課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 人事總監(jiān)· 人事經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
制度設(shè)計管理技巧課程
【課程背景】
痛點(diǎn)1|文件不成體系:文出多門,缺乏整體規(guī)劃,搞不清有多少制度,制度文件成為擺設(shè);
痛點(diǎn)2|格式編號混亂:中西混雜,版式字體亂用,編號或隨意或冗長,標(biāo)識功能不清晰;
痛點(diǎn)3|制度缺乏靈魂:缺乏業(yè)務(wù)思考,底層規(guī)則無思考或不清晰,制度成山問題依舊;
痛點(diǎn)4|結(jié)構(gòu)重疊交叉:制度結(jié)構(gòu)顛三倒四,內(nèi)容重疊交叉,制度之間各自為政缺少關(guān)聯(lián),
痛點(diǎn)5|內(nèi)容空洞無物:套話、大話、正確的廢話充斥版面,看完也不知想具體規(guī)定什么;
痛點(diǎn)6|表述復(fù)雜冗長:語言不精練,表達(dá)不簡潔,文字重疊,閱讀費(fèi)時費(fèi)力;
痛點(diǎn)7|程序非法無效:制度出臺或程序不合法,或制定主體不合法,或內(nèi)容非法,存在法律風(fēng)險;
好的制度管理不是牽引式的,也不是推動式的,而是自驅(qū)式的。張劍老師根據(jù)多年辦公室工作及咨詢顧問經(jīng)驗,從思考到設(shè)計,從規(guī)范到實施,幫助學(xué)員認(rèn)清制度的本質(zhì),了解制度設(shè)計相關(guān)利益群體的博弈關(guān)系,掌握科學(xué)合理、實事求是,符合人性規(guī)律與業(yè)務(wù)要求的制度設(shè)計與編寫技巧,提升企業(yè)的管理效率。
【課程收益】
認(rèn)識制度:認(rèn)識制度本質(zhì),了解制度作用與意義,樹立科學(xué)的制度建設(shè)觀;
設(shè)計制度:掌握5+1制度設(shè)計方法,讓制度有靈魂、會說話,實現(xiàn)制度自驅(qū)動;
編寫制度:掌握制度分類分層的方法,掌握制度編寫規(guī)范與結(jié)構(gòu)技巧,讓制度精簡干練;
管理制度:掌握制度管理的核心要求,掌握制度全流程管理、獎懲的方法,讓制度高效落地;
舉一反三:理解各類企業(yè)的制度案例成功與失敗的原因,掌握目標(biāo)導(dǎo)向的制度編寫技巧。
【課程對象】
企業(yè)老板、中高層管理人員、HR管理人員、企業(yè)制度建設(shè)負(fù)責(zé)人
【課程大綱】
第一講 認(rèn)識制度:制度為王,設(shè)計為先
1、制度建設(shè)夯實企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)
制度本質(zhì)和內(nèi)涵
企業(yè)制度的基本要求
企業(yè)制度常見的問題
制度建設(shè)與編寫的基本思路
2、先有制度設(shè)計,才有制度績效
目標(biāo)導(dǎo)向——承載文化,明確目的
科學(xué)合理——合情合理,落地可行
明確主體——責(zé)任有效落實到個人
自我驅(qū)動——內(nèi)在需求推動員工自發(fā)執(zhí)行
簡明扼要——讓員工看得明白記得清楚
【案例分析】華為基本法與華為的成功、兩兄弟分蘋果、囚犯船的故事、產(chǎn)品合格率的故事、某公司的辦公室管理制度、某制度體系設(shè)計咨詢項目中的切片思維、某企業(yè)的圖書管理制度
【小組討論】什么樣的制度才是好制度?在管理中,制度應(yīng)該強(qiáng)調(diào)死還是強(qiáng)調(diào)活?制度設(shè)計應(yīng)多關(guān)注人性的“惡”還是“善”?如何設(shè)計處罰額度?如何看待刑法修正案中的意見征詢結(jié)果?
