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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
項(xiàng)目管理全過(guò)程與領(lǐng)域管控實(shí)踐
 
講師:潘德有 瀏覽次數(shù):2554

課程描述INTRODUCTION

· 項(xiàng)目經(jīng)理· 研發(fā)經(jīng)理· 產(chǎn)品經(jīng)理· 技術(shù)主管· 其他人員

培訓(xùn)講師:潘德有    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):5天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

項(xiàng)目管理知識(shí)的課程

關(guān)于課程介紹:
本課程的主要目的是通過(guò)系統(tǒng)化的學(xué)習(xí),全面掌握項(xiàng)目管理知識(shí)體系過(guò)程,以及在企業(yè)中結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開展實(shí)際應(yīng)用。
根據(jù)全球最為盛行的*體系,一個(gè)項(xiàng)目的開展,將涉及諸多的人員(占比42%),需要科學(xué)合理的管理過(guò)程(50%),以及需要考慮各種內(nèi)外部環(huán)境因素(占比8%)。并有可能在項(xiàng)目生命周期管理過(guò)程采用傳統(tǒng)、敏捷、混合方法來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。這對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和管理團(tuán)隊(duì)而言極具挑戰(zhàn)。
本課程將融合*項(xiàng)目管理知識(shí),結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目實(shí)際情況,展示一個(gè)完整項(xiàng)目的管控過(guò)程。包括傳統(tǒng)項(xiàng)目管理、迭代與增量、適應(yīng)型、混合型項(xiàng)目的做法。

確認(rèn)的課程目標(biāo):
1. 企業(yè)或部門系統(tǒng)性學(xué)習(xí),可以通過(guò)3-5(實(shí)際為5天),提高項(xiàng)目管理的系統(tǒng)性和實(shí)踐性;
2. 如果企業(yè)需要有針對(duì)性的學(xué)習(xí),可以根據(jù)本內(nèi)容進(jìn)行裁剪,選擇重要部分進(jìn)行授課。

課程的適用對(duì)象:
項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、工程項(xiàng)目經(jīng)理、敏捷項(xiàng)目經(jīng)理、建造師、產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)人員、準(zhǔn)備考取PMP的人員。以及企業(yè)項(xiàng)目管理人員,技術(shù)轉(zhuǎn)管理人員,需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)的人員、PMO管理人員、職能經(jīng)理、高級(jí)管理層,正在或即將使用項(xiàng)目管理的其他相關(guān)人員。

課程主題部分(大綱)
第一天:上午9:00-12:00,下午13:00-17:00
一、 項(xiàng)目管理概述(Introduction)
1. 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
1) 項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的概念
2) 項(xiàng)目的成敗要素
3) 項(xiàng)目管理過(guò)程與知識(shí)領(lǐng)域
2. 項(xiàng)目生命周期特征(預(yù)測(cè)型與適應(yīng)型)
1) 傳統(tǒng)項(xiàng)目及做法
2) 敏捷項(xiàng)目及做法
3) 混合型項(xiàng)目的做法
4) 項(xiàng)目過(guò)程、階段、領(lǐng)域等概念
3. 項(xiàng)目管理商業(yè)文件
1) 項(xiàng)目立項(xiàng)與前期分析
2) 商業(yè)論證(可行性研究報(bào)告)
3) 項(xiàng)目效益管理計(jì)劃
4. 項(xiàng)目管理、多項(xiàng)目管理、組合管理與組織戰(zhàn)略
1) 項(xiàng)目(Project)與項(xiàng)目集(Program)、項(xiàng)目組合(Portfolio)的關(guān)系
2) 項(xiàng)目與運(yùn)營(yíng)(Operations)的關(guān)系
3) 項(xiàng)目與組織戰(zhàn)略之間的關(guān)系
5. 敏捷項(xiàng)目管理重要概念導(dǎo)入
1) 敏捷宣言
2) 敏捷12條原則
3) 敏捷重要方法說(shuō)明
