課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效團(tuán)隊(duì)溝通培訓(xùn)
課程背景
日常工作中,我們時(shí)??梢月牭竭@樣的抱怨:"哎,好難搞,我說什么,他都不聽"。細(xì)細(xì)一問,多半會(huì)發(fā)現(xiàn),所說的"他",來自其他部門??绮块T協(xié)作一直是職場(chǎng)人的一個(gè)難題,也是老生常談的話題。它不像部門內(nèi)部成員的合作,而是涉及到多個(gè)利益方,難度是倍增的。兩個(gè)部門的協(xié)作難度可以認(rèn)為是1+1>2,如果是三個(gè)部門,恐怕是1+1+1>3,跨部門協(xié)作的復(fù)雜性可見一斑。要解決這些問題,自然而然,就會(huì)涉及到很多具體的問題:
如何讓各部門接受我們的觀點(diǎn)或者我們的意見?
如何讓大家都能從實(shí)際出發(fā),站在大局上考慮問題?
如何讓各部門放下成見,坐下來,共同討論新出路/新方案?
如何推動(dòng)改變,落實(shí)行動(dòng)?
……
于是,很多人就陷在這個(gè)多難的境地了,經(jīng)常內(nèi)心糾結(jié):
怕得罪人,因而不想/不敢發(fā)表意見;
怕說錯(cuò)話,不知道如何代表部門表達(dá)意見;
怕踩過界,不知道如何表達(dá)與其它部門的不同觀點(diǎn);
最怕領(lǐng)回很多工作,被部門其他人埋怨,等等。
溝通是一門藝術(shù),但更是一門科學(xué)!在本門課程中,老師融合大量心理學(xué)實(shí)驗(yàn)的依據(jù),由此總結(jié)出一系列的工具,這些工具走出課堂就可以用,同時(shí)結(jié)合實(shí)際的工作場(chǎng)景和案例,學(xué)習(xí)后,就可以立馬改善你的360度溝通能力!
課程收益:
溝通能力從來沒有像現(xiàn)在這樣成為現(xiàn)代職業(yè)人士成功的必要條件。一個(gè)職業(yè)人士成功的因素75%靠溝通能力,25%靠智慧、能力和專業(yè)。學(xué)習(xí)溝通技巧,將使您在工作、生活中游刃有余。通過本課程學(xué)習(xí),將:
搞定跟領(lǐng)導(dǎo)的溝通:學(xué)會(huì)如何聆聽指令、如何匯報(bào)、如何請(qǐng)示、如何處理矛盾。
搞定跟下屬的溝通:學(xué)會(huì)如何布置任務(wù)、如何批評(píng)、表?yè)P(yáng)、如何傾聽、如何要求反饋。
搞定跟同級(jí)的溝通:學(xué)會(huì)如何營(yíng)造印象、尋求支持、處理沖突、開好跨部門會(huì)議。
課程對(duì)象:
企業(yè)管理者及優(yōu)秀骨干
課程方式:
講師講授+案例分析+現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試+實(shí)操演練
課程大綱
第一講:溝通認(rèn)知:失傳的溝通秘笈
【導(dǎo)入】什么是有效能的溝通?
一、溝通中的關(guān)鍵要素與要訣
1、有效溝通的核心要素:識(shí)別、善言、理解、銜接、適應(yīng)
(1)有效溝通的五大要素
(2)影響溝通的三個(gè)障礙
【視頻案例】吃個(gè)宵夜為什么這么難?
2、高效能溝通,從傾聽開始:三個(gè)要訣
【案例】同樣的語言,為什么得到不同的回應(yīng)
3、高效能溝通的三大關(guān)鍵要素
(1)基本問題:心態(tài)
(2)基本原理:關(guān)心
【案例分析】岳飛是怎么死的?
(3)基本要求:主動(dòng)
二、四力模型:成就高效溝通的法寶
1、澄清力
【故事】從秀才買柴到秀才掌燈
【思考】澄清力的價(jià)值和關(guān)鍵
【測(cè)評(píng)】澄清力“元13斷”
2、結(jié)構(gòu)力
【案例】從兩個(gè)員工的回報(bào)看結(jié)構(gòu)
【方法】三步法操練結(jié)構(gòu)力
【案例演練】如果你是這個(gè)經(jīng)理,你要如何匯報(bào)?
