課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
班組長溝通技巧課程
課程背景:
班組是企業(yè)的細胞和基礎(chǔ)組織,更是企業(yè)一切工作的落腳點,離開班組,專業(yè)化管理就是空中樓閣。作為班組最重要的成員,班組長在班組工作中的作用十分關(guān)鍵,不僅是直接帶兵打仗的人,更是公司戰(zhàn)略和規(guī)章的落實者,號稱“兵頭將尾”。班組長在組織中處于承上啟下的關(guān)鍵作用,既是一線的直接指揮者和組織者,又是業(yè)務(wù)多能手和技術(shù)骨干,360度溝通無處不在,不管是向上匯報、向下傳達、跨部門協(xié)調(diào)還是日常各類總結(jié)、會議、述職晉升,溝通和匯報都非常關(guān)鍵,有助于達成共識、減少誤會、凝聚人心、疏導(dǎo)情緒、化解對抗、增進了解、排除阻力、賦能下屬。然而,因為不懂溝通和不會溝通,讓班組長在過往工作中阻力重重。
本課程的價值就是幫助班組長更好的理解溝通的本質(zhì),化解溝通的障礙,掌握溝通的藝術(shù),真正讓班組內(nèi)外溝通變得簡單高效,基于班組長日常管理中的常見溝通場景,引導(dǎo)班組長建立溝通前的引導(dǎo)思維,給工具、給方法、給案例,即學(xué)即用。通過互動體驗式授課、豐富化接地氣的案例分析、焦點問題的匯智研討、自測把脈式的反思、實效化工具演練,讓參訓(xùn)班組長在輕松愉悅的氛圍中學(xué)思頓悟。
課程收益:
理解班組溝通的本質(zhì)和意義,掌握溝通的三要素;
掌握班組長溝通術(shù)技巧和工具,360度提高匯報、指導(dǎo)、傳達、表揚、協(xié)調(diào)等能力;
打破思維定勢,激發(fā)班組長無障礙溝通的自信和潛力;
知己解彼,識別自身與不同對象溝通風(fēng)格和優(yōu)劣勢,輕松駕馭多場景溝通任務(wù);
結(jié)構(gòu)化設(shè)計,讓班組長各類總結(jié)、述職匯報、即興講話條理清晰、層次分明、凸顯成果
提升職場商務(wù)禮儀與職場形象魅力;
課程對象:
班組長、儲備班組長、一線管理者、班組核心骨干
課程方式:
課堂講授法、現(xiàn)場演示法、案例分析法、小組討論法、角色扮演法、游戲活動法、頭腦風(fēng)暴法、自我學(xué)習(xí)法、多媒體等多種感性與理性教學(xué)方法的交叉使用,全方位學(xué)習(xí)360溝通術(shù)及工作匯報。
課程大綱
第一部分 班組長商務(wù)溝通技巧
第一講 班組長360度高效溝通及工作匯報的心法
視頻破冰:結(jié)合影片,班組內(nèi)出現(xiàn)溝而不通是誰的問題?
