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福建時(shí)間管理培訓(xùn)

課程背景：
本課程管理干部和骨干員工為核心，從時(shí)間管理的概念、原則、方法和實(shí)踐四方面，全方位提升管理者的時(shí)間管理水平和工作效率。讓學(xué)員意識(shí)到時(shí)間管理就是自我管理，明白自己要什么，以終為始才能步步為贏。應(yīng)用四象限法、六要事法、28法則、GTD法等讓學(xué)員在工作中條理清晰，效率倍增，進(jìn)而解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，提升工作成效！

課程收益：
意識(shí)：使學(xué)員從思維的層面意識(shí)到時(shí)間管理就是自我管理，以終為始規(guī)劃才能步步為贏
知識(shí)：讓學(xué)員掌握時(shí)間管理的四象限法、六要事法、GTD法、28法則、SMART原則等
技能：提升學(xué)員工作效率，如何對(duì)抗拖延癥、不被瑣事打斷，最終成為時(shí)間管理達(dá)人
理念：一課四訓(xùn)的教學(xué)理念（預(yù)訓(xùn)+正訓(xùn)+自訓(xùn)+復(fù)訓(xùn)）讓學(xué)員牢固掌握，學(xué)以致用
落地：531落地實(shí)施計(jì)劃（5個(gè)收獲點(diǎn)、3個(gè)行動(dòng)項(xiàng)、1項(xiàng)立刻去做的事）助力落地實(shí)施

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
授課對(duì)象：企業(yè)高級(jí)管理人員、核心管理干部及員工骨干等
授課方式：
1.交互教學(xué)：講師講授、案例分享、視頻多媒體相結(jié)合加之夏老師生動(dòng)幽默演繹課堂氛圍好
2.互動(dòng)演練：現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)、小組討論、角色扮演、成果輸出，加上課后作業(yè)和531落地效果好
3.行動(dòng)學(xué)習(xí)：翻轉(zhuǎn)課堂、群策群力、*…使學(xué)員沉浸其中相互激發(fā)成就，體驗(yàn)評(píng)價(jià)好

課程大綱：
第一講：時(shí)不我待 只爭(zhēng)朝夕--時(shí)間管理的概念
引例：時(shí)間就是財(cái)富
引例：感悟你可以?shī)^斗的人生
一、時(shí)間的特性
1.無(wú)法開(kāi)源
2.無(wú)法節(jié)流
3.不可取代
4.不可再生

二、五代時(shí)間管理的演進(jìn)
第一代時(shí)間管理--不要忘記工作
1.為什么要用筆記本
2.其它不會(huì)忘記工作的方法
第二代時(shí)間管理--工作充滿工作
1.我們?cè)诠ぷ髦欣速M(fèi)了多少時(shí)間
2.時(shí)間管理的楷模
3.善用零碎時(shí)間，創(chuàng)造事業(yè)奇跡
第三代時(shí)間管理--工作就是工作
1.如何分配工作中的時(shí)間
2.工作效率提升的關(guān)鍵
3.如何掌握工作中的主動(dòng)性
第四代時(shí)間管理--專注重要工作
1.工作中的輕重緩急
2.要事優(yōu)先原則
3.事物處理的四象限
第五代時(shí)間管理--平衡工作生活
1.影響我們工作的工作以外因素
2.怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生

三、找尋自己的平衡輪
1.健康
2.家庭
3.事業(yè)
4.財(cái)富
5.感情
6.朋友
7.休閑
8.個(gè)人成長(zhǎng)

第二講：以終為始 步步為贏--時(shí)間管理的原則
一、清晨誰(shuí)叫醒了你的靈魂
1.心愿與夢(mèng)想--榮譽(yù)感與自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)
2.工作與老板--社會(huì)與歸屬感需要
3.鬧鐘與鬧鈴--生理與安全需要
二、時(shí)間管理就是自我管理
1.自我管理：以終為始，知道自己要去哪里，你為什么而活
2.時(shí)間管理：時(shí)間投在哪里，結(jié)果就出在哪里，你究竟想要什么
3.時(shí)間管理就是自我管理：起不起、干不干、要不要、睡不睡
三、時(shí)間管理的原則
1.要事第一：步步為贏，WIN=What’s Important Now
2.統(tǒng)籌規(guī)劃：凡事預(yù)則立不預(yù)則廢
3.善用工具：工欲善其事必先利其器
4.持之以恒：做一件有價(jià)值的事，一直做，然后等待時(shí)間的回報(bào)