說(shuō)明:本部分內(nèi)容重點(diǎn)介紹一個(gè)完整項(xiàng)目生命周期的各種概念、包括傳統(tǒng)項(xiàng)目、敏捷項(xiàng)目、以及混合型項(xiàng)目的做法,同時(shí)描述了項(xiàng)目立項(xiàng)前的準(zhǔn)備工作,以及組織內(nèi)部其他項(xiàng)目類工作的相關(guān)性。
二、 項(xiàng)目管理影響因素與運(yùn)行環(huán)境(The Environment in Which Projects Operate)
1. 項(xiàng)目管理常見的影響因素
1) 事業(yè)環(huán)境因素:
a) 組織外部:政治、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等
b) 內(nèi)部因素:文化、組織結(jié)構(gòu)、軟硬件設(shè)施、資源可用等
2) 組織過(guò)程資產(chǎn):
a) 組織內(nèi)部:政策、程序、流程等
b) 項(xiàng)目?jī)?nèi)部:模板、經(jīng)驗(yàn)等
c) 新考綱對(duì)環(huán)境因素的考點(diǎn)說(shuō)明
2. 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)與組織系統(tǒng);
1) 項(xiàng)目常見組織結(jié)構(gòu):職能、矩陣、項(xiàng)目、混合等
2) 組織一般管理職能的確認(rèn)
3) 項(xiàng)目管理組織系統(tǒng)與企業(yè)結(jié)構(gòu)
4) 組織與項(xiàng)目治理框架、原則
3. 項(xiàng)目管理部門(PMO)的設(shè)置與意義
1) PMO在不同層級(jí)的建設(shè)
2) PMO建設(shè)的必要性
3) PMO的建設(shè)類型和目的
4) 敏捷項(xiàng)目PMO特征說(shuō)明
說(shuō)明:本部分內(nèi)容重點(diǎn)介紹項(xiàng)目管理所在的內(nèi)外部環(huán)境考慮,由于每個(gè)項(xiàng)目都是在特定的組織環(huán)境和社會(huì)環(huán)境下開展,所以對(duì)于這些環(huán)境因素的分析與考慮,是非常重要。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何看待和順勢(shì)而為這些環(huán)境,是有方法和策略的。
三、 項(xiàng)目經(jīng)理的角色(The Role of The Project Manager)
1. 項(xiàng)目經(jīng)理的定義與能力;
2. 項(xiàng)目經(jīng)理人才三角模型;
1) 項(xiàng)目管理專業(yè)能力
2) 戰(zhàn)略與商業(yè)管理能力
3) 人際關(guān)系與軟技能
4) 行業(yè)領(lǐng)域能力等
3. 項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行整合的思想模式;
1) 針對(duì)項(xiàng)目自身的整合能力
2) 整合組織業(yè)務(wù)(商業(yè))的能力
4. 敏捷項(xiàng)目管理中的角色;
1) 產(chǎn)品負(fù)責(zé)人
2) 敏捷項(xiàng)目經(jīng)理
3) 敏捷開發(fā)團(tuán)隊(duì)
說(shuō)明:本部分內(nèi)容重點(diǎn)介紹項(xiàng)目經(jīng)理的角色,作為項(xiàng)目管理的核心人物,無(wú)論是傳統(tǒng)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,還是敏捷項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,都需要切實(shí)做到“責(zé)任落實(shí)到位”,以及“滿足什么條件才算是符合要求的責(zé)任人”等。這部分將會(huì)明確說(shuō)明一個(gè)合格項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的條件和能力是什么。

第二天:上午9:00-12:00,下午13:00-17:00
四、 項(xiàng)目管理全過(guò)程(Project Integration Management)
1. 項(xiàng)目開始與立項(xiàng)
1) 制定與發(fā)布項(xiàng)目章程;
2) 確定項(xiàng)目經(jīng)理人選;
3) 組建初步團(tuán)隊(duì)(預(yù)分配);
4) 識(shí)別項(xiàng)目相關(guān)方
2. 制定項(xiàng)目管理計(jì)劃;
1) 確定各環(huán)節(jié)子計(jì)劃內(nèi)容:傳統(tǒng)、敏捷
2) 統(tǒng)籌與協(xié)同整體管理計(jì)劃
3) 審批與確認(rèn)項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃
4) 項(xiàng)目開工會(huì)的開展
3. 項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程(指導(dǎo)與管理工作);
1) 團(tuán)隊(duì)成員交付項(xiàng)目成果
2) 評(píng)價(jià)成員績(jī)效—員工績(jī)效數(shù)據(jù)
3) 項(xiàng)目各類問(wèn)題的解決
4) 執(zhí)行過(guò)程中的變更處理
5) 項(xiàng)目活動(dòng)與項(xiàng)目任務(wù)的卻別
