課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
溝通力構(gòu)建課程
課程背景:
“VUCA”時代,黑天鵝、灰犀牛事件頻發(fā),企業(yè)面臨的內(nèi)部和外部突發(fā)變化加劇,團(tuán)隊如何在不確定性和困局中度過難關(guān)并持續(xù)發(fā)展,這是高中基層企業(yè)管理者需要思考和解決的問題。
變化、危機(jī)并不可怕,可怕的組織內(nèi)部不敢或不能面對危機(jī)變化、可怕的思維已習(xí)慣不愿變化,可怕的是各執(zhí)己見、缺乏團(tuán)隊協(xié)同產(chǎn)生的執(zhí)行力不足等內(nèi)耗現(xiàn)象。每一個危機(jī)都有危險和機(jī)會并存,事實證明,那些抓住機(jī)遇迎難而上的企業(yè)往往會出現(xiàn)生機(jī)。非典時期阿里、金融危機(jī)中勝出的騰訊、小米,經(jīng)歷風(fēng)雨依然挺立的華為等,放眼世界百年企業(yè)、小而精的長壽企業(yè)均是如此。我們要思考的是,非常時期的三年過后,團(tuán)隊如何能上下同欲、高效執(zhí)行!團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo),你需要做什么?!
我們認(rèn)為,在需要高效執(zhí)行的時代中,管理干部更需要提升格局、拓寬視野和擁有能力,面對不確定性環(huán)境應(yīng)當(dāng)具有主動應(yīng)變思維、獲得應(yīng)變執(zhí)行的方法,企業(yè)的變革需要通過發(fā)揮新中層、基層管理者的力量,凝聚團(tuán)隊人心,自動自發(fā)、快速反應(yīng)、高效執(zhí)行方能面對變化和挑戰(zhàn)。
本課程授課講師是*企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)理人兼管理培訓(xùn)師,豐富的實戰(zhàn)經(jīng)歷+理論和實操結(jié)合的混合式學(xué)習(xí),確保課程內(nèi)容極具針對性和系統(tǒng)性,通過傳授輔導(dǎo)掌握目標(biāo)管理理論和工具運(yùn)用,解決實際管理問題、產(chǎn)生管理成果;同時,針對以專業(yè)型主管有待提升的人際關(guān)系影響力尤其時承上啟下的溝通力進(jìn)行教導(dǎo),提高學(xué)員的管理素養(yǎng)與管理能力,快速成為績優(yōu)管理者,為企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)管理人才和打造強(qiáng)有力的中堅力量!
課程收益:
1、目標(biāo)落實:掌握目標(biāo)管理知識,系統(tǒng)分解策略與落地執(zhí)行思路及方法工具。
2、向上管理:走近上級了解領(lǐng)導(dǎo)的角色,向領(lǐng)導(dǎo)獲取資源和幫助;換位思考,滿足領(lǐng)導(dǎo)的需求;學(xué)習(xí)向上溝通與請示匯報方法。;
3、向下管理:理解下屬,激勵下屬;學(xué)習(xí)運(yùn)用科學(xué)的命令方式、業(yè)績反饋、績效輔導(dǎo)、工作指導(dǎo)方法工具,賦能團(tuán)隊邁向高績效。
教學(xué)管理:
班級制管理:班組建設(shè),推選班長和小組組長;
積分制管理:考勤+學(xué)習(xí)成績+測試成績+演練成績+匯報成果;形成獎懲制度。
小組競賽制:可視化的積分+成果匯報得分,小組競賽。
課程對象:
管理者
授課方式:
講師講授+案例分析+視頻互動+角色扮演+實操演練
課程大綱
第一講:目標(biāo)管理、有效執(zhí)行:管理者的目標(biāo)管理與執(zhí)行方法與工具
導(dǎo)入:管理者的首要任務(wù):把目標(biāo)變?yōu)榻Y(jié)果
一、目標(biāo)管理在團(tuán)隊中的重要性
1、什么是目標(biāo)管理?