第三講：適合自己 才是最好--時(shí)間管理的方法
一、四象限法
1.重要緊急：立刻去辦
2.重要不緊急：提前安排
3.緊急不重要：授權(quán)他人（另找時(shí)間）
4.不重要不緊急：對(duì)它說(shuō)不（碎片時(shí)間）
故事分享：尋找生命中的大石頭

二、艾維李效率法（六要事法）
1.艾維李效率法核心：管理好優(yōu)先事項(xiàng)
2.艾維李效率法步驟
1）最多六要事：在每個(gè)工作日結(jié)束時(shí)，寫(xiě)下你明天需要完成的最多六個(gè)最重要的事情
2）重要性排序：按照這六件事真實(shí)的重要性從大到小排序
3）按順序做事：只專注于第一個(gè)任務(wù)，把第一個(gè)任務(wù)完成之后再開(kāi)始做第二個(gè)任務(wù)
4）重要性第一：用相同方式處理其余任務(wù)，一天結(jié)束時(shí)，將未完成任務(wù)移至第二天新任務(wù)中
5）重復(fù)并固化：在每一個(gè)工作日重復(fù)以上過(guò)程
3.艾維李效率法有效原因
1）足夠簡(jiǎn)單從而行之有效
2）迫使你做出艱難的決定
3）清除了啟動(dòng)任務(wù)的阻力
4）要求你執(zhí)行單任務(wù)
案例討論：價(jià)值2萬(wàn)5千塊的紙條

三、GTD法
1.GTD定義：Getting Things Done記錄下來(lái)要做的事，整理安排并使自己一一去執(zhí)行
2.GTD法的兩分鐘原則：任何事情如果花的時(shí)間少于兩分鐘，那么馬上就去做
3.GTD法核心原則
1）收集
2）整理
3）組織
4）回顧
5）執(zhí)行
推薦APP：日事清

四、20/80法則（Pareto定律）
1.20/80法則定義：原因結(jié)果、投入產(chǎn)出、努力報(bào)酬等存在著無(wú)法解釋的不平衡
2.20/80法則的運(yùn)用
1）時(shí)間管理：工作80%的價(jià)值源自20%的行為
2）市場(chǎng)營(yíng)銷：80%的利潤(rùn)來(lái)源于20%的優(yōu)質(zhì)客戶
3）質(zhì)量管理：糾正20%的起因，就可以排除80%的客戶投訴
4）庫(kù)存管理：80%的存貨僅占據(jù)所有銷售額的20%
5）決策分析：在最初有效的20%的時(shí)間內(nèi)，可以收集80%的數(shù)據(jù)并做出80%的相關(guān)分析
6）協(xié)商談判：在最后20%的有效時(shí)間內(nèi)將會(huì)出現(xiàn)80%的讓步

五、SMART原則
1.S目標(biāo)是具體的
2.M目標(biāo)是可衡量的
3.A目標(biāo)是可達(dá)成的
4.R目標(biāo)是具有相關(guān)性的
5.T目標(biāo)是有明確期限的
案例：調(diào)研報(bào)告

六、番茄工作法
1.番茄工作法原則要領(lǐng)
1）25分鐘一個(gè)番茄鐘，休息5分鐘
2）每2-3個(gè)番茄鐘，長(zhǎng)時(shí)間休息15-20分鐘
3）一個(gè)番茄鐘25分鐘，不可分割
4）番茄鐘內(nèi)做無(wú)關(guān)事務(wù)，該番茄鐘作廢
2.番茄工作法注意事項(xiàng)
1）永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間使用番茄工作法
2）不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較
3）番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗
4）必須有一份適合自己的作息時(shí)間