6) 敏捷任務(wù)與傳統(tǒng)活動(dòng)
4. 項(xiàng)目知識(shí)管理過(guò)程;
1) 經(jīng)驗(yàn)評(píng)估與總結(jié)說(shuō)明
2) 如何發(fā)揮團(tuán)隊(duì)已有能力與展示新能力的做法
3) 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)與組織知識(shí)庫(kù)
5. 監(jiān)控項(xiàng)目與整體績(jī)效評(píng)價(jià);
1) 項(xiàng)目階段控制點(diǎn)的設(shè)置原理
2) 備選策略與成本效益分析
3) 常見績(jī)效評(píng)測(cè)技術(shù)的應(yīng)用
4) 項(xiàng)目階段交付、控制、驗(yàn)收流程
5) 敏捷項(xiàng)目整體監(jiān)控過(guò)程
6. 實(shí)施整體變更控制;
1) 配置管理與變更控制
2) 變更提交與記錄
3) 變更分析與處理
4) 變更跟進(jìn)與落實(shí)
5) 確定批準(zhǔn)的變更
7. 結(jié)束項(xiàng)目或階段;
1) 確認(rèn)所有項(xiàng)目工作的完成情況
2) 撰寫項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)內(nèi)容
3) 撰寫項(xiàng)目最終報(bào)告
4) 項(xiàng)目成果移交與運(yùn)營(yíng)
5) 組織過(guò)程資產(chǎn)的歸類
說(shuō)明:本部分內(nèi)容重點(diǎn)闡述一個(gè)完整項(xiàng)目,或項(xiàng)目階段,如何按照項(xiàng)目管理過(guò)程進(jìn)行開展。所謂整合,從項(xiàng)目經(jīng)理的視角,應(yīng)該是:上,可以與組織運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略相整合,下,可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)在的均衡發(fā)展。項(xiàng)目經(jīng)理如何從項(xiàng)目執(zhí)行者和項(xiàng)目驗(yàn)收者的雙重視角來(lái)看待“整合”,是非常重要的。本部分會(huì)同時(shí)結(jié)合兩個(gè)案例進(jìn)行探討,并要求參與者可自行提供案例共同參與。
要點(diǎn):什么是項(xiàng)目(階段)結(jié)束,如何理解移交與運(yùn)營(yíng)。怎么評(píng)估項(xiàng)目的
五、 項(xiàng)目范圍與需求管理(Project Scope & Requirements Management)
1. 制定范圍與需求管理策略;
1) 什么是范圍管理和需求管理
2) 范圍管理策略的范疇
3) 需求管理策略的范疇
4) 敏捷項(xiàng)目范圍的多變?cè)瓌t
2. 收集與啟發(fā)項(xiàng)目需求;
1) 項(xiàng)目需求的類型
a) 可交付成果需求
b) 管理過(guò)程需求
2) 收集需求的技術(shù)
a) 訪談、頭腦風(fēng)暴、問(wèn)卷調(diào)查
b) 系統(tǒng)交互圖、原型法、文件分析
c) 親和圖、思維導(dǎo)圖、用戶故事
d) 專家評(píng)估、引導(dǎo)技術(shù)、焦點(diǎn)小組
e) 敏捷需求收集工具與方法介紹
3) 需求文件(產(chǎn)品待辦項(xiàng))與需求跟蹤矩陣
3. 分析與定義項(xiàng)目范圍;
1) 分析和評(píng)估項(xiàng)目需求
2) 確定項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
3) 確定項(xiàng)目交付成果
4) 確定項(xiàng)目除外責(zé)任
4. 項(xiàng)目分解—創(chuàng)建WBS;
1) 什么是WBS,為什么要分解項(xiàng)目
2) 基于客戶角度的拆分原則
3) 基于執(zhí)行團(tuán)隊(duì)角度的拆分原則
4) WBS的各項(xiàng)屬性與實(shí)際應(yīng)用
5) 項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)的概念
6) 敏捷史詩(shī)故事的分解原理
5. 確認(rèn)范圍—項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程;
1) 什么是確認(rèn)范圍過(guò)程
2) 客戶或發(fā)起人如何開展驗(yàn)收
3) 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的確定
4) 驗(yàn)收過(guò)程的工具與技術(shù)有哪些
5) 在驗(yàn)收前需要做什么工作
6. 控制范圍—范圍績(jī)效評(píng)價(jià)原則;
1) 基于工作量和需求績(jī)效分析
2) 偏差分析和判斷
3) 項(xiàng)目工作過(guò)程的差異分析
4) 產(chǎn)品成果的差異分析
5) 范圍蔓延與鍍金說(shuō)明