2、目標(biāo)在團(tuán)隊中的重要性
3、團(tuán)隊目標(biāo)管理的體系解析
案例:團(tuán)隊與目標(biāo) 體驗:盲人行走
二、目標(biāo)的科學(xué)設(shè)定
1、目標(biāo)的類別分析
2、OKR與KPI的區(qū)別
3、從四維度設(shè)計OKR指標(biāo)
4、KPI指標(biāo)的設(shè)定與考核
5、設(shè)定目標(biāo)的SMART原則
管理工具:OKR目標(biāo)設(shè)定五維法、KPI指標(biāo)的設(shè)定
課堂練習(xí):五維度設(shè)定目標(biāo)設(shè)定
三、科學(xué)分解目標(biāo)實操方法——支持上級大目標(biāo)、選擇正確策略與路徑
1、目標(biāo)橫向分解法
2、橫向分解的必要條件
3、目標(biāo)縱向分解法
4、縱向分解法的三種邏輯關(guān)系
工具1:目標(biāo)分解多杈樹法 案例2:銷售增長的目標(biāo)分解實例
課堂練習(xí):2023年度部分重要目標(biāo)分解實戰(zhàn)練習(xí)輔導(dǎo)
四、目標(biāo)落地、有效執(zhí)行的PDCA閉環(huán)
1制定計劃的3要素
2.計劃制定的5W2H
3.計劃制定和實施中的溝通
4.過程檢查的三種方法
5.工作改善的二大策略
6.4R執(zhí)行體系及閉環(huán)運(yùn)用
7.華為執(zhí)行力的“五句口訣”解析
團(tuán)隊活動:PDCA在執(zhí)行中的原理與方法
第二講、向上管理:理解領(lǐng)導(dǎo)、輔佐上級,有效溝通與工作匯報
一、避免向上管理的四大誤區(qū)
1、缺乏主動:習(xí)慣自上而下的管理
2、沒有底氣:“害怕”接近權(quán)威式領(lǐng)導(dǎo)
3、心中有執(zhí):以為是走”PMP”路線
4、個性鮮明:不愿意接近上級
反思:當(dāng)前我的問題在哪里
二、換位思考,走近上級,以客戶思維用“心”服務(wù)好上級
1、上級希望下屬怎樣的溝通行為
2、上級最“討厭“下級哪四大溝通行為
三、知己知彼,識別上級的角色風(fēng)格、形成匹配應(yīng)對策略
1、行為風(fēng)格現(xiàn)場測評:使學(xué)員在了解自己的行為風(fēng)格的基礎(chǔ)上,能夠更好的提升觀察和探索上級的風(fēng)格和喜好。
2、互動討論:與四種行為風(fēng)格領(lǐng)導(dǎo)的溝通策略與方法
1)果斷型領(lǐng)導(dǎo)的識別與相處溝通策略和方法
2)影響型領(lǐng)導(dǎo)的識別與相處溝通策略和方法
3)務(wù)實型領(lǐng)導(dǎo)的識別與相處溝通策略和方法
4)思考型領(lǐng)導(dǎo)的識別與相處溝通策略方法
工具:溝通風(fēng)格測試表
四、適度贊美,發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,運(yùn)用贊美藝術(shù)增加與上級的粘度和溫度
1、贊美的五個方式:
2、贊美四個口訣
3、贊美六大方向
4、贊美話術(shù)示范
工具:向上積極性反饋運(yùn)用
練習(xí):贊美上級
五、與上級有效溝通和請示匯報的“周氏五步法”
導(dǎo)入:案例分析——為什么小王會被批評
1、向上匯報的重要性
2、主動匯報的六個時機(jī)選擇
3、職業(yè)化匯報的五大關(guān)鍵
1)事先準(zhǔn)備:五個反面
2)匯報工作突出重點:六大原則
3)如何能化繁為簡:總分總模式
4)如何能洗耳恭聽:視為不聽的句口訣
5)主動復(fù)述的話術(shù)示范
練習(xí)與PK:
1、突出重點的匯報
2、總分總模式匯報
第三講、向下管理:如何有效與員工溝通激勵的方法與工具
一、換位思考,有效溝通,激發(fā)團(tuán)隊士氣
1、下屬希望上級怎樣的溝通行為
2、下屬最不愿意看到的上級哪四大溝通行為
3、上級的哪八個行為會“傷”員工的心
4、有效傾聽、換位思考——3F工具實操運(yùn)用
5、友善表達(dá)、引人入勝——開啟心門“4把鑰匙“
二、任務(wù)傳達(dá)、彈性“命令“,讓員工接受指令及時執(zhí)行
1、指令:情況緊急時使用
2、委托:為了讓對方有思考
3、征詢:欲啟發(fā)對方思路時
4、暗示:為保留對方面子
5、征求:特別為難的情況下
練習(xí):5種不同情況下的命令話術(shù)
三、業(yè)績反饋——績效面談“八步法“:幫助員工了解績效持續(xù)績效改善
1、塑造良好氛圍
2、帶入面談主題
3、告知績效結(jié)果
4、傾聽部屬自述
5、探討改善要點
6、設(shè)定下期工作目標(biāo)
7、尋找資源支持
8、形成面談記錄
課堂練習(xí):績效輔導(dǎo)演練
實施方法:以小組為單位(角色扮演:主管,下屬,觀察員),老師輔導(dǎo)
工具:績效成果面談記錄表
四、工作反饋——揚(yáng)長避短,保持工作精進(jìn)
1、改善性反饋工作運(yùn)用——讓員工認(rèn)識差距,及時改進(jìn)
2、積極性反饋工具運(yùn)用——讓員工保持好行為,繼續(xù)進(jìn)步
課堂練習(xí):小組反饋PK
五、員工輔導(dǎo)——下屬能力提升的工作教導(dǎo)四步法
1、準(zhǔn)備學(xué)習(xí):緩和員工情緒、做好帶教導(dǎo)入
2、說明作業(yè):清晰動作,說給對方聽
3、讓其試做:讓對方試著做,從旁記錄
4、查核結(jié)果:評價和反饋,給與明確反饋
5、帶教指導(dǎo)時要避免哪些禁忌的話
工具: OJT指導(dǎo)法練習(xí)、課堂演練
結(jié)訓(xùn)環(huán)節(jié):復(fù)盤與總結(jié)
1、小組共創(chuàng)、成果展示:小組形成優(yōu)秀的目標(biāo)戰(zhàn)略地圖,選取2組分享
2、課程總結(jié):老師總結(jié)和梳理課程思路、關(guān)鍵點+學(xué)員小組評分與頒獎;
3、解答交流:請學(xué)員提出實際管理問題,由老師、高管共同共創(chuàng)解決思
溝通力構(gòu)建課程
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