第四講：坐而言 不如起而行--時(shí)間管理的實(shí)踐
一、每天早上的決戰(zhàn)--起床問(wèn)題這樣破
1.WAKE鬧鈴：解決醒不醒的問(wèn)題
2.5-15分鐘延時(shí)：給身心足夠適應(yīng)期
3.UP鬧鐘：解決起不起的問(wèn)題
二、統(tǒng)籌大作戰(zhàn)--快速出門(mén)這樣弄
1.文藝男青年的案例
2.時(shí)間統(tǒng)籌法
三、每天工作效率提升--番茄土豆燉青蛙
1.番茄=番茄工作法
2.土豆=TO DO IST
3.青蛙=最重要的最困難的最不愿干的事

四、工作效率最高--DEADINE法
1.DEADINE：不可再拖的死線
2.DEADINE法：向最后時(shí)刻要效率
五、拖延癌有救了--拖延癥破解法
1.拖延癥產(chǎn)生的原因
2.拖延癥的心理破解
1）與過(guò)往斷舍離
2）把握今天活在當(dāng)下
3）悅納自己重拾信心
3.拖延癥的行動(dòng)破解
1）摔罐子--打破完美主義
2）備輔料--先起步做準(zhǔn)備
3）炒番茄--番茄工作法開(kāi)干

六、滾蛋吧干擾君--干擾處理法
1.大道至簡(jiǎn)
1）房間--大掃除
2）工位--徹底5S
3）電腦--全面整理
2.習(xí)慣自然
1）養(yǎng)成時(shí)間管理的習(xí)慣
2）讓別人都知道你有時(shí)間管理的習(xí)慣
3）集中工作&集中處理瑣事
3.學(xué)會(huì)說(shuō)不
1）與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干擾說(shuō)不
2）與平級(jí)及下級(jí)干擾說(shuō)不
七、失眠的煎熬--睡眠還是靠自己
1.用早起倒逼早睡
2.在床上不做任何與睡眠無(wú)關(guān)的事
3.找尋自己的睡眠法

八、成為時(shí)間管理達(dá)人--學(xué)會(huì)9“不”法
1.確定目標(biāo)--不窮于應(yīng)付
2.制定計(jì)劃--不貿(mào)然行動(dòng)
3.管理表單--不要一把抓
4.有效規(guī)劃--不隨心所欲
5.輕重有別--不事無(wú)巨細(xì)
6.溝通細(xì)節(jié)--不粗枝大葉
7.合理分配--不加班加點(diǎn)
8.減少干擾--不隨叫隨到
9.充分授權(quán)--不事必躬親

課程回顧與總結(jié)：
一、答疑與互動(dòng)交流：Q & A時(shí)間
二、一課四訓(xùn)教學(xué)理念：
1.預(yù)訓(xùn)：需求問(wèn)卷、預(yù)先建群、案例收集、問(wèn)題訪談
2.正訓(xùn)：精力集中、案例演示、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、全情投入
3.自訓(xùn)：社群學(xué)習(xí)、微課補(bǔ)充、作業(yè)群覽、期限改變
4.復(fù)訓(xùn)：定期復(fù)訓(xùn)、復(fù)盤(pán)總結(jié)、持續(xù)跟蹤、不斷提升
三、531落地實(shí)施計(jì)劃
1.學(xué)員課后寫(xiě)出至少5個(gè)（多者不限）課程中的收獲點(diǎn)
2.列出3個(gè)指導(dǎo)實(shí)際工作的學(xué)以致用的行動(dòng)項(xiàng)
3.聚焦1個(gè)立刻去做行動(dòng)，包含詳盡具體的行動(dòng)步驟
4.以“PDCA”來(lái)督促培訓(xùn)成果的落地實(shí)施，做到有計(jì)劃、有實(shí)施、有查核、有總結(jié)
5.以1個(gè)月為期限（時(shí)間可根據(jù)情況調(diào)整）促使學(xué)員改變，督導(dǎo)者最終給出評(píng)估意見(jiàn)
備注：此方案為初步方案。夏琳老師會(huì)在培訓(xùn)前，與機(jī)構(gòu)或企業(yè)做進(jìn)一步溝通，根據(jù)企業(yè)具體情況，調(diào)整成最符合企業(yè)實(shí)際情況的個(gè)性化定制方案。

福建時(shí)間管理培訓(xùn)