說(shuō)明:本部分內(nèi)容重點(diǎn)闡述在正式開展項(xiàng)目時(shí),如果評(píng)估項(xiàng)目工作量、獲取項(xiàng)目需求,如何從客戶的視角看待要交付的工作和產(chǎn)品。其中傳統(tǒng)項(xiàng)目,或者敏捷項(xiàng)目,其需求和工作量的評(píng)定都是不同的。當(dāng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)開展需求獲取、評(píng)估、定義、分解時(shí),如何能夠與驗(yàn)收者(發(fā)起人或客戶)達(dá)成一致,是非常重要的。

第三天:上午9:00-12:00,下午13:00-17:00
六、 項(xiàng)目進(jìn)度管理全過(guò)程(Project Schedule Management)
1. 規(guī)劃進(jìn)度管理;
1) 項(xiàng)目進(jìn)度管理策略與指南
2) 項(xiàng)目進(jìn)度管理中的重要規(guī)定
3) 項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃
4) 敏捷發(fā)布規(guī)劃與迭代規(guī)劃說(shuō)明
2. 分析與定義項(xiàng)目活動(dòng);
1) 從執(zhí)行的角度思考問(wèn)題
2) 什么是活動(dòng)、任務(wù)
3) 執(zhí)行任務(wù)/活動(dòng)的各種屬性說(shuō)明
4) 描述里程碑(階段關(guān)口的區(qū)別)
3. 排列項(xiàng)目活動(dòng)順序與關(guān)系;
1) 排列項(xiàng)目活動(dòng)的順序關(guān)系
2) 確定最高效做法的原則
3) 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖制定方法
a) 緊前關(guān)系繪圖法:FS SS FF SF
b) 確定和整合依賴關(guān)系
c) 提前量與滯后量
4) 進(jìn)度關(guān)系確認(rèn)的各種策略和方法
5) 敏捷任務(wù)的按需進(jìn)度關(guān)系
4. 估算項(xiàng)目、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間;
1) 確定完成項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)時(shí)間
2) 項(xiàng)目進(jìn)度工期的各種估算方法
a) 類比估算、參數(shù)估算
b) 三點(diǎn)估算
c) 自下而上估算、儲(chǔ)備分析法
5. 優(yōu)化與制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;
1) 項(xiàng)目進(jìn)度基準(zhǔn)的概念
2) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化原則
3) 關(guān)鍵路徑法的使用
4) 進(jìn)度壓縮原則:趕工、快速跟進(jìn)
5) 資源優(yōu)化技術(shù)原則
6) 敏捷項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)布計(jì)劃原則
6. 項(xiàng)目控制進(jìn)度與績(jī)效分析;
1) 進(jìn)度績(jī)效分析原則
2) 敏捷迭代燃盡圖、燃起圖
3) 偏差分析與趨勢(shì)分析
4) 進(jìn)度績(jī)效分析報(bào)告
5) 項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整,變更與處理過(guò)程
6) 敏捷時(shí)間盒子的原理
說(shuō)明:本部分內(nèi)容重點(diǎn)闡述在執(zhí)行者(團(tuán)隊(duì))看來(lái),怎么做才能夠更有利于“交付”,包括快速有效、優(yōu)先考慮開展工作、整體進(jìn)度把控、單個(gè)活動(dòng)或模塊的進(jìn)度把控等,都將成為本部分內(nèi)容的重點(diǎn),如傳統(tǒng)項(xiàng)目的邏輯關(guān)系、關(guān)鍵路徑等;敏捷項(xiàng)目的發(fā)布與迭代、任務(wù)板等。
七、 項(xiàng)目成本管理(Project Cost Management)
1. 規(guī)劃成本管理;
1) 項(xiàng)目立項(xiàng)與成本預(yù)估
2) 規(guī)劃成本策略的依據(jù)與思路
3) 外部環(huán)境因素與組織資產(chǎn)的關(guān)注
4) 財(cái)務(wù)人員如何介入
5) 數(shù)據(jù)分析技術(shù)之:備選方案分析與成本效益分析
6) 成本管理計(jì)劃的主題內(nèi)容
2. 項(xiàng)目成本的估算過(guò)程;
1) 制定項(xiàng)目成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
2) 常見項(xiàng)目成本規(guī)劃估算技術(shù)
a) 成本類比估算法
b) 三點(diǎn)估算技術(shù)的應(yīng)用
c) 數(shù)據(jù)分析技術(shù):儲(chǔ)備分析與質(zhì)量成本
d) 決策技術(shù)應(yīng)用
3) 成本估算的主體內(nèi)容與依據(jù)
3. 制定項(xiàng)目預(yù)算的過(guò)程;
1) 供應(yīng)商依據(jù)
2) 商業(yè)論證評(píng)估與項(xiàng)目章程
3) 成本匯總方法
4) 數(shù)據(jù)分析技術(shù)之儲(chǔ)備分析
