課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間方法工具課程
課程背景:
你是否經(jīng)常感覺時間不夠用?擠!---擠的不是時間,是生活!
你是否經(jīng)常感覺好久沒休息了,感覺身體被掏空?
你是否經(jīng)常感覺怎么別人家總有時間去Happy,咋我就沒有?
你是否覺得無法平衡好工作和生活,無法平衡好現(xiàn)在和未來?
你是否經(jīng)常感覺不是你在管事務(wù),而是事務(wù)擁有了你?
你是否經(jīng)常感覺事情太大,咋什么破事都找我?
……
繁忙的工作中,經(jīng)常感覺腦袋不夠用,時間不夠用。工作中我們既要運用左腦思維在各種工作中進行系統(tǒng)性思考,邏輯性安排,又要充分發(fā)揮右腦進行形象化、創(chuàng)新化的思考,進行*思考和工作,職場精英是一個全能型選手。
高效能職場人士需要職場三張圖來*開動,幫助職場人士腦洞大開、上傳下達、執(zhí)行有度,高速提升工作效率和幸福感的工具,那就是---思維導(dǎo)圖、甘特圖和PPT。
本課程從項目思維的高效時間管理法的心法,技法、應(yīng)用四個部分展開課程。
心法:從以下四個關(guān)鍵詞展開課程,先從認知上構(gòu)建對時間管理的整體提升認知。
一、專注:碎片化時代,“時間去哪兒了?”專注是基礎(chǔ)。
二、重要:何為重要?重要的背面是價值觀,重要是選擇。
三、搞定:GTD:GettingThingsDone,項目思維的時間管理是怎么做的?搞定是結(jié)果。
四、長尾:搞定,只產(chǎn)生了一次價值;長尾,還可能有N次價值!長尾是復(fù)利。,
技法:結(jié)合職場三張圖思維導(dǎo)圖、甘特圖、PPT,以及AI時代跟上時代,用好AI,提升時間效能。
應(yīng)用上:結(jié)合職場五大應(yīng)用(目標計劃、總結(jié)匯報、閱讀筆記、時間優(yōu)化、創(chuàng)新構(gòu)思),旨在幫助員工發(fā)掘自我潛能,提升職場時間效能應(yīng)用。
課程收益:
1、心法:從不一樣的維度理解時間,結(jié)合了項目思維的時間管理讓您有新的啟示。
2、技法:聽了有感,學(xué)了就用,掌握具有項目思維的時間管理方法和工具。
3、應(yīng)用:結(jié)合5大工作應(yīng)用場景,提升時間效能。
課程對象:
項目經(jīng)理、項目管理團隊、項目職能經(jīng)理、企業(yè)骨干員工、致力于提升個人時間管理,個人提升的職場人士等
課程方式:
理論講解+互動學(xué)習(xí)+案例分析+小組演練
課程大綱
第一講:心法:時間的長尾,結(jié)果的復(fù)利
一、專注:碎片化時代,“時間去哪兒了?”專注是基礎(chǔ)。
1、案例:時間都去哪兒了?
2、時間殺手:影響時間效率的因素
3、如何創(chuàng)造時間?
4、各種時間管理方法的基礎(chǔ):專注
(時間管理的關(guān)鍵之一,專注是基礎(chǔ))
二、重要:何為重要?重要的背面是價值觀,重要是選擇。
1、案例:那個經(jīng)典的杯子裝東西的例子
2、時間管理四象限
1)緊急:何為緊急?
緊+急,緊迫性---鄰近性
2)重要:何為重要?重要的背面是價值觀,重要是選擇。
主導(dǎo)價值:什么對我最重要?
關(guān)注圈和影響圈
3、GTD:人生的“6個高度”
三、搞定:GTD:GettingThingsDone,項目思維的時間管理是怎么做的?搞定是結(jié)果。
1、搞定思維:
一切不以搞定為目的時間管理都是耍流氓!
一切不以結(jié)果為目的的努力都是耍流氓!
2、GTD:*項目思維的時間管理方法
1)收集:你需要一個籃子,收集想法/事項
2)整理:對事務(wù)的加工處理
3)計劃:事務(wù)的內(nèi)容和如何處理
4)執(zhí)行:執(zhí)行很重要、結(jié)合四象限
5)回顧:復(fù)盤,迭代思維
3、GTD搞定的意義
1)做我們希望做的事
2)避免做我們不希望做的事
3)時間管理不是去管理時間,而是自我管理
四、長尾:搞定,只產(chǎn)生了一次價值;長尾,還可能有N次價值!長尾是復(fù)利。
1、項目經(jīng)理喜歡搞定,產(chǎn)品經(jīng)理還喜歡長尾
2、時間有沒有長尾價值?
