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會議決策效能課程

課程收益
學(xué)習(xí)并認(rèn)知高效會議的特點(diǎn)及高效會議的特質(zhì)，檢視團(tuán)隊(duì)當(dāng)下會議低效的原因；
掌握規(guī)劃會議的流程與技巧，掌握在工作中如何設(shè)定會議目標(biāo)、擬定會議議程提高會議有效率以及時間利用率；
了解編寫及發(fā)送會議邀請及會議紀(jì)要的整理技巧，掌握會議發(fā)言與傾聽要領(lǐng)；
學(xué)習(xí)并了解有效的會議管理工具，制定基于當(dāng)下團(tuán)隊(duì)會議現(xiàn)狀的應(yīng)對計(jì)劃；
從而提升學(xué)員對高效會議的認(rèn)知，針對當(dāng)下會議低效的原因找到解決方法，有效提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率以及內(nèi)部會議的決策效能。

課程特色
互動式課堂講授+研討會U
案例研討
影片分析
實(shí)戰(zhàn)演練
實(shí)用心理技巧突出操作性強(qiáng)的特點(diǎn)
案例分析和討論強(qiáng)調(diào)解決實(shí)際問題

課程對象：
公司員工、管理層

課程大綱
上午
模塊一：優(yōu)化內(nèi)部會議的決策效能——高效會議的基本概念
1、會議的目的：解決問題、作決策、推進(jìn)工作、達(dá)成共識、建立信任、鼓舞士氣
案例分析：哪些會議可以取消或者從簡？
2、公司及部門會議中存在的常見問題及原因
案例研討：分析呈現(xiàn)游戲工作室會議現(xiàn)狀
情景再現(xiàn)：一個真實(shí)的會議
3、高效會議的特質(zhì)及要素：高效會議中的5種關(guān)鍵角色
小組研討：小組為單位，分析呈現(xiàn)低效會議的原因？
4、高效優(yōu)質(zhì)會議的策劃、組織與管理
1）優(yōu)質(zhì)高效會議的三大原則
會議人數(shù)的8-18-180原則
會議主題的單一明確原則
會議時間的緊縮控制原則
2）高效會議組織與管理：人員、時間、地點(diǎn)、會議用具和設(shè)備、編制會議議程表
現(xiàn)場演練：根據(jù)實(shí)際情況定制

模塊二：優(yōu)化內(nèi)部會議的決策效能——高效會議的議程管理原則
1、高效會議八步驟原則：
Step1：明確會議目標(biāo)——確定該會議的必要性和重要性
Step2：通知真正需要參會的人員，并明確參會人員的會前準(zhǔn)備
Step3：明確會議的成果產(chǎn)出——并告知與會人員
Step4：設(shè)置時間限制——開始、過程與結(jié)束的時間節(jié)點(diǎn)安排
Step5：控制會議過程——圍繞會議目標(biāo)，避免偏離
Step6：總結(jié)會議成果——明確或回顧任務(wù)分配
Step7：制定行動計(jì)劃——5W2H計(jì)劃單、1對1責(zé)任到人
Step8：追蹤會后各項(xiàng)決議的行動與成果
現(xiàn)場演練：根據(jù)團(tuán)隊(duì)會議的目標(biāo)擬定有效的會議流程
2、會議發(fā)言與傾聽藝術(shù)
1）充分發(fā)言：避免固執(zhí)己見，遵從會議原則
2）表達(dá)技巧：3S原則、結(jié)構(gòu)化表達(dá)
精準(zhǔn)表達(dá)練習(xí)：簡潔、準(zhǔn)確、直達(dá)核心
3）使聽者能夠理解：切合業(yè)務(wù)的表達(dá)方式
4）不批判、不評價
5）會議傾聽與反饋技巧
3、有效的會議管理工具：針對不同會議目的選擇合適的會議管理工具

下午
模塊三：優(yōu)化內(nèi)部會議的決策效能——高效會議的三大階段
1、會議前—計(jì)劃
1）會議規(guī)劃的內(nèi)容及流程
案例分析：會議前的準(zhǔn)備工作是會議成功的前提
2）會議主題：目的及目標(biāo)
3）會議議程
案例分析：如何與相關(guān)人員溝通并擬定會議議程？
4）會議通知的擬定及發(fā)送：會議邀請的書寫規(guī)范
情景演練：如何確保你邀請的人員到會
2、會議中-開始、擴(kuò)展、達(dá)成、總結(jié)
1）會議的開端：開場白、規(guī)范議程
2）議題的展開、擴(kuò)展、回收
3）達(dá)成決議的標(biāo)志
案例研討：如何達(dá)成決議？
4）會議的總結(jié)：形成會議紀(jì)要、行動計(jì)劃－目標(biāo)計(jì)劃單
3、會議后—追蹤

模塊四：優(yōu)化內(nèi)部會議的決策效能——會后跟進(jìn)與成果落實(shí)
1、確保會后跟進(jìn)工作成功才是會議成功的關(guān)鍵
1）形成溝通和行動計(jì)劃
2）發(fā)送電子郵件或備忘錄
3）針對有異議的點(diǎn)進(jìn)行溝通
案例研討：根據(jù)實(shí)際情況編寫
2、確保向所有與會者提供完成他們各自會后任務(wù)所需的資源
1）按計(jì)劃行動，并保持責(zé)任感、緊迫感和使命感
2）對會議進(jìn)行評價，總結(jié)提高
3）對下次會議作出計(jì)劃
課程結(jié)束：現(xiàn)場答疑、行動計(jì)劃

會議決策效能課程