5) 歷史信息審核方法
6) 資金限制平衡技術(shù)應(yīng)用
7) 項(xiàng)目融資
8) 項(xiàng)目成本基準(zhǔn)與項(xiàng)目總體預(yù)算
4. 項(xiàng)目成本控制與整體績(jī)效評(píng)價(jià)技術(shù);
1) 項(xiàng)目資金需求分析
2) 項(xiàng)目成本核算過(guò)程
a) 基于活動(dòng)的實(shí)際成本核算
b) 基于工作包/控制賬戶成本核算
c) 基于掙值分析節(jié)點(diǎn)的成本核算
3) 工作績(jī)效數(shù)據(jù)應(yīng)用
4) 項(xiàng)目執(zhí)行期間的成本核算
5) 控制成本方法:
a) 掙值分析方法應(yīng)用
b) 偏差分析方法應(yīng)用
c) 趨勢(shì)分析方法應(yīng)用
d) 儲(chǔ)備分析方法應(yīng)用
4) 完工尚需績(jī)效指數(shù)
5) 成本績(jī)效信息
6) 成本預(yù)測(cè)
7) 技術(shù)偏差的變更處理
說(shuō)明:本部分內(nèi)容重點(diǎn)闡述在批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算之內(nèi),如何開展成本估算、預(yù)算、核算、控制的過(guò)程。包括項(xiàng)目投資人所關(guān)注的,在獲得收益的前提下,項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該關(guān)注的費(fèi)用投入如何匹配實(shí)際 工作,并關(guān)注獲得價(jià)值的多與少。其中包括對(duì)資金不足的績(jī)效監(jiān)控等。

第四天:上午9:00-12:00,下午13:00-17:00
八、 項(xiàng)目質(zhì)量管理全過(guò)程(Project Quality Management)
1. 項(xiàng)目質(zhì)量管理核心定義
1) 組織質(zhì)量管理政策與執(zhí)行驅(qū)動(dòng)關(guān)系
2) 項(xiàng)目質(zhì)量管理常見的重要因素和概念
3) 企業(yè)質(zhì)量政策與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
4) 敏捷質(zhì)量全過(guò)程管控思路
2. 規(guī)劃質(zhì)量管理;
1) 為項(xiàng)目管理擬定合規(guī)的管理過(guò)程
1) 質(zhì)量管理流程圖的設(shè)計(jì)
2) 成本效益分析原則
3) 質(zhì)量成本與產(chǎn)品生命周期
4) 測(cè)試與評(píng)估文件的制定
2) 為項(xiàng)目擬定質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)
1) 矩陣圖的使用
2) 多標(biāo)準(zhǔn)決策矩陣應(yīng)用原理
3) 質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)的要素
4) 邏輯數(shù)據(jù)模型應(yīng)用
3) 項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃與策略指標(biāo)結(jié)果
3. 項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程與保證過(guò)程;
1) 什么是質(zhì)量管理與質(zhì)量保證(QA)
2) 質(zhì)量管理過(guò)程期間的具體做法
1) 備選方案應(yīng)用
2) 過(guò)程分析與根本原因分析法
3) 問(wèn)題解決與審計(jì)過(guò)程
4) 數(shù)據(jù)表現(xiàn)常見六個(gè)工具
5) 常見的質(zhì)量改進(jìn)措施與方案
3) 質(zhì)量管理報(bào)告的展示
1) 管理過(guò)程的記錄
2) 測(cè)量指標(biāo)的記錄
4. 項(xiàng)目質(zhì)量控制質(zhì)量;
1) 什么是質(zhì)量控制(QC)
2) 如何開展驗(yàn)收前的測(cè)試(檢查)
3) 控制圖的應(yīng)用
4) 測(cè)試、產(chǎn)品評(píng)估過(guò)程
5) 質(zhì)量控制測(cè)量指標(biāo)與偏差分析
6) 關(guān)于核實(shí)的可交付成果
說(shuō)明:本部分內(nèi)容重點(diǎn)闡述如何針對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程、項(xiàng)目交付產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量把控。對(duì)于如何同時(shí)關(guān)注過(guò)程和結(jié)果的質(zhì)量管理,項(xiàng)目管理提供了明確的指導(dǎo)建議。包括制定策略、開展QA、QC工作等。
九、 項(xiàng)目資源管理過(guò)程(Project Resource Management)
1. 項(xiàng)目資源管理概念
1) 項(xiàng)目人力資源的管控建議
2) 項(xiàng)目實(shí)物資源的管控建議
3) 敏捷人力資源的任命與匹配方式
2. 規(guī)劃項(xiàng)目資源管理;
1) 組織結(jié)構(gòu)圖OBS應(yīng)用說(shuō)明