清晰避“坑”——談?wù)劙嘟M溝通中常見的坑
表達不清、措辭使用不當帶來理解困難或歧義
傳遞信息不完整、不真實、不客觀,傳遞過程被修改、添加和歪曲
溝通過程對方只關(guān)注自己興趣和關(guān)心點,選擇性傾聽和漏聽
不講—溝通方以為對方都知道;不問—傾聽方以為自己都明白
溝通時帶有不良情緒,讓溝通目的偏離,或傾聽方產(chǎn)生抵觸情緒
建立意識——正確的溝通意識是一切溝通的前提
開啟無障礙溝通的五把金鑰匙
預(yù)警-溝通能及時化解潛伏的管理危機
理解-溝通必須信息對稱而非指責(zé)下屬
和諧-溝通促使班組文化氛圍更積極健康
真實-發(fā)現(xiàn)和避免信息失真問題和理解偏差
平等-不居高臨下和思維定勢,耐心傾聽詢問
班組長溝通的五項原則
說事,不說人
客觀描述不亂評價
言行一致不口是心非
充分尊重不先入為主
嚴重分歧不推波助瀾
案例分享:《水井的故事》,小組研討分析原因和如何避免
第二講 組長360度高效溝通及工作匯報的術(shù)法
一、結(jié)構(gòu)化思維(重點提出,結(jié)論先行,有效鋪墊)
第一步:6W3H理清匯報思路
第二步:及時反饋,閉環(huán)確認
小組演練:3分鐘故事法:簡潔精彩的說一個自己的故事
二、情感賬戶Access管理法則
案例分析:華為手機廣告短片《手機里世界很大,而你卻忘了最重要的世界》
現(xiàn)場演練:3人一組模擬一場景,觀察如何用溝通建立情感氛圍
第三講 班組長360度高效溝通及工作匯報的技法
班組長如何與上級溝通
表達我要的,而不是不要的。
案例分析:《一次創(chuàng)新業(yè)務(wù)溝通會帶來的不歡而散》
1、對上匯報的七個技巧
場景分析:《秘書小艾的苦惱》
2、模型:述職匯報和年度總結(jié)清晰展現(xiàn)優(yōu)勢和成果的STAR法則
——聚焦難題,展現(xiàn)攻略,秀出結(jié)果,分享方法
小組演練:3人一組進行情景演練,分別扮演領(lǐng)導(dǎo)、員工和觀察者,盡可能多的運用向上溝通的技巧,并分享心得
二、班組長如何與下級進行溝通
1.、不同類型員工的溝通方式
2、90后員工的特點及溝通對策
3、有效表達自己觀點的四步驟
表達感受,而不是情緒。
表達我的需求,而不是抱怨。
表達我要去的方向,而不是抱怨我所在的位置。
演練環(huán)節(jié):小組內(nèi)1對1相互模擬班組長與下級的工作溝通
三、班組長如何跨部門與同級進行溝通
1. 同級溝通的4大訣竅
訣竅1:贊美欣賞,營造良好的溝通氛圍
訣竅2:聚焦共同目標,求同存異
訣竅3:充分準備,準確表達,合情合理
訣竅4:寬容體諒,建立友盟2. 沖突溝通管理
2、模型引用:理性剖析,建立共識,促進良好合作的SCRTV表達模型
——化問題為機遇,痛點與解決方案同時表達,提出明確需求或倡議
3、沖突的溝通管理
小組演練:找一個過往發(fā)生的沖突場景再現(xiàn),運用所學(xué)技巧進行化解并分享,并在小組內(nèi)互評并選出典型案例,運用所學(xué)技巧進行分析
第二部分 班組長基礎(chǔ)禮儀與職業(yè)形象
第一講:職場禮儀之“道”
禮儀的差異
追古—“禮儀三百、威儀三千”的禮儀之邦
溯今—“作揖禮“”點燃兩會新亮點
二、精通職場禮儀——魅力 “首輪效應(yīng)“
1、員工形象是公司的廣告牌
2、美麗可學(xué),魅力可修的55387定律
3、333法則——沒有第二次機會給人留下第一印象
4、微笑是商務(wù)社交中強大的能量磁場
實戰(zhàn)演練:一對一練習(xí)最美微笑練習(xí)操,并相互點評和分享
第二講 如何塑造職業(yè)形象
一、魅力品位修煉的心法
二、職場女性著裝禮儀的7個技巧
三、職場男士著裝禮儀分5個技巧
小組研討:小組內(nèi)分享職場形象提升計劃,與組員進行分享
第三講 職場禮儀,贏在舉手投足間
會面禮儀
1. 稱謂禮儀——稱謂得體禮先行
2. 握手禮儀
3.介紹禮儀——雙向介紹與單向介紹
情景演練:小組內(nèi)部對本模塊內(nèi)容進行對一對一情景模擬,并相互分享收獲和給予建議。
二、商務(wù)接待禮儀
1、電話禮儀
2、電梯樓梯禮儀
3、汽車位次禮儀
4、會議座次禮儀
5、接待敬茶禮
6、告別送客禮儀
觀影分析:電視劇《輸贏》的談判技巧
班組長溝通技巧課程
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