角色
決策者-引導(dǎo)者-協(xié)調(diào)者-監(jiān)督者
2、管理者在會(huì)議管理中的核心職責(zé)
目標(biāo)設(shè)定與把控
人員組織與協(xié)調(diào)
節(jié)奏掌控與效率提升
決策推動(dòng)與執(zhí)行監(jiān)督
3、管理者在會(huì)議管理中的注意事項(xiàng)
會(huì)前-會(huì)中-會(huì)后
高效組織會(huì)議課程培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://szsxbj.com/gkk_detail/311507.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 焦中秀
[僅限會(huì)員]
會(huì)議管理內(nèi)訓(xùn)
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