2) 項(xiàng)目組織理論的闡述
3) 資源分解結(jié)構(gòu)RBS說(shuō)明
4) 資源管理計(jì)劃
a) 人力資源管理內(nèi)容
b) 實(shí)物資源管理內(nèi)容
要點(diǎn):規(guī)定和描述項(xiàng)目在資源管理和使用期間的各種規(guī)則,包括角色與職責(zé),團(tuán)隊(duì)章程等。
3. 估算項(xiàng)目及活動(dòng)資源;
1) 項(xiàng)目、任務(wù)/活動(dòng)資源的估算說(shuō)明
2) 參與估算的人員說(shuō)明
3) 常見的項(xiàng)目資源估算方法
a) 類比、參數(shù)估算
b) 自下而上的估算
c) 備選方案的選擇
4) 資源估算清單
4. 獲取項(xiàng)目及活動(dòng)資源;
1) 人力資源的獲取方式
a) 與職能經(jīng)理和其他項(xiàng)目經(jīng)理的談判原則
b) 與獵頭公司的談判原則
2) 實(shí)物資源的獲取方式
a) 與供應(yīng)商的談判原則
b) 與倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃部門的談判原則
3) 實(shí)物資源與人力資源單據(jù)
5. 建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);
1) 建設(shè)團(tuán)隊(duì)的常見方法
2) 團(tuán)隊(duì)績(jī)效的提升與推動(dòng)
3) 人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能應(yīng)用
4) 培訓(xùn)與激勵(lì)、鼓勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)措施
5) 項(xiàng)目經(jīng)理的能力發(fā)揮
6) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員績(jī)效評(píng)價(jià)表
7) 敏捷團(tuán)隊(duì)建設(shè)原則
6. 管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);
1) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效維系
2) 項(xiàng)目沖突管理原理
a) 引發(fā)沖突的主要原因
b) 處理沖突的常見方法
3) 敏捷團(tuán)隊(duì)管理原則
7. 控制項(xiàng)目資源;
1) 控制資源的目標(biāo)
2) 資源績(jī)效分析與偏差管理
3) 資源使用預(yù)測(cè)分析
說(shuō)明:本部分內(nèi)容重點(diǎn)闡述傳統(tǒng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、敏捷項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理方法。由于項(xiàng)目中涉及其他資源,在建設(shè)工程或類似項(xiàng)目中,如何包括了實(shí)物資源的管理,則需要強(qiáng)化如何對(duì)這些資源的管理,包括倉(cāng)儲(chǔ)、物流、合同、采購(gòu)等,結(jié)合采購(gòu)管理一起思考。
十、 項(xiàng)目溝通與人員管理(Project Communication and People Management)
1. 識(shí)別項(xiàng)目參與人員(相關(guān)方)
1) 什么時(shí)候識(shí)別相關(guān)方人員
2) 識(shí)別相關(guān)方的工具與技術(shù)
a) 尋找相關(guān)方的技術(shù)
b) 分析相關(guān)方的技術(shù)
3) 相關(guān)方登記冊(cè)的制定
2. 規(guī)劃溝通與人員參與策略;
1) 什么是項(xiàng)目溝通
a) 理解相關(guān)方參與的目的和意義
b) 確保信息傳遞的價(jià)值
c) 項(xiàng)目溝通與信息交互的原理
2) 溝通策略與相關(guān)方參與策略
a) 相關(guān)方選擇與項(xiàng)目溝通模型的應(yīng)用
b) 溝通技能、方法與勝任力評(píng)估
c) 溝通風(fēng)格評(píng)估與選擇
3) 溝通計(jì)劃與參與計(jì)劃
a) 項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃的包括內(nèi)容
b) 項(xiàng)目相關(guān)方參與計(jì)劃的包括內(nèi)容
3. 管理溝通與人員參與;
1) 項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的人員參與與引導(dǎo)
2) 信息交互與管理過(guò)程
3) 提高管理溝通過(guò)程的*方法
a) 項(xiàng)目溝通報(bào)告發(fā)布
b) 決策制定
c) 演示與反饋能力
4) 人員情商
4. 監(jiān)督溝通與人員參與;
1) 評(píng)估相關(guān)方參與的力度
2) 評(píng)估信息流通的合理性
3) 判斷項(xiàng)目參與與信息互通的績(jī)效合規(guī)性
4) 項(xiàng)目參與度評(píng)估矩陣的應(yīng)用
5) 人員觀察與交談