3、共情力
【視頻】從喜來樂的溝通中發(fā)現(xiàn)秘密
【方法】SCPC溝通技巧模型
4、技巧力
【方法】七個(gè)基本技巧
第二講:向上溝通:從有效影響你的上級(jí)開始
【導(dǎo)入】怎樣才算是有效影響?
【觀點(diǎn)】上司不容易被說服,但可以被影響
(1)理解目標(biāo)
(2)建立互信
(3)放棄立場(chǎng)
(4)關(guān)注利益
(5)滿足需求
一、向上溝通的三原則
1、服從原則
2、尊重原則
3、請(qǐng)示原則
【案例】年輕經(jīng)理與資深總監(jiān)
二、如何正確有效的匯報(bào)請(qǐng)示?
1、請(qǐng)示匯報(bào)的基本認(rèn)知
(1)什么時(shí)候匯報(bào)?
(2)如何高效匯報(bào)?
【工具】任務(wù)沒完成時(shí)復(fù)命“四步法”、任務(wù)交接時(shí)“兩句話”
(3)怎樣請(qǐng)示最有效?
【案例】董助的請(qǐng)示
【工具】選擇題匯報(bào)法
2、三類匯報(bào)技巧
(1)日常工作匯報(bào)
【技巧】7大策略
(2)項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)
【技巧】1個(gè)公式
(3)個(gè)人情況匯報(bào)
【技巧】1個(gè)公式
三、向上溝通的場(chǎng)景管理
【場(chǎng)景1】如何面對(duì)上級(jí)的批評(píng)和回應(yīng)上級(jí)的請(qǐng)教?
【工具】向上溝通“七讓法”
【場(chǎng)景2】如何給領(lǐng)導(dǎo)提意見?
【討論】如何給領(lǐng)導(dǎo)提意見?
【講解】提意見時(shí)應(yīng)掌握的四點(diǎn)技巧
【場(chǎng)景3】與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突怎么辦?
【案例】一次激烈的爭(zhēng)論
【關(guān)鍵】與領(lǐng)導(dǎo)沖突的應(yīng)對(duì)方式
【場(chǎng)景4】如何回應(yīng)上級(jí)的請(qǐng)教?
【案例】領(lǐng)導(dǎo)向你詢問某位同事怎么樣,你怎么回答?
【關(guān)鍵】找場(chǎng)景
【場(chǎng)景5】如何回應(yīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的命令?
【案例】為什么領(lǐng)導(dǎo)不提拔我
【方法】三步法
第三講:橫向溝通:走向更高效能的團(tuán)隊(duì)協(xié)作
一、跨部門溝通的管理認(rèn)知
1、什么是跨部門溝通?
【圖片案例】看到了什么?我們有這樣的情況嗎?為什么會(huì)有這樣的情況?
【測(cè)評(píng)】我們團(tuán)隊(duì)協(xié)作的障礙突出在哪里?
【模型及解讀】團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大障礙模型
2、跨部門溝通協(xié)作的道法
【解字】跨
3、跨部門溝通協(xié)作的低效原因分析
(1)組織制度層面
(2)個(gè)人配合層面
(3)團(tuán)隊(duì)文化層面
【案例】愚蠢的銀行
二、跨部門溝通協(xié)作的關(guān)鍵行動(dòng)
1、跨部門溝通要跳出5項(xiàng)協(xié)同困境
【案例】從五個(gè)場(chǎng)景案例中識(shí)別五種困境
(1)雙贏心困境
(2)投資心困境
(3)責(zé)任心困境
(4)同理心困境
(5)大局心困境
2、跨部門溝通要培養(yǎng)3種協(xié)同思維
(1)把握真正需求
【案例】他們究竟要什么?
【技巧】客戶體驗(yàn)的3個(gè)方法
(2)投資情感賬戶
【故事】無財(cái)七施
【方法】透支賬戶的7項(xiàng)禁忌
【討論】情感賬戶的存、取款行為是哪些?