(時間已經(jīng)花了!也搞定了,產(chǎn)生了結(jié)果!能不能重復(fù)產(chǎn)生價值?
關(guān)聯(lián),聯(lián)想!結(jié)果的復(fù)利!時間的長尾價值?。?br />
案例:管道的故事
小結(jié):專注是基礎(chǔ),重要是選擇,搞定是結(jié)果,長尾是復(fù)利
第二講:技法:高效時間管理的三張圖+找個AI小助手
一、高效能職場人士的三張圖(簡述)
1、思維導(dǎo)圖:天馬行空、總攬大局
2、PPT:上傳下達、高效溝通
3、甘特圖:執(zhí)行有力、法度深嚴
二、用思維導(dǎo)圖提升時間效能
1、思維導(dǎo)圖簡述
導(dǎo)圖創(chuàng)始:超級人類—天才記筆記的共同點
開發(fā)完全思維的4要點
涂鴉思維導(dǎo)圖
2、導(dǎo)圖思維:思維導(dǎo)圖的發(fā)散收斂---項目管理的整合分解
項目管理的整合分解思維
開啟*思維:小測試:你是左腦思維還是右腦思維?
職場人士的思維利器:邏輯/結(jié)構(gòu)思維+形象/創(chuàng)新思維
3、思維導(dǎo)圖的呈現(xiàn)方式
4、思維導(dǎo)圖繪制5步走
練習(xí):用思維導(dǎo)圖做事項/項目規(guī)劃,提升時間效能(手繪導(dǎo)圖)
5、高效職場人士的思維導(dǎo)圖軟件----MindMaster(重點)
1)功能簡介:一款“思維導(dǎo)圖+PPT+甘特圖”的神奇軟件
2)導(dǎo)圖實例演示:一張圖,項目實例
思維導(dǎo)圖:項目總覽、天馬行空
甘特圖:WBS+進度計劃+資源分配
PPT:項目匯報、上傳下達
三、用好一頁紙項目管理提升個人和項目時間效能
1、一頁紙項目管理頁面構(gòu)成
2、一頁紙項目管理操作步驟
3、用好一頁紙項目管理提升個人事務(wù)管理和與項目的進度銜接
四、跟上時代,找個AI小助手,提升時間效能
1、持續(xù)學(xué)習(xí),跟上時代,提升時間效能
案例:生成式AI時代的高效時間是怎樣的場景?
2、人+AI:你真的會用嗎?提示詞的力量
3、AI大模型最核心的提問公式
第三講:應(yīng)用:5個職場應(yīng)用場景下的高效時間管理
一、如何高效進行項目管理/目標計劃:
1、高效模版參考
二、如何高效總結(jié)匯報
1.三分工作、七分匯報
2.如何用思維導(dǎo)圖整理報告的思路?
〔案例〕報告框架思路的構(gòu)造
3.“回望初心”GPDCA復(fù)盤五步法
三、如何高效閱讀筆記
1.定主題
2.理框架
3.變導(dǎo)圖
4.清思路
5.做簡化
6.有行動
〔案例〕知(輸入)、悟(轉(zhuǎn)化)、行(輸出)
四、時間優(yōu)化
1.工作事項捕捉
〔案例〕用思維導(dǎo)圖規(guī)劃你每天的工作
2.工作事項清理
〔案例〕為你的行動規(guī)劃創(chuàng)建思維導(dǎo)圖“模板”
3.工作事項執(zhí)行
〔案例〕高效整理分類術(shù)
4.工作事項檢視
〔案例〕月度和年度思維導(dǎo)圖規(guī)劃
〔作業(yè)〕:用思維導(dǎo)圖制定月度、年度規(guī)劃
五、創(chuàng)新構(gòu)思(簡述,具體見思維篇)
1.創(chuàng)新思維開發(fā)(心智模式心理障礙*思維)
2.創(chuàng)新思維的工具
3.頭腦風(fēng)暴和集體思維導(dǎo)圖方法
課程總結(jié)與回顧
——回顧與總結(jié)課程知識點
——總結(jié)課程要點并制定課后行動計劃
——自由問題解答Q&A
時間方法工具課程
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/304105.html
已開課時間Have start time
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時間管理內(nèi)訓(xùn)
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