說(shuō)明:本部分內(nèi)容重點(diǎn)討論基于相關(guān)方的溝通管理。由于項(xiàng)目的信息傳遞依賴于“人”,如何識(shí)別和判斷每個(gè)參與者的期望,并對(duì)其提供相應(yīng)的信息交流,從而強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目溝通管理的重要性。溝通,對(duì)于參與項(xiàng)目的人,尤其項(xiàng)目經(jīng)理而言,需要占比至少70%以上。大多數(shù)項(xiàng)目管理者對(duì)溝通的理解和應(yīng)用,可能還存在局限性。

第五天:上午9:00-12:00,下午13:00-17:00
十一、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(Project Risk Management)
1. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理概念
1) 單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)與整體風(fēng)險(xiǎn)
2) 變異性風(fēng)險(xiǎn)與模糊性風(fēng)險(xiǎn)
2. 為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理擬定策略;
1) 制定合理的風(fēng)險(xiǎn)管理流程
2) 評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理的角色與職責(zé)
3) 定義風(fēng)險(xiǎn)分類、影響、概率、承受力說(shuō)明
3. 識(shí)別與尋找項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);
1) 識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)機(jī)
2) 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)常見工具與技術(shù)
a) 訪談與頭腦風(fēng)暴法應(yīng)用
b) 假設(shè)條件與制約因素應(yīng)用
c) SWOT分析原則
d) 提示清單(戰(zhàn)略框架與RBS應(yīng)用)
e) VUCA下的敏捷風(fēng)險(xiǎn)原則
3) 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)與風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告
4. 實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析;
1) 風(fēng)險(xiǎn)分析的原則說(shuō)明
2) 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性與沖擊力說(shuō)明
3) 風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)排序原則
4) 風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人任命原則
5) 常見風(fēng)險(xiǎn)排序工具與技術(shù)
a) 風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估
b) 風(fēng)險(xiǎn)概率與影響評(píng)估
c) 概率和影響矩陣
d) 氣泡圖
e) 風(fēng)險(xiǎn)分類
6) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)的優(yōu)化
5. 實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析;
1) 項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估說(shuō)明
2) 不確定性表現(xiàn)工具
3) 敏感性分析原則
4) 決策樹分析原則
5) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告優(yōu)化
6. 制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施;
1) 威脅風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施說(shuō)明
a) 上報(bào)
b) 規(guī)避、減輕
c) 轉(zhuǎn)移、接受
2) 機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施說(shuō)明
a) 上報(bào)
b) 提高、開拓
c) 分享、接受
3) 整體與單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施說(shuō)明
4) 應(yīng)急應(yīng)對(duì)策略說(shuō)明
5) 多標(biāo)準(zhǔn)決策分析說(shuō)明
7. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生與實(shí)施應(yīng)對(duì);