(3)創(chuàng)造雙贏機(jī)會(huì)
【方法】人際交往6中思維模式
【方式】四種雙贏的合作方式
3、跨部門溝通要夯實(shí)2個(gè)協(xié)同基礎(chǔ)
(1)協(xié)同基礎(chǔ)一:清晰明確的組織職責(zé)
【案例】叉車的維修誰負(fù)責(zé)
(2)協(xié)同基礎(chǔ)二:高效有效的組織流程
【工具】梳理流程圖
4、跨部門溝通要融入并處理沖突
(1)管理者化解沖突要擇優(yōu)策略
【測(cè)評(píng)】面對(duì)沖突,你是什么策略?
【演練】基于這個(gè)案例每個(gè)組選擇一個(gè)策略溝通
(2)如何巧妙地利用建設(shè)性沖突提升管理
【思考】從這六個(gè)維度如何辦?
【方法】四個(gè)場(chǎng)景的高效協(xié)作秘密
第四講:向下溝通:從幫助下屬驅(qū)動(dòng)改善開始
一、如何向下布置任務(wù)?
1、關(guān)注六個(gè)關(guān)鍵要素
(1)明確目標(biāo)
(2)說明要求
(3)設(shè)定范圍
(4)人崗匹配
(5)全力支持
(6)及時(shí)糾偏
【工具】布置任務(wù)如何說五遍
【問題】在完成任務(wù)過程中,下屬如果問你怎么辦,你會(huì)怎么辦?
二、如何有效的贊美下屬?
1、遵循三個(gè)原則
(1)觀眾原則
(2)拔高原則
(3)對(duì)比原則
【案例】毛澤東贊美白求恩、公開贊美
【工具】煙花贊美法則
2、掌握幾個(gè)贊美的技巧
(1)直截了當(dāng)?shù)馁澝?br />
(2)詢問式贊美
(3)授權(quán)式贊美
(4)介紹式贊美
【案例】營(yíng)銷總監(jiān)與營(yíng)銷主管的相處
三、如何批評(píng)下屬
1、預(yù)警性
2、及時(shí)性
3、公平性
4、相關(guān)性
【案例】 劉強(qiáng)東的震懾、諸葛亮斬馬謖
【工具】熱爐批評(píng)法則、“三明治”批評(píng)法
四、基于關(guān)鍵場(chǎng)景的溝通技巧
關(guān)鍵問題1:如何讓員工暢所欲言?
(1)營(yíng)造場(chǎng)景
(2)暫停對(duì)話
【案例】張小看的憤怒
【思考】什么情景下你需要暫停對(duì)話?暫停的目的你想好了嗎?
(3)判斷危機(jī)
【路徑】基于兩個(gè)方向判斷訪談出現(xiàn)了危機(jī)
(4)尊重對(duì)方
(5)消除誤解
關(guān)鍵問題2:如何讓員工在憤怒、恐懼或受傷的情況下展開訪談?
【問題】一個(gè)人的情緒如何影響行為?
【模型】人的行為方式模型
(1)你要理解員工的情緒
【場(chǎng)景】這些場(chǎng)景,作為訪談人,你要如何面對(duì)?
【階段】基于內(nèi)向和外向性格的四類情緒
(2)采取行為方法回顧法讓員工回到訪談中
【思考】如何在訪談中改變自己的主觀臆斷?
關(guān)鍵問題3:如何循循善誘而非獨(dú)斷專行?
【場(chǎng)景】基于一位不合群的員工,你如何進(jìn)入談話場(chǎng)景?
(1)對(duì)話“低手”的表現(xiàn)讓人抓狂
(2)采取五步談話法進(jìn)入場(chǎng)景
【話前關(guān)鍵】你的真實(shí)目的及期望
【演練】基于這個(gè)場(chǎng)景,按照這五步法擬定談話
關(guān)鍵問題4:如何幫助員工走出沉默或暴力狀態(tài)?
【場(chǎng)景】基于一位績(jī)優(yōu)員工突然業(yè)績(jī)下滑,你該如何進(jìn)入談話場(chǎng)景?
(1)了解動(dòng)機(jī)比什么都重要
(2)四種場(chǎng)景溝通技術(shù)解決問題
【演練】基于這個(gè)場(chǎng)景,按照這五步法擬定談話
高效團(tuán)隊(duì)溝通培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/310093.html
已開課時(shí)間Have start time
- 王穎