第二講 設(shè)計制度:5+1搞定制度體系設(shè)計
1、第一步:定目標(biāo)
制度目標(biāo)的三個W
制度目標(biāo)與環(huán)境的關(guān)系
只有站在正確的視角才能厘清思路
2、第二步:定權(quán)責(zé)
權(quán)責(zé)設(shè)計的要點(diǎn)
權(quán)限分析與權(quán)限表設(shè)計
3、第三步:定元則
元則是制度的靈魂
從制度的核心要素看元則
制度元則設(shè)計的要點(diǎn)
4、第四步:定內(nèi)容
內(nèi)容設(shè)計的關(guān)鍵
內(nèi)容設(shè)計的邏輯
5、第五步:查效果(運(yùn)行實施)
模擬運(yùn)行,檢查制度實施效果
建立多通道的制度控制系統(tǒng)
6、第六步:推循環(huán)(改善優(yōu)化)
發(fā)現(xiàn)問題,推動落實改善
制度設(shè)計的問題思考
【應(yīng)用工具】納什均衡、不完全信息博弈、MECE原則、制度設(shè)計評估表
【案例分析】三份考勤制度的思考、海爾的第一份制度、某公司人事制度條款分析、天源家具失敗的績效考核、進(jìn)料驗收管理規(guī)定的權(quán)責(zé)分析、某酒店家具企業(yè)的權(quán)限表、某公司的銷售制度、常規(guī)生產(chǎn)物料采購開發(fā)管理制度、采購執(zhí)行管理規(guī)定
【小組討論】從制度層面分析共享單車失敗的原因?如何設(shè)計不確定信息下的KPI目標(biāo)值?如何看待一元錢陷阱?如何解決天源家具的管理難題?家具廠的禁煙制度如何有效落實?
【實戰(zhàn)演練】制度元則設(shè)計、制度條款優(yōu)化
第三講 編寫制度:制度編寫的規(guī)范與技巧
1、制度編寫的基本規(guī)范
制度的分類與分層管理
企業(yè)制度的格式與規(guī)范
制度文件編號的一般規(guī)則
2、結(jié)構(gòu)化的制度編寫技巧
制度編寫的三條基線
金字塔結(jié)構(gòu)在制度編寫中的應(yīng)用
-結(jié)論先行
-以上統(tǒng)下
-歸類分組
-邏輯遞進(jìn)
制度內(nèi)容編寫的三種邏輯順序
-時間順序
-結(jié)構(gòu)順序
-重要性順序
制度編寫的語言表達(dá)要求
-文理與法理的統(tǒng)一
-專業(yè)用語的使用
-制度編寫的常用句式
【應(yīng)用工具】企業(yè)制度格式與標(biāo)準(zhǔn)(參考)、流程格式標(biāo)準(zhǔn)
【案例分析】某公司的管理制度、某公司的制度執(zhí)行情況檢查表、令人發(fā)狂的流程圖
【小組討論】管理制度與ISO體系文件的區(qū)別?制度格式要解決什么樣的問題?制度編寫中可以使用描述性語言嗎?這份制度編寫存在什么問題?主謂結(jié)構(gòu)還是動賓結(jié)構(gòu)?流程圖編寫的關(guān)鍵是什么?
【實戰(zhàn)演練】部門制度編寫(框架)、報銷制度的優(yōu)化、制度編寫簡化
第四講 管理制度:制度執(zhí)行與落地保障
1、制度執(zhí)行系統(tǒng)建設(shè)
剛性制度與柔性管理
制度推行的三個階段
2、制度監(jiān)督與獎懲系統(tǒng)建設(shè)
制度監(jiān)督體系建設(shè)
制度獎懲機(jī)制建設(shè)
制度文化建設(shè)
【應(yīng)用工具】破窗理論、燙爐法則
【案例分析】某公司的制度執(zhí)行情況檢查表、德勝洋樓的制度監(jiān)督、聯(lián)想的遲到罰站制度、海爾的賽馬規(guī)則、三星的會議制度與會議文化、華為的干部制度與用人文化
【小組討論】公司制度如何執(zhí)行?獎懲制度如何體現(xiàn)以人為本?如何設(shè)計績效考核的末位淘汰制度?
【實戰(zhàn)演練】公司制度推行金點(diǎn)子
制度設(shè)計管理技巧課程
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