1) 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的處理原理
2) 風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的關(guān)聯(lián)
3) 解決問(wèn)題的重要策略—影響力
8. 監(jiān)督項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與績(jī)效評(píng)價(jià);
1) 工作績(jī)效情況分析
2) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)
3) 風(fēng)險(xiǎn)績(jī)效研討會(huì)
4) 風(fēng)險(xiǎn)燃盡圖的使用
5) 應(yīng)急儲(chǔ)備與管理儲(chǔ)備跟蹤
說(shuō)明:本部分內(nèi)容重點(diǎn)介紹項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)、跟進(jìn)落實(shí)等全過(guò)程。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理包括了一個(gè)項(xiàng)目全生命周期過(guò)程的所有可能不確定性,以及由其帶來(lái)的各種正負(fù)面影響。幾乎大多數(shù)項(xiàng)目從業(yè)者都沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)或方法來(lái)推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的跟進(jìn)與落實(shí),從而導(dǎo)致了大量的事后“救火”行為。這部分內(nèi)容將向所有參與者說(shuō)明,風(fēng)險(xiǎn)是可以提前防范,以及事后解決的。
十二、 項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程(Project Procurement Management)
1. 什么是項(xiàng)目采購(gòu)管理
1) 基于實(shí)物資源、材料設(shè)備的采購(gòu)說(shuō)明
2) 基于服務(wù)、供應(yīng)商、分包的采購(gòu)說(shuō)明
3) 集中式與分散式采購(gòu)說(shuō)明
4) 項(xiàng)目采購(gòu)管理的核心要素—合同
a) 總價(jià)合同
b) 成本補(bǔ)償合同
c) 工料合同
5) 供應(yīng)商選擇流程說(shuō)明
2. 規(guī)劃采購(gòu)管理;
1) 采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作說(shuō)明
a) 潛在供應(yīng)商審查與評(píng)估
b) 制定與選擇采購(gòu)流程
c) 確定與選擇采購(gòu)合同
2) 采購(gòu)分析與評(píng)估說(shuō)明
a) 采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)研
b) 自制或外購(gòu)決策分析
c) 供應(yīng)商選擇分析
3) 采購(gòu)文檔的建立
a) 采購(gòu)管理計(jì)劃與策略說(shuō)明
b) 招標(biāo)文件制作與說(shuō)明
c) 采購(gòu)工作說(shuō)明書與工作大綱
d) 供應(yīng)商選擇分析結(jié)果
e) 自制或外購(gòu)決策結(jié)果
f) 獨(dú)立成本估算結(jié)果
3. 實(shí)施采購(gòu)與供應(yīng)商確認(rèn);
1) 廣告招標(biāo)公告的發(fā)布與說(shuō)明
2) 潛在供應(yīng)商投標(biāo)文件分析與評(píng)估
3) 投標(biāo)人會(huì)議與建議書評(píng)價(jià)說(shuō)明
4) 供應(yīng)商談判原則
5) 合同簽署確認(rèn)
4. 項(xiàng)目采購(gòu)控制與供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程;
1) 按照協(xié)議履約過(guò)程跟進(jìn)
2) 供應(yīng)商績(jī)效審查
3) 供應(yīng)商成果檢查過(guò)程
4) 供應(yīng)商流程履約審計(jì)過(guò)程
5) 索賠管理
6) 采購(gòu)績(jī)效報(bào)告說(shuō)明
7) 單次采購(gòu)結(jié)束的說(shuō)明
要點(diǎn):項(xiàng)目材料、設(shè)備、設(shè)施采購(gòu)期間,基于合同的各種績(jī)效評(píng)價(jià)。
說(shuō)明:本部分內(nèi)容重點(diǎn)介紹如何從項(xiàng)目組織外部獲取支持的各種方法。在項(xiàng)目管理領(lǐng)域,采購(gòu)包括:從外部獲取資源的支持,或者從外部獲取服務(wù)的支持。此時(shí),項(xiàng)目執(zhí)行組織將以甲方(買方)的身份,向供應(yīng)商購(gòu)買各種支持。期間涉及到招標(biāo)、投標(biāo)、談判、簽合同、履行承諾、合同爭(zhēng)議解決等。

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